如何在 Excel 中關閉列印時的格線？

作者Sun修改日期2025-07-25

當您在 Excel 中從分頁預覽或「頁面版面配置」檢視切換回「一般」檢視時，可能會發現工作表上仍留有淡淡的線條——這些就是列印格線或分頁符，用來標示列印時的分頁位置。雖然在某些情境下相當實用，但這些線條也可能造成干擾，讓畫面顯得雜亂，尤其當您專注編輯資料，或需要提供乾淨截圖給他人時更是如此。本文將詳細說明如何透過 Excel 內建設定輕鬆隱藏或關閉這些列印格線，並針對不同需求提供快速替代方案。
顯示 Excel 中列印格線的螢幕截圖

💡 快速導覽：
➤ 透過 Excel 選項停用列印格線
➤ 透過 Kutools for Excel 停用列印格線
➤ 使用 VBA 巨集隱藏分頁符（適用於自動化）

透過 Excel 選項停用列印格線

Excel 提供內建設定，讓您輕鬆在工作表上顯示或隱藏分頁符與列印格線。當您希望獲得更簡潔的檢視畫面，以便審閱資料、進行簡報，或頻繁切換列印版面與一般編輯模式時，這項功能格外實用。

若要使用 Excel 內建選項關閉列印格線，請依照下列步驟操作。此方法適用於所有使用者，且無需額外增益集。

點選檔案 > 選項。在隨即出現的 Excel 選項對話方塊中，於左側導覽至進階，接著向右捲動至此工作表的顯示選項區段，並取消勾選顯示分頁符選項。操作步驟請參閱下方截圖：

點選確定以套用變更並返回工作表。列印格線與分頁符現已隱藏，您的工作表將不再顯示這些視覺標記。

適用情境：此選項最適合希望在特定工作表上實現永久或半永久解決方案的使用者，以及需要與他人共享檔案、確保外觀一致性的使用者。

提示：

若您同時處理多個工作表，則需逐一調整各工作表的此設定，因為此選項僅適用於目前使用中的工作表。
隱藏分頁符後，您仍可隨時切換至「分頁預覽」或「頁面版面配置」檢視。若關閉這些選項並返回「一般」檢視，格線將維持隱藏狀態。

潛在問題：

若您發現分頁符在列印後或執行某些操作後再度出現，可能需要重複上述步驟，因為部分 Excel 版本會在列印時自動重新啟用分頁符的顯示功能。
務必確認您是在正確的工作表上調整設定，以免造成混淆。

透過 Kutools for Excel 停用列印格線

若您使用 Kutools for Excel，即可更有效率地管理分頁符及其他眾多檢視設定！視圖選項功能整合常用選項，讓您只需幾次點擊，就能快速自訂工作表外觀，操作更順手、效率再提升！

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前往 Excel 功能區，點選 Kutools > 顯示與隱藏 > 視圖選項。在開啟的對話方塊中，只需取消勾選分頁符，即可立即停用列印格線！點選確定以確認並關閉對話方塊。詳細操作請參閱下方圖示：

優點：

無需深入 Excel 選單，即可快速套用或還原顯示設定。
非常適合管理多個工作表，並輕鬆簡化重複性任務。
透過內建的應用到所有表按鈕，只需一鍵即可將相同設定套用至整個活頁簿，無需手動逐一重複操作！

注意：

在 Kutools 中所做的變更會立即生效，並能與同一對話方塊中的其他檢視調整無縫搭配使用。
若您經常需要調整此類設定，Kutools 提供的批次處理功能將大幅提升大型活頁簿的作業效率。

疑難排解：

若依照上述步驟操作後，列印格線仍未消失，請檢查活頁簿是否已受保護，因為在工作表受保護的狀態下，某些選項可能會受到限制。
請確認您使用的是相容版本的 Kutools for Excel，並已正確安裝及啟用。

若您想再次啟用列印格線，只需重複相同步驟，並勾選分頁符選項即可。

使用 VBA 巨集隱藏分頁符（適用於自動化）

若您需要頻繁或跨多個工作表隱藏分頁符，使用 VBA 巨集是快速又自動化的理想解決方案，特別適合進階使用者，以及處理共用範本與大量檔案的情境。

步驟：

按下 Alt + F11，立即開啟 Visual Basic for Applications （VBA）編輯器！
在編輯器中，透過插入 > 模組新增模組。
將下列程式碼貼到模組視窗中：

Sub HidePageBreaks()
    ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End Sub

按下 F5 或點選執行，立即執行巨集！
返回您的工作表——分頁符現在應該已經隱藏。

優點：

無需瀏覽選單，即可快速關閉分頁符。
可重複使用，非常適合用於批次檔案管理或自訂自動化工具。

疑難排解：

請務必在 Excel 設定中啟用巨集，否則 VBA 將無法執行。
執行任何巨集前，務必先儲存目前活頁簿，以防資料意外遺失。
若執行此巨集後分頁符仍未隱藏，請檢查活頁簿是否處於保護模式，或您的安全性設定是否已封鎖巨集。
分頁符可能在列印或切換某些檢視後重新出現，請視需要重新執行巨集。

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