如何在 Excel 中將完整的州名轉換為縮寫?

如果有一列完整的州名需要轉換為相鄰列中的對應縮寫,如下方截圖所示,您該如何快速輕鬆地在 Excel 中解決這個問題呢?
使用 Vlookup 函數將完整州名轉換為縮寫
州名 | 縮寫 |
阿拉巴馬州 | AL |
阿拉斯加州 | AK |
亞利桑那州 | AZ |
阿肯色州 | AR |
加利福尼亞州 | CA |
科羅拉多州 | CO |
康涅狄格州 | CT |
特拉華州 | DE |
佛羅里達州 | FL |
喬治亞州 | GA |
夏威夷州 | HI |
愛達荷州 | ID |
伊利諾伊州 | IL |
印第安納州 | IN |
艾奧瓦州 | IA |
堪薩斯州 | KS |
肯塔基州 | KY |
路易斯安那州 | LA |
緬因州 | ME |
馬里蘭州 | MD |
馬薩諸塞州 | MA |
密歇根州 | MI |
明尼蘇達州 | MN |
密西西比州 | MS |
密蘇里州 | MO |
蒙大拿州 | MT |
內布拉斯加州 | NE |
內華達州 | NV |
新罕布什爾州 | NH |
新澤西州 | NJ |
新墨西哥州 | NM |
紐約州 | NY |
北卡羅來納州 | NC |
北達科他州 | ND |
俄亥俄州 | OH |
俄克拉荷馬州 | OK |
俄勒岡州 | OR |
賓夕法尼亞州 | PA |
羅德島州 | RI |
南卡羅來納州 | SC |
南達科他州 | SD |
田納西州 | TN |
德克薩斯州 | TX |
猶他州 | UT |
佛蒙特州 | VT |
弗吉尼亞州 | VA |
華盛頓州 | WA |
西弗吉尼亞州 | WV |
威斯康星州 | WI |
懷俄明州 | WY |
在 Excel 中沒有直接的方法可以完成這項工作,但您可以先列出所有州名及其相對應的縮寫,然後應用 Vlookup 函數來獲取任何縮寫。
首先,請將左側的州名及其縮寫複製並粘貼到您要使用的表格中。
假設我將它們粘貼在 A1:B51 區域,而我的數據範圍在 D1:E11,請參見截圖:
請在 E2 單元格中輸入或複製以下公式:
然後,向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格,所有對應的縮寫將立即返回,請參見截圖:
注意:在上述公式中,D2 是您想要返回其相對縮寫的州名,A2:B51 是您要查找的數據範圍,數字 2 表示返回匹配值的列號。

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使用 INDEX 和 MATCH 函數將縮寫轉換為完整州名
如果您想根據縮寫獲取完整的州名,INDEX 和 MATCH 函數可以幫助您。
請在您希望獲得結果的空白單元格中複製或輸入以下公式:
然後,向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格,所有對應的縮寫將立即返回,請參見截圖:
注意:在此公式中,D2 是您希望返回其相關信息的條件值,A2:A51 是包含您希望返回值的列表,B2:B51 是您正在查找的列。
使用強大的功能將完整州名轉換為縮寫或反之
如果您有 Kutools for Excel,使用其 從右到左查找功能,您可以快速輕鬆地從原始州名和縮寫表中返回縮寫或完整州名。
提示:要應用此 從右到左查找功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 從右到左查找,請參見截圖:
2. 在從右到左查找對話框中,請進行以下操作:
- 從待檢索值與輸出結果區域部分選擇查找值單元格和輸出單元格;
- 然後,從資料區域部分指定相應的項目。
注意:如果您想用另一個文本值替換 #N/A 錯誤值,只需勾選用指定值代替未找到的值(#N/A) 選項,然後輸入所需的文本即可。
3. 然後,點擊確定按鈕,基於查找值的匹配記錄已經返回,請參見截圖:
提示:要根據完整州名獲取縮寫,您只需根據需要更改從右到左查找對話框中的關鍵列和返回列即可。
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