如何在 Excel 中僅刪除可見的列或欄？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-19

在 Excel 中，我們經常會隱藏某些重要的資料列或欄；有時卻只想刪除可見的列或欄。若直接按 Delete 鍵，連同隱藏的資料也會一併被清除。那麼，該如何只刪除可見的列或欄，而不影響隱藏的內容呢？本教學將為您介紹僅刪除可見列的正確方法。

使用「定位條件」指令僅刪除可見資料

使用 VBA 程式碼僅刪除可見資料

使用 Kutools for Excel 僅刪除可見列

下載範例檔案以試用這些方法

使用「定位條件」指令僅刪除可見資料

透過 Excel 中的定位條件指令，您能快速選取可見資料，再按下 Delete 鍵立即刪除！操作步驟如下：

1. 選取您要刪除可見資料的範圍。

2. 點選開始> 尋找與選取> 定位條件，請參閱截圖：

點選「首頁」>「尋找與選取」>「前往特殊項目」的螢幕截圖

3. 在定位條件對話方塊中，選取僅限可見儲存格，請參閱截圖：

在對話框中勾選「僅選取可見儲存格」

4. 接著點選確定，所有可見列即會在選擇區域中被選取。此時按下鍵盤上的 Delete 鍵，即可輕鬆刪除所選的可見資料，同時完整保留隱藏資料。請參閱截圖：

所有可見列皆已選取，接著按一下「刪除」將其刪除

注意：

透過此方法，您還能一併清除可見欄位中的資料。

在 Excel 中批次刪除空白／可見／隱藏的列或欄

您可以逐一選取 Excel 中的可見、隱藏或空白列，再按下 Delete 鍵將其刪除；但若需一次移除數百列，刪除隱藏行/列功能在 Kutools for Excel 中將助您一臂之力！透過此工具，您能輕鬆批量移除空白列（欄）、可見列（欄）或隱藏列（欄），適用範圍涵蓋所選區域、當前工作表、選定工作表，甚至整個活頁簿。點此免費試用此工具 30 天！

使用 VBA 程式碼僅刪除可見資料

下列 VBA 程式碼還能協助您僅清除 Excel 中可見儲存格的資料。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

3. 接著按下 F5 鍵執行程式碼，即可移除可見儲存格的資料，同時保留隱藏資料。

4. 接著會出現一個對話方塊，讓您選取僅需刪除可見儲存格的範圍。

Sub DeleteVisibleRows()
'Update 20130906
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).ClearContents
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

使用 Kutools for Excel 僅刪除可見列

上述兩種方法僅能移除可見資料，無法刪除整行。若您已安裝 Kutools for Excel，可善用其刪除行與欄功能，快速清除可見的整行或整欄！

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安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 選取您要套用此工具的範圍，然後點選 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏行/列。操作方式請參閱以下截圖：
點選 Kutools 的「刪除隱藏（可見）列與欄」功能

3. 在刪除行與欄對話方塊中，於在選擇區域的搜尋範圍選項下，分別於刪除類型指定列，並於詳細類型指定可見列。點選確定後，系統將提示已刪除多少可見列，再點選確定即可關閉提示。請參閱截圖：
提示框會提醒您已刪除多少個可見列
1. 您也可從搜尋範圍選項中的選擇區域、選中工作表、當前工作表或所有工作表，輕鬆刪除可見列或欄。

2. 透過此功能，您還可一鍵刪除隱藏的列或欄與空白列或欄，輕鬆提升工作效率！

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