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如何在 Excel 中僅保護工作表的格式?

Author Xiaoyang Last modified

我們大多數人都知道如何保護工作表內容不被更改,但這裡我希望其他人能夠更改單元格的值或輸入數字或文字,但不要弄亂我已應用的單元格格式,例如字體、背景顏色等。您如何在不考慮內容的情況下保護工作表的格式?


使用 Excel 功能保護工作表的格式

假設我已經將格式應用到範圍單元格,如下方截圖所示,現在我將逐步介紹如何僅保護工作表的格式:
sample data

1. 選擇您希望其他人能夠編輯的範圍單元格,然後右鍵單擊並從上下文選單中選擇「設定儲存格格式」,請參見截圖:
choose Format Cells from the context menu

2. 在「設定儲存格格式」對話框中,點擊「 保護」標籤,並取消勾選「鎖定」選項。請參見截圖:
uncheck the Locked option in the dialog box

3. 點擊「確定」關閉對話框。

4. 如果您需要允許其他人在此工作表中編輯多個範圍,請根據需要重複上述步驟 1-4。

5. 繼續點擊「檢視」>「 保護工作表」來保護工作表,請參見截圖:
click Review > Protect Sheet to protect the worksheet

6. 在彈出的對話框中,確保未勾選「設定儲存格格式」(默認情況下未勾選),並且您無需更改對話框中的任何信息,請參見截圖:
type and retype the password

7. 然後點擊「確定」,所有選定的單元格內容都可以根據您的需要進行編輯,但單元格格式不能修改。

注意:如果您想設置密碼來保護工作表,您可以根據需要輸入密碼,但如果不需要,只需在「保護工作表」對話框中點擊「確定」按鈕即可。


僅使用 Kutools for Excel 保護工作表的格式

如果您已安裝 Kutools for Excel,可以簡化步驟以僅保護當前工作表的格式。請按照以下步驟操作:

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1. 選擇多個範圍,您將允許其他人編輯,然後點擊 Kutools Plus > 工作表設計 激活 設計 標籤,然後點擊 解鎖單元格 按鈕位於 設計 標籤上。請參見截圖:
注意:按住 Ctrl 鍵,您可以通過逐一選擇來選擇多個不相鄰的範圍。
click Worksheet Design to activate the Design tab

click the Unlock Cells button

然後會彈出一個對話框,提醒您所選範圍已被解鎖。只需關閉它即可。

2. 點擊「設計」 >「保護工作表」或(「檢視」 > 「保護工作表」)來保護當前工作表。

3. 在打開的「保護工作表」對話框中,輸入您的密碼,並記住不要勾選「設定儲存格格式」選項,然後點擊「確定」按鈕。接下來,在「確認密碼」對話框中重新輸入您的密碼,然後點擊「 確定」按鈕。
type and retype the password

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演示:僅在 Excel 中保護工作表的格式

 

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