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在 Excel 中更改列寬和行高的技巧

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

您是否曾經在 Excel 中輸入日期或某些數據,結果它卻顯示為「####」?或者遇到單元格中的內容超出預設的行高,導致難以閱讀?這些令人沮喪的時刻太常見了,通常意味著您的單元格對於其內容來說太窄了。但別擔心!在本文中,我們將深入探討調整列寬和行高的技巧,確保您的數據看起來整潔、美觀且完全可見。


視頻:更改儲存格列寬和行高

 
 


列寬和行高 – 您需要了解的基本知識

 

在深入了解如何更改儲存格的列寬和行高之前,讓我們先熟悉一些基本概念:

下表提供了單元格列寬和行高的最小值、默認值和最大值。雖然我們不會在此深入討論確切的單位(它們可能有點棘手),但此表將是一個有用的參考。

類型 最小值 默認值 最大值
0(隱藏) 8.43(64像素) 255
0(隱藏) 15(20像素) 409

點擊列標題右邊界而不釋放將顯示列寬;點擊行號底部線條而不釋放將顯示行高。

click at the right boundary of a column header  click at the bottom line of a row number

默認情況下,Excel 在普通視圖中使用「點」作為單位。然而,當切換到頁面佈局視圖時,單位則變為「英寸」。

point as the unit  become inch when changing to the page layout view

一個重要的事情要記住:調整單個儲存格的寬度會影響整個列。同樣,調整儲存格的高度會影響其所在的整行。


更改列寬

 

為了充分顯示儲存格內容,您需要更改列寬。在本節中,我們介紹了五種方法,無論您是初學者還是有經驗的用戶,都可以讓您的工作更加順暢。


通過拖動滑鼠更改列寬

更改列寬最常用的方法通常是手動拖動。

將滑鼠懸停在要調整的列頂部的右邊界上,直到它變成雙箭頭。然後點擊並向右或向左拖動至所需大小。


通過多功能工具更改列寬(根據英寸、厘米、毫米、像素單位更改儲存格大小)

當涉及到在 Excel 中調整儲存格大小時,Kutools for Excel「調整儲存格大小」 功能提供了一個更先進且用戶友好的界面。它使用戶能夠在單一界面內同時調整列寬和行高,簡化了操作流程。此外,該功能還提供了靈活的調整選項,支持多種單位,包括 英寸厘米像素。讓我們來看看如何利用它來高效地調整多個儲存格的大小。

安裝 Kutools for Excel 後,選擇要調整大小的儲存格,點擊 Kutools > 格式 > 調整儲存格大小,然後在彈出的對話框中:

  1. 選擇您希望基於的單位類型進行調整。
  2. 指定列寬和行高,然後點擊確定。
    specify options in the dialog box
結果

the column width is adjusted

提示:
  • 如果您只想調整列寬,請勾選「 列寬」複選框,並保持「行高」複選框未勾選,然後設定所需的列寬。反之亦然,適用於行高的調整。
  • 要體驗「調整儲存格大小」功能的強大之處,您必須先安裝 Kutools for Excel。還沒有?立即下載並獲得 30 天免費試用版,提升您的 Excel 使用效率!
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通過設定為特定數字更改列寬

在 Excel 中,您也可以設定特定數字來自定義列寬。

步驟 1:選擇要調整的列或儲存格
  • 單列:點擊列標題或其中的任何儲存格。
  • 相鄰的幾列:點擊第一列標題並向右拖動。
  • 不相鄰的列:按住 Ctrl 鍵並點擊列標題或儲存格。
  • 整個工作表:點擊 全選 按鈕 select all button 位於 A 列和第 1 行之間。

這裡我們選擇從 A 列到 B 列。

select the columns

步驟 2:格式化列寬

點擊「開始 」選項卡,然後進入「儲存格 」組,選擇「格式 」>「列寬」。

select Format > Column Width under home tab

或者您可以右鍵點擊,在上下文菜單中選擇「列寬」。

right-click to choose Column Width

步驟 3:設定列寬並點擊確定

Set the column width

結果

the column width is changed


使用自動調整以自動適配儲存格內容來更改列寬

對於那些在一列或多列中具有不同數據長度的用戶來說,若要快速更改列寬以顯示完整的儲存格內容,自動調整功能是一大救星。

自動調整列寬:

  • 對於單列:

    點擊列標題,然後雙擊列標題的右邊界。

  • 對於多個相鄰列:

    點擊第一列標題並向右拖動以選擇列,然後雙擊任意所選列標題的右邊界。

  • 對於多個不相鄰列:

