如何在 Excel 中搜尋並替換選取範圍或所選儲存格內的值？

作者Siluvia修改日期2025-11-07

在 Excel 中，能夠快速於特定選取範圍或儲存格區間內查找並替換數值，對於資料清理、更新記錄，以及修正大型資料集中的錯誤至關重要。雖然 Excel 內建了簡易的「尋找與取代」工具，但使用者有時仍需要更進階的解決方案——例如僅針對部分資料處理、忽略大小寫，或在不直接覆寫原始值的情況下執行取代作業。本文將介紹多種實用方法，從 Excel 的預設功能到擴充工具與自動化技術，協助您高效地在所選儲存格範圍內搜尋、定位並取代資料。

使用查找和替換功能在選取範圍中搜尋或查找和替換值
使用 Kutools for Excel 在選取範圍、跨工作表或整個活頁簿中搜尋或查找和替換值
使用 Excel 公式查找和替換值
- 使用 SUBSTITUTE 函數取代特定文字
- 使用 REPLACE 函數在特定位置取代文字
使用 VBA 一次取代選取範圍中的多個不同值

使用查找和替換功能在選取範圍中搜尋或查找和替換值

Excel 內建的「尋找與取代」功能，讓您能快速在選定範圍中搜尋特定文字、數字或字元，並視需要立即以新值取代。當您希望以最直接簡便的方式更新目標儲存格或範圍內的資料，且無需使用進階選項（例如自訂條件或基於公式的取代）時，這是最理想的做法。

適用情境：當您需要對手動選取的範圍進行大量且立即的取代時，請使用此方法。這最適合不涉及進階搜尋規則、僅需完整比對的簡單任務。

限制：當您需要更高控制權時（例如僅在儲存格內容完全相符時才進行取代，或在嚴格區分大小寫的環境中操作），此工具較不適用。

1. 選取您要搜尋或取代內容的儲存格範圍。

2. 按下 Ctrl+F，即可開啟「尋找與取代」對話方塊。

3. 若要尋找特定值，請點選尋找索引標籤，在「尋找目標」欄位中輸入該值，再點選全部尋找。Excel 將於對話方塊底部列出所有相符結果，並提供可點擊連結，讓您一鍵跳轉至任一結果！詳情請參閱下方範例截圖：

>>>

若您想取代某個值，請切換至取代索引標籤。在「尋找目標」框中輸入要尋找的文字，在「取代為」框中輸入取代值。您可以選擇取代（針對目前儲存格）或全部取代（一次更新所選範圍內所有相符項目）！

按一下全部取代按鈕後，Excel 會顯示摘要對話方塊，告知您已取代多少個儲存格。按一下確定即可關閉提示。請參閱下方截圖：

提示：若您只想取代整個儲存格的內容（而非部分比對），請在對話方塊中點選選項，並勾選「單元格匹配內容」核取方塊，以進行更精準的取代。若需區分大小寫，請啟用「區分大小寫」。
錯誤提醒：執行全部取代前，務必確認已正確選取範圍，因為一旦套用至大範圍，將難以輕易復原！

使用 Kutools for Excel 在選取範圍、跨工作表或整個活頁簿中搜尋或查找和替換值

Kutools for Excel 的進階查找和替換窗格，大幅擴充了 Kutools for Excel 的標準功能，讓您不僅能在特定選取範圍或儲存格中搜尋與取代內容，更能跨所有開啟的活頁簿、目前工作簿，甚至同時在多個工作表中一鍵完成操作！當您在多個工作表或活頁簿中分散管理資料，亟需擺脫繁瑣重複的手動處理時，這項功能絕對是您的效率利器！

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能，簡化複雜作業，提升創造力與效率。整合 AI 功能，Kutools 能精準自動化各項任務，讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊…… 免費試用……

1. 安裝 Kutools 並啟動 Excel 後，Kutools 導航通常會自動於左側開啟。
提示：若未看到此窗格，請從功能區中點選 Kutools> 導覽以立即開啟！

2. 在查找和替換面板中，您可以自訂操作：

2.1) 按一下

按鈕以啟動查找和替換窗格。

2.2) 在選取範圍的範圍內下拉列表中選擇，以將操作限制在您指定的區域。

2.3) 根據需求切換尋找與取代分頁。

2.4) 分別在尋找目標與取代為欄位中輸入欲尋找的文字或數值（如有需要，也輸入欲取代的文字或數值）。

2.5) 使用

以精確指定一或多個作業範圍。

2.6) 按一下全部尋找或全部取代以執行指令。

取代或搜尋結果會立即顯示於窗格中。相較於 Excel 內建的「尋找與取代」功能，Kutools 提供更高的彈性，尤其在跨多個工作表整合執行取代作業時更顯優勢。

注意：使用此功能，您不僅能在當前選區自由搜尋或取代資料，更能跨所有開啟的活頁簿、僅限當前工作表、多個指定工作表，甚至整個 Excel 環境進行操作，大幅節省重複手動更新所耗費的時間！立即參閱截圖：

