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如何通過下拉列表進行查找並返回多個值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,您如何通過下拉列表進行查找並返回多個對應的值?這意味著當您從下拉列表中選擇一個項目時,所有相關的值都會立即顯示出來,如下方截圖所示。本文將逐步介紹解決方案。

return multiple values from drop down list

從下拉列表中查找並返回多個對應值


從下拉列表中查找並返回多個對應值

源數據中有一些重複值,您應該先提取唯一值,然後創建下拉列表,請按照以下步驟操作:

1. 從源數據中提取唯一值,Kutools for Excel選擇重複與唯一單元格 功能可以幫助您,請選擇要創建下拉列表的數據清單,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複與唯一單元格,見截圖: 點擊立即免費下載 Kutools for Excel!

click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在 選擇重複與唯一單元格 對話框中,在 規則 區域下選擇 所有唯一值(包括第一個重複項),然後點擊 確定 按鈕,見截圖:

select All unique (Including 1 st duplicates) in the dialog box

3. 這樣所有唯一值都被選中,然後複製並將它們粘貼到新位置,見截圖:

copy and paste the unique valus

4. 接下來您可以根據這些唯一值創建下拉列表,點擊單元格(E1,本例中)以插入下拉列表,然後點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,見截圖:

 click Data > Data Validation > Data Validation

5. 在 數據驗證 對話框中,在 設置 選項卡下,從 允許 下拉菜單中選擇 清單,然後從 連結源 文本框中選擇唯一的數據清單來創建下拉列表。見截圖:

specify options in the Data Validation dialog box

6. 創建下拉列表後,請在下拉列表單元格旁邊的空白單元格中輸入以下公式:=IFERROR(INDEX($B$2:$B$16, SMALL(IF($E$1=$A$2:$A$16, MATCH(ROW($A$2:$A$16), ROW($A$2:$A$16)), ""), ROW(A1))), ""),然後同時按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵,拖動填充柄向下填充到其他單元格以顯示多個對應值,見截圖:

apply a formula to get the matched values based on the selection

注意:在上述公式中:B2:B16 是您希望返回相關值的數據清單,E1 是您創建的下拉列表單元格,A2:A16 是用於創建下拉列表的源數據。

7. 從現在開始,當您從下拉列表中選擇一個項目時,所有相關的值都會立即顯示在旁邊,見截圖:

when choosing one item from the drop down list, all of the relative values are displayed

a screenshot of kutools for excel ai

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演示:從下拉列表中查找並返回多個對應值

 

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