如何在 Excel 中於一天的特定時間自動寄送電子郵件？

作者Siluvia修改日期2024-10-12

有時，您可能需要將電子郵件安排在工作期間的特定時間發送。您知道該如何實現嗎？本文將為您示範一種在 Excel 中於一天中指定時間寄送電子郵件的方法。

使用 VBA 程式碼在一天中的特定時間寄送電子郵件

以下 VBA 程式碼可協助您在 Excel 中於一天的特定時間自動寄送電子郵件。請依照下列步驟操作：

1. 按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入＞模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼 1：在 Excel 中於一天的特定時間寄送電子郵件

Sub SendEmail()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
Set olApp = CreateObject("Outlook.application")
Set objMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
With objMail
 .Display
 .To = "Email address"
 .Subject = "Send email"
 'HTML for fun
 '.BodyFormat = olFormatHTML
 .HTMLBody = "<HTML><H2>Email Body</BODY></HTML>"
 '.Send
 
End With
End Sub

3. 在左側窗格中雙擊「ThisWorkbook」，開啟 ThisWorkbook（程式碼）視窗，然後將下方的 VBA 程式碼 2 複製到該視窗中。請參閱截圖：

將 VBA 程式碼複製並貼上到 ThisWorkbook 模組中

VBA 程式碼 2：在 Excel 中於一天的特定時間寄送電子郵件

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
    Application.OnTime TimeValue("11:00:00"), "SendEmail"
End Sub

注意：在程式碼 2 中，請根據需求設定發送時間。

4. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 按一下檔案＞ 另存新檔＞瀏覽。

按一下「檔案」>「另存新檔」>「瀏覽」

6. 在另存新檔對話方塊中，請先選擇儲存活頁簿的資料夾並依需求命名，接著從指定保存格式下拉列表中選取 Excel 啟用巨集活頁簿格式，最後按一下儲存按鈕。請參閱截圖：

從「儲存類型」中選取 Excel 啟用巨集的活頁簿格式

從現在起，一旦到達指定時間，特定電子郵件將自動顯示。請立即點擊傳送按鈕，寄出這封郵件！

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