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更改 Excel 中的列寬和行高的技巧

您是否曾經在 Excel 中輸入過日期或某些數據,結果卻顯示為「####」? 或遇到儲存格中的內容超過預設行高,導致難以閱讀? 這種令人沮喪的時刻太常見了,通常意味著您的單元格對於其內容來說太窄了。 但不要害怕! 在本文中,我們將深入研究調整列寬和行高的藝術,確保您的資料看起來整齊、整齊且完全可見。


影片:更改儲存格列寬和行高

 


列寬和行高—您需要了解的基本知識

 

在深入了解更改單元格的列寬和行高之前,讓我們先熟悉一些基本知識:

下表提供了儲存格的列寬和行高的最小、預設和最大尺寸。 雖然我們不會在這裡深入研究確切的單位(它們可能有點棘手),但此表將是一個有用的參考。

類別 Min 預設產品 Max
0(隱藏) 8.43(64 像素) 255
0(隱藏) 15(20 像素) 409

點擊列標題的右邊界而不釋放將顯示列寬; 點擊行號的底線而不釋放將顯示行高。

文件更改列寬2 文件更改列寬2

預設情況下,Excel 在普通視圖下使用“點”作為單位。 但是,當更改頁面佈局視圖時,它被設定為“英寸”。

文件更改列寬4 文件更改列寬3

要記住的重要一點是:調整單一儲存格的寬度會影響整個列。 同樣,調整單元格的高度會影響其整行。


更改列寬

 

為了完全顯示儲存格內容,您需要變更列寬。 在本節中,我們將介紹 5 種讓您的工作更順利的方法,無論您是初學者還是經驗豐富的使用者。


拖曳滑鼠改變列寬

更改列寬最常用的方法通常是手動拖曳。

將滑鼠懸停在頂部要調整的列的右邊框上,直到它變為 雙箭頭。 然後按一下並向左或向右拖曳至所需大小。

文件更改列寬4


透過多功能工具變更列寬(根據英吋、公分、毫米、像素單位變更儲存格大小)

當涉及到調整 Excel 中的儲存格大小時, Excel的Kutools's 調整像元大小 功能提供了更先進和用戶友好的介面。 它使用戶能夠在單一介面中同時調整列寬和行高,從而簡化流程。 此外,此功能提供了調整單元格大小的靈活性,可以選擇使用各種單位,包括 英寸, cm, 英鎊像素。 讓我們探討如何利用它來有效地調整多個單元格的大小。

後 安裝 Kutools for Excel,選擇要調整大小的儲存格,按一下 庫工具 > 格式 > 調整像元大小,然後在彈出的對話框中:

  1. 選擇您想要調整大小的單位類型。
  2. 指定列寬和行高,然後按一下「確定」。
    文件更改列寬5
結果

文件更改列寬6

保養竅門:
  • 如果您只想調整列寬,請勾選 列寬 複選框並保留 行高 取消選取複選框,然後設定所需的列大小。 同樣的原理反過來也適用於行高調整。
  • 若要體驗調整儲存格大小功能的強大功能,您必須先安裝 Kutools for Excel。還沒有? 下載並獲得 30 天免費試用 立即改進您的 Excel。

透過設定為特定數字來變更列寬

在 Excel 中,您還可以設定特定數字來自訂列寬。

第 1 步:選擇要調整的列或儲存格
  • 單列:按一下列標題或其中的任何儲存格。
  • 幾列彼此相鄰:點擊第一個列標題並向右拖曳。
  • 列不相鄰: 抓住 按Ctrl 並點選列標題或儲存格。
  • 整個工作表:點擊 選擇全部 按鍵  A 列和 1 行之間。

這裡我們選擇A列到B列。

文件更改列寬7

第 2 步:設定列寬格式

點擊 首頁 選項卡,然後轉到 細胞 組,選擇 格式 > 列寬.

文件更改列寬8

或者你可以 右鍵單擊 to選擇 列寬 在上下文菜單中。

文件更改列寬9

第三步:設定列寬,點選確定

文件更改列寬10

結果

文件更改列寬11


透過使用「自動調整」來自動調整儲存格內容來變更列寬

對於那些在一列或多列中具有不同資料長度的人來說,要快速更改列寬以顯示整個單元格內容,自動調整功能是一個救星。

自動調整列寬:

  • 對於一列:

    按一下列標題,然後雙擊列標題的右邊界。

  • 對於多個相鄰列:

    按一下第一個列標題並向右拖曳以選取列,然後雙擊任何選取列標題的右邊界。

  • 對於多個不相鄰的欄位:

