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如何在 Excel 中突出顯示最後一個重複的列/單元格?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

如果您選擇單元格並點擊 [選單] > [使用條件格式] > [選取項目的背景色規則] > [重複值],Excel 中所有重複的單元格將被突出顯示。但本文將介紹一些方法來僅突出顯示指定列中的最後一個重複單元格、根據指定列中的最後一個重複項突出顯示整行,以及在 Excel 中突出顯示最後一個重複的行。

使用輔助列突出顯示最後一個重複的行/單元格

使用 Kutools for Excel 突出顯示最後一個重複的行/單元格

highlight the last duplicate row


使用輔助列突出顯示最後一個重複的行/單元格

此方法將指導您突出顯示指定列中的最後一個重複單元格或根據指定列中的最後一個重複項突出顯示整行。請按照以下步驟操作:

1. 選擇原始範圍旁邊的一個空白單元格,例如單元格 E2,輸入公式 =COUNTIF($A$2:A2,A2)(A2 是要檢查重複項的指定列的第一個數據),然後將該單元格的自動填充手柄向下拖動到所需的範圍。

apply a formula to check duplicates

然後輔助列將添加到原始範圍旁邊。見截圖:

fill formula to other cells

2. 選擇輔助列,然後點擊 [數據] > [篩選]。

click Filter from the Data Tab

3. 點擊 箭頭 按鈕 arrow button 在輔助列的列標題中,取消勾選下拉列表中的 1,然後點擊 確定 按鈕。見截圖:

uncheck 1 in the Filter drop down

4. 選擇指定列中的所有篩選出的行(或單元格)或所有篩選出的行,點擊 [選單] > [填充顏色],然後從下拉列表中指定一種填充顏色。見截圖:

Fill Color for the filtered rows

5. 右鍵單擊該列並選擇 [刪除] 從右鍵菜單中刪除輔助列。

delete the helper column

到目前為止,我們已經根據指定列中的最後一個重複項突出顯示了行(或突出顯示了指定列中的最後一個重複單元格)。見截圖:

the last duplicates are highlighted

注意:此方法將突出顯示重複的單元格/行,但不包括第一個重複項。例如,在指定列中有三個“Black Tea”,此方法將突出顯示列中的第二和第三個“Black Tea”單元格,或根據第二和第三個重複項突出顯示行。



使用 Kutools for Excel 突出顯示最後一個重複的行/單元格

如果您已安裝 Kutools for Excel,您可以應用其 [選取重複與唯一單元格] 工具來突出顯示指定列中的最後一個重複單元格、根據指定列中的最後一個重複項突出顯示整行,或突出顯示指定範圍內的最後一個重複行。

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1. 選擇要檢查重複項的指定列,然後點擊 [Kutools] > [選擇] > [選取重複與唯一單元格]。見截圖:

click Select Duplicate & Unique Cells of kutools
set options in the dialog box

2. 在彈出的 [選取重複與唯一單元格] 對話框中,請按照上述截圖所示進行操作:

(1) 在 [規則] 部分勾選 [重複值(排除第一個符合的)] 選項;

(2) 勾選 [填充背景顏色] 選項並從下面的下拉列表中指定一種填充顏色;

(3) 可選擇勾選 [選擇整行] 選項。

如果只想突出顯示所選列中的最後一個重複單元格,請不要勾選此 [選擇整行] 選項;如果想根據所選列中的最後一個重複項突出顯示整行,請勾選此 [選擇整行] 選項。

在我們的情況下,我們勾選了 [選擇整行] 選項。

3. 點擊 [確定 ] 按鈕以應用此工具。然後會彈出一個對話框,提醒您所選行的數量。只需點擊 [確定] 按鈕關閉它即可。

a dialog box comes out to remind the number of selected rows

然後,只有包含指定列中最後一個重複單元格的整行才會被突出顯示。見截圖:

the last duplicate rows are highlighted

注意:

(1) 上述步驟將突出顯示重複的單元格/行,但不包括第一個重複項。例如,在指定列中有三個“Black Tea”,此方法將突出顯示列中的第二和第三個“Black Tea”單元格,或根據第二和第三個重複項突出顯示行。

(2) [選取重複與唯一單元格] 工具還可以選擇並突出顯示指定範圍內的最後一個重複行。見截圖:

select and highlight the last duplicate rows

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演示:在 Excel 中突出顯示最後一個重複的行/單元格

 

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