如何在Excel中從數據列表中隨機填充值？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

在Excel中從預定義的列表中隨機選擇值是一項常見任務，應用範圍廣泛，包括數據分析、模擬、隨機分配、抽樣、測試場景等。例如，您可能希望模擬抽取獎品、為質量保證分配隨機測試案例，或在團隊成員之間隨機分配任務。在Excel中實現這一點可以讓您的工作流程更加高效且減少錯誤，相比手動選擇更是如此。

本綜合指南將引導您使用多種方法來實現這一目標，從適合所有用戶的簡單公式方法，到使用VBA進行高級自動化，甚至使用像Kutools for Excel這樣的專業且易於使用的工具。每種方法都有其自身的優勢和理想的使用場景，以下內容將進行詳細分析，以幫助您選擇最適合您需求的解決方案。

目錄：

使用公式從數據列表中隨機填充值
- INDEX + RANDBETWEEN 函數（所有版本）
- RANDARRAY + INDEX 函數（Excel 365、Excel 2021及更高版本）
使用VBA從列表中隨機填充值（高級和可定制解決方案）
使用Kutools for Excel從數據列表中隨機選擇並填充值（所有版本）

使用公式從數據列表中隨機填充值

在本節中，我們將引導您通過幾種基於公式的實用方法，從指定列表中隨機填充值。這些解決方案不需要額外安裝，並且可以在大多數現代版本的Excel中快速實現。

✅ 公式1：INDEX + RANDBETWEEN 函數

INDEX 和 RANDBETWEEN 函數的組合是一種經典且跨版本兼容的方法，用於從列表中隨機選擇值。它適用於快速生成單個或多個隨機值的情況，其中重複選擇是可以接受的，例如在隨機抽樣或模擬數據生成中。

要使用此方法，只需將以下公式複製或輸入到空白單元格中（例如B2），然後拖動填充柄向下填充所需的隨機值數量即可。請記住，由於該公式涉及易變函數（如RANDBETWEEN），每次工作表重新計算時其結果都會改變。

=INDEX($A$2:$A$15, RANDBETWEEN(1, COUNTA($A$2:$A$15)))

INDEX + RANDBETWEEN functions to fill values randomly

🔍 此公式的詳細解釋：

A2:A15：代表您想從中隨機選擇的值列表。
COUNTA($A$2:$A$15)：動態計算列表中的項目數量，確保如果列表長度發生變化，公式仍然穩健。
RANDBETWEEN(1, n)：生成介於1和n（列表中的項目數）之間的隨機整數。
INDEX(區域, 數字)：根據隨機選擇的位置從列表中檢索對應的項目。

注意事項：由於每次工作表更改時值都會刷新，如果您希望結果保持不變，務必複製填充值並粘貼為值。此外，這種策略不排除重複項——如果需要唯一性，請考慮後續章節中描述的方法或進行後處理。

✅ 公式2：INDEX + RANDARRAY 函數（Excel 365 / 2021+）

INDEX 和 RANDARRAY 函數的組合適用於Excel 365和Excel 2021用戶。此方法利用動態數組一次性輸出大量隨機選擇，簡化了需要一步內生成許多隨機選擇的工作流程。當您需要快速獲得一定數量的隨機選擇時尤其有用。然而，請注意，與之前的公式一樣，此方法不能保證批次內結果的唯一性。

要使用此解決方案，只需將公式輸入到空白單元格（如B2）中，然後按Enter鍵。Excel會自動“溢出”生成的隨機值到後續行。例如，以下公式從列表中輸出5個隨機值：

=INDEX(A2:A15, RANDARRAY(5, 1, 1, COUNTA(A2:A15), TRUE))

INDEX + RANDARRAY functions to fill values randomly

🔍 此公式的詳細解釋：

A2:A15：指定的隨機選擇數據列表。
COUNTA(A2:A15)：計算目標列表中的條目數。
RANDARRAY(5,1,1, COUNTA(...), TRUE)：生成介於1和列表最後位置之間的5個隨機整數，生成垂直數組（1列）。
INDEX(A2:A15, …)：將每個隨機數映射到列表中的值。

提示：如果您需要不同數量的隨機值，只需相應調整RANDARRAY(5,1, ...)中的5即可。始終記住，如果您需要結果保持固定，請粘貼為值，因為基於公式的輸出會隨著工作表的更改而更新。

💡 提示：由於RANDBETWEEN和RANDARRAY都是易變函數，因此任何工作表更改都會更新輸出。若要保留靜態快照，請複製結果並使用“粘貼值”。

使用VBA從列表中隨機填充值（高級和可定制解決方案）

如果您需要自動化大規模的隨機值分配、防止重複或需要更多自定義（例如在選擇過程中應用複雜邏輯），則使用VBA（Visual Basic for Applications）方法是理想的選擇。VBA使您可以生成真正唯一的隨機選擇，應用自定義分佈邏輯，並通過單一命令重複任務——對於高級模擬、自動化隨機分配或處理大型數據集非常有幫助。

此解決方案適合熟悉宏的用戶或希望自動化其Excel工作流程的用戶。

1. 單擊開發工具 > Visual Basic（或按Alt + F11）打開VBA編輯器，這將打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。然後，轉到插入 > 模塊並將以下代碼粘貼到模塊窗口中：

