如何將Excel數據(選擇或工作表)導出到Excel中的文本文件?
如果需要以文本文件格式交付工作簿,則需要將工作簿轉換為文本文件。 本文將向您介紹兩種將Excel數據輕鬆導出到文本文件的方法。
- 將一張工作表導出到Excel中的文本文件
- 批量導出多個工作表以在Excel中分離文本文件
- 使用VBA將選擇內容(或一列)導出到文本文件
- 使用Kutools for Excel將選擇內容(或一列)導出到文本文件
將一張工作表導出到Excel中的文本文件
默認情況下,Excel數據將以以下格式保存為工作簿: 。XLSX。 但是,我們可以將現有工作簿的工作表導出為文本文件, 另存為 特徵。 請執行以下操作:
1. 轉到要導出到文本文件的工作表,然後單擊 文件 (或 辦公按鈕)> 另存為.
2. 在開 另存為 對話框中,選擇要將導出的文本文件保存到的目標文件夾,然後在 文件名 框,然後選擇 Unicode文本 (* .txt)來自 保存類型 下拉列表。 看截圖:
3. 然後,它將彈出兩個警告對話框,要求您僅將活動工作表導出為文本文件,而忽略與文本文件不兼容的功能。 請點擊 OK 按鈕, 是 按鈕。
然後,活動工作表中的數據將導出為新的文本文件。
備註:“ 另存為 該命令只能將活動工作表的數據導出為文本文件。 如果要導出整個工作簿的所有數據,則需要將每個工作表分別保存為文本文件。
使用VBA將選擇內容(或一列)導出到文本文件
以下VBA代碼還可以幫助您將所選範圍數據(例如,一列)導出到文本文件,請執行以下操作:
1. 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到“模塊窗口”中。
VBA:將選擇或整個工作表導出到文本文件
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 然後按 F5 運行此代碼的關鍵。 然後在彈出的對話框中選擇要導出的數據范圍,然後單擊 OK 按鈕,請參見屏幕截圖:
4. 現在,在另一個“另存為”對話框中,請為此文本文件指定一個名稱,並指定一個文件夾將該文件放入其中,然後單擊 節省 按鈕。
使用Kutools for Excel將選擇內容(或一列)導出到文本文件
另存為 命令可以將活動工作表中的所有數據導出為文本。 如果將指定的非活動工作表的所有數據或工作表中的部分數據導出為文本文件怎麼辦? Kutools for Excel's 將範圍導出到文件 實用程序可以幫助我們輕鬆地將所選內容導出並保存為文本文件。
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1. 選擇要導出到文本文件的範圍(在本例中,我們選擇列A),然後單擊 Kutools 加 > 導入/導出 > 將範圍導出到文件,請參見屏幕截圖:
2. 在 將範圍導出到文件 對話框,如下圖所示做截圖:
(1)檢查 Unicode文本 在選項 文件格式 部分;
(2)根據需要在“文本選項”部分中選中“保存實際值”選項或“保存屏幕上顯示的值”選項;
(3)指定要將導出的文本文件保存到的目標文件夾;
(4)點擊 Ok 按鈕。
3. 在新打開的對話框中命名導出的文本文件,然後單擊 Ok 按鈕。
然後,所選內容(選定的A列)已作為文本文件導出並保存到指定的文件夾中。
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在Excel中將多個工作表導出到單獨的文本文件
有時您可能需要將多個工作表導出到Excel中的多個文本文件。 另存為功能可能有點乏味! 別擔心! Kutools for Excel的 拆分工作簿 該實用程序為Excel用戶提供了一種簡單的解決方法,只需單擊幾下即可將多個工作表導出到許多單獨的文本文件中。
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2.在打開的“拆分工作簿”對話框中,請執行以下操作:
(1)檢查要導出到單獨文本文件中的工作表 工作簿名稱 部分;
(2)檢查 指定保存格式 選項,然後選擇 Unicode文本(* .txt) 從下面的下拉列表中,請參閱左側的屏幕截圖:
(3)點擊 分裂 按鈕。
3.然後在彈出的瀏覽文件夾對話框中,選擇要將導出的文本文件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。
到目前為止,每個指定的工作表都已作為單獨的文本文件導出並保存到指定的文件夾中。
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在Excel中輕鬆批量保存每張工作表為單獨的PDF / text / csv文件或工作簿
通常,我們可以使用另存為功能將活動工作表另存為單獨的.pdf文件,.txt文件或.csv文件。 但是Kutools for Excel的 拆分工作簿 實用程序可以幫助您輕鬆地將每個工作簿另存為單獨的PDF / TEXT / CSV文件或Excel中的工作簿。

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演示:將Excel數據(選擇或工作表)導出到Excel中的文本文件
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