在 Excel 中填補空白儲存格 - 使用上方值或 0 的逐步指南

在 Excel 中，當某個儲存格的資料只是重複其上方儲存格的值時，通常會選擇將該儲存格留空。這種格式化選擇往往會使版面更加整潔且視覺上更為美觀。然而，如果您想對清單進行排序或篩選，這些空白儲存格會變得棘手。在這種情況下，您需要使用上方儲存格的值來填充空白，如下方截圖所示。

在本指南中，我們將重點介紹如何用上方儲存格的值、0 或其他特定值來填充空白儲存格。這對於處理包含空白儲存格的數據集非常有用，確保計算和可視化準確且有意義。

用上方值填充空白儲存格 使用「定位條件」功能 使用 Kutools for Excel - 僅需 3 次點擊 使用 VBA 程式碼 使用 Power Query	用 0 或特定值填充空白儲存格 使用「定位條件」功能 使用「尋找和替換」功能

 用上方值填充空白儲存格

在本節中，我們將介紹四種簡單的方法來用上方值填充 Excel 中的空白儲存格。

使用「定位條件」功能用上方值填充空白儲存格

使用此方法，您應該應用「定位條件」功能來選擇數據範圍內的所有空白儲存格，然後在一個空白儲存格中輸入非常簡單的公式，然後按 Ctrl + Enter 鍵以用上方值填充所選的空白儲存格。以下是步驟。

步驟 1：選擇空白儲存格

1. 選擇要填補空白的儲存格範圍。
2. 然後，點擊「開始」>「尋找與選擇」>「定位條件」，見截圖：
   
   提示：您也可以按 F5 鍵打開「定位」對話框，然後在「定位」窗口中點擊「特殊」按鈕以顯示「定位條件」對話框。
3. 在「定位條件」對話框中，選擇「空白」選項並點擊確定。
   
4. 現在，範圍內的所有空白儲存格都被一次性選中了。
   

步驟 2：輸入公式

保持空白儲存格仍被選中的狀態，直接輸入等號（=）。等號將出現在其中一個選中的空白儲存格中，例如本例中的 A3。現在，通過點擊 A2 引用其上方的儲存格。

步驟 3：按 Ctrl + Enter 鍵填充所有選中的空白儲存格

現在，同時按下 Ctrl + Enter 鍵將公式複製到所有其他選中的儲存格中。並且所有選中的空白儲存格都用其正上方儲存格的值填充。見截圖：

步驟 4：將公式轉換為值

現在，選中的空白儲存格是公式，您應該將這些公式轉換為值。請選擇包含公式的數據範圍，然後按 Ctrl + C 複製數據列表，然後右鍵點擊複製的範圍，並從「選擇性粘貼」部分選擇「值」，見截圖：

現在，公式已轉換為靜態值，您可以根據需要進行任何其他操作。

使用 Kutools for Excel 

如果您正在尋找快速且簡單的解決方案，Kutools for Excel 的「填充空白儲存格」功能可能是一個極好的工具。憑藉這一強大的功能，您可以快速完成以下操作：

• 用上方、下方、左方或右方的值填充空白儲存格
• 用一系列線性值填充空白儲存格
• 用特定值填充空白儲存格

下載並安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

要使用上方值填充空白儲存格，請選擇要填充空白的數據範圍，然後點擊「Kutools」>「插入」>「填充空白儲存格」，然後在「填充空白儲存格」對話框中指定操作：

1. 從「填充方式」部分選擇「基於值」選項。
2. 在「選項」部分選擇「向下」。（您也可以根據需要選擇「向上」、「向右」或「向左」來用下方、右方或左方的值填充空白儲存格）
3. 點擊確定以應用此功能。
4. 

