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如何將列和行轉置/轉換為單行?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如何將多行多列合併成一個長行?也許這對您來說很簡單,因為您可以逐一手動複製並將它們合併到一行中。但如果存在數百行列,這將非常耗時且繁瑣。在這裡,我將介紹一些快速技巧來解決這個問題。

使用公式將列和行轉置/轉換為單行

使用VBA代碼將列和行轉置/轉換為單行

使用Kutools for Excel將列和行轉置/轉換為單行


使用公式將列和行轉置/轉換為單行

假設您有一個如下截圖所示的數據範圍,您可以使用一個長公式將該範圍的數據轉換到新工作表的一行中。

doc-convert-range-to-row1

請應用以下公式:

1. 在當前工作簿的新工作表中,點擊單元格A1,複製並粘貼此公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,((ROW()-1)*5)+(FLOOR(COLUMN()-1,4)/4),(COLUMN()-1)-(FLOOR(COLUMN()-1,4)))

備註Sheet1!$A$1 是您要使用的目標工作表和範圍引用。

ROW()-1)*55 代表行數;而 COLUMN()-1,4)/4 中的 4 代表列數。您可以根據需要更改這些值。

2. 然後向右拖動填充柄,直到出現數字0。這樣,範圍內的所有數據都已轉置到新工作表的單行中。請參見截圖:

doc-convert-range-to-row2


使用VBA代碼將列和行轉置/轉換為單行

以下VBA代碼也可以幫助您將一系列數據轉換為一行。

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,然後在模塊窗口中粘貼以下代碼。

Sub TransformOneRow()
'Updateby20131120
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Ranges to be transform :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Paste to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
xRows = InputRng.Rows.Count
xCols = InputRng.Columns.Count
For i = 1 To xRows
    InputRng.Rows(i).Copy OutRng
    Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 然後按 F5 鍵運行代碼,會彈出一個對話框讓您選擇要轉換為一行的內容範圍,點擊 確定,另一個彈出的對話框是讓您選擇一個單元格以輸出結果。請參見截圖:

screenshot of converting range to row with VBA
screenshot of converting range to row with VBA arrow
screenshot of converting range to row with VBA 2

然後點擊 確定,所選範圍內的內容將被轉換為一行。請參見截圖:

screenshot of converting range to row with VBA original data
screenshot of converting range to row with VBA arrow 2
screenshot of converting range to row with VBA result

備註:在 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0) 中,您可以將 0 更改為任何數字以滿足您的需求。

例如,如果您希望根據原始行用一列分隔結果,可以將 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 0) 更改為 Set OutRng = OutRng.Offset(0, xCols + 1),結果如下所示:

screenshot of converting range to row with VBA example


使用 Kutools for Excel 將列和行轉置/轉換為單行

對於我們這些Excel初學者來說,上述兩種方法似乎有些困難,這裡我要介紹一款方便的工具——Kutools for Excel。

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借助 Kutools for Excel 轉換區域 工具,您可以快速將一個範圍轉換為單行,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您要轉置的範圍。

2. 點擊 Kutools > 區域 > 轉換區域

3. 在 轉換區域 對話框中,選擇 區域轉單行 選項,請參見截圖:

screenshot of converting range to row with kutools for Excel dialog

4. 然後點擊 確定,並在彈出的對話框中選擇一個單元格放置結果。

screenshot of converting range to row with kutools for Excel output range dialog

5. 點擊 確定,範圍內的數據已被轉置為單行。請參見截圖:

doc-convert-range-to-row1
-1
doc-convert-range-to-row7

如果您想了解更多關於此功能的信息,請訪問 轉換區域


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