Sub RandomFillFromList_NoDuplicates()
    Dim srcRange As Range
    Dim destRange As Range
    Dim srcValues As Variant
    Dim destCount As Integer
    Dim usedIndexes As Object
    Dim i As Integer
    Dim randIndex As Integer
    
    On Error Resume Next
    Set srcRange = Application.InputBox("Select source list", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    If srcRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    Set destRange = Application.InputBox("Select destination range (number of random values to fill)", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    If destRange Is Nothing Then Exit Sub
    
    srcValues = Application.Transpose(srcRange.Value)
    destCount = destRange.Cells.Count
    Set usedIndexes = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    If UBound(srcValues) < destCount Then
        MsgBox "Not enough unique items in the source list to fill destination without duplicates.", vbExclamation, "KutoolsforExcel"
        Exit Sub
    End If
    
    Randomize
    For i = 1 To destCount
        Do
            randIndex = Int(Rnd() * UBound(srcValues)) + 1
        Loop While usedIndexes.Exists(randIndex)
        
        usedIndexes(randIndex) = True
        destRange.Cells(i).Value = srcValues(randIndex)
    Next
End Sub

2. 單擊 VBA工具欄上的按鈕運行宏。該宏將提示您選擇（a）源列表（要選擇的值範圍）和（b）輸出範圍（對於提取的隨機值數量，只需選擇相同數量的單元格）。如果源列表足夠大，該代碼確保輸出中沒有重複值。否則，它將顯示警告。

此VBA方法具有以下優勢和注意事項：

優點：確保隨機且不重複的選擇；允許處理非常大的列表和批次；輕鬆自動化重複任務。
缺點：需要啟用宏的Excel文件。如果您的工作簿限制宏，此方法可能不適用。如果目標數量超過源項目的數量，可能會發生錯誤。
錯誤提醒：如果源列表中沒有足夠的唯一值來滿足您的請求，宏將通知您。
自定義提示：您可以進一步調整代碼以允許重複（移除唯一性檢查），或實現加權或過濾邏輯以適應更專業的場景。

使用Kutools for Excel從數據列表中隨機選擇並填充值（所有版本）

Kutools for Excel提供了一種易於訪問且互動的解決方案，用於從列表中隨機選擇並填充值。它非常適合那些希望處理隨機分配而無需編寫公式或代碼的用戶，或者需要快速批量處理選擇且最少手動輸入的用戶。Kutools還提供了控制輸出的選項，例如選擇的值數量，並通過直觀的對話框界面完成操作。

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安裝Kutools for Excel後，按照以下步驟使用其內置的隨機選擇功能：

選擇包含您希望隨機選擇的值的範圍。
單擊 Kutools > 區域 > 隨機排序或選擇範圍。參閱下面的截圖：
在 隨機排序或選擇範圍 對話框中，轉到選擇標籤，並執行以下操作：
- 指定要隨機選擇的單元格數量。
- 確保在選擇類型中選擇隨機選擇單元格選項。
- 最後，單擊確定按鈕。
指定的隨機單元格數量將被突出顯示或選擇。然後您可以根據需要將這些單元格複製並粘貼到其他地方。

除了簡單之外，Kutools方法還能防止手動隨機化時常見的錯誤，並且不需要熟悉Excel公式或宏設置。如果您希望選擇中包含唯一值，請確保源列表大於計劃選擇的項目數量，並在對話框中驗證是否支持選擇無重複的選項（如果有）。

🔚結論

在Excel中從預定義列表隨機填充值可以通過多種技術高效管理，這些技術適用於不同的知識水平和場景：

對於所有Excel版本，INDEX加上RANDBETWEEN公式對於生成隨機選擇快速可靠，特別是在允許重複的列表中。
如果您使用的是Excel 365或2021，RANDARRAY + INDEX解決方案提供了一種更動態的批量選擇，當需要一次生成大量輸出時可以加快處理速度。
對於高度可定制的需求——例如確保無重複、自動化大規模隨機分配或處理複雜選擇邏輯——VBA方法提供最大的靈活性，但用戶應該熟悉如何運行宏。
如果您偏好無代碼、易於使用的解決方案，Kutools for Excel允許您通過圖形界面生成隨機選擇，使其既適合初學者也適合需要快速結果的高級用戶。

重要的是要考慮您是否需要唯一選擇還是可以允許重複，您需要多少隨機選擇，以及您對Excel公式或宏的熟悉程度。在共享或保存隨機結果之前，使用粘貼為值功能來防止意外重新計算。對於有興趣探索更多Excel解決方案的用戶，請訪問我們的Excel教程部分以獲取更多實用指南和提示。

故障排除建議：仔細檢查列表範圍的準確性，留意易變函數的重新計算，並確保在使用基於代碼的解決方案時，宏安全設置允許VBA執行。如果在使用VBA時發生錯誤（例如源列表大小不足），請遵循提示並重新考慮您的範圍。

根據條件在Excel中隨機選擇單元格

在Excel中隨機添加背景/填充顏色給單元格

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