在 Excel 中變更列寬與行高的技巧

您是否曾將日期或其他資料輸入 Excel，卻發現顯示為「####」？或者遇到儲存格內容因超出預設行高而難以閱讀的情況？這些令人困擾的狀況其實相當常見，通常只是因為儲存格寬度不足以容納內容。別擔心！本文將深入介紹調整欄寬與列高的實用技巧，讓您的資料整齊、清晰且完整呈現。

列寬與行高－基本概念
變更列寬

• 透過拖曳滑鼠
• 透過多功能工具（依據英吋、公分、磅、像素等單位調整儲存格大小）
• 透過設定為特定數值
• 透過使用「自動調整」功能自動配合儲存格內容
• 透過複製貼上以符合其他欄位的寬度

變更行高

• 透過拖曳滑鼠
• 透過設定為特定數值
• 透過使用「自動調整」功能自動配合儲存格內容

變更工作表或整個活頁簿的預設列寬

影片：變更儲存格列寬與行高

列寬與行高－您需要了解的基本知識

在開始變更儲存格的列寬與行高之前，先來認識一些基本概念：

下表列出儲存格欄寬與列高的最小值、預設值及最大值。雖然我們在此不深入探討其確切單位（因稍嫌複雜），但本表仍可作為實用參考。

按住欄標題右側邊界不放，即可顯示目前的欄寬；按住列號底線不放，則會顯示目前的行高。

預設情況下，Excel 在一般檢視模式下以「點」為單位；切換至版面配置檢視時，則改用「英吋」。

務必記住：調整單一儲存格的寬度會影響整列；同樣地，調整儲存格高度會影響整行。

變更列寬

若要完整顯示儲存格內容，需調整欄寬。本節將介紹 5 種方法，無論您是新手或資深使用者，都能讓工作更順暢。

透過拖曳滑鼠變更列寬

調整欄寬最常用的方式，通常是手動拖曳。

將游標移至欲調整欄位頂端的右側邊界，待出現雙向箭頭後，按住並向左或向右拖曳至所需尺寸。

透過多功能工具變更列寬（可根據英吋、公分、毫米、像素等單位調整儲存格尺寸）

談到 Excel 中的調整儲存格大小，Kutools for Excel 的調整儲存格大小功能提供更進階且使用者友善的介面！您可在單一畫面中同步設定列寬與行高，大幅簡化操作流程。此外，此功能還支援多種單位選項，包括英吋、公分、磅與像素，讓尺寸調整更精準靈活。接下來，立即探索如何運用此功能高效調整多個儲存格的尺寸！

安裝 Kutools for Excel 後，選取要調整尺寸的儲存格，按一下 Kutools>格式>調整儲存格大小，然後在彈出的對話方塊中進行設定：

1. 選擇您要據此調整尺寸的單位類型。
2. 設定所需的列寬與行高，然後按一下「確定」。
   

結果

透過設定特定數值來變更列寬

在 Excel 中，您還能設定特定數值來精準自訂欄寬。

步驟 1：選取要調整的欄或儲存格

• 單一欄：點選該欄的欄標題或其中任一儲存格即可。
• 相鄰的多個欄：按一下第一個欄標題，再向右拖曳即可選取。
• 不相鄰的欄：按住 Ctrl，逐一點選各欄標題或儲存格。
• 整個工作表：點擊全選按鈕（位於欄 A 與第 1 列之間）。

