更改 Excel 中的列寬和行高的技巧
您是否曾經在 Excel 中輸入過日期或某些數據,結果卻顯示為「####」? 或遇到儲存格中的內容超過預設行高,導致難以閱讀? 這種令人沮喪的時刻太常見了,通常意味著您的單元格對於其內容來說太窄了。 但不要害怕! 在本文中,我們將深入研究調整列寬和行高的藝術,確保您的資料看起來整齊、整齊且完全可見。
影片:更改儲存格列寬和行高
列寬和行高—您需要了解的基本知識
在深入了解更改單元格的列寬和行高之前,讓我們先熟悉一些基本知識:
下表提供了儲存格的列寬和行高的最小、預設和最大尺寸。 雖然我們不會在這裡深入研究確切的單位(它們可能有點棘手),但此表將是一個有用的參考。
類型 | Min | 預設產品 | Max |
柱 | 0(隱藏) | 8.43(64 像素) | 255 |
行 | 0(隱藏) | 15(20 像素) | 409 |
點擊列標題的右邊界而不釋放將顯示列寬; 點擊行號的底線而不釋放將顯示行高。
預設情況下,Excel 在普通視圖下使用“點”作為單位。 但是,當更改頁面佈局視圖時,它被設定為“英寸”。
要記住的重要一點是:調整單一儲存格的寬度會影響整個列。 同樣,調整單元格的高度會影響其整行。
更改列寬
為了完全顯示儲存格內容,您需要變更列寬。 在本節中,我們將介紹 5 種讓您的工作更順利的方法,無論您是初學者還是經驗豐富的使用者。
拖曳滑鼠改變列寬
更改列寬最常用的方法通常是手動拖曳。
將滑鼠懸停在頂部要調整的列的右邊框上,直到它變為 雙箭頭。 然後按一下並向左或向右拖曳至所需大小。
透過多功能工具變更列寬(根據英吋、公分、毫米、像素單位變更儲存格大小)
當涉及到調整 Excel 中的儲存格大小時, Excel的Kutools's 調整像元大小 功能提供了更先進和用戶友好的介面。 它使用戶能夠在單一介面中同時調整列寬和行高,從而簡化流程。 此外,此功能提供了調整單元格大小的靈活性,可以選擇使用各種單位,包括 英寸, cm, 英鎊和 像素。 讓我們探討如何利用它來有效地調整多個單元格的大小。
後 安裝 Kutools for Excel,選擇要調整大小的儲存格,按一下 庫工具 > 格式 > 調整像元大小,然後在彈出的對話框中:
- 選擇您想要調整大小的單位類型。
- 指定列寬和行高,然後按一下「確定」。
結果
- 如果您只想調整列寬,請勾選 列寬 複選框並保留 行高 取消選取複選框,然後設定所需的列大小。 同樣的原理反過來也適用於行高調整。
- 若要體驗調整儲存格大小功能的強大功能,您必須先安裝 Kutools for Excel。還沒有? 下載並獲得 30 天免費試用 立即改進您的 Excel。
透過設定為特定數字來變更列寬
在 Excel 中,您還可以設定特定數字來自訂列寬。
第 1 步:選擇要調整的列或儲存格
- 單列:按一下列標題或其中的任何儲存格。
- 幾列彼此相鄰:點擊第一個列標題並向右拖曳。
- 列不相鄰: 抓住 按Ctrl 並點選列標題或儲存格。
- 整個工作表:點擊 選擇全部 按鍵 A 列和 1 行之間。
這裡我們選擇A列到B列。
第 2 步:設定列寬格式
點擊 首頁 選項卡,然後轉到 細胞 組,選擇 格式 > 列寬.
