如何在 Excel 中清除資料透視表的篩選快取（舊項目）？

作者Siluvia修改日期2024-09-12

如下圖所示，您已根據一組資料範圍建立資料透視表。即使在刪除來源區域中的資料並重新整理資料透視表後，其下拉式選單仍會保留舊項目。若您希望從資料透視表的下拉式選單中徹底移除所有舊項目，本文提供的方法將協助您輕鬆達成。

從樞紐分析表清除篩選快取

透過變更選項來清除資料透視表的篩選快取（舊項目）
使用 VBA 程式碼清除所有資料透視表的篩選快取（舊項目）

透過變更選項來清除資料透視表的篩選快取（舊項目）

您可透過調整資料透視表的選項來清除其篩選快取，請依下列步驟操作：

1. 在資料透視表的任意儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後點選樞紐分析表選項。請參閱下圖：

從右鍵功能表中點選樞紐分析表選項

2. 在樞紐分析表選項對話方塊中，按一下資料頁籤，於每個欄位保留的項目數下拉清單中選取無，然後按一下確定按鈕。

在樞紐分析表選項對話方塊中設定選項

3. 在資料透視表儲存格上按一下滑鼠右鍵，然後從右鍵功能表中點選重新整理。請參閱下圖：

從右鍵功能表中點選重新整理

接著，您將看到舊項目已從資料透視表的下拉式選單中移除，如下圖所示。

舊項目已從樞紐分析表的下拉式功能表中移除

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使用 VBA 程式碼清除所有資料透視表的篩選快取（舊項目）

若您希望在目前的工作簿中，跨多個工作表一併清除所有資料透視表的篩選快取，請試用以下 VBA 腳本。

1. 在需要從所有資料透視表清除舊項目的活頁簿中，同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，於專案窗格中雙擊 ThisWorkbook，即可開啟 ThisWorkbook （程式碼）視窗，接著將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至該視窗中。

VBA 程式碼：清除當前工作簿中所有資料透視表的篩選快取（舊項目）

Private Sub Workbook_Open()
    Dim xPt As PivotTable
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xPc As PivotCache
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
        For Each xPt In xWs.PivotTables
            xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
        Next xPt
    Next xWs
    For Each xPc In ActiveWorkbook.PivotCaches
        On Error Resume Next
        xPc.Refresh
    Next xPc
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

將 VBA 程式碼複製並貼上到 ThisWorkbook 模組中

3. 按下 F5 鍵執行程式碼，即可立即清除目前工作簿中所有資料透視表下拉式選單的舊項目。

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