此處我們選取欄 A 到欄 B。

步驟 2：格式化列寬

按一下首頁索引標籤，前往儲存格群組，選取格式 > 列寬。

或者，您也可以按一下滑鼠右鍵，選擇欄寬。

步驟 3：設定列寬並按一下確定

結果

透過自動調整功能變更列寬，讓儲存格內容自動適配

若您有長短不一的資料分散在單一或多個欄位中，想快速調整欄寬以完整顯示儲存格內容，自動調整功能就是您的最佳幫手！

自動調整列寬：

• 針對單一欄位：

  按一下欄位標題，然後在其右側邊界處連按兩下。

• 針對多個相鄰欄位：

  按一下第一個欄位標題，向右拖曳以選取所需欄位，然後在任一已選取欄位標題的右側邊界上連按兩下。

• 針對多個不相鄰欄位：

  按一下第一個欄位標題，接著按住 Ctrl 鍵選取其他欄位，再於任一已選取欄位標題的右側邊界處連按兩下。

或者，在選取欄位後，您可以前往首頁索引標籤，點選格式 > 自動調整列寬，讓列寬自動適配儲存格內容。

透過複製與選擇性粘貼變更列寬，使其符合另一欄的寬度

若要將某一欄的列寬套用至其他欄，請依照下列步驟操作：

步驟 1：複製儲存格

選取目標欄寬的儲存格，按下 Ctrl+C 即可複製！

步驟 2：貼上列寬

1. 先標示目標欄位或儲存格，再按一下滑鼠右鍵，從快顯功能表中選取選擇性貼上。

   

2. 在選擇性貼上對話方塊中，選取欄寬，然後按一下確定。

   

結果

現在，所選欄位的寬度已調整為與複製來源儲存格的寬度一致。

變更行高

Excel 提供三種簡單方法，讓您輕鬆調整儲存格的列高。立即探索這些實用技巧，快速完成設定！

透過拖曳滑鼠來變更行高

對於偏好手動調整的使用者而言，直接用滑鼠拖曳來變更行高是最直覺的方式。

導覽至 Excel 視窗左側的列號，將游標移至該列號底邊，待游標變為雙向箭頭後，按住並向上或向下拖曳，即可輕鬆調整行高！

透過設定特定數值來變更行高

若您因設計或列印需求而希望設定特定行高，直接指定具體數值將是您的首選。

步驟 1：選取您要調整的列或儲存格

• 單一列：點選該列的列號或其中任一儲存格即可。
• 相鄰的多個欄：按一下第一個欄號並向下拖曳。
• 不相鄰的列：按住 Ctrl，並點選要設定的列或儲存格。
• 整個工作表：點擊全選按鈕（位於欄 A 與第 1 列之間）。

此處我們選取第 2 列至第 4 列。

步驟 2：格式化行高

按一下開始索引標籤，前往儲存格群組，選取格式＞行高。

或者，您也可以按一下右鍵，在快捷功能表中選擇行高。

步驟 3：設定行高並按一下確定

結果

使用「自動調整」功能自動配合儲存格內容來變更行高

您是否曾遇到過內容無法完整顯示的列？「自動調整」正是為此而生的神奇工具，能自動調整行高，讓內容完美呈現。

若要自動調整行高：

• 針對單一列：

  按一下列號，然後在列號底邊連續按兩下。

• 針對多個相鄰列：

  按一下第一個列號，向下拖曳以選取多列，然後在任一已選取列號的底邊連續按兩下。

• 針對多個不相鄰列：

  先按一下第一個列號，接著按住 Ctrl 鍵選取其他列，再於任一已選取列號的底邊處連按兩下。

或者，您可以前往開始索引標籤，選取格式＞自動調整行高，在選取儲存格範圍後，系統將自動調整行高。

變更工作表或整個活頁簿的預設列寬

為確保活頁簿格式一致，您可能需要調整預設列寬。例如，Excel 的預設列寬為 8.43，現在我們將其變更為 12.

步驟 1：選取您要變更預設列寬的工作表

• 若要選取單一工作表，請點選其工作表標籤。
• 若要選取多個工作表，請在按住 Ctrl 鍵的同時，點選它們的工作表標籤。
• 若要選取所有工作表，請在任一工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，並從快顯功能表中選擇全選工作表。

步驟 2：變更預設列寬

1. 按一下首頁索引標籤，前往儲存格群組，選取格式 > 預設欄寬。
2. 設定標準欄寬後，點選確定。

以上資訊詳細說明了如何在 Excel 中調整儲存格大小，希望對您有所幫助且實用！若想掌握更多能徹底改變資料處理方式的 Excel 實用技巧與訣竅，請點此深入探索。