如何在 Excel 中將完整的州名轉換為對應的縮寫？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-14

如果您有一整欄完整的州名，想快速將其轉換為相鄰欄位對應的縮寫（如下圖所示），該如何在 Excel 中輕鬆達成？

Excel 中沒有直接完成此作業的方式，但您可以先列出所有州名及其對應的縮寫，再透過 VLOOKUP 函數輕鬆取得所需縮寫。

首先，請將左側的州名及其縮寫複製並貼上到您要使用的試算表位置。

假設我將其貼到儲存格 A1:B51，而我的數據區域在 D1:E11，請參見截圖：

範例資料

請在儲存格 E2 中輸入或複製下列公式：

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

接著，向下拖曳填滿控制點至您要套用此公式的儲存格，所有對應的縮寫便會立即顯示出來，請參見截圖：

使用 VLOOKUP 函數取得結果

注意：在上述公式中，D2 是您要取得對應縮寫的州名，A2:B51 是用來搜尋的資料區域，數字 2 代表傳回相符值所在的欄位編號。

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想透過縮寫快速取得完整州名？INDEX 與 MATCH 函數正是您的得力助手！

請將下列公式複製或輸入至您要取得結果的空白儲存格：

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

接著，向下拖曳填滿控制點至您要套用此公式的儲存格，所有對應的縮寫便會立即顯示出來，請參見截圖：

使用 INDEX 與 MATCH 函數將縮寫轉換為完整州名

注意：在此公式中，D2 是您要查詢對應資訊的條件值，A2:A51 是包含欲傳回值的清單，B2:B51 則是您要搜尋的欄位。

若您已安裝 Kutools for Excel，只需使用其從右到左查找工具，即可快速輕鬆地從原始州名與縮寫對照表中取得縮寫或完整州名！

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提示：若要使用此從右到左查找功能，請先下載 Kutools for Excel，即可快速輕鬆套用此功能！

安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools> 高級 LOOKUP> 從右到左查找，請參閱截圖：

點擊 Kutools 的「從右至左查閱」功能

2. 在從右到左查找對話方塊中，請執行下列操作：

注意：若要將 #N/A 錯誤值替換為其他文字，只需勾選 用指定的值替換沒有找到而返回「#N/A」的輸出結果選項，並輸入所需文字即可。

在對話框中指定選項

3. 接著，點擊確定按鈕，系統將根據待檢索值區域傳回相符記錄，請參見截圖：

根據查閱值傳回相符的記錄

提示：若要根據完整州名取得縮寫，只需在關鍵列與返回列的從右到左查找對話方塊中，依需求調整即可。

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