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如何在 Excel 中為重複的列新增唯一 ID 編號欄位?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

假設某一欄中有部分重複的數據,現在您想為這些重複的列新增唯一的 ID 編號,如下方截圖所示,您有什麼好方法來新增它們嗎?在此,我將介紹一個公式,幫助您快速在 Excel 中完成此操作。
add unique id number column for duplicates

使用公式為重複列新增唯一 ID 編號欄位

使用 Kutools for Excel 新增缺失的 ID 編號good idea3


使用公式為重複列新增唯一 ID 編號欄位

要為重複數據新增唯一 ID 編號,您可以按照以下步驟進行:

1. 在相鄰於第一個要新增 ID 編號的數據旁邊的單元格中輸入 1。
type 1 into the first cell

2. 然後在其下方的單元格中輸入這個公式 =IF(B1=B2,A1,A1+1),按下 Enter 鍵以獲取第一個結果,拖動填充柄直到最後一筆數據出現。

在該公式中,B1、B2 是重複數據列中的前兩個單元格,A1 是第一個 ID 單元格。
apply a formula and drag it the other cells


使用 Kutools for Excel 新增缺失的 ID 編號

如果您有一份包含一些缺失數字的 ID 清單,如下方截圖所示,您可以應用 Kutools for Excel 的 查找缺失序列號 功能,快速查找並添加缺失的數字。
sample data

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您想要插入缺失數字的 ID 數字,點擊 Kutools > 插入 > 查找缺失序列號
click Find Missing Sequence Number feature of kutools

2. 在彈出的對話框中,您可以選擇一個選項來添加或標記缺失的數字,根據您的需求進行操作。
choose one option to add or highlight missing numbers

3. 點擊 確定。會彈出一個對話框提醒您缺失數據的數量,關閉它即可。然後所有缺失的數字都已經被添加或標記在該列或該列旁邊。

添加缺失的數字  查找缺失的行

Add missing numbers	Find the missing rows

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