如何在 Excel 的儲存格中插入當前的日期、月份或年份？

Excel 提供了內置函數和便捷的快捷鍵，讓您可以快速插入當前日期、月份或年份。這些方法非常適合希望 Excel 自動更新當前日期信息，或需要在特定時刻手動輸入時間戳的情況。

例如，要以數字形式顯示當前月份，只需在所需儲存格中輸入以下公式： =MONTH(TODAY()) 然後按 Enter。這將返回當前月份（例如，8 表示 8 月）。

參數說明：

• 公式 =TODAY() 和 =NOW() 在工作表重新計算時會自動更新，因此顯示的日期/時間始終保持最新。
• =YEAR(TODAY()) 返回四位數的年份，而 =TEXT(TODAY(),"MMMM") 提供月份的全名。
• 如果您需要靜態值（以後不會改變），請使用以下快捷鍵。

對於靜態輸入——例如，當您想記錄特定事件的日期並且不希望未來該值更新時——快捷鍵尤其有用：

（1）要立即在選定的儲存格中插入當前日期，請按 CTRL + ;。

（2）要在同一儲存格中插入當前日期和時間，首先按下 CTRL + ; 插入日期，鬆開按鍵，然後按空格鍵添加一個空格，最後按 CTRL + SHIFT + ; 添加當前時間。

實用技巧與提醒：

• 使用 =TODAY() 或 =NOW() 的公式在文件重新計算時會持續更新，而鍵盤輸入則是一旦輸入就固定下來。
• 請注意您的工作表計算模式。如果值未自動更新，您可能需要按 F9 進行刷新。
• 如果您正在將公式複製到多行，請根據需要調整儲存格引用。

這兩種方法廣泛適用於數據輸入表、日誌、自動化報告以及任何需要最新日期值的地方。純公式方法最適合數據必須始終反映最新日期的情況；鍵盤操作則給您控制靜態記錄的能力。

如果您已安裝 Kutools for Excel，Insert Date 工具可以輕鬆地通過幾次點擊插入當前年份、月份或日期，並使用您偏好的日期格式。這種方法在需要一致的自訂格式或快速訪問日曆選擇器以靈活選擇時特別實用。

安裝 Kutools for Excel 後，請參考以下步驟：

1. 選擇您想插入當前年份、月份或日期的儲存格。然後前往 Kutools > 插入 > 插入日期。

2. 在「插入日期」對話框中，確保選擇了「使用格式」選項。然後從右側列表中雙擊所需的日期格式。所選格式將立即應用到您的活動儲存格中。見下圖截屏：

現在，當前日期已按照您指定的格式出現在選定的儲存格中。

注意事項與使用建議：

• 默認情況下，今天的日期已在「插入日期」對話框的日曆中高亮顯示。要插入其他日期，只需在雙擊所需的格式之前點擊日曆上的相應日期。
• 此方法讓您能夠靈活處理本地化的日期格式、專業報告模板及任何視覺呈現一致性重要的場景。

對於需要在內容區域、頁眉或頁腳蓋上即時信息的工作表場景，Kutools for Excel 提供了「插入工作簿信息」工具。這一功能特別適用於自動文檔控制、審計目的或分佈式報告的一致時間戳記，因為它僅需幾個步驟即可插入準確的日期和時間數據。

1. 點擊工具欄中的 Kutools Plus > 工作簿 > 插入工作簿信息。

2. 在「插入工作簿信息」對話框中，選擇「當前日期和時間」選項。在「插入位置」部分，指定您希望插入此信息的位置——選項包括任何工作表儲存格以及頁眉或頁腳的任何區域。點擊「確定」完成插入。請參考上圖截屏以獲取視覺指導。

當前日期和時間現在已插入您需要的位置。

附加提示：

• 此方法在需要添加修訂日期、數據導出的時間戳或物理記錄打印件時特別有幫助。
• 請記住，在頁眉或頁腳中插入的數據在頁面布局或打印預覽視圖中最為可見。
• 除非重新應用「插入工作簿信息」工具，否則在此處所做的更改不會自動更新。

為了實現更高程度的自動化——例如，當您希望 Excel 每次修改特定儲存格時記錄精確的日期，或者您希望通過點擊按鈕來觸發日期戳記——可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）。這種方法非常適用於記錄表、審計軌跡或需要精確控制的自定義報告。VBA 讓您能夠根據特定的工作流程需求動態插入當前日期、月份或年份。

場景1：在編輯指定列或範圍內的儲存格時自動插入當前日期。這個解決方案非常適合創建“最後修改”列或自動時間戳記條目。

如何設置：

• 右鍵單擊您希望自動化的表格標籤並選擇「查看代碼」。
• 在打開的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，將以下代碼粘貼到代碼窗格中：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

操作提示：

• 每當您編輯 B 列中的儲存格時，當前日期將自動出現在 C 列的相鄰儲存格中（您可以根據設置需要調整目標範圍和偏移量）。
• 若要將此邏輯應用於不同的範圍或插入月份/年份，請相應地將 Date 修改為 Month(Date) 或 Year(Date)。
• 此方法最適合審核日誌或“最後更新”日期追蹤。確保宏已啟用，以便此代碼正常運行。

場景2：通過點擊自定義按鈕插入當前日期、月份或年份，適用於自定義工作流程或按需時間戳記。

如何設置：

1. 點擊開發者 > Visual Basic。
2. 在 VBA 編輯器窗口中，點擊插入 > 模塊。
3. 輸入以下代碼（示例展示將當前日期插入 A1 儲存格；您可以根據需要修改目標儲存格或邏輯）：

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

如何將宏分配給 Excel 中的按鈕

1. 插入按鈕:
   1. 轉到功能區上的開發者選項卡。
   2. 點擊插入 > 在表單控件下，選擇 按鈕（表單控件）。

      

2. 在工作表的任意位置繪製按鈕。
3. 分配宏:
   1. 繪製按鈕後，分配宏窗口將彈出。
   2. 選擇 InsertCurrentDate（或您命名的宏）。

      

4. 點擊確定。

每次點擊它時，當前日期將插入到 Sheet1 的 A1 儲存格中。

您可以編輯宏以更改目標儲存格、工作表或插入當前月份或年份。

故障排除與注意事項：

• 如果宏無法運行，請確保您已在 Excel 設置中啟用了宏。
• 在應用於重要文件之前，先在樣本工作簿中測試您的 VBA 代碼，以防意外數據丟失。
• 將 VBA 與工作表控件結合使用可以實現強大而靈活的工作流程自動化，但在整合新宏之前始終保存備份。

總之，VBA 解決方案為 Excel 中的自動時間戳記提供了無與倫比的靈活性。特別推薦在標準公式或工具無法完全滿足您的工作流程需求時使用。