如何在 Excel 中將儲存格範圍以圖片形式貼到郵件內文？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-15

當您在 Excel 中寄送電子郵件時，若需將某個儲存格範圍複製並以圖片形式貼入郵件內文，該如何操作？

使用 Excel 中的 VBA 程式碼將儲存格範圍貼到郵件內文作為圖片

或許您尚未找到更有效的方法來處理這項任務，本文提供的 VBA 程式碼正是您的理想選擇。請依照下列步驟操作：

1. 開啟您要複製儲存格並貼上為圖片的工作表，按下 ALT + F11 鍵，即可啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將儲存格範圍貼到郵件內文作為圖片：

Sub sendMail()
    Dim TempFilePath As String
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xHTMLBody As String
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    With Application
        .Calculation = xlManual
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With
    Set xOutApp = CreateObject("outlook.application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    Call createJpg(ActiveSheet.Name, xRg.Address, "DashboardFile")
    TempFilePath = Environ$("temp") & "\"
    xHTMLBody = "<span LANG=EN>" _
            & "<p class=style2><span LANG=EN><font FACE=Calibri SIZE=3>" _
            & "Hello, this is the data range that you want:<br> " _
            & "<br>" _
            & "<img src='//cdn.extendoffice.com/cid:DashboardFile.jpg'>" _
            & "<br>Best Regards!</font></span>"
    With xOutMail
        .Subject = ""
        .HTMLBody = xHTMLBody
      .Attachments.Add TempFilePath & "DashboardFile.jpg", olByValue
        .To = " "
        .Cc = " "
        .Display
    End With
End Sub
Sub createJpg(SheetName As String, xRgAddrss As String, nameFile As String)
    Dim xRgPic As Range
    Dim xShape As Shape
    ThisWorkbook.Activate
    Worksheets(SheetName).Activate
    Set xRgPic = ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).Range(xRgAddrss)
    xRgPic.CopyPicture
    With ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).ChartObjects.Add(xRgPic.Left, xRgPic.Top, xRgPic.Width, xRgPic.Height)
        .Activate
        For Each xShape In ActiveSheet.Shapes
            xShape.Line.Visible = msoFalse
        Next
        .Chart.Paste
        .Chart.Export Environ$("temp") & "\" & nameFile & ".jpg", "JPG"
    End With
   Worksheets(SheetName).ChartObjects(Worksheets(SheetName).ChartObjects.Count).Delete
Set xRgPic = Nothing
End Sub

注意：在上述程式碼中，您可依需求修改內文內容與電子信箱地址。

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3. 在插入程式碼後，按下 F5 鍵執行，此時將彈出對話方塊，提示您選取要作為圖片插入郵件內文的數據區域，請參見截圖：

選取您要在電子郵件內文中貼上的範圍之螢幕截圖

4. 接著點選確定按鈕，隨即顯示郵件視窗，其中已選取的數據範圍會以圖片形式插入至內文，請參見截圖：

以圖片形式顯示於電子郵件內文中的已選取範圍之螢幕截圖

注意：在郵件視窗中，您還可依需求調整內文內容，並修改「收件者」與「副本」欄位中的電子信箱地址。

5. 最後，點選傳送按鈕，立即寄出這封電子郵件！

注意：若您需要從不同工作表貼上多個範圍，下方的 VBA 程式碼可協助您：

首先，您應選取要作為圖片插入郵件內文的多個範圍，然後套用下列程式碼：

VBA 程式碼：將多個儲存格範圍貼到郵件內文作為圖片：

Sub sendMail()
    Dim TempFilePath As String
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xHTMLBody As String
    Dim xRg As Range
    Dim xSheet As Worksheet
    Dim xAcSheet As Worksheet
    Dim xFileName As String
    Dim xSrc As String
    On Error Resume Next
    TempFilePath = Environ$("temp") & "\RangePic\"
    If Len(VBA.Dir(TempFilePath, vbDirectory)) = False Then
      VBA.MkDir TempFilePath
    End If
    Set xAcSheet = Application.ActiveSheet
    For Each xSheet In Application.Worksheets
        xSheet.Activate
        Set xRg = xSheet.Application.Selection
        If xRg.Cells.Count > 1 Then
            Call createJpg(xSheet.Name, xRg.Address, "DashboardFile" & VBA.Trim(VBA.Str(xSheet.Index)))
        End If
    Next
    xAcSheet.Activate
    With Application
        .Calculation = xlManual
        .ScreenUpdating = False
        .EnableEvents = False
    End With
    Set xOutApp = CreateObject("outlook.application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xSrc = ""
    xFileName = Dir(TempFilePath & "*.*")
    Do While xFileName <> ""
        xSrc = xSrc + VBA.vbCrLf + "<img src='cid:" + xFileName + "'><br>"
        xFileName = Dir
        If xFileName = "" Then Exit Do
    Loop
    xHTMLBody = "<span LANG=EN>" _
                & "<p class=style2><span LANG=EN><font FACE=Calibri SIZE=3>" _
                & "Hello, this is the data range that you want:<br> " _
                & "<br>" _
                & xSrc _
                & "<br>Best Regards!</font></span>"
    With xOutMail
        .Subject = ""
        .HTMLBody = xHTMLBody
        xFileName = Dir(TempFilePath & "*.*")
        Do While xFileName <> ""
            .Attachments.Add TempFilePath & xFileName, olByValue
            xFileName = Dir
        If xFileName = "" Then Exit Do
        Loop
        .To = " "
        .Cc = " "
       .Display
    End With
    If VBA.Dir(TempFilePath & "*.*") <> "" Then
        VBA.Kill TempFilePath & "*.*"
    End If
End Sub
Sub createJpg(SheetName As String, xRgAddrss As String, nameFile As String)
    Dim xRgPic As Range
    ThisWorkbook.Activate
    Worksheets(SheetName).Activate
    Set xRgPic = ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).Range(xRgAddrss)
    xRgPic.CopyPicture
    With ThisWorkbook.Worksheets(SheetName).ChartObjects.Add(xRgPic.Left, xRgPic.Top, xRgPic.Width, xRgPic.Height)
        .Activate
        .Chart.Paste
        .Chart.Export Environ$("temp") & "\RangePic\" & nameFile & ".jpg", "JPG"
    End With
    Worksheets(SheetName).ChartObjects(Worksheets(SheetName).ChartObjects.Count).Delete
Set xRgPic = Nothing
End Sub

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