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如何在 Google 試算表中使用醒目提示或條件格式化來標記最大值或最小值?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

通常,在 Microsoft Excel 中,您可以使用條件格式化快速標記最大值或最小值。但是,在 Google 試算表中可能找不到類似的功能。在此,我將介紹如何在 Google 試算表中標記最大值或最小值。

使用條件格式化標記 Google 試算表中的最大值或最小值

使用條件格式化標記 Google 試算表中的前 n 個或後 n 個值


使用條件格式化標記 Google 試算表中的最大值或最小值

要從 Google 試算表的列表中標記最大值或最小值,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 格式 > 使用條件格式化,參見截圖:

click Conditional formatting command

2. 在「 單色」標籤下的「條件格式規則」面板中,執行以下操作:

(1.) 點擊 select button 按鈕位於 應用於範圍 部分以選擇您想從中標記最大值或最小值的數據列;

(2.) 然後從「如果設定儲存格格式」下拉選單中選擇「 自訂公式是」,然後在文本框中輸入此公式:=$B:$B=max(B:B) 以標記 B 列中的最大值;

注意:要標記最小值,請輸入此公式:=$B:$B=min(B:B)

(3.) 然後根據需要從「格式樣式」部分選擇一種格式樣式來標記該單元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the largest or smallest value

3. 最大值或最小值會立即被標記,然後點擊「完成」按鈕關閉面板。



使用條件格式化標記 Google 試算表中的前 n 個或後 n 個值

如果您需要標記前/後 3 個、5 個或 n 個值,以下步驟可能會對您有所幫助。

1. 點擊 格式 > 使用條件格式化 進入「條件格式規則」面板。

2. 在「條件格式規則」面板中,執行以下操作:

(1.) 點擊 select button 按鈕位於 應用於範圍 部分以選擇您想從中標記前/後 n 個值的數據列;

(2.) 然後從「如果設定儲存格格式」下拉選單中選擇「 自訂公式是」,然後在文本框中輸入此公式:=$B2>=large($B$2:$B,3) 以標記 B 列中的前三個值;

注意:要標記後三個值,請輸入此公式:=$B2<=small($B$2:$B,3)

(3.) 然後根據需要從「格式樣式」部分選擇一種格式來標記這些單元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the top n or bottom n values

3. 前或後三個值會立即被標記,然後根據需要點擊「完成」按鈕關閉面板。

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