如何在 Excel 中特定時間發送電子郵件？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在某些情況下，您可能需要在工作期間的特定時間延遲發送電子郵件。您知道如何實現這一點嗎？本文將向您展示一種在 Excel 中特定時間發送電子郵件的方法。

使用 VBA 程式碼在一天中的特定時間發送電子郵件

以下 VBA 程式碼可以幫助您在 Excel 的一天中的特定時間發送電子郵件。請按照以下步驟操作。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊插入 > 模組。然後將以下 VBA 程式碼複製到模組視窗中。

VBA 程式碼 1：在 Excel 中於特定時間發送電子郵件

Sub SendEmail()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
Set olApp = CreateObject("Outlook.application")
Set objMail = olApp.CreateItem(olMailItem)
With objMail
 .Display
 .To = "Email address"
 .Subject = "Send email"
 'HTML for fun
 '.BodyFormat = olFormatHTML
 .HTMLBody = "<HTML><H2>Email Body</BODY></HTML>"
 '.Send
 
End With
End Sub

3. 在左側窗格中雙擊 ThisWorkbook 以打開 ThisWorkbook（程式碼）視窗。然後將以下 VBA 程式碼 2 複製到該視窗中。參見截圖：

copy and paste the vba code into ThisWorkbook module

VBA 程式碼 2：在 Excel 中於特定時間發送電子郵件

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2018/3/5
    Application.OnTime TimeValue("11:00:00"), "SendEmail"
End Sub

備註：在程式碼 2 中，請根據需要指定發送時間。

4. 按 Alt + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

5. 點擊文件 > 另存為 > 瀏覽。

Click File > Save As > Browse

6. 在 「另存為」對話框中，請選擇一個資料夾來保存工作簿，按需命名，從指定保存格式下拉列表中選擇 Excel 啟用宏的工作簿格式，最後點擊保存按鈕。參見截圖：

select Excel Macro-Enabled Workbook format from the Save as type

從現在開始，一旦特定時間到達，特定的電子郵件將自動顯示。請點擊發送按鈕發送此電子郵件。

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法

智能執行：執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
自訂公式：生成量身定制的公式，簡化您的工作流程。
VBA 編碼：輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
公式解釋：輕鬆理解複雜的公式。
文本翻譯：打破電子表格中的語言障礙。

通過人工智能工具增強您的 Excel 能力。立即下載，體驗前所未有的效率！

最佳 Office 生產力工具

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多