Excel：如何在姓名前新增先生或女士

作者孫修改日期2024-12-03

在某些情況下，您可能需要為 Excel 中的姓名統一加上「先生」或「女士」稱謂，如下圖所示。與其逐一手動輸入，不如運用幾種簡單技巧，快速為多筆姓名一次完成稱謂添加。本教學將帶您了解多種方法，包括使用公式、自訂格式，以及根據性別搭配 IF 函數自動判斷。
Excel 中根據性別在姓名前加上「Mr」或「Mrs」的截圖

使用連接符（&）新增先生或女士

將儲存格格式設為自訂以新增先生或女士

使用 IF 函數根據性別自動新增先生或女士

注意：本教學所介紹的方法已在 Excel 2021 中測試通過；不同版本的 Excel 可能會有所差異。

使用連接符（&）新增先生或女士

在儲存格中新增字元，一般可使用連接符（&）來達成。

假設要在名稱列表前新增「女士」，請請選擇一個儲存格並輸入以下公式：
="Mrs"&" "&A2

按下 Enter 鍵後，向下拖曳自動填滿控點（位於第一個結果儲存格的右下角），即可將公式套用至其他儲存格。
在 Excel 中套用公式於姓名前加上「Mrs」的截圖

將儲存格格式設為自訂以新增先生或女士

內建的「設定儲存格格式」功能，也能快速為姓名加上「先生」或「女士」稱謂。

選取要新增「先生」或「女士」的姓名欄位，按一下滑鼠右鍵開啟快捷選單，然後點選設定儲存格格式。
快捷選單中「儲存格格式」選項的截圖

在彈出的設定儲存格格式對話方塊中，於數值索引標籤下，從自訂分類窗格中選取類別，接著在類型文字方塊中輸入 「Mr」@，然後按一下確定。
若要新增「女士」，請輸入 「Mrs」@。
Excel 中使用自訂格式新增「Mr」的「儲存格格式」對話框截圖

現在所有選取的姓名前方都已加上「先生」。
套用自訂格式後，Excel 中顯示已加上「Mr」的姓名截圖

使用 IF 函數根據性別自動新增先生或女士

若表格包含兩欄，一欄為姓名、另一欄為性別，您可運用 IF 函數，依性別自動為姓名加上「先生」或「女士」稱謂。

選取一個儲存格，並使用下列公式：
=IF(B2="Female","Mrs "&A2,"Mr "&A2)

公式中，B2 為包含性別的儲存格，A2 則是要加上「先生」或「女士」稱謂的姓名欄位。

如需進一步了解 IF 函數，請立即點擊此處！。

接著向下拖曳自動填滿控點，即可將此公式套用至其他儲存格。

請注意，圖片內容將隨儲存格內容的變更而自動更新。
在 Excel 中套用公式，根據性別於姓名前加上「Mr」或「Mrs」的截圖

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Excel 中 Kutools「加入文字」功能的截圖，顯示向儲存格新增文字的選項

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