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如何在 Excel 中隨機填充來自數據列表的值?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

例如,您有一個名稱列表,現在需要隨機選擇幾個名稱並填入指定的單元格中,該如何處理呢?在這裡,我將介紹幾種方法來在 Excel 中隨機填充來自數據列表的值。


使用函數隨機填充來自數據列表的值

要在 Excel 中從給定列表隨機填充值,您可以按照以下方式使用 RANDBETWEEN 和 VLOOKUP 函數:

步驟 1:右鍵點擊給定列表的列,然後從右鍵菜單中選擇 插入

A screenshot showing the Insert option in Excel to add a new column.
A screenshot showing sequence numbers entered in an inserted column.

步驟 2:在插入的列中,輸入 NO. 作為列標題,然後在後續單元格中輸入序列號,如上面的截圖所示:

步驟 3:從給定列表中隨機填充指定的單元格:

A screenshot showing random numbers generated using the RANDBETWEEN and VLOOKUP functions in Excel

(1) 在空白單元格中輸入公式 =RANDBETWEEN(1,15),然後拖動填充柄到您需要的區域。

(2) 在您要從給定列表中隨機填充名稱的單元格中,輸入公式 =VLOOKUP(C2,$A$1:$B$16,2,FALSE),然後拖動填充柄到您需要的區域。

注意:

(1) 在公式 =RANDBETWEEN(1,15) 中,1 是最小的序列號,15 是最大的序列號。

(2) 在公式 =VLOOKUP(C2,$A$1:$B$16,2,FALSE) 中,C2 是剛才得到的隨機序列號,$A$1:$B$16 是給定列表和插入序列號的範圍,2 表示 $A$1:$B$16 範圍內的第二列。

RANDBETWEEN 函數和 VLOOKUP 函數可以輕鬆幫助您在 Excel 中從給定列表隨機填充名稱。然而,這種方法存在兩個問題:

  1. 每次工作表刷新時(例如當輸入新公式或雙擊進入單元格後離開),隨機名稱都會改變。
  2. 有時候會在指定的單元格中填充重複的名稱。

使用 Kutools for Excel 隨機填充來自數據列表的值

為了從給定列表中隨機填充名稱且不重複,並保持所有填充的名稱靜態,您可以嘗試使用 Kutools for Excel 的 插入隨機資料 工具來獲得簡單的解決方案。

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步驟 1:點擊 Kutools > 插入 > 插入隨機資料
A screenshot showing the Kutools Insert Random Data option in Excel

步驟 2:在打開的 插入隨機資料 對話框中,轉到 自訂列表 標籤,點擊 添加 按鈕;然後在打開的 創建序列 對話框中,點擊 Range selection button 按鈕;在新的對話框中,指定給定名稱列表的範圍;接著點擊 確定 > 確定.
A screenshot of the Insert Random Data dialog in Kutools for Excel, with a custom list added

步驟 3:現在,給定的名稱列表已作為自訂列表添加到 插入隨機資料 對話框中。選擇您要從給定列表中隨機填充名稱的範圍,點擊 確定 按鈕或 應用 按鈕。
A screenshot of the Insert Random Data dialog in Kutools with the Unique values option checked

注意:為了從列表中隨機填充名稱且不重複,請確保在 插入隨機資料 對話框中勾選了 生成唯一值 選項。見上面的截圖。

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演示:在 Excel 中隨機填充來自數據列表的值

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