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如何在 Excel 中建立動態月曆?

作者Siluvia修改日期

您可能因應特定需求,希望在 Excel 中建立動態月曆——只要切換月份,月曆中的所有日期就會自動更新為對應月份的日期。本文將詳細說明如何在 Excel 中打造這樣的動態月曆。

在 Excel 中建立動態月曆


在 Excel 中建立動態月曆

請依照下列步驟,在 Excel 中輕鬆打造動態月曆!

1. 您需先建立「表單控制項」的下拉式方塊。點選開發人員 插入 下拉式方塊(表單控制項)。請參閱截圖:

在「開發人員」索引標籤下選取「下拉式方塊(表單控制項)」的螢幕截圖

2. 接著在儲存格 A1 中插入一個下拉式方塊。

已插入之下拉式方塊的螢幕截圖

3. 建立包含所有月份名稱的清單。如下圖所示,我在範圍 AH 1:AH 12 中建立了月份名稱清單。

建立包含所有月份名稱清單的螢幕截圖

4. 以滑鼠右鍵按一下下拉式方塊,然後點選控制項格式。請參閱截圖:

開啟「控制項格式」對話框的螢幕截圖

5. 在控制項格式對話方塊中,切換至控制項頁籤,在輸入區域欄位中選取步驟 3 所建立的月份名稱範圍;在儲存格連結欄位中選取 A1;將下拉式方塊行數欄位中的數字改為 12,最後按一下確定按鈕。請參閱截圖:

設定控制項欄位的螢幕截圖

6. 選取一個空白儲存格以顯示月份的開始日期(此處我選取儲存格 B6),接著在編輯欄中輸入公式 =DATE(A2,A1,1),再按下 Enter 鍵。

使用公式傳回指定月份第一天日期的螢幕截圖

注意:公式中,A2 為填入特定年份的儲存格,A1 則為包含全年各月份的下拉式選單。當您在 A1 下拉式選單中選擇「三月」,並於 A2 儲存格輸入 2016 時,B6 儲存格的日期將自動變更為 2016/3/1. 請參閱上方截圖:

7. 選取儲存格 B6 右側的儲存格,在編輯欄中輸入公式 =B 6+1,再按下 Enter 鍵,即可取得該月的第二天日期。請參閱截圖:

傳回指定月份第二天日期的螢幕截圖

8. 保持選取儲存格 C6,然後向右拖曳填滿控點,一路延伸至該月最後一天所在的儲存格。現在,整份月曆就完成了!

9. 接著可依需求設定日期格式:選取所有列出的日期儲存格,然後按一下常用 方向 向上旋轉文字。請參閱截圖:

將所有日期格式設為「文字向上旋轉」的螢幕截圖

10. 選取包含所有日期儲存格的整欄,以滑鼠右鍵點擊欄標題,再點選列寬。在彈出的列寬對話方塊中,於欄位輸入數字 3,然後按一下確定按鈕。請參閱截圖:

設定所有日期儲存格欄寬的螢幕截圖

11. 選取所有日期儲存格,同時按下 Ctrl1 鍵,即可開啟設定儲存格格式對話方塊。在該對話方塊中,先點選自訂類別,再於類型方塊中輸入「ddd dd」,最後按一下確定按鈕。

將所有日期儲存格格式設為「ddd dd」的螢幕截圖

現在所有日期皆已變更為如下圖所示的到某天格式。

顯示最終日期的螢幕截圖

您可以依需求自訂月曆樣式。變更對應儲存格中的月份或年份後,月曆中的日期將自動動態調整為指定的月份或年份。

螢幕截圖顯示當月份或年份變更時,日期會動態更新為該月份或年份

日期提取(輕鬆從行事曆中選取特定日期格式的日期,並插入至所選儲存格):

這裡介紹一個實用工具── 插入日期,這是 Kutools for Excel 提供的功能。透過此功能,您只需雙擊,即可從日期選單中輕鬆挑選特定格式的日期,並立即插入至所選儲存格!立即下載試用!(30 天免費試用)


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