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如何在 Excel 中標示最後一個重複的列或儲存格?

作者Kelly修改日期

若您選取儲存格並依序點選開始 > 使用條件格式 > 標示儲存格規則 > 重複值,Excel 便會標示所有重複的儲存格。但本文將為您介紹幾種實用技巧:僅標示指定欄中「最後一個」重複儲存格、根據指定欄中的最後重複項目標示整行,以及在 Excel 中標示最後的重複資料列!

使用輔助欄標示最後一個重複行/儲存格

使用 Kutools for Excel 標示最後一個重複行/儲存格

標記最後一個重複的列


使用輔助欄標示最後一個重複行/儲存格

此方法將引導您標示指定欄中的最後一個重複儲存格,或根據該欄的最後一個重複項目標示整行。請依照下列步驟操作:

1. 在原始範圍旁選取一個空白儲存格(例如儲存格 E2),輸入公式 =COUNTIF($A$2:A2,A2)(A2 為指定欄中第一筆待檢查重複項目的資料),然後向下拖曳該儲存格的自動填滿控制點至所需範圍。

套用公式檢查重複項目

接著,輔助欄會顯示在原始範圍旁側。請參閱下方截圖:

將公式填入其他儲存格

2. 選取輔助欄,然後按一下資料 > 篩選

按一下「資料」索引標籤中的「篩選」

3. 按一下輔助欄欄首中的箭頭按鈕下拉箭頭按鈕,取消勾選下拉清單中的「1」,再點擊確定按鈕。請參閱截圖:

在篩選下拉式清單中取消勾選 1

4. 選取指定欄中所有篩選出的列(或儲存格),然後點擊開始 > 填充顏色,並從下拉清單中選擇一種填充顏色。請參閱截圖:

為篩選後的列填入色彩

5. 在輔助欄上按一下滑鼠右鍵,並從右鍵功能表中選擇刪除,即可將其移除。

刪除輔助欄

至此,我們已根據指定欄位中的最後一個重複項目標示出相關列(或標示出該欄位中最後一個重複的儲存格)。請參閱下方截圖:

最後的重複項目已標記

注意:此方法會標示出除第一個重複項目外的所有重複儲存格/列。例如,若指定欄位中包含三個「Black Tea」,系統將標示該欄位中的第二個與第三個「Black Tea」儲存格,或根據這兩個重複項目標示對應的醒目提示列區域。



使用 Kutools for Excel 標示最後一個重複行/儲存格

若您已安裝 Kutools for Excel,可立即使用其選擇重複/唯一儲存格功能,快速標示指定欄中的最後一個重複儲存格、根據該欄最後出現的重複項目標示整行,或標示限定區域內的最後重複行!

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1. 選取您要檢查重複項目的指定欄位,然後點擊 Kutools > 選取 > 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖:

按一下 Kutools 的「選取重複和唯一儲存格」
在對話方塊中設定選項

2. 在開啟的「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中,請依照上圖所示進行設定:

(1) 在重複值(排除第一個符合的)規則區段中勾選選項;

(2) 勾選填充背景顏色選項,並從下方下拉清單中指定一種填充顏色;

(3) 可選擇性地勾選選擇整行選項。

若只需標示所選欄位中最後一個重複的儲存格,請勿勾選此選擇整行選項;若要根據所選欄位中的最後一個重複項目來標示整行,請勾選此選擇整行選項。

在我們的範例中,已勾選選擇整行選項。

3. 按一下確定按鈕以套用此功能。接著會彈出一個對話方塊,提示您已選取的列數,只需再按一下確定按鈕即可關閉。

彈出對話方塊,提醒所選列的數量

接著,系統將僅標示包含指定欄位中最後一個重複儲存格的整行。請參閱截圖:

最後的重複列已標記

注意事項:

(1)上述步驟會標示出除第一個重複項目外的所有重複儲存格/列。例如,若指定欄位中出現三個「Black Tea」,此方法將標示該欄位中第二個與第三個「Black Tea」儲存格,或根據這兩個重複項目標示對應的醒目提示列區域。

(2)選擇重複/唯一儲存格功能也可用來選取並標示指定區域中的最後一筆重複資料列。請參閱截圖:

選取並標記最後的重複列

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示範:在 Excel 中標示最後一個重複行/儲存格

 

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