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如何在 Excel 中鎖定並保護公式?

Author Xiaoyang Last modified

當您建立工作表時,有時候需要使用一些公式,並且不希望其他使用者更改、編輯或刪除這些公式。防止他人修改公式的最簡單且常見的方法是鎖定並保護包含公式的儲存格。請按照以下步驟鎖定並保護公式:

使用「設定儲存格格式」和「保護工作表」功能鎖定並保護公式

使用「工作表設計」鎖定並保護公式 good idea3

arrow blue right bubble 使用「設定儲存格格式」和「保護工作表」功能鎖定並保護公式

默認情況下,工作表中的所有單元格都已被鎖定,因此您必須先解鎖所有單元格。

1. 使用 Ctrl + A 選取整個工作表,然後右鍵單擊,從上下文選單中選擇「設定儲存格格式」。

2. 接著會彈出一個「 設定儲存格格式」對話框。點擊「保護」,取消勾選「 鎖定」選項,然後點擊「 確定」。這樣整個工作表就已經被解鎖了。

unchecked the Locked option in the Format Cells dialog

3. 然後點擊 「開始」> 「尋找與選取」> 「定位至特定條件」,這時會出現一個 「定位至特定條件」對話框。在「選取」選項中勾選 「公式」,然後點擊 「確定」。參見截圖:

Check Formulas in the Go To Special dialog

4. 所有包含公式的單元格將被選中。

5. 接下來鎖定所選的單元格。右鍵單擊選中的單元格,從上下文選單中選擇 「設定儲存格格式」,然後會顯示「設定儲存格格式」對話框。點擊「保護」,勾選 「鎖定」複選框。參見截圖:
check the Locked checkbox in the Format Cells dialog

6. 然後點擊「審閱」「保護工作表」,這時會彈出一個「保護工作表」對話框,您可以在「密碼以解除工作表保護」框中輸入密碼。參見截圖:

denter the password in the Protect Sheet dialog

7. 點擊 「確定」後,另一個「確認密碼」對話框會出現。重新輸入您的密碼,然後點擊 「確定」

Reenter the password

這樣,所有包含公式的單元格都已鎖定並受到保護。在此情況下,您無法修改公式,但可以編輯其他單元格。


arrow blue right bubble 使用「工作表設計」鎖定並保護公式

如果您已安裝 Kutools for Excel,您可以使用 工作表設計 工具快速鎖定並保護公式。
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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按以下步驟操作:

1. 點擊「Kutools Plus」>「工作表設計」啟用 設計群組。參見截圖:
click Worksheet Design to open the Design tab

2. 然後點擊「 高亮公式」來高亮所有公式單元格。參見截圖:
click Highlight Formulas to highlight all formula cells

3. 選擇所有高亮的單元格,然後點擊「鎖定單元格」以鎖定公式。此時會彈出一個對話框提醒您,直到保護工作表之前,公式無法被鎖定。參見截圖:
Select all the highlighted cells and click Lock Cells to lock the formulas

4. 現在點擊「保護工作表」輸入密碼以保護工作表。參見截圖:
click Protect Sheet to type the password to protect the sheet

注意

1. 現在公式已被鎖定並受到保護,您可以點擊「關閉設計視圖」來禁用設計標籤。

2. 如果您想取消保護工作表,只需點擊「工作表設計」 「取消保護工作表」
click Unprotect Sheet feature to cancel the protect

在「工作表設計」群組中,您可以高亮未鎖定的單元格、命名區域等。

arrow blue right bubble 鎖定並保護公式

 

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