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如何在 Excel 中將字詞或數字拆分到獨立的儲存格?

作者Xiaoyang修改日期

使用 Excel 時,您可能偶爾會遇到某些列或清單中的數字或文字全部集中在同一個儲存格內。或許您需要將每個字母或數字分別拆分到各自的儲存格中,如下方截圖所示。這類任務在準備資料分析、轉換匯入的文字,或設計供後續處理使用的範本時相當常見。那麼,該如何高效地將單一儲存格中的每個字母或數字分別拆分至相鄰的獨立儲存格呢?

將文件中的文字拆分為單個字母1

將字詞或數字拆分至獨立公式

使用 Kutools for Excel 將字詞或數字拆分至獨立儲存格

使用 VBA 程式碼將字詞或數字拆分至獨立儲存格

將已分離的字母或數字合併為單一字詞或數字


將字詞或數字拆分至獨立公式

您可以運用簡單易用的 Excel 公式,快速將儲存格內容拆分為個別字母或數字。當您希望結果能隨原始資料變動自動更新時,此方法效果極佳,尤其適合處理中小型資料量的簡單拆分任務。

1. 在您原始數據右側的空白儲存格(例如 C1)中輸入下列公式,然後按 Enter 鍵:

=MID($A1, COLUMNS($A$1:A$1),1)

此公式會從 A1 儲存格提取特定位置的字元。MID 函數從 A1 開始讀取,起始位置為欄位列號,數字 1 則表示僅提取一個字元。

2. 接下來,從 C1 向右拖曳填滿控點,直到儲存格顯示為空白為止——這表示資料中的所有字元都已成功拆分至各自的儲存格。

向右拖曳填滿控點至目標儲存格

3. 現在,若您原始資料中包含更多列,只需從最右側的公式儲存格向下拖曳填滿控點,即可套用至所有欲拆分的列!A 欄中的所有項目將自動分離為個別字元,並顯示於相鄰欄位中。

向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的範圍


使用 Kutools for Excel 將字詞或數字拆分至獨立儲存格

Kutools for Excel 提供便捷的分割儲存格功能,讓您能透過預先定義的分隔符號或指定寬度,輕鬆將儲存格內容拆分為多個欄或列。不僅可將文字或數字拆解為個別字元,還能智慧分離數字與文字至不同欄位,大幅提升資料處理效率,助您輕鬆掌握高效作業!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟執行字元級別的拆分:

1. 選取您要拆分的目標儲存格。

2. 前往 Kutools 合併和拆分 分割儲存格

3. 在分割儲存格對話方塊中,於分割至多列的「類型」設定中選擇拆分依據,勾選指定寬度,並在對應文字方塊中輸入 1,即可讓 Kutools 將所選儲存格中的每個字元逐一拆分至獨立欄位。

在對話框中設定選項

4. 按一下確定,系統將彈出提示視窗,要求您選取輸出結果的目的儲存格。請選擇足夠靠右且靠下的儲存格,以免覆寫現有資料。

選取一個儲存格以輸出結果

5. 最後再按一下確定,Kutools 就會將每個選取的儲存格拆分為個別字元,並將結果放入您指定的儲存格中。

儲存格內容已拆分為個別字元

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使用 VBA 程式碼將字詞或數字拆分至獨立儲存格

對於熟悉 Excel 開發人員工具的使用者來說,運用 VBA 程式碼能靈活地將儲存格內容拆分為個別字元,特別適用於處理進階情境、大型資料集,或需要客製化自動化作業的情況。

1. 在 Excel中同時按下 ALT + F11,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗,立即新增並執行您的 VBA 程式碼!

2. 在 Visual Basic 介面中,點選插入 模組,系統將開啟新的程式碼模組,您即可貼上提供的 VBA 程式碼。

VBA 程式碼:將字詞拆分至獨立儲存格

Sub SplitStuff()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In InputRng
    xValue = Rng.Value
    xRow = Rng.Row
    For i = 1 To VBA.Len(xValue)
        OutRng.Cells(xRow, i).Value = VBA.Mid(xValue, i, 1)
    Next
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 若要執行程式碼,請按下 F5,或點選 VBA 編輯器中的執行按鈕,系統將立即彈出對話方塊,讓您選取包含欲拆分字詞或數字的儲存格範圍。

VBA 程式碼以選取資料範圍

4. 選取適當範圍後,按一下確定,系統將彈出另一個對話方塊,要求您選擇輸出結果的起始儲存格。請務必確保所選儲存格位於空白區域,以免覆寫現有資料!

選取一個儲存格以放置結果

5. 再次按一下確定,VBA 巨集便會自動處理資料,將每個字詞或數字拆分為個別字元,並依序填入該列的獨立儲存格中!

文字已拆分為個別字元


將已分離的字母或數字合併為單一字詞或數字

若您需要反向操作,將多個僅含單一字母或數字的儲存格合併為單一字詞或數字,Kutools for Excel 提供了一個簡便的解決方案——其強大的合併功能!此功能可快速將多個儲存格中的內容合併為單一值,特別適用於重新組合已拆分的資料或準備匯出,讓您的工作效率大幅提升!

使用 Kutools 將分離的字母或數字合併至單一儲存格

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在實際應用中,拆分與合併儲存格對於資料清理、處理匯入檔案,以及轉換報表版面配置至關重要。上述每種解決方案皆適用於不同情境:公式適合快速拆分,Kutools 適用於多功能批量處理,而 VBA 則適用於客製化自動化作業。請根據資料規模、格式一致性及更新頻率,選擇最適合的方法,以達成最佳成效。


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