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如何在 Excel 中僅保護工作表的格式?

作者Xiaoyang修改日期

多數人或許都知道如何防止工作表內容被更改,但在這種情況下,我希望他人仍能修改儲存格的數值,或輸入數字與文字,同時不會破壞我已設定的儲存格格式(例如字型、背景色等)。該如何在不影響內容編輯的前提下,保護工作表的格式呢?


使用 Excel 功能保護工作表格式

假設我已對儲存格範圍套用如下圖所示的格式,接下來將逐步說明如何僅保護工作表的格式:
範例資料

1. 選取您允許他人編輯的儲存格範圍,按一下右鍵,並選擇設定儲存格格式,請參閱下方截圖:
從右鍵功能表選擇「儲存格格式」

2. 設定儲存格格式對話方塊中,點選保護索引標籤,並取消勾選鎖定選項。詳情請參閱下方截圖:
在對話方塊中取消勾選「鎖定」選項

3. 按一下確定,即可關閉對話方塊。

4. 若需允許他人在此工作表中編輯多個範圍,請依需求重複上述步驟 1–4.

5. 繼續點擊審閱 保護工作表 以保護工作表,詳情請參閱下方截圖:
按一下「審閱」>「保護工作表」以保護工作表

6. 在彈出的對話方塊中,請確認設定儲存格格式未被勾選(預設即為未勾選),且無需變更對話方塊中的任何資訊,詳情請參閱下方截圖:
輸入並重新輸入密碼

7. 接著按一下確定,即可依您的需求編輯所有選取的儲存格內容,但儲存格格式將無法修改。

注意:若您想設定密碼以保護工作表,可依需求輸入密碼;若不需要,只需點擊保護工作表對話方塊中的確定按鈕即可。


僅使用 Kutools for Excel 保護工作表格式

若您已安裝 Kutools for Excel,即可輕鬆簡化操作步驟,僅針對目前工作表鎖定格式。請依照下列步驟進行:

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1. 選取您要允許他人編輯的多個範圍,然後按一下 KUTOOLS PLUS 工作表設計 以啟用設計索引標籤,再於該索引標籤上按一下選區解鎖按鈕。請參閱截圖:
注意:按住 Ctrl 鍵,即可逐一選取多個不相鄰的範圍。
按一下「解除鎖定儲存格」按鈕

按一下「解除鎖定儲存格」按鈕

接著會彈出一個對話方塊,提醒您選擇區域已解除鎖定。直接關閉即可。

2. 按一下設計 保護工作表(或)審閱 保護工作表),即可保護目前的工作表。

3. 在開啟的「保護工作表」對話方塊中,輸入您的密碼,並務必取消勾選設定儲存格格式選項,然後按一下確定按鈕。接著,在「確認密碼」對話方塊中重新輸入密碼,再按一下確定按鈕。
輸入並重新輸入密碼

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示範:在 Excel 中僅保護工作表格式

 

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