如何將欄與列轉置並轉換為單一列？

作者Xiaoyang修改日期2024-07-29

如何將多個欄與列快速合併為單一長列？對您來說，這或許看似簡單——只需逐一複製並手動整合成一列即可。然而，若資料涵蓋數百個欄與列，這種方式將既耗時又繁瑣。本文將為您介紹幾種高效技巧，輕鬆解決此難題。

使用公式將欄與列轉置／轉換為單一列

使用 VBA 程式碼將欄與列轉置／轉換為單一列

使用 Kutools for Excel 將欄與列轉置／轉換為單一列

使用公式將欄與列轉置／轉換為單一列

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假設您有一組資料如下方截圖所示，只需運用一個較長的公式，即可將該範圍內的資料轉換為新工作表中的一列。

doc-convert-range-to-row1

請套用以下公式：

1. 在目前工作簿的新工作表中，按一下儲存格 A1，並貼上此公式：=OFFSET(Sheet 1!$A$1,((ROW()-1)*5)+(FLOOR(COLUMN()-1,4)/4),(COLUMN()-1)-(FLOOR(COLUMN()-1,4)))

注意：Sheet 1!$A$1 即為您要使用的試算表與範圍參照。

ROW()-1)*5 在上述公式中，5 代表列號；而 COLUMN()-1,4)/4 中的 4 則代表欄號。您可依需求靈活調整這些參數！

2. 接著向右拖曳填滿控制點，直到出現數字 0 為止。此時，範圍內的所有資料都已轉置為新工作表中的單一列。請參閱截圖：

doc-convert-range-to-row2

使用 VBA 程式碼將欄與列轉置／轉換為單一列

下列 VBA 程式碼也能協助您將資料範圍轉換為單一列。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 按一下插入 > 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Sub TransformOneRow()
'Updateby20131120
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Ranges to be transform :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
xRows = InputRng.Rows.Count
xCols = InputRng.Columns.Count
For i = 1 To xRows
    InputRng.Rows(i).Copy OutRng
    Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行程式碼，此時會彈出一個對話方塊，讓您選取要轉換為單一列的內容範圍，並按一下確定；隨後將再彈出另一個對話方塊，供您選取用於輸出結果的單一儲存格。請參閱截圖：

接著點選確定，所選區域的內容就會轉換為單一列。請參閱截圖：

注意：在 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0) 中，您可以將 0 替換為任何符合需求的數值。

例如，若您希望根據原始資料的列之間隔一欄來分隔結果，可將 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0) 修改為 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 1)，結果如下所示：

使用 VBA 將範圍轉換為列的範例截圖

使用 Kutools for Excel 將欄與列轉置／轉換為單一列

上述兩種方法對 Excel 初學者來說可能稍顯困難，因此我為您推薦一款實用工具——Kutools for Excel。

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透過轉換區域功能（屬於）Kutools for Excel），您可以快速將資料範圍轉換為單一列，操作步驟如下：

1. 選取您想要轉置的資料範圍。

2. 按一下 Kutools > 範圍 > 轉換區域。

3. 在轉換區域對話方塊中，選取區域轉單行選項，詳情請參閱截圖：

使用 kutools for Excel 對話框將範圍轉換為列的截圖

4. 接著按一下確定，並從彈出視窗中選取儲存格以放置結果。

使用 kutools for Excel 輸出範圍對話框將範圍轉換為列的截圖

5. 按一下確定，範圍中的資料就會轉置為單一列。請參閱截圖：

若想進一步了解此功能，請造訪轉換區域。

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