如何在 Excel 中將選取的資料範圍或整個工作表匯出為純文字檔？

預設情況下，Excel 資料會以 .xlsx 格式儲存為活頁簿。但您也可透過另存新檔功能，將現有活頁簿中的工作表匯出為純文字檔！請依下列步驟操作：

1. 切換至您要匯出為純文字的工作表，然後點擊檔案（或 ）Office 按鈕）> 另存新檔。

2. 在開啟的另存新檔對話方塊中，先選擇要儲存匯出純文字的目標資料夾，於檔案名稱方塊輸入檔名，再從指定保存格式下拉清單中選取 Unicode 文本（*.txt）格式。請參閱截圖：

3. 接著會彈出兩個警告對話方塊，詢問您是否僅將作用中工作表匯出為純文字，並捨棄所有與純文字不相容的功能。請依序點擊確定按鈕和是按鈕。

接著，作用中的工作表資料將匯出為全新的純文字檔。

注意：另存新檔指令僅能將作用中的工作表資料匯出為純文字。若要匯出整個活頁簿的所有資料，請逐一將每個工作表另存為純文字。

以下 VBA 程式碼也能協助您將選擇區域資料（例如單一欄）匯出至純文本，請依下列方式操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入＞ 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA：將選取範圍或整個工作表匯出為純文本

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，隨即會彈出對話方塊，請選取您要匯出的數據區域，再點擊確定按鈕。詳情請參閱截圖：

4. 接著，在另一個「另存新檔」對話方塊中，請為此純文字檔案指定檔名與儲存資料夾，然後點擊儲存按鈕。

「另存新檔」指令可將作用中工作表的所有資料匯出為文字檔。但若想匯出非作用中工作表的全部資料，或僅匯出工作表中的部分資料為純文字呢？Kutools for Excel 的's 導出區域至文件工具，能輕鬆協助您將選取範圍的資料匯出並儲存為純文字！

1. 選取您要匯出為純文字的範圍（本例中我們選取 A 欄），然後點擊 KUTOOLS PLUS > 匯入/匯出 > 將區域匯出至文件，請參閱下方截圖：

2. 在導出區域至文件對話方塊中，請依照下方截圖所示操作：

（1）於 Unicode 文本區段中，勾選文件類型選項；
（2）根據需求，在文本設定區段中勾選「儲存實際的值」或「儲存螢幕上顯示的值」選項；
（3）指定匯出純文字檔案的目標資料夾；
（4）點擊確定按鈕。

3. 在新開啟的對話方塊中，為匯出的純文字檔案命名，然後點擊確定按鈕。

接著，所選取的範圍（A 欄）便會以純文字格式匯出，並儲存至指定資料夾。

有時您可能需要在 Excel 中將多個工作表匯出為多個純文字檔，但使用「另存新檔」功能可能稍嫌繁瑣！別擔心！Kutools for Excel 的分割工作簿工具為 Excel 使用者提供了一種簡便方法，只需幾次點擊，就能輕鬆將多個工作表匯出為多個獨立的純文字檔！

1. 點擊 KUTOOLS PLUS > 活頁簿 > 分割工作簿。請參閱截圖：

2. 在開啟的「分割工作簿」對話方塊中，請依下列步驟操作：

（1）於工作簿名稱區段中，勾選您要匯出為獨立純文字檔的工作表；
（2）勾選指定儲存格式選項，並從下方下拉清單中選擇 Unicode 文字（*.txt）（請參閱左側截圖）；
（3）點擊分割按鈕。

3. 在彈出的「瀏覽資料夾」對話方塊中，選擇要儲存匯出純文字的目標資料夾，然後點擊確定按鈕。

至此，每個指定的工作表皆已匯出為獨立的純文字檔，並儲存至指定資料夾。

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