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如何在 Excel 中將 Excel 數據(選擇的區域或工作表)導出為文本文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您需要以文本文件格式交付工作簿,則需要將該工作簿轉換為文本文件。本文將介紹兩種方法,讓您輕鬆將 Excel 數據導出為文本文件。

在 Excel 中將單個工作表導出為文本文件

默認情況下,Excel 數據會以 .xlsx 格式保存為工作簿。然而,我們可以使用「另存為 」功能將現有工作簿中的某個工作表導出為文本文件。請按照以下步驟操作:

1. 切換到要導出為文本文件的工作表,然後點擊 文件(或 Office 按鈕)> 另存為

2. 在彈出的「另存為」對話框中,選擇要保存導出文本文件的目標目錄,在「文件名」框中命名文件,然後從「指定保存格式」下拉列表中選擇 Unicode 文本 (*.txt)。參見截圖:
Export to text file with Save As feature

3. 接著會彈出兩個警告對話框,詢問您是否僅將活動工作表作為文本文件導出,並忽略任何與文本文件不兼容的功能。依次點擊 確定 按鈕。

然後,活動工作表中的數據將被導出為一個新的文本文件。

注意:「另存為」命令只能將活動工作表的數據導出為文本文件。如果要導出整個工作簿的所有數據,則需要分別將每個工作表保存為文本文件。


使用 VBA 將選擇的區域(或一列)導出為文本文件

以下 VBA 代碼還可以幫助您將所選區域的數據(例如某一列)導出到文本文件,請按以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

VBA:導出選擇的區域或整個工作表到文本文件

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按下 F5 鍵運行此代碼。接著在彈出的對話框中選擇要導出的數據區域,並點擊 確定 按鈕,參見截圖:
Select one column to export as text file

4. 此時在另一個「另存為」對話框中,請為該文本文件指定一個名稱和存放該文件的目錄,然後點擊 保存 按鈕。
Name the exported text file


使用 Kutools for Excel 將選擇的區域(或一列)導出為文本文件

另存為」命令可以將活動工作表中的所有數據導出為文本文件。但如果要導出指定非活動工作表的所有數據,或者工作表中部分數據作為文本文件呢?Kutools for Excel 的 導出區域至文件 功能可以幫助我們輕鬆地將選擇的數據導出並保存為文本文件。

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1. 選擇要導出為文本文件的區域(在我們的情況中,選擇了 A 列),然後點擊 Kutools Plus > 導入/導出 > 導出區域至文件,參見截圖:
Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 導出區域至文件 對話框中,按照以下截圖所示進行操作:
Export Range to File dialog box
(1) 勾選 Unicode 文本 選項在 文件類型 部分;
(2) 根據需要在文本設置部分勾選保存實際值選項或保存屏幕上顯示的值選項;
(3) 指定要保存導出文本文件的目標目錄;
(4) 點擊 確定 按鈕。

3. 在新彈出的對話框中為導出的文本文件命名,然後點擊 確定 按鈕。
Name the exported text file

然後,選擇的區域(選擇的 A 列)已被導出為文本文件,並保存到指定的目錄中。

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在 Excel 中將多個工作表導出為單獨的文本文件

有時候您可能需要在 Excel 中將多個工作表導出為多個文本文件。「另存為」功能可能會有些繁瑣!別擔心!Kutools for Excel 的 分割工作簿 功能提供了一個簡單的方法,只需幾次點擊即可將多個工作表導出為許多單獨的文本文件。

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1. 點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 分割工作簿。參見截圖:
Split Workbook option on the Kutools Plus tab on the ribbon

2. 在彈出的「分割工作簿」對話框中,請按照以下步驟操作:
Split Workbook dialog box
(1) 勾選要導出為單獨文本文件的工作表在 檔案名稱 部分;
(2) 勾選 指定保存格式 選項,然後從下方的下拉列表中選擇 Unicode 文本 (*.txt) ,參見左側截圖:
(3) 點擊 分割 按鈕。

3. 然後在彈出的「瀏覽文件夾」對話框中,選擇要保存導出文本文件的目標目錄,並點擊 確定 按鈕。
Browse For Folder dialog box

至此,每個指定的工作表都已導出為單獨的文本文件,並保存到指定的目錄中。

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演示:在 Excel 中將 Excel 數據(選擇的區域或工作表)導出為文本文件

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