如何在 Excel 中計算特定年份的日期數量？

作者Siluvia修改日期2025-10-23

假設您有一張員工資料表，其中包含「員工姓名」與「出生日期」兩欄資料。現在，您需要統計出生於特定年份的員工人數——這項任務對於生成人力資源報表、規劃慶生活動，或確保符合公司與年齡相關的政策至關重要。然而，當日期格式不一致或資料集龐大時，準確找出符合指定年份的記錄數量可能變得更加困難。本文提供兩種實用方法，協助您在 Excel 中快速計算特定年份的日期筆數，有效提升工作效率與資料準確性。

使用公式計算特定年份的日期數量
 使用強大功能計算特定年份的日期數量

使用公式計算特定年份的日期數量

運用 Excel 公式，即可高效計算屬於特定年份的日期項目數量，無需手動逐一檢視資料。此方法適用於多數不希望仰賴額外工具或增益集的情境，尤其當您需要針對不同資料集或報告期間反覆執行，甚至自動化此計數流程時，更顯實用與便捷。

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語法

SUMPRODUCT(）array 1，【array 2】，【array 3】，…）

引數

Array 1（必要）：第一個要相乘並加總結果的陣列引數。
Array 2、Array 3（選用）：用於更複雜計算的其他陣列，將一併相乘並加總。

若要計算指定年份內的日期數量，請依照下列步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格作為計數結果的顯示位置，將下方公式複製並貼上至該儲存格，然後按下 Enter 輸入計算結果。

=SUMPRODUCT(--(YEAR(B2:B68)=E1))

注意：在此公式中，B2:B68 代表包含日期值的範圍，而 E1 則是您輸入欲查詢年份的儲存格。請依實際資料結構調整這些參照。

請務必在儲存格 E1 中輸入四位數的年份（例如：1988）。
此公式在所選區域中的日期為有效的 Excel 日期值時效果最佳；若日期格式錯誤或以文字形式儲存，則可能導致錯誤或計數不準確。
若您的日期以不同格式儲存，或出現非預期的結果，建議在套用此公式前，先將所有日期項目轉換為標準日期格式。
若您希望將此公式套用於其他年份或不同範圍，只需修改儲存格 E1 中的年份，或相應調整公式內的範圍即可。

使用公式計算日期是否在特定年份

處理大型資料集時，請注意可視需要調整 B2:B68 等陣列範圍以涵蓋整列（例如 B2:B1000）。但請避免將公式套用至過度龐大或整列的參照範圍，以免在記錄量龐大時降低工作表效能。

若遇到錯誤，請檢查是否存在空白儲存格、非日期值，或日期格式不一致等問題。解決這些問題，有助於確保公式提供準確的計數結果。

Excel 公式的替代方案：COUNTIFS

若您偏好使用內建日期條件的明確方法，可改用 COUNTIFS 函數——當您需要指定完整的時間範圍（而非僅限年份數值）時，此函數能提供更高的彈性！

1. 在空白儲存格（例如 F1）中輸入下列公式：

=COUNTIFS(B2:B68,">="&DATE(E1,1,1),B2:B68,"<="&DATE(E1,12,31))

2. 按下 Enter 鍵確認。此公式將計算 B2:B68 範圍內、年份與儲存格 E1 中輸入值相符的日期數量。

若要將此計算套用至多個年份，只需調整 E1 儲存格以參照目標年份，或將此公式置於年份清單旁並向下拖曳，即可套用至每一列。

當您需要計算特定日期範圍（例如財政年度）內的日期數量，或條件要求比單純匹配年份數值更精確時，COUNTIFS 函數能提供更出色的控制能力。

使用強大功能計算特定年份的日期數量

此方法為使用者提供了一種高效直觀的替代方案，輕鬆識別並計算符合特定年份的日期儲存格。選擇指定單元格功能內建於 Kutools for Excel，不僅能即時計算，還能視覺化標示所有包含目標年份日期的列。當您需要在計數後立即檢閱或處理所選項目（例如複製、刪除或設定格式），這項功能尤其實用！

套用前，請先下載並安裝Kutools for Excel。

使用此方法的步驟如下：

1. 選取日期欄中的所有儲存格，接著前往 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱下方截圖：

點擊 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在隨即出現的選擇指定單元格對話方塊中，依下列方式設定選項：

2.1 選取位於選擇類型下方的儲存格。
2.2 從包含選項中，選擇指定類型下拉式選單。
2.3 在文字框中輸入您想搜尋的特定年份。
2.4 按一下確定以繼續操作。

在「選取特定儲存格」對話框中指定選項

3. 點擊確定後，將彈出另一個選擇指定單元格對話方塊，顯示包含指定年份的儲存格總數。此時可再次點擊確定關閉對話方塊後，所有符合條件的儲存格將自動被選取，讓您立即順暢進行後續操作！

此選項提供直覺易用且高度視覺化的結果標示方式，特別適合處理大型清單，或在執行後續操作（如複製或刪除記錄）前快速掌握整體概況。
請確保日期儲存格的格式一致，或於顯示字串中包含年份資訊。若您的日期是以純數字或文字格式儲存，建議在使用此工具前，先將其重新格式化為正確的日期格式，以獲得最佳效果。
Kutools 還能讓您對所選儲存格執行相關操作，讓計數後的批次處理或進一步數據分析更加高效。
如果您找不到「選擇指定單元格」功能，請確認 Kutools for Excel 已正確安裝並在您的 Excel 環境中啟用。

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