如何在 Excel 圖表中變更與移除資料數列
當您在 Excel 中處理圖表時,通常會透過變更或移除資料數列來更新或優化視覺化效果。隨著基礎資料的演變或分析需求的改變,您可能需要調整圖表中顯示的數列,以更精準地突顯關鍵趨勢與洞察。本逐步指南將示範如何在 Excel 中變更、移除或動態控制圖表資料數列,涵蓋使用 Excel 內建對話方塊、VBA 程式設計技巧,以及動態公式等多種方法。
在 Excel 中從圖表變更資料數列
在 Excel 中從圖表移除資料數列
在 Excel 中從圖表變更資料數列
假設您已根據 A1:E5 範圍內的資料建立了一個柱狀圖(如下方螢幕截圖所示)。稍後,您可能會更新資料集,例如新增一個名為「獲利」的新數列,並希望將圖表中既有的數列(如)「促銷」)切換為此新數列。這是非常常見的需求,特別是在您的業務指標或追蹤類別隨時間調整時。以下說明如何快速又有效地變更 Excel 圖表中顯示的資料數列!

1. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選擇選擇數據。此操作可讓您指定並編輯圖表中所視覺化資料的來源。若您未看到此選項,請確認您確實直接點擊了圖表區域。

2. 在出現的選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域清單下找到並選取您要變更的數列,接著按一下編輯按鈕(在舊版 Excel 或某些自訂翻譯中,此按鈕偶爾會誤拼為「Ebdit」)。

3. 在編輯數列對話方塊中,您可透過選取系列名稱下方的儲存格,為該數列指定全新的名稱;針對系列值,請選取您希望該數列參照的新數據區域。務必確保所選數值範圍與圖表中預期的數列長度一致,才能正確顯示!設定完成後,立即點選確定。

4. 您將返回選擇數據來源對話方塊,在此可立即看到該數列已更新。點擊確定即可完成並儲存變更!

指定的資料數列現已更新至圖表中。此方法直接明確,適用於 Excel 所支援的大多數儀表類型。若圖表未如預期更新,請再次確認所選區域是否正確且長度一致。

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在 Excel 中從圖表移除資料數列
若您需要從現有圖表中移除特定資料數列(例如刪除)促銷數列),Excel 提供了簡便的方法!移除不再使用或無關的數列,不僅能簡化圖表,更能讓觀眾專注於最重要的資訊。請注意:從圖表中移除數列並不會刪除原始工作表中的資料,僅會更新視覺化結果。

1. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,從內容功能表中選擇選擇數據;請務必確認已選取圖表物件本身,才能順利開啟此功能表。

2. 在選擇數據來源對話方塊中,先從系列名稱區域清單選取您要移除的數列,再按一下移除按鈕。確認已正確選取要刪除的數列後,按一下確定以確認並套用變更。

所選的資料數列將立即從圖表中移除,此方法適用於靜態資料或數列變更不頻繁的情況。請注意,日後如有需要,您仍可透過選擇數據對話方塊重新加入該數列!
注意:與永久移除數列不同,您可以暫時將其隱藏,使其不顯示。
若要隱藏資料數列卻不從圖表中刪除,請先點選圖表,再使用圖表旁出現的圖表篩選按鈕。在此處,只需取消勾選欲隱藏數列旁的核取方塊,然後點擊套用即可。這是在不變更圖表來源區域的前提下,快速切換資料數列可見性的靈活做法!請參閱螢幕截圖:

此方法僅影響目前的圖表。若您希望同時管理多個圖表,或實現資料數列的動態更新,請考慮嘗試後續章節所介紹的程式化方法。
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