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Excel:如何在名字前添加先生或女士

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

在某些情況下,您可能需要在 Excel 中的名字前添加「先生」或「女士」,如下方的截圖所示。與其手動逐一輸入這些前綴,您可以使用一些簡單的技巧快速為多個名字添加「先生」或「女士」。本教程將引導您了解不同的方法,包括使用公式、自訂格式以及根據性別使用 IF 函數。
A screenshot showing adding Mr or Mrs before names according to their gender in Excel

使用連接符(&)添加先生或女士

將儲存格格式化為自訂格式以添加先生或女士

根據性別自動使用 IF 函數添加先生或女士

注意:本教程中提供的方法已在 Excel 2021 中測試;不同版本的 Excel 可能會有一些差異。


向儲存格添加字元的一般方法是使用連接符(&)。

假設要為一組名字添加女士,請選擇一個儲存格並輸入以下公式:
="Mrs"&" "&A2

按下 Enter 鍵,然後拖動自動填充控制點(第一個結果儲存格的右下角)向下填充公式到其他儲存格中。
A screenshot of applying a formula to add 'Mrs' before names in Excel


內建功能「設定儲存格格式」也可以快速為名字添加先生或女士。

選擇要添加女士或先生的名字,然後右鍵單擊以顯示上下文選單,選擇「設定儲存格格式」。
A screenshot of the Format Cells option on the context menu

在彈出的「設定儲存格格式」對話框中,在「數字」標籤下,從「分類」窗格中選擇「自訂」,然後在「類型」文本框中輸入“Mr “@。點擊「確定」
如果要添加女士,則輸入 “Mrs “@
A screenshot showing the Format Cells dialog in Excel for adding 'Mr' using custom formatting

現在所有選中的名字前面都已添加了先生。
A screenshot showing names with 'Mr' added in Excel after applying custom formatting


如果有一個包含兩列的表格,一列是名字,另一列是性別,並且您想根據性別為名字添加先生或女士,可以使用 IF 函數。

選擇一個儲存格,並使用以下公式:
=IF(B2="Female","Mrs "&A2,"Mr "&A2)

在公式中,B2 是包含性別的儲存格,A2 是您要添加先生或女士的名字。

如需更多 IF 函數的詳細信息,請點擊這裡

然後向下拖動自動填充控制點以將此公式應用於其他儲存格。

請注意,圖片中的內容會隨著儲存格內容的變化而變化。
A screenshot of a formula being applied to add 'Mr' or 'Mrs' based on gender in Excel

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A screenshot of the Kutools Add Text feature in Excel, displaying options for adding text to cells

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