如何刪除 Excel 中的所有額外空格,包括不斷行空格?
有時候我們會發現文字中的額外空格會讓人頭痛。它們搞亂了我們的公式,讓數據難以閱讀。通常,我們可以在 Excel 中使用「TRIM 函數」來刪除這些額外空格。但當涉及到「不斷行空格」時,TRIM 函數就無法完成這項工作。原因是 TRIM 函數只能刪除「在 7 位元 ASCII 系統中值為 32 的空格字符」,而「不斷行空格字符在 7 位元 ASCII 中的值為 160」。因此,我們該如何「刪除所有額外空格,包括不斷行空格」呢?本教程將向您展示兩種快速解決此問題的方法。
通過將其替換為普通空格來刪除所有額外空格,包括不斷行空格
要「清除額外的普通空格和不斷行空格」,我們可以借助「TRIM」函數和「SUBSTITUTE」函數來實現。請按照以下步驟操作:
1. 要刪除 A2 單元格中的額外空格以及不斷行空格,請將以下公式複製到 C2 單元格中,然後按「Enter」鍵獲取結果。
=TRIM(SUBSTITUTE(A2, UNICHAR(160), " "))
2. 選擇這個結果單元格並向下拖動其自動填充手柄以獲取其餘結果。
注意:在上述公式中,我們可以將「UNICHAR」函數更改為「CHAR」函數。UNICHAR 是 CHAR 的擴展,於 2013 年引入 Excel。公式可以變為:
=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))
但在某些版本的 Excel 中,CHAR(160) 可能無法正常運作。所以當 CHAR(160) 不起作用時,請將其改為 UNICHAR(160)。
使用一款神奇工具清除所有額外空格,包括不斷行空格
除了上述方法之外,「Kutools for Excel」的「Remove Spaces 功能」可以幫助您在幾次點擊內「清除所有額外空格,包括不斷行空格」!
1. 選擇您想要刪除空格的資料區域。
2. 轉到「Kutools」標籤,然後點擊「Text」>「Remove Spaces」。
3. 彈出「Remove Spaces」對話框。勾選「所有多餘的空格」選項,然後點擊「OK」按鈕。
現在,所有額外的普通空格和不斷行空格都已刪除。
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