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如何在 Excel 中特定時間發送電子郵件？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在某些情況下，您可能需要在工作期間的特定時間延遲發送電子郵件。您知道如何實現這一點嗎？本文將向您展示一種在 Excel 中特定時間發送電子郵件的方法。

使用 VBA 程式碼在一天中的特定時間發送電子郵件

使用 VBA 程式碼在一天中的特定時間發送電子郵件

以下 VBA 程式碼可以幫助您在 Excel 的一天中的特定時間發送電子郵件。請按照以下步驟操作。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊 插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼 1：在 Excel 中於特定時間發送電子郵件

Sub SendEmail()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
Set olApp = CreateObject("Outlook.application")
Set objMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
With objMail
 .Display
 .To = "Email address"
 .Subject = "Send email"
 'HTML for fun
 '.BodyFormat = olFormatHTML
 .HTMLBody = "<HTML><H2>Email Body</BODY></HTML>"
 '.Send
 
End With
End Sub

3. 在左側窗格中雙擊 ThisWorkbook 以打開 ThisWorkbook（程式碼）視窗。然後將以下 VBA 程式碼 2 複製到該視窗中。參見截圖：

copy and paste the vba code into ThisWorkbook module

VBA 程式碼 2：在 Excel 中於特定時間發送電子郵件

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
    Application.OnTime TimeValue("11:00:00"), "SendEmail"
End Sub

備註：在程式碼 2 中，請根據需要指定發送時間。

4. 按 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 點擊 文件 > 另存為 > 瀏覽。

Click File > Save As > Browse

6. 在 「另存為」對話框中，請選擇一個資料夾來保存工作簿，按需命名，從指定保存格式下拉列表中選擇 Excel 啟用宏的工作簿格式，最後點擊保存按鈕。參見截圖：

select Excel Macro-Enabled Workbook format from the Save as type

從現在開始，一旦特定時間到達，特定的電子郵件將自動顯示。請點擊發送按鈕發送此電子郵件。

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