或者你可以 右鍵單擊 to選擇 列寬 在上下文菜單中。
第三步:設定列寬,點選確定
結果
透過使用「自動調整」來自動調整儲存格內容來變更列寬
對於那些在一列或多列中具有不同資料長度的人來說,要快速更改列寬以顯示整個單元格內容,自動調整功能是一個救星。
自動調整列寬:
對於一列:
按一下列標題,然後雙擊列標題的右邊界。
對於多個相鄰列:
按一下第一個列標題並向右拖曳以選取列,然後雙擊任何選取列標題的右邊界。
對於多個不相鄰的欄位:
按一下第一個列標題,然後按住 按Ctrl 鍵選取其他列,然後雙擊任何選定列標題的右邊界。
或選擇列後,您可以轉到 首頁 標籤,選擇 格式 > 自動調整列寬 自動調整列寬以適合儲存格內容。
透過使用複製和貼上特殊功能來更改列寬以匹配另一列的寬度
若要將列寬從一列套用到另一列,請依照下列步驟操作:
第 1 步:複製儲存格
選擇具有所需列寬的儲存格,然後按 按Ctrl + C 複製它。
步驟 2:貼上列寬
突出顯示目標列或單元格,然後右鍵單擊以選擇 選擇性粘貼 從上下文菜單。
在 選擇性粘貼 對話框中,選擇 列寬點擊此處成為Trail Hunter OK.
結果
現在,所選列的寬度已調整為符合複製儲存格的寬度。
更改行高
Excel 中提供了三種簡單的方法來變更儲存格的行高。 讓我們探索一下它們來完成這件事。
拖曳滑鼠改變行高
對於喜歡手動調整的人來說,透過滑鼠拖曳來改變行高是最直觀的方法。
導覽至 Excel 視窗左側的行號,並將滑鼠懸停在行號的下緣,直到遊標變成 雙向箭頭,按一下並向上或向下拖曳以調整行高。
在一個介面中快速更改單元格大小
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透過設定為特定數字來更改行高
如果您想出於設計或列印目的設定特定的行高,那麼設定特定的數字是最好的選擇。
第 1 步:選擇要調整的行或儲存格
- 單行:按一下行號或其中的任何儲存格。
- 幾行彼此相鄰:點擊第一行號並向下拖曳。
- 行不相鄰: 抓住 按Ctrl 並點選行號或儲存格。
- 整個工作表:點擊 選擇全部 按鍵 在 A 列和 1 行之間。
這裡我們選擇第 2 行到第 4 行。
步驟 2:設定行高格式
點擊 首頁 選項卡,然後轉到 細胞 組,選擇 格式 > 行高.
或者你可以 右鍵單擊 選擇 行高 在上下文菜單中。
第三步:設定行高,點選確定
結果
透過使用「自動調整」來自動調整儲存格內容來變更行高
您是否遇到過內容不太合適的行? AutoFit 就是專為這類場景設計的神奇工具。 它會自動調整行高以適應內容。
自動調整行高:
對於一行:
按一下行號,然後雙擊行號的下緣。
對於多個相鄰行:
按一下第一個行號,然後向下拖曳以選擇行,雙擊任何選定行號的底部邊緣。
對於多個不相鄰的行:
按一下第一行號,然後按住 按Ctrl 鍵選擇其他行,然後雙擊任何選定行號的底部邊緣。
或者你可以去 首頁 標籤,選擇 格式 > 自動調整行高 選擇行後自動變更行高。
變更工作表或整個工作簿中的預設列寬
為了保持工作簿的一致性,您可以考慮調整預設列寬。 例如,Excel中的預設列寬是8.43,現在我們將預設列寬更改為12。
第 1 步:選擇要變更預設列寬的工作表
- 若要選擇單一工作表,請按一下其工作表標籤。
- 若要選擇多個工作表,請在按住時按一下其工作表標籤 按Ctrl 鍵。
- 若要選擇所有工作表,請以滑鼠右鍵按一下工作表選項卡,然後選擇 選擇所有工作表 從上下文菜單。
第 2 步:更改預設列寬
- 點擊 首頁 標籤,轉到 細胞 組,選擇 格式 > 默認寬度.
- 設定標準列寬並點擊 OK.
上面提供的資訊詳細介紹如何變更 Excel 中的儲存格大小。 我希望您發現它有價值且有益。 更多可改變資料處理方式的寶貴 Excel 提示和技巧, 潛入這裡.
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副詞。 下拉清單: 簡易下拉列表 | 依賴下拉列表 | 多選下拉列表... | |
欄目經理: 新增特定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的可見性狀態 | 將列與 選擇相同和不同的單元格 ... | |
特色功能: 網格焦點 | 設計圖 | 大方程式酒吧 | 工作簿和工作表管理器 | 會員專區 (自動文字) | 日期選擇器 | 合併工作表 | 加密/解密單元格 | 按清單發送電子郵件 | 超級濾鏡 | 特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)... | |
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