如何在 Excel 中對數值進行排名，同時排除小計？

作者孫修改日期2024-08-08

有一個範圍包含門市、區域、銷售額，以及每個區域的銷售小計。現在需要對所有「銷售額」進行排名，但必須排除「小計」欄位（如下方截圖所示）。您會如何在 Excel 中快速完成這項任務？

顯示包含小計的原始資料的螢幕截圖

排除小計的排名

排除小計的排名

若要對數值進行排名並排除小計，您需要一個輔助欄位。

1. 選取一個與您要排名的數值相鄰的空白儲存格，輸入 1，然後向下拖曳自動填滿控制點，直到遇到小計數值為止，即可以數列填滿對應數量的儲存格。請參閱截圖：

建立含有序號輔助欄位的螢幕截圖

2. 接著移至下一個要排名的數值，填入序列編號，並重複此步驟，為所有需排名的數值逐一填入序列編號。請參閱截圖：

顯示輔助欄位中的序號跳過小計列的螢幕截圖

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3. 接著即可對排除小計的數值進行排名。選取一個空白儲存格（例如 E2），輸入下列公式：=IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),"")（其中 C2 是您要排名的儲存格，D2 是序列編號，C2:C16 是您要排名的數值清單），然後向下拖曳填滿控制點，將公式套用至所需儲存格。詳情請參閱截圖：

使用公式排除小計進行數值排名的螢幕截圖

注意：

如果您希望以降冪順序對數值進行排名，可使用此公式：=IF(N(E2),RANK(E2,$E$2:$E$16),"")（E2:E16 為包含資料的範圍）=IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),"")。

顯示如何使用公式以遞減順序排除小計進行數值排名的螢幕截圖

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