結果：

現在，所有空白儲存格都已用上方值填充，如下方截圖所示：

使用 VBA 程式碼用上方值填充空白儲存格

如果您熟悉 VBA 程式碼，這裡我們將提供一段程式碼來用上方值填充空白儲存格。請按照以下步驟操作：

步驟 1：打開 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 在 Excel 中按住「ALT + F11」鍵，它將打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 點擊「插入」>「模組」，並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。
   VBA 程式碼：插入空白儲存格並用上方值填充

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

步驟 2：執行程式碼

粘貼此程式碼後，請按 F5 鍵運行程式碼。在提示框中，選擇要填充空白儲存格的數據範圍。然後，點擊確定。

結果：

現在，所有空白儲存格都已用上方值填充，如下方截圖所示：

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使用 Power Query 用上方值填充空白儲存格

如果您使用的是 Excel 2016 及更高版本，Excel 提供了一個強大的功能——Power Query，它可以幫助使用上方儲存格的值立即填充列中的每個空白塊。以下是操作步驟：

步驟 1：將數據導入 Power Query

1. 選擇要使用的數據範圍，然後點擊「數據」>「從表格」，見截圖：
   
   提示：在 Excel 2019 和 Office 365 中，點擊「數據」>「從表格/範圍」。
2. 在彈出的「創建表格」對話框中，點擊確定按鈕以創建表格，見截圖：
   
3. 現在，顯示了帶有數據的「Power Query 編輯器」窗口，見截圖：
   

步驟 2：在 Power Query 編輯器窗口中指定操作

1. 點擊您想要用上方值填充空白儲存格的列標題。然後，右鍵點擊所選標題，選擇「填充」>「向下」，見截圖：
   
   提示：要填充多列中的空白儲存格，按住 Ctrl 或 Shift 鍵並點擊列標題以選擇非相鄰或相鄰列，然後右鍵點擊任何所選列，並如前所述選擇「填充」>「向下」。
2. 現在，所選列中的所有空白儲存格都已用其正上方儲存格的值填充，見截圖：
   

步驟 3：將 Power Query 輸出到 Excel 表格

1. 然後，您應該將數據輸出到工作表中。請點擊「開始」>「關閉並加載」>「關閉並加載 / 關閉並加載至」，（這裡我將點擊「關閉並加載」），見截圖：
   
   提示：點擊「關閉並加載」將數據輸出到新工作表；點擊「關閉並加載至」選項，數據將輸出到新工作表或您需要的當前工作表。
2. 然後，數據將被加載到新工作表中，見截圖：
   

用 0 或特定值填充空白儲存格

如果您需要用 0 或其他特定值填充空白儲存格，這裡我將介紹兩種快速方法。

使用「定位條件」功能用 0 或特定值填充空白儲存格

步驟 1：選擇空白儲存格

1. 選擇要填補空白的儲存格範圍。
2. 然後，點擊「開始」>「尋找與選擇」>「定位條件」，見截圖：
   
   提示：您也可以按 F5 鍵打開「定位」對話框，然後在「定位」窗口中點擊「特殊」按鈕以顯示「定位條件」對話框。
3. 在「定位條件」對話框中，選擇「空白」選項並點擊確定。
   
4. 現在，範圍內的所有空白儲存格都被一次性選中了。
   

步驟 2：輸入 0 或特定值

保持空白儲存格仍被選中的狀態，直接輸入 0 或其他所需的特定值，見截圖：

步驟 3：按 Ctrl + Enter 鍵填充所有選中的空白儲存格

現在，同時按下 Ctrl + Enter 鍵以用您輸入的值填充選中的空白儲存格，見截圖：

使用「尋找和替換」功能用 0 或特定值填充空白儲存格

Excel 的「尋找和替換」功能也可以幫助用 0 或其他特定值填充空白儲存格，請按照以下步驟操作：

步驟 1：選擇數據範圍並啟用「尋找和替換」功能

1. 選擇要用特定值填充空白的數據範圍。
2. 然後，點擊「開始」>「尋找與選擇」>「替換」（您也可以按「Ctrl + H」打開「尋找和替換」對話框），見截圖：
   

步驟 2：在「尋找和替換」對話框中指定操作

1. 在「尋找和替換」對話框中，將「尋找內容」文本框留空，然後在「替換為」文本框中輸入特定值。然後，點擊「全部替換」按鈕。見截圖：
   
2.  彈出一個提示框提醒您有多少個儲存格被替換為新值。最後，點擊確定並關閉「尋找和替換」對話框。
   

結果：

現在，所選範圍內的空白儲存格已用您輸入的特定值填充，見截圖：

這就是如何用上方值或特定值填充空白儲存格的方法。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程。感謝閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！

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