在 Excel 中創建搜索框——逐步指南
Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12
在 Excel 中創建一個搜索框可以通過讓過濾和快速訪問特定數據變得更加容易，從而增強電子表格的功能。本指南涵蓋了幾種實現搜索框的方法，適用於不同版本的 Excel。無論您是初學者還是高級用戶，這些步驟將幫助您使用 FILTER 函數、條件格式和各種公式等功能設置動態搜索框。
- 輕鬆使用 FILTER 函數創建搜索框 （適用於 Excel 2019 及更高版本，以及 Excel for Microsoft 365）
- 使用條件格式創建搜索框 （適用於所有 Excel 版本）
- 使用公式組合創建搜索框 （適用於所有 Excel 版本）
輕鬆使用 FILTER 函數創建搜索框
注意：FILTER 函數適用於 Excel 2019 及更高版本，以及 Excel for Microsoft 365。
FILTER 函數提供了一種簡單直接的方式來動態搜索和過濾數據。使用 FILTER 函數的好處包括：
- 當您的數據發生變化時，此函數會自動更新輸出結果。
- FILTER 函數可以返回任意數量的結果，從單行到成千上萬行不等，具體取決於數據集中有多少條目符合您設定的條件。
接下來，我將向您展示如何使用 FILTER 函數在 Excel 中創建搜索框。
步驟 1：插入文本框並配置屬性
提示：如果您只需要在單元格中輸入內容進行搜索，而不需要顯眼的搜索框，則可以跳過此步驟，直接進入步驟 2。
- 轉到「開發工具」選項卡，點擊「插入」>「文本框 (ActiveX 控件)」。
提示：如果功能區未顯示「開發工具」選項卡，您可以按照以下教程中的說明啟用它：如何在 Excel 功能區中顯示/顯示開發工具選項卡？
- 鼠標指針將變成十字形，然後您需要拖動鼠標以在工作表中繪製文本框，放置在您希望的位置。完成繪製後，釋放鼠標。
- 右鍵單擊文本框，然後從快捷菜單中選擇「屬性」。
- 在「屬性」窗格中，通過在「LinkedCell」字段中輸入單元格引用，將文本框與單元格關聯起來。例如，輸入「J2」可確保在文本框中輸入的任何數據都會自動更新到單元格 J2 中，反之亦然。
- 點擊「開發工具」選項卡下的「設計模式」按鈕，退出「設計模式」。
現在，文本框允許您輸入文字。
步驟 2：應用 FILTER 函數
- 在使用 FILTER 函數之前，請先將原始標題行複製到新區域。這裡我將標題行放在搜索框下方。
提示：這種方法使用戶能夠在同一列標題下清楚地看到與原始數據對應的結果。
- 選擇第一個標題下的單元格（例如，本例中的 I5），在其中輸入以下公式，然後按下「Enter」鍵以獲取結果。
=FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")
如上面的截圖所示，由於文本框目前沒有輸入內容，因此公式在 I5 中顯示「未找到數據」的結果。
注意：
- 在此公式中：
- "Sheet2!$A$5:$G$281": $A$5:$G$281 是您要在 Sheet2 上過濾的資料區域。
- "Sheet2!$B$5:$B$281=J2": 此部分定義了用於過濾範圍的條件。它檢查 Sheet2 的 B 列中從第 5 行到第 281 行的每個單元格，看是否等於 J2 單元格中的值。J2 是與搜索框關聯的單元格。
- "未找到數據": 如果 FILTER 函數未找到任何 B 列中的值等於 J2 單元格值的行，則會返回「未找到數據」。
- 此方法不區分大小寫，這意味著無論您輸入大寫或小寫字母，它都能匹配文本。
結果：測試搜索框
現在我們來測試一下搜索框。在這個例子中，當我在搜索框中輸入客戶名稱時，相應的結果將立即被過濾並顯示出來。
使用條件格式創建搜索框
條件格式可以用來突出顯示與搜索詞匹配的數據，間接地創建搜索框效果。此方法不會過濾掉數據，但會視覺引導您找到相關的單元格。本節將向您展示如何使用條件格式在 Excel 中創建搜索框。
步驟 1：插入文本框並配置屬性
提示：如果您只需要在單元格中輸入內容進行搜索，而不需要顯眼的搜索框，則可以跳過此步驟，直接進入步驟 2。
- 轉到「開發工具」選項卡，點擊「插入」>「文本框 (ActiveX 控件)」。
提示：如果功能區未顯示「開發工具」選項卡，您可以按照以下教程中的說明啟用它：如何在 Excel 功能區中顯示/顯示開發工具選項卡？
- 鼠標指針將變成十字形，然後您需要拖動鼠標以在工作表中繪製文本框，放置在您希望的位置。完成繪製後，釋放鼠標。
- 右鍵單擊文本框，然後從快捷菜單中選擇「屬性」。
- 在「屬性」窗格中，通過在「LinkedCell」字段中輸入單元格引用，將文本框與單元格關聯起來。例如，輸入「J3」可確保在文本框中輸入的任何數據都會自動更新到單元格 J3 中，反之亦然。
- 點擊「開發工具」選項卡下的「設計模式」按鈕，退出「設計模式」。
現在，文本框允許您輸入文字。
步驟 2：應用條件格式進行數據搜索
- 選擇要搜索的整個數據範圍。這裡我選擇範圍 A3:G279。
- 在「開始」選項卡下，點擊「條件格式」>「新建規則」。
- 在「新建格式規則」對話框中：
