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如何在 Excel 中取得不含副檔名的檔案名稱?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中處理檔案名稱有時頗具挑戰性,特別是當您希望僅顯示不含副檔名的檔案名稱,以產出更簡潔的報表或符合特定格式需求時。例如,在匯入檔案清單、管理日誌或彙整資料時,您可能需要將檔案名稱與副檔名分離。本教學提供完整指南,涵蓋多種在 Excel 中提取並傳回不含副檔名之檔案名稱的實用方法,包括公式、VBA、Microsoft Power Query(適用於 Excel)以及 Kutools for Excel 等選項。每種方法皆適用於不同情境,可依您的資料集大小、更新頻率及自動化需求,選擇最適合的解決方案。

使用公式傳回不含副檔名的檔案名稱
使用 KUTOOLS AI Aide 傳回不含副檔名的檔案名稱
透過 Kutools for Excel 輕鬆取得活頁簿資訊(工作表名稱、檔案名稱/路徑等)
使用 VBA 程式碼從清單中傳回不含副檔名的檔案名稱
使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 傳回不含副檔名的檔案名稱

更多取得活頁簿資訊的教學……


使用公式傳回不含副檔名的檔案名稱

Excel 可透過公式組合,輕鬆提取不含副檔名的檔案名稱。

1. 選取一個空白儲存格,用來顯示提取出的檔案名稱。

2. 在選取的儲存格中輸入或貼上下列公式,然後按下 Enter 鍵即可立即查看結果。

=MID(CELL("filename",A1),SEARCH("[",CELL("filename",A1))+1,SEARCH(".",CELL("filename",A1))-1-SEARCH("[",CELL("filename",A1)))

顯示在 Excel 中用於傳回不含副檔名檔案名稱之公式的螢幕截圖

注意事項:

  • 1. 您可以根據個人對文字函數的偏好或所使用的 Excel 版本,選用以下替代公式:
    =TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))+1,255),".xl",REPT(" ",255)),255))
  • 2. 在所有公式中,A1 為變數,您可將其替換為任何其他儲存格參照。

使用 KUTOOLS AI Aide 從清單中傳回不含副檔名的檔案名稱

如果您需要一種無需手動輸入公式的高效解決方案,Kutools for Excel 提供了由 AI 驅動的實用工具。此方法特別適合希望簡化複雜作業,或經常處理動態檔案名稱的使用者。Kutools AI Aide 能精準解讀您的指令,自動完成檔案名稱提取作業。

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安裝 Kutools for Excel 後,請啟動「Kutools」>「AI 助手」窗格。

  1. 按一下以選取您希望顯示輸出結果的儲存格。
  2. 在聊天框中輸入您的指令,例如:
    在選取的儲存格中傳回此工作簿名稱(不含副檔名)。
  3. 按下 Enter 鍵或點擊「傳送」,即可提示 AI 分析指令;準備就緒後,點擊「執行」以產生結果。

此方法專為不願記憶公式,或希望以最少操作快速取得結果的使用者而設計,同時也能處理其他與活頁簿相關的提取任務。若您遇到問題,請確保輸入內容清晰明確,並嚴格遵循 AI 的指引。


透過強大的工具輕鬆取得活頁簿資訊(工作表名稱、檔案名稱/路徑等)

對於經常需要取得活頁簿、工作表或檔案路徑詳細資訊(不僅限於檔案名稱)的使用者,Kutools for Excel 提供了一項名為「插入工作簿資訊」的實用功能,特別適合用於正式報表或文件編製時反覆插入檔案資料的場景。

1. 選取您要插入資訊的儲存格,然後點選「KUTOOLS PLUS」>「活頁簿」>「插入工作簿資訊」。請參閱截圖:

