KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何在 Excel 圖表中變更與移除資料數列

作者Siluvia修改日期

當您在 Excel 中處理圖表時,通常會透過變更或移除資料數列來更新或優化視覺化效果。隨著基礎資料的演變或分析需求的改變,您可能需要調整圖表中顯示的數列,以更精準地突顯關鍵趨勢與洞察。本逐步指南將示範如何在 Excel 中變更、移除或動態控制圖表資料數列,涵蓋使用 Excel 內建對話方塊、VBA 程式設計技巧,以及動態公式等多種方法。

在 Excel 中從圖表變更資料數列
在 Excel 中從圖表移除資料數列


在 Excel 中從圖表變更資料數列

假設您已根據 A1:E5 範圍內的資料建立了一個柱狀圖(如下方螢幕截圖所示)。稍後,您可能會更新資料集,例如新增一個名為「獲利」的新數列,並希望將圖表中既有的數列(如)「促銷」)切換為此新數列。這是非常常見的需求,特別是在您的業務指標或追蹤類別隨時間調整時。以下說明如何快速又有效地變更 Excel 圖表中顯示的資料數列!

變更圖表中的資料數列

1. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選擇選擇數據。此操作可讓您指定並編輯圖表中所視覺化資料的來源。若您未看到此選項,請確認您確實直接點擊了圖表區域。

在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「選取資料」

2. 在出現的選擇數據來源對話方塊中,於系列名稱區域清單下找到並選取您要變更的數列,接著按一下編輯按鈕(在舊版 Excel 或某些自訂翻譯中,此按鈕偶爾會誤拼為「Ebdit」)。

選取要變更的數列,然後按一下「編輯」

3. 在編輯數列對話方塊中,您可透過選取系列名稱下方的儲存格,為該數列指定全新的名稱;針對系列值,請選取您希望該數列參照的新數據區域。務必確保所選數值範圍與圖表中預期的數列長度一致,才能正確顯示!設定完成後,立即點選確定

分別選取新的數列名稱與新的數列數值

4. 您將返回選擇數據來源對話方塊,在此可立即看到該數列已更新。點擊確定即可完成並儲存變更!

對話方塊中舊的數列已由新數列取代

指定的資料數列現已更新至圖表中。此方法直接明確,適用於 Excel 所支援的大多數儀表類型。若圖表未如預期更新,請再次確認所選區域是否正確且長度一致。

kutools for excel ai 的螢幕截圖

透過 KUTOOLS AI 解鎖 Excel 的神奇功能

  • 智慧執行:透過簡易指令,輕鬆執行儲存格操作、分析資料,並建立圖表!
  • 自訂公式:打造專屬公式,讓您的工作流程更順暢!
  • VBA 編碼:輕鬆撰寫並套用 VBA 程式碼,立即提升工作效率!
  • 公式解析:輕鬆掌握複雜公式!
  • 文字翻譯:輕鬆打破試算表中的語言隔閡!
運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效!

在 Excel 中從圖表移除資料數列

若您需要從現有圖表中移除特定資料數列(例如刪除)促銷數列),Excel 提供了簡便的方法!移除不再使用或無關的數列,不僅能簡化圖表,更能讓觀眾專注於最重要的資訊。請注意:從圖表中移除數列並不會刪除原始工作表中的資料,僅會更新視覺化結果。

從圖表中移除資料數列

1. 在圖表上按一下滑鼠右鍵,從內容功能表中選擇選擇數據;請務必確認已選取圖表物件本身,才能順利開啟此功能表。

在圖表上按一下滑鼠右鍵,然後選擇「選取資料」

2. 在選擇數據來源對話方塊中,先從系列名稱區域清單選取您要移除的數列,再按一下移除按鈕。確認已正確選取要刪除的數列後,按一下確定以確認並套用變更。

選取要移除的數列,然後在對話方塊中按一下「移除」按鈕

所選的資料數列將立即從圖表中移除,此方法適用於靜態資料或數列變更不頻繁的情況。請注意,日後如有需要,您仍可透過選擇數據對話方塊重新加入該數列!

注意:與永久移除數列不同,您可以暫時將其隱藏,使其不顯示。

若要隱藏資料數列卻不從圖表中刪除,請先點選圖表,再使用圖表旁出現的圖表篩選按鈕。在此處,只需取消勾選欲隱藏數列旁的核取方塊,然後點擊套用即可。這是在不變更圖表來源區域的前提下,快速切換資料數列可見性的靈活做法!請參閱螢幕截圖:

隱藏圖表中資料數列的步驟

此方法僅影響目前的圖表。若您希望同時管理多個圖表,或實現資料數列的動態更新,請考慮嘗試後續章節所介紹的程式化方法。


最佳 Office 生產力工具

🤖KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行     產生程式碼  建立自訂公式    分析資料並產生圖表  呼叫增強函數……
熱門功能尋找、醒目提示或標記重複值     刪除空白行     合併列或儲存格而不遺失資料     不使用公式的四捨五入……
高級 LOOKUP多重條件 VLookup    多重數值 VLookup     跨多個工作表 VLookup      模糊查找……
高級下拉列表快速建立下拉式清單     相依式下拉式清單     多選下拉式清單……
欄位管理員新增指定數量的欄位移動欄位切換隱藏欄位的可見狀態比較範圍與欄位……
精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
在您的慣用語言中使用 Kutools—支援英文、西班牙文、德文、法文、中文及另外 40+ 種語言!

運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……


Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!

所有 Kutools 增益集,一個安裝程式

Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
  • 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
  • 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
  • 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
  • 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用