    按一下第一個列標題,然後按住 按Ctrl 鍵選取其他列,然後雙擊任何選定列標題的右邊界。

    自動調整列寬 03

或選擇列後,您可以轉到 首頁 標籤,選擇 格式 > 自動調整列寬 自動調整列寬以適合儲存格內容。

文件更改列寬12


透過使用複製和貼上特殊功能來更改列寬以匹配另一列的寬度

若要將列寬從一列套用到另一列,請依照下列步驟操作:

第 1 步:複製儲存格

選擇具有所需列寬的儲存格,然後按 按Ctrl + C 複製它。

文件更改列寬13

步驟 2:貼上列寬
  1. 突出顯示目標列或單元格,然後右鍵單擊以選擇 選擇性粘貼 從上下文菜單。

    文件更改列寬14

  2. 選擇性粘貼 對話框中,選擇 列寬點擊此處成為Trail Hunter OK.

    文件更改列寬15

結果

現在,所選列的寬度已調整為符合複製儲存格的寬度。

文件更改列寬16


更改行高

Excel 中提供了三種簡單的方法來變更儲存格的行高。 讓我們探索一下它們來完成這件事。


拖曳滑鼠改變行高

對於喜歡手動調整的人來說,透過滑鼠拖曳來改變行高是最直觀的方法。

導覽至 Excel 視窗左側的行號,並將滑鼠懸停在行號的下緣,直到遊標變成 雙向箭頭,按一下並向上或向下拖曳以調整行高。

在一個介面中快速更改單元格大小

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酷工具


透過設定為特定數字來更改行高

如果您想出於設計或列印目的設定特定的行高,那麼設定特定的數字是最好的選擇。

第 1 步:選擇要調整的行或儲存格
  • 單行:按一下行號或其中的任何儲存格。
  • 幾行彼此相鄰:點擊第一行號並向下拖曳。
  • 行不相鄰: 抓住 按Ctrl 並點選行號或儲存格。
  • 整個工作表:點擊 選擇全部 按鍵   在 A 列和 1 行之間。

這裡我們選擇第 2 行到第 4 行。

文件更改列寬17

步驟 2:設定行高格式

點擊 首頁 選項卡,然後轉到 細胞 組,選擇 格式 > 行高.

文件更改列寬18

或者你可以 右鍵單擊 選擇 行高 在上下文菜單中。

文件更改列寬19

第三步:設定行高,點選確定

文件更改列寬20

結果

文件更改列寬21


透過使用「自動調整」來自動調整儲存格內容來變更行高

您是否遇到過內容不太合適的行? AutoFit 就是專為這類場景設計的神奇工具。 它會自動調整行高以適應內容。

自動調整行高:

  • 對於一行:

    按一下行號,然後雙擊行號的下緣。

  • 對於多個相鄰行:

    按一下第一個行號,然後向下拖曳以選擇行,雙擊任何選定行號的底部邊緣。

  • 對於多個不相鄰的行:

    按一下第一行號,然後按住 按Ctrl 鍵選擇其他行,然後雙擊任何選定行號的底部邊緣。

或者你可以去 首頁 標籤,選擇 格式 > 自動調整行高 選擇行後自動變更行高。

文件更改列寬22


變更工作表或整個工作簿中的預設列寬

 

為了保持工作簿的一致性,您可以考慮調整預設列寬。 例如,Excel中的預設列寬是8.43,現在我們將預設列寬更改為12。

第 1 步:選擇要變更預設列寬的工作表
  • 若要選擇單一工作表,請按一下其工作表標籤。
  • 若要選擇多個工作表,請在按住時按一下其工作表標籤 按Ctrl 鍵。

    文件更改列寬23

  • 若要選擇所有工作表,請以滑鼠右鍵按一下工作表選項卡,然後選擇 選擇所有工作表 從上下文菜單。

    文件更改列寬24

第 2 步:更改預設列寬
  1. 點擊 首頁 標籤,轉到 細胞 組,選擇 格式 > 默認寬度.

    文件更改列寬25

  2. 設定標準列寬並點擊 OK.

    文件更改列寬26

備註:如果在設定新的預設列寬之前已經調整了列的寬度,則那些修改了寬度的列將不會改變。 但是,未調整寬度的列將設定為新的預設寬度。

上面提供的資訊詳細介紹如何變更 Excel 中的儲存格大小。 我希望您發現它有價值且有益。 更多可改變資料處理方式的寶貴 Excel 提示和技巧, 潛入這裡.


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