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如何在 Excel 中將完整的州名轉換為縮寫?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
convert full state names to abbreviations

如果有一列完整的州名需要轉換為相鄰列中的對應縮寫,如下方截圖所示,您該如何快速輕鬆地在 Excel 中解決這個問題呢?

使用 Vlookup 函數將完整州名轉換為縮寫

使用 INDEX 和 MATCH 函數將縮寫轉換為完整州名

使用強大的功能將完整州名轉換為縮寫或反之


使用 Vlookup 函數將完整州名轉換為縮寫

州名 縮寫
阿拉巴馬州 AL
阿拉斯加州 AK
亞利桑那州 AZ
阿肯色州 AR
加利福尼亞州 CA
科羅拉多州 CO
康涅狄格州 CT
特拉華州 DE
佛羅里達州 FL
喬治亞州 GA
夏威夷州 HI
愛達荷州 ID
伊利諾伊州 IL
印第安納州 IN
艾奧瓦州 IA
堪薩斯州 KS
肯塔基州 KY
路易斯安那州 LA
緬因州 ME
馬里蘭州 MD
馬薩諸塞州 MA
密歇根州 MI
明尼蘇達州 MN
密西西比州 MS
密蘇里州 MO
蒙大拿州 MT
內布拉斯加州 NE
內華達州 NV
新罕布什爾州 NH
新澤西州 NJ
新墨西哥州 NM
紐約州 NY
北卡羅來納州 NC
北達科他州 ND
俄亥俄州 OH
俄克拉荷馬州 OK
俄勒岡州 OR
賓夕法尼亞州 PA
羅德島州 RI
南卡羅來納州 SC
南達科他州 SD
田納西州 TN
德克薩斯州 TX
猶他州 UT
佛蒙特州 VT
弗吉尼亞州 VA
華盛頓州 WA
西弗吉尼亞州 WV
威斯康星州 WI
懷俄明州 WY

在 Excel 中沒有直接的方法可以完成這項工作,但您可以先列出所有州名及其相對應的縮寫,然後應用 Vlookup 函數來獲取任何縮寫。

首先,請將左側的州名及其縮寫複製並粘貼到您要使用的表格中。

假設我將它們粘貼在 A1:B51 區域,而我的數據範圍在 D1:E11,請參見截圖:

sample data

請在 E2 單元格中輸入或複製以下公式:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

然後,向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格,所有對應的縮寫將立即返回,請參見截圖:

use Vlookup function to get the result

注意:在上述公式中,D2 是您想要返回其相對縮寫的州名,A2:B51 是您要查找的數據範圍,數字 2 表示返回匹配值的列號。

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使用 INDEX 和 MATCH 函數將縮寫轉換為完整州名

如果您想根據縮寫獲取完整的州名,INDEX 和 MATCH 函數可以幫助您。

請在您希望獲得結果的空白單元格中複製或輸入以下公式:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

然後,向下拖動填充柄以應用此公式到其他單元格,所有對應的縮寫將立即返回,請參見截圖:

Convert abbreviations to full state names with INDEX And MATCH functions

注意:在此公式中,D2 是您希望返回其相關信息的條件值,A2:A51 是包含您希望返回值的列表,B2:B51 是您正在查找的列。


使用強大的功能將完整州名轉換為縮寫或反之

如果您有 Kutools for Excel,使用其 從右到左查找功能,您可以快速輕鬆地從原始州名和縮寫表中返回縮寫或完整州名。

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安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 高級 LOOKUP > 從右到左查找,請參見截圖:

click LOOKUP from Right to Left feature of kutools

2. 在從右到左查找對話框中,請進行以下操作:

  • 待檢索值與輸出結果區域部分選擇查找值單元格和輸出單元格;
  • 然後,從資料區域部分指定相應的項目。

注意:如果您想用另一個文本值替換 #N/A 錯誤值,只需勾選用指定值代替未找到的值(#N/A) 選項,然後輸入所需的文本即可。

specify the options in the dialog box

3. 然後,點擊確定按鈕,基於查找值的匹配記錄已經返回,請參見截圖:

the matching records are returned based on the lookup values

提示要根據完整州名獲取縮寫,您只需根據需要更改從右到左查找對話框中的關鍵列返回列即可。

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