在 Excel 中更改列寬和行高的技巧
您是否曾經在 Excel 中輸入日期或某些數據,結果它卻顯示為「####」?或者遇到單元格中的內容超出預設的行高,導致難以閱讀?這些令人沮喪的時刻太常見了,通常意味著您的單元格對於其內容來說太窄了。但別擔心!在本文中,我們將深入探討調整列寬和行高的技巧,確保您的數據看起來整潔、美觀且完全可見。
視頻:更改儲存格列寬和行高
列寬和行高 – 您需要了解的基本知識
在深入了解如何更改儲存格的列寬和行高之前,讓我們先熟悉一些基本概念:
下表提供了單元格列寬和行高的最小值、默認值和最大值。雖然我們不會在此深入討論確切的單位(它們可能有點棘手),但此表將是一個有用的參考。
類型 | 最小值 | 默認值 | 最大值 |
列 | 0(隱藏) | 8.43(64像素) | 255 |
行 | 0(隱藏) | 15(20像素) | 409 |
點擊列標題右邊界而不釋放將顯示列寬;點擊行號底部線條而不釋放將顯示行高。
默認情況下,Excel 在普通視圖中使用「點」作為單位。然而,當切換到頁面佈局視圖時,單位則變為「英寸」。
一個重要的事情要記住:調整單個儲存格的寬度會影響整個列。同樣,調整儲存格的高度會影響其所在的整行。
更改列寬
為了充分顯示儲存格內容,您需要更改列寬。在本節中,我們介紹了五種方法,無論您是初學者還是有經驗的用戶,都可以讓您的工作更加順暢。
通過拖動滑鼠更改列寬
更改列寬最常用的方法通常是手動拖動。
將滑鼠懸停在要調整的列頂部的右邊界上,直到它變成雙箭頭。然後點擊並向右或向左拖動至所需大小。
通過多功能工具更改列寬(根據英寸、厘米、毫米、像素單位更改儲存格大小)
當涉及到在 Excel 中調整儲存格大小時,Kutools for Excel 的 「調整儲存格大小」 功能提供了一個更先進且用戶友好的界面。它使用戶能夠在單一界面內同時調整列寬和行高,簡化了操作流程。此外,該功能還提供了靈活的調整選項,支持多種單位,包括 英寸、厘米、磅 和 像素。讓我們來看看如何利用它來高效地調整多個儲存格的大小。
安裝 Kutools for Excel 後,選擇要調整大小的儲存格,點擊 Kutools > 格式 > 調整儲存格大小,然後在彈出的對話框中:
- 選擇您希望基於的單位類型進行調整。
- 指定列寬和行高,然後點擊確定。
結果
- 如果您只想調整列寬,請勾選「 列寬」複選框,並保持「行高」複選框未勾選,然後設定所需的列寬。反之亦然,適用於行高的調整。
- 要體驗「調整儲存格大小」功能的強大之處,您必須先安裝 Kutools for Excel。還沒有?立即下載並獲得 30 天免費試用版,提升您的 Excel 使用效率!
