Skip to main content

如何刪除 Excel 中的無限空白行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中管理大型數據集時,有時會產生大量無限延伸的空白行,特別是在導入或修改數據時。這些多餘的行可能會讓您的工作表變得混亂,並增加數據處理的難度。在本指南中,我們將探討多種方法,幫助您有效地從 Excel 工作表中刪除這些無限的空白行。我們將介紹使用 Excel 內建工具、Kutools for Excel 提供的簡化方法,以及隱藏無盡行和未使用的列來保持數據整潔的方法。


使用「定位條件」和「刪除」功能刪除無限空白行

當處理 Excel 工作表中的無盡空白行時,「定位條件」功能可讓您快速選擇所有空白行,然後您可以手動刪除它們。按照以下步驟有效清理您的數據:

1. 按 Alt + A 鍵選擇整個工作表,接著按 Ctrl + G 鍵啟用「 定位」對話框,然後點擊「定位條件」。請參閱截圖:

press Ctrl + G keys to enable the Go To dialog

2. 在「定位條件」對話框中,勾選「空白」選項。

check Blanks in the dialog box

3. 點擊「確定」,現在數據範圍內的所有空白單元格都已被選擇。

all blank cells are selected

4. 右鍵點擊其中一個被選擇的空白單元格,並從上下文菜單中選擇「刪除」。請參閱截圖:
Right click the selected blank cells, and choose Delete

5. 在「刪除」對話框中,勾選「整行」,然後點擊「確定」。

check Entire row in the dialog box

現在空白行已經被刪除。

original data arrow right blank rows are deleted

輕鬆刪除選擇區域/工作表/工作簿中的無限空白行,使用 Kutools

如果您需要一種快速且無誤的方法來刪除選擇區域、當前工作表、選中的工作表或整個工作簿中的所有空白行,可以考慮使用 Kutools for Excel 的「刪除空白行」工具。這個工具簡化了操作,只需單擊一下即可刪除空白行,避免使用更複雜的方法。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

點擊 Kutools > 刪除 > 刪除空白行,然後在子下拉列表中選擇您需要的操作。

Click Kutools > Delete > Delete Blank Rows
注意:
  • 選擇「當前工作表」、「選中的工作表」或「所有工作表」後,所有空白行將立即從所選工作表中刪除。
  • 如果您已選擇了一個範圍並應用「選擇區域」選項,將出現如下截圖所示的對話框。您需要選擇所需的選項,然後點擊「確定'.
    • 刪除選擇區域內的空白行:此選項將從選擇的範圍內刪除完全空白的行。它針對的是完全空白的行,保留包含任何數據的行不變。
    • 刪除範圍內含有空白單元格的整行:此選項將刪除範圍內包含一個或多個空白單元格的任何行。即使某一行包含一些數據,只要該行中有任何單元格是空白的,整行都會被刪除。
      options of Delete Blank Rows
  • 要使用此功能,您應該在電腦上安裝 Kutools for Excel。前往下載 Kutools for Excel 以獲得 30 天免費試用,沒有任何限制。

隱藏底部的無盡行和右側未使用的列

如果您想通過隱藏未使用的行和列來整理工作表,您可以選擇隱藏數據下方的所有空白行和右側的列。這種方法有助於專注於活動數據區域,讓您的工作表看起來更加整潔且易於瀏覽,而無需實際刪除任何行或列。

安裝 Kutools for Excel 後,按照以下步驟隱藏未使用的區域:

選擇您只想顯示的單元格範圍,然後選擇 Kutools > 範圍 > 隱藏非選中區域

select Kutools > Range > Set Scroll Area.
結果

當前工作表隨後只顯示選定的區域,所有未使用的區域都以灰色顯示。

only the selected area are displayed
提示:要顯示所有隱藏的區域,只需選擇 Kutools > 範圍 > 顯示所有隱藏區域

要使用此功能,您應先安裝 Kutools for Excel,請點擊下載並立即享受 30 天免費試用!


演示

 

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!