    點擊第一列標題,然後按住 Ctrl 鍵選擇其他列,然後雙擊任意所選列標題的右邊界。

或者在選擇列後,您可以前往「開始」 選項卡,選擇「格式」 >「自動調整列寬」 以自動調整列寬以適配儲存格內容。

 select Format > AutoFit Column Width to automatically adjust the column width


使用複製和選擇性粘貼來匹配另一列的寬度以更改列寬

要將一列的列寬應用到另一列,請按照以下步驟操作:

步驟 1:複製儲存格

選擇具有所需列寬的儲存格,按下 Ctrl + C 進行複製。

Copy the cell

步驟 2:粘貼列寬
  1. 突出顯示目標列或儲存格,然後右鍵點擊選擇上下文菜單中的「選擇性粘貼 」。

    right-click to select Paste Special

  2. 在「選擇性粘貼」對話框中,選擇「列寬」,點擊確定

     choose Column widths in the dialog box

結果

現在,所選列的寬度已調整為與複製的儲存格寬度一致。

the width of the selected columns is adjusted to match the copied cells'width


更改行高

Excel 提供了三種簡單的方法來更改儲存格的行高。讓我們來探索一下如何完成這項操作。


通過拖動滑鼠更改行高

對於喜歡手動調整的用戶來說,使用滑鼠拖動來更改行高是最直觀的方法。

導航到 Excel 窗口左側的行號,並將滑鼠懸停在行號的底邊緣,直到游標變為雙向箭頭,點擊並向上或向下拖動以調整行高。

在單一界面中快速更改儲存格大小

使用 Kutools for Excel 的「調整儲存格大小」功能徹底改變您的 Excel 體驗!輕鬆調整列寬和行高,並在一個直觀的界面中完成操作。此外,還可以選擇多種測量單位,如英寸、厘米、磅和像素。提升您的生產力——立即下載並試用!


通過設定為特定數字更改行高

如果您想為設計或打印目的設定特定的行高,設定特定數字是最佳選擇。

步驟 1:選擇要調整的行或儲存格
  • 單行:點擊行號或其中的任何儲存格。
  • 相鄰的幾行:點擊第一行號並向下拖動。
  • 不相鄰的行:按住 Ctrl 鍵並點擊行號或儲存格。
  • 整個工作表:點擊 全選 按鈕  select all button 位於 A 列和第 1 行之間。

這裡我們選擇第 2 行到第 4 行。

select rows

步驟 2:格式化行高

點擊「開始 」選項卡,然後進入「儲存格 」組,選擇「格式 」>「行高」。

select Format > Row Height under home tab

或者您可以右鍵點擊,在上下文菜單中選擇「行高」。

right-click to choose Row Height

步驟 3:設定行高並點擊確定

Set the row height

結果

the row height is changed


使用自動調整以自動適配儲存格內容來更改行高

您是否曾遇到過內容無法正確適配的行?自動調整功能就是為這種情況設計的神奇工具。它會自動調整行高以適配內容。

自動調整行高:

  • 對於單行:

    點擊行號,然後雙擊行號的底邊緣。

  • 對於多個相鄰行:

    點擊第一行號並向下拖動以選擇行,然後雙擊任意所選行號的底邊緣。

  • 對於多個不相鄰行:

    點擊第一行號,然後按住 Ctrl 鍵選擇其他行,然後雙擊任意所選行號的底邊緣。

或者您可以前往「開始 」選項卡,選擇「格式 」>「 自動調整行高」以在選擇行後自動更改行高。

select Format > AutoFit Row Height to change row height


更改工作表或整個工作簿中的默認列寬

 

為了保持工作簿的一致性,您可以考慮調整默認列寬。例如,Excel 中的默認列寬為 8.43,現在我們將默認列寬更改為 12。

步驟 1:選擇要更改默認列寬的工作表
  • 要選擇單個工作表,點擊其工作表標籤。
  • 要選擇多個工作表,點擊它們的工作表標籤,同時按住 Ctrl 鍵。

    Select the sheets to change the default column width

  • 要選擇所有工作表,右鍵點擊一個工作表標籤,然後選擇 選擇所有工作表

     right-click on one sheet tab then choose Select All Sheets

步驟 2:更改默認列寬
  1. 點擊 開始 」選項卡,進入「儲存格 」組,選擇「格式 」>「默認列寬」。

     select Format > Default Width under Home tab

  2. 設定標準列寬並點擊確定

    Set a standard column width

注意:如果在設定新的默認列寬之前已經調整過列寬,那麼那些已經調整過寬度的列不會改變。但是,尚未調整過寬度的列將被設置為新的默認寬度。

以上提供的信息詳細說明了如何在 Excel 中更改儲存格大小。我希望您覺得它有價值且有益。更多寶貴的 Excel 技巧和竅門可以幫助您轉變數據處理方式,請點擊這裡深入了解


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