如何在 Excel 中將當前日期、月份或年份插入儲存格？

Excel 提供內建函數與便捷的鍵盤快速鍵，讓您迅速插入當前日期、月份或年份，非常適合需要自動顯示最新日期資訊，或在特定時刻手動輸入時間戳記的情境。

例如，若想以數字形式顯示目前月份，只需在目標儲存格中輸入下列公式：=MONTH(TODAY())，然後按下 Enter，系統就會立即傳回目前月份（例如八月為 8）！

參數說明：

• 公式 =TODAY()與 =NOW()會在工作表重新計算時自動更新，讓您隨時掌握最新日期與時間！
• =YEAR(TODAY())會以四位數字傳回當前年份，而 =TEXT(TODAY(),"MMMM")則能取得月份的完整名稱。
• 若您需要靜態值（日後不會變更），請使用下方的鍵盤快速鍵。

對於靜態輸入（例如記錄特定事件的日期，且不希望該數值日後更新），鍵盤快速鍵特別實用：

（1）若要立即將目前日期插入選取的儲存格，請按下 CTRL + ;。

（2）若要在同一儲存格中插入當前日期和時間，請先按下 CTRL + ;插入日期，放開按鍵後，再按下空白鍵加入空格，最後按下 CTRL + SHIFT + ;加入目前時間。

實用技巧與提醒：

• 使用 =TODAY()或 =NOW()的公式會在檔案重新計算時自動更新，而透過鍵盤輸入的內容一旦輸入即固定不變。
• 請留意您的工作表計算模式！若數值未自動更新，請按下 F9 鍵立即重新整理。
• 若要將公式複製到多列，請依需求調整儲存格參照。

這兩種方法廣泛適用於資料輸入表格、每日日誌、自動化報表，以及任何需要最新日期值的場合。純公式法最適合用於必須始終反映最新日期的資料；鍵盤輸入法則讓您能精準掌控靜態記錄。

若您已安裝 Kutools for Excel，只需幾次點擊，即可透過插入日期工具，以偏好的格式輕鬆插入當前年份、月份或日期。當您需要一致的自訂格式，或希望透過日曆選擇器靈活選取日期時，此方法尤其實用。

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要插入目前年份、月份或日期的儲存格，接著前往 Kutools> 插入> 插入日期。

2. 在插入日期對話方塊中，請確認已勾選使用格式選項，然後於右側清單中雙擊您所需的日期格式，所選格式將立即套用至作用中儲存格。如下圖所示：

現在，目前日期已依照您指定的格式顯示在所選儲存格中。

注意事項與使用建議：

• 預設情況下，今日日期已在「插入日期」對話方塊的日曆中以反白標示。若要插入其他日期，只需先在日曆上點選所需日期，再雙擊您偏好的格式即可。
• 此方法讓您能靈活運用當地化的日期格式、專業的報表範本，以及任何需要確保視覺呈現一致性的場景。

針對需要在內容區域、頁首或頁尾即時加註資訊的工作情境，Kutools for Excel 提供插入工作簿資訊工具！此功能特別適用於自動化文件控管、稽核用途，或在分發報告中維持一致的時間戳記——只需簡單幾步，即可快速插入精確的日期與時間資料。

1. 按一下工具列中的 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 插入工作簿資訊。

2. 在「插入工作簿資訊」對話方塊中，選取當前日期和時間選項；於插入位置區段中，指定您要插入此資訊的位置—可選擇任一工作表儲存格，或頁首、頁尾的任意區域。按一下確定即可完成插入！詳情請參閱上方截圖以獲得清晰視覺指引。

目前的日期與時間已精準插入至您指定的位置。

額外提示：

• 此方法特別適用於新增修訂日期、資料匯出的時間戳記，或用於實體記錄的列印文件。
• 請注意，插入的頁首或頁尾內容在「版面配置」或「列印預覽」檢視中才最為明顯。
• 在此所做的變更，除非重新套用「插入工作簿資訊」工具，否則不會自動更新。

若需更高程度的自動化——例如每次修改特定儲存格時，讓 Excel 自動記錄確切的輸入日期；或只需按一下按鈕即可插入日期戳記——可運用 VBA（Visual Basic for Applications）。此方法特別適合用於記錄表單、稽核軌跡或自訂報表等需要精準控制的場景，能根據您的工作流程需求，動態插入目前日期、月份或年份。

情境一：每當指定欄位或範圍內的儲存格被編輯時，自動插入目前日期。此解決方案非常適合用來建立「修改日期」欄位，或為資料輸入自動加上時間戳記！

設定方式：

• 在您希望自動化的工作表索引標籤上按一下滑鼠右鍵，然後選取檢視程式碼。
• 在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，將下列程式碼貼到程式碼窗格：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Automatically insert current date when any change occurs in column B (adjust to your needs)
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    If Not Intersect(Target, Range("B:B")) Is Nothing Then
        Target.Offset(0, 1).Value = Date 'Inserts date in column C when column B changes
    End If
End Sub

操作提示：

• 每當您編輯 B 欄的儲存格時，系統便會自動在 C 欄對應的相鄰儲存格填入當前日期（您可依需求調整目標範圍與偏移量）。
• 若要將此邏輯套用至其他範圍，或改為插入月份／年份，請將 Date 修改為 Month(Date)或 Year(Date)。
• 此方法最適合用於稽核日誌或追蹤「最後更新」日期。請務必啟用巨集，才能確保程式碼正確執行。

情境二：只需輕點自訂按鈕，即可快速插入當前日期、月份或年份，完美適用於打造專屬工作流程或隨時添加時間戳記！

設定方式：

1. 按一下開發人員 > Visual Basic。
2. 在 VBA 編輯器視窗中，按一下插入> 模組
3. 輸入下列程式碼（範例會將目前日期插入 A1 儲存格；您可以依需求修改目標儲存格或邏輯）：

Sub InsertCurrentDate()
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

如何在 Excel 中將巨集指派給按鈕

1. 插入按鈕：
   1. 前往功能區上的開發人員選項卡。
   2. 按一下插入 > 在表單控制項下方，然後選擇按鈕（表單控制項）。

      

2. 在工作表任意位置繪製按鈕。
3. 指定巨集：
   1. 在繪製按鈕後，將會彈出指定巨集視窗。
   2. 選取 InsertCurrentDate（或您為巨集所命名的任何名稱）。

      

4. 按一下確定。

每按一下該按鈕，目前日期就會自動插入至 Sheet 1 的 A1 儲存格中。

您可以編輯巨集，變更目標儲存格或工作表，甚至改為插入當前月份或年份。

疑難排解與注意事項：

• 若巨集無法執行，請確認您已在 Excel 設定中啟用巨集功能。
• 在將 VBA 程式碼套用至重要檔案前，請先於範例活頁簿中測試，以避免資料意外遺失。
• 結合 VBA 與工作表控制項，可打造強大且靈活的工作流程自動化；不過，在整合新巨集之前，務必先備份檔案。

總結來說，VBA 解決方案在 Excel 中提供了無與倫比的自動化時間戳記彈性，特別適合標準公式或工具無法完全滿足您工作流程需求的情況。