跳到主要內容

如何在Excel中將全州名稱轉換為縮寫?

如果需要將完整狀態名稱的一列轉換為相應的縮寫,請參見所示的屏幕快照,該列旁邊的列如下所示,如何在Excel中快速輕鬆地解決此問題?

使用Vlookup函數將全州名稱轉換為縮寫

使用INDEX和MATCH函數將縮寫轉換為全州名稱

借助出色的功能將全州名稱轉換為縮寫,反之亦然


使用Vlookup函數將全州名稱轉換為縮寫

州名 阿卜列夫
阿拉巴馬 AL
阿拉斯加州 AK
亞利桑那 AZ
阿肯色州 AR
加利福尼亞州 CA
科羅拉多州 CO
康涅狄格 CT
特拉華 DE
佛羅里達 FL
格魯吉亞 GA
夏威夷 HI
愛達荷州 ID
伊利諾伊 IL
印地安那 IN
愛荷華州 IA
堪薩斯州 KS
肯塔基 KY
路易斯安那州 LA
緬因州 ME
馬里蘭 MD
馬薩諸塞 MA
密歇根州 MI
明尼蘇達 MN
密西西比州 MS
密蘇里州 MO
蒙大拿 MT
內布拉斯加 NE
內華達 NV
新罕布什爾 NH
新澤西州 NJ
新墨西哥 NM
紐約 NY
北卡羅來納 NC
北達科他州 ND
俄亥俄州 OH
俄克拉何馬州 OK
俄勒岡 OR
賓夕法尼亞 PA
羅德島 RI
南卡羅來納 SC
南達科他州 SD
田納西 TN
德州 TX
猶他州 UT
佛蒙特 VT
弗吉尼亞州 VA
華盛頓 WA
西弗吉尼亞 WV
威斯康星 WI
懷俄明 WY

沒有直接的方法可以讓您在Excel中完成此工作,但是,您可以首先列出所有狀態名稱及其相對縮寫,然後應用Vlookup函數獲取任何縮寫。

首先,請複制左側狀態名稱及其縮寫並將其粘貼到您要使用的工作表中。

假設我將它們粘貼到單元格A1:B51中,並將數據范圍粘貼到D1:E11中,請參見屏幕截圖:

請輸入以下公式或將其複製到單元格E2中:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

然後,將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,並且所有相應的縮寫都一次返回,請參見屏幕截圖:

備註:在以上公式中, D2 是您要返回其相對縮寫的州名, A2:B51 是您要查找的數據范圍,數字 2 指示返回匹配值的列號。


使用INDEX和MATCH函數將縮寫轉換為全州名稱

如果要根據縮寫獲取完整的狀態名稱,則INDEX和MATCH函數可以幫您一個忙。

請將以下公式複製或輸入到要獲取結果的空白單元格中:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

然後,將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,並且所有相應的縮寫都一次返回,請參見屏幕截圖:

備註:在此公式中, D2 是您要返回其相對信息的條件值, A2:A51 是包含您要返回的值的列表, B2:B51 是您要查找的列。


借助出色的功能將全州名稱轉換為縮寫,反之亦然

如果你有 Excel的Kutools,其 從右到左查找 實用程序,您可以快速,輕鬆地從原始狀態名稱和縮寫表中返回縮寫或完整狀態名。

提示:要應用此 從右到左查找 功能,首先,您應該下載 Excel的Kutools,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Excel的Kutools,請這樣做:

1。 點擊 庫工具 > 超級查詢 > 從右到左查找,請參見屏幕截圖:

2。 在 從右到左查找 對話框,請執行以下操作:

  • 從中選擇查找值單元格和輸出單元格 查找值和輸出範圍 部分;
  • 然後,從 數據范圍 部分。

備註:如果您想將#N / A錯誤值替換為另一個文本值,則只需檢查一下 將#N / A錯誤值替換為指定值 選項,然後鍵入所需的文本。

3。 然後,點擊 OK 按鈕,已根據查找值返回匹配的記錄,請參見屏幕截圖:

保養竅門: 要獲得基於全州名稱的縮寫,您只需要更改 關鍵列返回列 ,在 從右到左查找 您需要的對話框。

立即下載和免費試用Excel的Kutools!

最佳辦公生產力工具

熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

kte選項卡201905


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lit, dude.
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know about Excel, but this function works for Google Sheets. It checks each state name using the IF Function. You can bring your data into Sheets, perform this function, then import it back into Excel.

=IF(A1="Alabama","AL",IF(A1="Alaska","AK",IF(A1="Arizona","AZ",IF(A1="Arkansas","AR",IF(A1="California","CA",IF(A1="Colorado","CO",IF(A1="Connecticut","CT",IF(A1="Delaware","DE",IF(A1="Florida","FL",IF(A1="Georgia","GA",IF(A1="Hawaii","HI",IF(A1="Idaho","ID",IF(A1="Illinois","IL",IF(A1="Indiana","IN",IF(A1="Iowa","IA",IF(A1="Kansas","KS",IF(A1="Kentucky","KY",IF(A1="Louisiana","LA",IF(A1="Maine","ME",IF(A1="Maryland","MD",IF(A1="Ma
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,GenerousCoder,
Thanks for your formula, this formula works well in Excel too.But your formula is incomplete.

This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the explanation, it was useful :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How to convert full state names to abbreviations in Excel?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations