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如何在Excel中對排除小計的值進行排名?

作者:孫 最後修改時間:2024-08-08

有一個範圍,其中包含商店、區域、銷售額以及每個區域的銷售額小計。 現在的工作是對所有銷售額(不包括小計)進行排名,如下圖所示,如何在 Excel 中快速處理它?

顯示帶有小計的原始資料的螢幕截圖

排名不包括小計


排名不包括小計

要對不包括小計的值進行排名,您需要一個輔助列。

1. 選擇要排名的值旁邊的空白單元格,在其中鍵入 1,然後向下拖動自動填充手柄以填充序列號,直到達到小計值。 看截圖:

建立帶有序號的輔助列的螢幕截圖

2. 然後轉到下一個要排名的值繼續填充序列號,並重複此步驟將所有要排名的值填充為序列號。 看截圖:

顯示輔助列中跳過小計行的序號的螢幕截圖

3. 然後您可以對排除小計的值進行排名。 選擇一個空白單元格 E2,輸入此公式, =IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),"") (C2 是要排名的單元格,D2 是系列號,C2:C16 是要排名的值列表),然後將填充柄向下拖動到需要應用此公式的單元格。 看截圖:

使用公式對排除小計的值進行排名的螢幕截圖

注意:

如果你想按降序排列值,你可以使用這個公式=IF(N(E2),排名(E2,$E$2:$E$16),""),E2:E16是包含公式的範圍 =IF(N(D2),RANK(C2,$C$2:$C$16,1),"").

顯示如何使用公式按降序排列值(不包括小計)的螢幕截圖


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