如何在 Google 試算表中使用醒目提示或條件格式化來標記最大值或最小值？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

通常，在 Microsoft Excel 中，您可以使用條件格式化快速標記最大值或最小值。但是，在 Google 試算表中可能找不到類似的功能。在此，我將介紹如何在 Google 試算表中標記最大值或最小值。

要從 Google 試算表的列表中標記最大值或最小值，請按照以下步驟操作：

1. 點擊格式 > 使用條件格式化，參見截圖：

click Conditional formatting command

2. 在「單色」標籤下的「條件格式規則」面板中，執行以下操作：

(1.) 點擊按鈕位於 應用於範圍 部分以選擇您想從中標記最大值或最小值的數據列；

(2.) 然後從「如果設定儲存格格式」下拉選單中選擇「 自訂公式是」，然後在文本框中輸入此公式：=$B:$B=max(B:B) 以標記 B 列中的最大值；

注意：要標記最小值，請輸入此公式：=$B:$B=min(B:B)。

(3.) 然後根據需要從「格式樣式」部分選擇一種格式樣式來標記該單元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the largest or smallest value

3. 最大值或最小值會立即被標記，然後點擊「完成」按鈕關閉面板。

如果您需要標記前/後 3 個、5 個或 n 個值，以下步驟可能會對您有所幫助。

1. 點擊格式 > 使用條件格式化 進入「條件格式規則」面板。

2. 在「條件格式規則」面板中，執行以下操作：

(1.) 點擊按鈕位於 應用於範圍 部分以選擇您想從中標記前/後 n 個值的數據列；

(2.) 然後從「如果設定儲存格格式」下拉選單中選擇「 自訂公式是」，然後在文本框中輸入此公式：=$B2>=large($B$2:$B,3) 以標記 B 列中的前三個值；

注意：要標記後三個值，請輸入此公式：=$B2<=small($B$2:$B,3)。

(3.) 然後根據需要從「格式樣式」部分選擇一種格式來標記這些單元格。

set options in the Conditional format rules pane to highlight the top n or bottom n values

3. 前或後三個值會立即被標記，然後根據需要點擊「完成」按鈕關閉面板。

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