通過設定為特定數字更改列寬
在 Excel 中,您也可以設定特定數字來自定義列寬。
步驟 1:選擇要調整的列或儲存格
- 單列:點擊列標題或其中的任何儲存格。
- 相鄰的幾列:點擊第一列標題並向右拖動。
- 不相鄰的列:按住 Ctrl 鍵並點擊列標題或儲存格。
- 整個工作表:點擊 全選 按鈕
位於 A 列和第 1 行之間。
這裡我們選擇從 A 列到 B 列。
步驟 2:格式化列寬
點擊「開始 」選項卡,然後進入「儲存格 」組,選擇「格式 」>「列寬」。
或者您可以右鍵點擊,在上下文菜單中選擇「列寬」。
步驟 3:設定列寬並點擊確定
結果
使用自動調整以自動適配儲存格內容來更改列寬
對於那些在一列或多列中具有不同數據長度的用戶來說,若要快速更改列寬以顯示完整的儲存格內容,自動調整功能是一大救星。
自動調整列寬:
對於單列:
點擊列標題,然後雙擊列標題的右邊界。
對於多個相鄰列:
點擊第一列標題並向右拖動以選擇列,然後雙擊任意所選列標題的右邊界。
對於多個不相鄰列:
點擊第一列標題,然後按住 Ctrl 鍵選擇其他列,然後雙擊任意所選列標題的右邊界。
或者在選擇列後,您可以前往「開始」 選項卡,選擇「格式」 >「自動調整列寬」 以自動調整列寬以適配儲存格內容。
使用複製和選擇性粘貼來匹配另一列的寬度以更改列寬
要將一列的列寬應用到另一列,請按照以下步驟操作:
步驟 1:複製儲存格
選擇具有所需列寬的儲存格,按下 Ctrl + C 進行複製。
步驟 2:粘貼列寬
突出顯示目標列或儲存格,然後右鍵點擊選擇上下文菜單中的「選擇性粘貼 」。
在「選擇性粘貼」對話框中,選擇「列寬」,點擊確定。
結果
現在,所選列的寬度已調整為與複製的儲存格寬度一致。
更改行高
Excel 提供了三種簡單的方法來更改儲存格的行高。讓我們來探索一下如何完成這項操作。
通過拖動滑鼠更改行高
對於喜歡手動調整的用戶來說,使用滑鼠拖動來更改行高是最直觀的方法。
導航到 Excel 窗口左側的行號,並將滑鼠懸停在行號的底邊緣,直到游標變為雙向箭頭,點擊並向上或向下拖動以調整行高。
在單一界面中快速更改儲存格大小
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通過設定為特定數字更改行高
如果您想為設計或打印目的設定特定的行高,設定特定數字是最佳選擇。
步驟 1:選擇要調整的行或儲存格
- 單行:點擊行號或其中的任何儲存格。
- 相鄰的幾行:點擊第一行號並向下拖動。
- 不相鄰的行:按住 Ctrl 鍵並點擊行號或儲存格。
- 整個工作表:點擊 全選 按鈕
位於 A 列和第 1 行之間。
這裡我們選擇第 2 行到第 4 行。
步驟 2:格式化行高
點擊「開始 」選項卡,然後進入「儲存格 」組,選擇「格式 」>「行高」。
或者您可以右鍵點擊,在上下文菜單中選擇「行高」。
步驟 3:設定行高並點擊確定
結果
使用自動調整以自動適配儲存格內容來更改行高
您是否曾遇到過內容無法正確適配的行?自動調整功能就是為這種情況設計的神奇工具。它會自動調整行高以適配內容。
自動調整行高:
對於單行:
點擊行號,然後雙擊行號的底邊緣。
對於多個相鄰行:
點擊第一行號並向下拖動以選擇行,然後雙擊任意所選行號的底邊緣。
對於多個不相鄰行:
點擊第一行號,然後按住 Ctrl 鍵選擇其他行,然後雙擊任意所選行號的底邊緣。
或者您可以前往「開始 」選項卡,選擇「格式 」>「 自動調整行高」以在選擇行後自動更改行高。
更改工作表或整個工作簿中的默認列寬
為了保持工作簿的一致性,您可以考慮調整默認列寬。例如,Excel 中的默認列寬為 8.43,現在我們將默認列寬更改為 12。
步驟 1:選擇要更改默認列寬的工作表
- 要選擇單個工作表,點擊其工作表標籤。
- 要選擇多個工作表,點擊它們的工作表標籤,同時按住 Ctrl 鍵。
- 要選擇所有工作表,右鍵點擊一個工作表標籤,然後選擇 選擇所有工作表。
步驟 2:更改默認列寬
- 點擊 「開始 」選項卡,進入「儲存格 」組,選擇「格式 」>「默認列寬」。
- 設定標準列寬並點擊確定。
以上提供的信息詳細說明了如何在 Excel 中更改儲存格大小。我希望您覺得它有價值且有益。更多寶貴的 Excel 技巧和竅門可以幫助您轉變數據處理方式,請點擊這裡深入了解。
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