優勢：此解決方案極適合經常處理大型活頁簿、複雜資料結構，或需要更快速批次作業的使用者。Kutools 更支援大小寫切換、萬用字元比對等多項細緻選項，讓您輕鬆掌握精準編輯！
注意事項：請務必仔細審閱設定，並正確選取範圍，以免在目標區域外造成非預期的取代結果。

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透過 Excel 公式在選取範圍中搜尋或查找和替換值

若您需要執行查找與替換操作，卻又不想覆寫原始資料（例如希望在另一欄產生新值，同時保留原始數據），Excel 的 SUBSTITUTE 或 REPLACE 函數極為實用。

適用情境：當您需要保留原始資料、執行部分取代（例如字串內的取代），或希望在原始數據變更時自動同步更新內容時。

優點：非破壞性——您的原始資料保持不變！公式可輕鬆複製或向下填滿，快速處理大範圍數據，還能靈活調整以執行更複雜的字串操作。
缺點：需額外欄位顯示公式結果；若未日後複製並貼上為數值以覆寫原始資料，則不適合用於原位全域取代。

使用 SUBSTITUTE 函數取代特定文字：

1. 假設您的數值位於 A 欄，請點選 B1 儲存格（或緊鄰資料的第一個儲存格），並輸入下列公式：

=SUBSTITUTE(A1,"old_text","new_text")

參數說明： 「old_text」是您要搜尋的內容，「new_text」則是要用來取代的新值，請依需求調整這兩個參數。

2. 按下 Enter 鍵後，向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至所有需要的列。完成後，B 欄會顯示取代後的值，而 A 欄則保持不變。

使用 REPLACE 函數在特定位置取代文字：

1. 若您只需在特定位置取代內容，請使用下列 REPLACE 公式：在 B1 儲存格中輸入以下公式：

=REPLACE(A1, start_num, num_chars, "replacement")

參數說明： start_num 指定取代的起始位置，num_chars 為要取代的字元數，而 「replacement」 則是要插入的新文字。請根據需求調整這些參數值！

2. 按下 Enter 鍵後，向下拖曳填滿控點，即可將公式套用至所有需要的列。

疑難排解：若公式未產生預期結果，請確認儲存格參照與取代值是否正確，並確保公式已輸入至相鄰欄位。由於覆寫原始資料可能導致資訊遺失，因此在將數值複製回原始來源前，務必再次核對參照！

使用 VBA 在 Excel 中一次取代多個不同值

如果您經常需要在 Excel 中替換多個不同的文字或數值，逐一操作可能相當耗時。透過簡單的 VBA 巨集，您就能一次完成多項取代作業！請依照下列步驟，輕鬆建立並使用「多重尋找與取代」工具。

優點：高度靈活且完全自動化，更能針對獨特的批次編輯任務量身客製。
缺點：需具備 VBA 基礎。

逐步建立並執行用於客製化查找和替換的 VBA 巨集：

1. 按一下開發人員＞Visual Basic（或按下 ALT + F11）。在開啟的 Microsoft Visual Basic for Applications 編輯器中，按一下插入＞模組以新增模組。將下列程式碼複製並貼上至該模組中：

Sub MultiFindReplace()
    Dim WorkRng As Range
    Dim ReplaceList As Variant
    Dim cell As Range
    Dim Pair As Variant
    Dim ReplaceCount As Long
    
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to perform find and replace:", "Multi Find & Replace", Type:=8)
    If WorkRng Is Nothing Then Exit Sub
    On Error GoTo 0
    
    ReplaceList = Array( _
        Array("apple", "orange"), _
        Array("dog", "cat"), _
        Array("Ktools", "Kutools"), _
        Array("2024", "2025") _
    )
    
    ReplaceCount = 0
    
    For Each cell In WorkRng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            For Each Pair In ReplaceList
                ' Replace all instances of each "Find" with "Replace"
                If InStr(1, cell.Value, Pair(0), vbTextCompare) > 0 Then
                    cell.Value = Replace(cell.Value, Pair(0), Pair(1), 1, -1, vbTextCompare)
                    ReplaceCount = ReplaceCount + 1
                End If
            Next Pair
        End If
    Next cell
    
    MsgBox ReplaceCount & " replacements completed.", vbInformation, "Multi Find & Replace"
End Sub

2. 在程式碼中找到下方區段，其中每一行代表一組尋找→取代配對。您可以依需求新增、修改或刪除配對。每組配對皆採用格式 Array("舊文字", "新文字")：第一個值為欲尋找的文字，第二個值為欲取代的文字。

ReplaceList = Array( _
	Array("apple", "orange"), _
	Array("dog", "cat"), _
	Array("Ktools", "Kutools"), _
	Array("2024", "2025") _
	)

3. 點擊執行按鈕以執行程式碼；系統提示時，請選取欲進行取代作業的儲存格範圍。

巨集將自動逐一檢查每個儲存格，並取代所有已定義的值，同時透過訊息方塊顯示已執行的取代次數。

實用技巧：針對重複性任務，可將活頁簿另存為啟用巨集的檔案（.xlsm），方便日後重複使用此巨集。若出現安全性警告，請啟用巨集以繼續操作。

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