Excel 中 Kutools Plus 索引標籤內「插入活頁簿資訊」選項的螢幕截圖

2. 在對話方塊中,先從「資訊」區段選取所需的活頁簿詳細資訊,再於「插入位置」下選擇放置位置,然後按一下「確定」。

如下圖所示,確認後,檔案名稱將自動插入至儲存格 A2 中。

顯示使用 Excel「插入活頁簿資訊」工具將檔案名稱插入儲存格的螢幕截圖

若插入的檔案名稱包含副檔名,您可能需要進一步處理;此時可運用上述公式,將副檔名從結果中移除。

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使用 VBA 程式碼傳回不含副檔名的檔案名稱

對於偏好更自動化或進階方法的使用者,可透過 VBA(Visual Basic for Applications)提取並傳回不含副檔名的檔案名稱。此方法在處理大型資料集或需動態更新檔案名稱時尤為實用,因為 VBA 不僅支援批次處理,還具備高度自訂彈性。

1. 按一下開發人員工具 > Visual Basic。在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,按一下插入 > 模組,然後將下列程式碼貼到新模組中:

Sub ExtractFilenameNoExtension()
    Dim WorkRng As Range
    Dim cell As Range
    Dim fileName As String
    Dim dotPos As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range of filenames", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    For Each cell In WorkRng
        fileName = cell.Value
        dotPos = InStrRev(fileName, ".")
        
        If dotPos > 0 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = Left(fileName, dotPos - 1)
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = fileName
        End If
    Next
End Sub

2. 按一下執行按鈕按鈕以執行程式碼。當出現提示時,請選取包含檔案名稱的範圍(例如 A1:A10),結果(不含副檔名的檔案名稱)將立即顯示於相鄰的 B 欄中。

此解決方案適用於批次處理,尤其在檔案名稱經常更新或從其他來源匯入時格外實用。若遇到錯誤,請確認資料中未混入空白儲存格或非文字項目。

提示:

  • 您可以將 cell.Offset(0,1) 改為其他位移值,輕鬆將結果輸出至不同欄位!

使用適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 從清單中傳回不含副檔名的檔案名稱

適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 提供強大解決方案,能輕鬆提取不含副檔名的檔案名稱,非常適合需要管理檔案清單或從資料夾匯入資料的使用者。此方法尤其適用於處理大型資料集、重複性匯入作業,以及從資料夾或資料庫等外部來源取得檔案清單的情境。

1. 選取您的檔案目錄(或路徑清單),然後前往資料> 從表格/範圍,將資料載入適用於 Excel 的 Microsoft Power Query。

2. 在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 編輯器中,選取包含檔案名稱的欄位,接著前往新增欄位> 自訂欄位

3. 輸入自訂公式以移除副檔名。在對話方塊中,請使用下列公式(若欄位名稱不同,請將)[Filename]替換為您實際的欄位名稱):

Text.BeforeDelimiter([Filename], ".")

4. 點擊「確定」即可套用轉換,新欄位將僅顯示不含副檔名的檔案名稱。

5. 按一下關閉並載入,即可將處理後的資料返回 Excel 工作表。

在適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 中,您還能運用更進階的邏輯,妥善處理含有多個點號的檔案名稱,或同時修剪目錄路徑。請務必選取正確的欄位,並檢查其中是否包含空白或無效項目。適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 可動態處理更新,非常適合用於持續性的資料連線與匯入作業。


這些方法各具優勢,可依您的工作流程選擇最適合的方案:簡單公式適用於小型靜態清單;Kutools 的其他選項提供直覺化的自動化功能,完美滿足日常例行需求;VBA 在批次自動化任務中表現卓越;而 Microsoft Power Query for Excel 則最適合進階資料處理、整合與定期匯入作業。請務必根據專案的規模與複雜度,挑選最恰當的方法。


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精選功能網格聚焦     設計視圖   增強編輯欄    工作簿與工作表管理員     資源庫(自動文字)  日期提取     合併工作表    加密/解密儲存格    依清單傳送電子郵件     超級篩選      特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ......
頂尖 15 工具組12 文字工具添加文本刪除特定字符,……)   50+ 圖表 類型甘特圖,……)   40+ 實用公式基於生日計算年齡,……)   19 插入工具插入二維碼從路徑插入圖片,……)   12 轉換工具金額轉大寫匯率轉換,……)   7 合併和拆分工具高級合併行分割儲存格,……)……以及更多
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