- 在「選擇規則類型」選項中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。
- 在「為符合此公式的值設置格式」框中輸入以下公式。
=$B3=$J$3這裡，「$B3」代表所選範圍內您希望與搜索條件匹配的第一列中的第一個單元格，而「$J$3」是與搜索框關聯的單元格。 - 點擊「格式」按鈕，為搜索結果指定填充顏色。
- 點擊「確定」按鈕。參見截圖：
結果
現在我們來測試一下搜索框。在這個例子中，當我在搜索框中輸入客戶名稱時，包含該客戶名稱的相應行將立即以指定的填充顏色突出顯示。
注意：此方法不區分大小寫，這意味著無論您輸入大寫或小寫字母，它都能匹配文本。
使用公式組合創建搜索框
如果您未使用最新版本的 Excel，並且不希望僅僅突出顯示行，那麼本節介紹的方法可能會有所幫助。您可以使用 Excel 公式組合在任何版本的 Excel 中創建功能性搜索框。請按照以下步驟操作。
步驟 1：從搜索列創建唯一值列表
提示：新範圍中的唯一值是我將在最終搜索框中使用的條件。
- 在這種情況下，我選擇並複製範圍「B4:B281」到新的工作表中。
- 將範圍粘貼到新工作表後，保持粘貼的數據選中狀態，轉到「數據」選項卡並選擇「刪除重複項」。
- 在打開的「刪除重複項」對話框中，點擊「確定」按鈕。
- 隨後會彈出一個「Microsoft Excel」提示框，顯示刪除了多少個重複項。點擊「確定」。
- 刪除重複項後，選擇列表中的所有唯一值（不包括標題），並通過在「名稱」框中輸入來為此範圍命名。這裡我將範圍命名為「Customer」。
步驟 2：插入組合框並配置屬性
提示：如果您只需要在單元格中輸入內容進行搜索，而不需要顯眼的搜索框，則可以跳過此步驟，直接進入步驟 3。
- 返回到包含要搜索數據集的工作表。轉到「開發工具」選項卡，點擊「插入」>「組合框 (ActiveX 控件)」。
提示：如果功能區未顯示「開發工具」選項卡，您可以按照以下教程中的說明啟用它：如何在 Excel 功能區中顯示/顯示開發工具選項卡？
- 鼠標指針將變成十字形，然後您需要拖動鼠標以在工作表中繪製組合框，放置在您希望的位置。完成繪製後，釋放鼠標。
- 右鍵單擊組合框，然後從快捷菜單中選擇「屬性」。
- 在「屬性」窗格中：
- 通過在「LinkedCell」字段中輸入單元格引用，將組合框與單元格關聯起來。這裡我輸入「M2」。
提示：指定此字段可確保在組合框中輸入的任何數據都會自動更新到單元格 M2 中，反之亦然。
- 在「ListFillRange」字段中，輸入您在步驟 1 中為唯一列表指定的「範圍名稱」。
- 將「MatchEntry」字段更改為「2 – fmMatchEntryNone」。
- 關閉「屬性」窗格。
- 通過在「LinkedCell」字段中輸入單元格引用，將組合框與單元格關聯起來。這裡我輸入「M2」。
- 點擊「開發工具」選項卡下的「設計模式」按鈕，退出設計模式。
現在，您可以從組合框中選擇任何項目，或者輸入文本進行搜索。
步驟 3：應用公式
- 在原始數據範圍旁邊創建三個輔助列。參見截圖：
- 在第一個輔助列標題下的單元格（H5）中，輸入以下公式並按下「Enter」。
=ROWS($B$5:B5)這裡「B5」是包含要搜索列中第一位客戶名稱的單元格。
- 雙擊公式單元格的右下角，後續單元格將自動填充相同的公式。
- 在第二個輔助列標題下的單元格（I5）中，輸入以下公式並按下「Enter」。然後雙擊公式單元格的右下角，自動填充下方單元格中的相同公式。
=IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")這裡「M2」是與組合框關聯的單元格。
- 在第三個輔助列標題下的單元格（J5）中，輸入以下公式並按下「Enter」。然後雙擊公式單元格的右下角，自動填充下方單元格中的相同公式。
=IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"")
- 將原始標題行複製到新區域。這裡我將標題行放在搜索框下方。
- 選擇第一個標題下的單元格（例如，本例中的 L5），在其中輸入以下公式，然後按下「Enter」鍵。
=IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")這裡「A5:G281」是您希望在結果單元格中顯示的整個數據範圍。
- 選擇此公式單元格，拖動「填充柄」向右然後向下，將公式應用到相應的列和行。
注意：- 由於搜索框中沒有輸入內容，因此公式結果將顯示原始數據。
- 此方法不區分大小寫，這意味著無論您輸入大寫或小寫字母，它都能匹配文本。
結果
現在我們來測試一下搜索框。在這個例子中，當我從組合框中輸入或選擇客戶名稱時，包含該客戶名稱的相應行將被過濾並立即顯示在結果範圍中。
在 Excel 中創建搜索框可以顯著改善您與數據的交互方式，使您的電子表格更具動態性和用戶友好性。無論您選擇 FILTER 函數的簡潔性、條件格式的視覺輔助，還是公式組合的多功能性，每種方法都提供了寶貴的工具來增強您的數據處理能力。嘗試這些技術，找到最適合您特定需求和數據場景的方法。對於那些渴望深入探索 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。