如何根據 Excel 儲存格的值，將整列資料移至其他工作表？

作者Siluvia修改日期2024-08-23

本文將協助您根據儲存格的值，將整行移至其他工作表。

使用 VBA 程式碼根據儲存格值將整行移至其他工作表
 使用 Kutools for Excel 根據儲存格值將整行移至其他工作表

使用 VBA 程式碼根據儲存格值將整行移至其他工作表

如下圖所示，若欄 C 中包含特定文字「Done」，請將整行從 Sheet 1 移至 Sheet 2. 您可以試用以下 VBA 程式碼。

範例資料

1. 同時按下 Alt+F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點選插入 > 模組，然後將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至視窗中。

VBA code 1: Move entire row to another sheet based on cell value

Sub Cheezy()
'Updated by Kutools for Excel 2017/8/28
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim K As Long
    I = Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count
    J = Worksheets("Sheet2").UsedRange.Rows.Count
    If J = 1 Then
       If Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Sheet2").UsedRange) = 0 Then J = 0
    End If
    Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("C1:C" & I)
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For K = 1 To xRg.Count
        If CStr(xRg(K).Value) = "Done" Then
            xRg(K).EntireRow.Copy Destination:=Worksheets("Sheet2").Range("A" & J + 1)
            xRg(K).EntireRow.Delete
            If CStr(xRg(K).Value) = "Done" Then
                K = K - 1
            End If
            J = J + 1
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意：在程式碼中，Sheet 1 是包含您要移動列的工作表，Sheet 2 則是目標工作表，列將移至該處。「C:C」為包含特定值的欄位，而「Done」即為用來判斷是否移動列的條件值。請依您的實際需求調整這些內容。

3. 按下 F5 鍵執行程式碼，符合條件的列將立即從 Sheet 1 移至 Sheet 2.

執行程式碼以將特定列移至其他工作表

注意：上述 VBA 程式碼會在將列移至指定工作表後，從原始資料中刪除該列。若您只想根據儲存格值複製列而不刪除，請立即套用下方的 VBA 程式碼 2！

VBA code 2: Copy entire row to another sheet based on cell value

Sub MoveRowBasedOnCellValue()
'Updated by Extendoffice 2017/11/10
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim K As Long
    I = Worksheets("Sheet1").UsedRange.Rows.Count
    J = Worksheets("Sheet2").UsedRange.Rows.Count
    If J = 1 Then
    If Application.WorksheetFunction.CountA(Worksheets("Sheet2").UsedRange) = 0 Then J = 0
    End If
    Set xRg = Worksheets("Sheet1").Range("C1:C" & I)
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    For K = 1 To xRg.Count
        If CStr(xRg(K).Value) = "Done" Then
            xRg(K).EntireRow.Copy Destination:=Worksheets("Sheet2").Range("A" & J + 1)
            J = J + 1
        End If
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

使用 Kutools for Excel 根據儲存格值將整行移至其他工作表

如果您不熟悉 VBA 程式碼，這裡為您介紹選擇指定單元格工具，它屬於 Kutools for Excel。透過此工具，您能輕鬆選取工作表中符合特定儲存格值（或不同儲存格值）的所有列，並依需求將選取的列複製到目標工作表。請依照下列步驟操作：

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1. 選取包含您要據以移動列之儲存格值的列，然後點選 Kutools> 選取> 選擇指定單元格。請參閱截圖：

點選 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在開啟的選擇指定單元格對話方塊中，於選擇類型區段選取整行，並在指定類型下拉清單中選擇等於，接著於文字方塊中輸入儲存格值，然後點選確定按鈕。

另一個選擇指定單元格對話方塊會彈出，顯示已選取的列數，同時所有在所選欄位中包含指定值的列都已被選取。請參閱截圖：

在「選取特定儲存格」對話方塊中設定選項

3. 按下 Ctrl+C 鍵複製已選取的列，再貼上至您所需的目標工作表中！

複製並貼上特定列到其他工作表

注意：若您想根據兩個不同的儲存格值將列移至其他工作表，例如根據「Done」或「Processing」來移動列，您可以在選擇指定單元格對話方塊中啟用如下圖所示的或條件：

在「選取特定儲存格」對話方塊中為兩個條件設定選項

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如何根據 Excel 儲存格的值，將整列資料移至目前工作表的底部？

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