如何在 Excel 中將完整的州名轉換為縮寫？

如果有一列完整的州名需要轉換為相鄰列中的對應縮寫，如下方截圖所示，您該如何快速輕鬆地在 Excel 中解決這個問題呢？

使用 Vlookup 函數將完整州名轉換為縮寫

使用 INDEX 和 MATCH 函數將縮寫轉換為完整州名

使用強大的功能將完整州名轉換為縮寫或反之

使用 Vlookup 函數將完整州名轉換為縮寫

州名	縮寫
阿拉巴馬州	AL
阿拉斯加州	AK
亞利桑那州	AZ
阿肯色州	AR
加利福尼亞州	CA
科羅拉多州	CO
康涅狄格州	CT
特拉華州	DE
佛羅里達州	FL
喬治亞州	GA
夏威夷州	HI
愛達荷州	ID
伊利諾伊州	IL
印第安納州	IN
艾奧瓦州	IA
堪薩斯州	KS
肯塔基州	KY
路易斯安那州	LA
緬因州	ME
馬里蘭州	MD
馬薩諸塞州	MA
密歇根州	MI
明尼蘇達州	MN
密西西比州	MS
密蘇里州	MO
蒙大拿州	MT
內布拉斯加州	NE
內華達州	NV
新罕布什爾州	NH
新澤西州	NJ
新墨西哥州	NM
紐約州	NY
北卡羅來納州	NC
北達科他州	ND
俄亥俄州	OH
俄克拉荷馬州	OK
俄勒岡州	OR
賓夕法尼亞州	PA
羅德島州	RI
南卡羅來納州	SC
南達科他州	SD
田納西州	TN
德克薩斯州	TX
猶他州	UT
佛蒙特州	VT
弗吉尼亞州	VA
華盛頓州	WA
西弗吉尼亞州	WV
威斯康星州	WI
懷俄明州	WY

在 Excel 中沒有直接的方法可以完成這項工作，但您可以先列出所有州名及其相對應的縮寫，然後應用 Vlookup 函數來獲取任何縮寫。

首先，請將左側的州名及其縮寫複製並粘貼到您要使用的表格中。

假設我將它們粘貼在 A1:B51 區域，而我的數據範圍在 D1:E11，請參見截圖：

請在 E2 單元格中輸入或複製以下公式：

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

然後，向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格，所有對應的縮寫將立即返回，請參見截圖：

注意：在上述公式中，D2 是您想要返回其相對縮寫的州名，A2:B51 是您要查找的數據範圍，數字 2 表示返回匹配值的列號。

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使用 INDEX 和 MATCH 函數將縮寫轉換為完整州名

如果您想根據縮寫獲取完整的州名，INDEX 和 MATCH 函數可以幫助您。

請在您希望獲得結果的空白單元格中複製或輸入以下公式：

然後，向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格，所有對應的縮寫將立即返回，請參見截圖：

注意：在此公式中，D2 是您希望返回其相關信息的條件值，A2:A51 是包含您希望返回值的列表，B2:B51 是您正在查找的列。

使用強大的功能將完整州名轉換為縮寫或反之

如果您有 Kutools for Excel，使用其 從右到左查找功能，您可以快速輕鬆地從原始州名和縮寫表中返回縮寫或完整州名。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 從右到左查找，請參見截圖：

2. 在從右到左查找對話框中，請進行以下操作：

• 從待檢索值與輸出結果區域部分選擇查找值單元格和輸出單元格；
• 然後，從資料區域部分指定相應的項目。

注意：如果您想用另一個文本值替換 #N/A 錯誤值，只需勾選用指定值代替未找到的值(#N/A) 選項，然後輸入所需的文本即可。

3. 然後，點擊確定按鈕，基於查找值的匹配記錄已經返回，請參見截圖：

提示：要根據完整州名獲取縮寫，您只需根據需要更改從右到左查找對話框中的關鍵列和返回列即可。

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