如何在開啟Excel檔案時建立彈出訊息框？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在某些情況下，當您打開特定的工作簿時，您可能希望總是彈出一個訊息框來提醒您首先需要做什麼。這可以幫助您記住日常工作中最重要的事情。在本文中，我將討論如何在打開Excel文件時創建一個彈出訊息框。

您可以創建一個VBA代碼，以便在打開特定工作簿時彈出一個訊息框，請按照以下步驟操作：

1. 同時按住 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中，雙擊 Project-VBAProject 窗格中的 ThisWorkbook，然後複製並將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中，參見截圖：

備註：如果 Project-VBAProject 窗格被隱藏，請點擊檢視 > 專案資源管理器 以顯示它。

VBA代碼：在打開Excel文件時創建彈出訊息框：

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "Send this file to xxx"
End Sub

a screenshot of using the VBA code

3. 然後關閉代碼窗口，並將此工作簿保存為 啟用宏的Excel工作簿 格式，請點擊文件 > 另存為，在 另存為 窗口中，從 指定保存格式列表中選擇 啟用宏的Excel工作簿，參見截圖：

a screenshot showing how to save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

4. 現在，當你第一次打開這個文件時，會在表格頂部顯示安全警告消息，請點擊 啟用內容 按鈕以激活VBA代碼，參見截圖：

a screenshot of clicking the Enable content button to activate the code

5. 激活VBA代碼後，立即彈出一個訊息框。參見截圖：

a screenshot showing the pop up message box

備註：

1. 您可以將代碼中的文本消息更改為任何其他所需的單詞；

2. 安全警告消息不會在首次打開後再次顯示。因此，下次啟動該文件時，訊息框將直接彈出。

當您啟動任何Excel文件時，打開多個常用的工作簿既簡單又省時，Kutools for Excel 的 下次啟動Excel時打開這些檔案 功能可以幫助您快速舒適地處理此任務。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 打開您下次想自動一起打開的工作簿。

2. 然後點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 下次啟動Excel時打開這些檔案。

3. 在 下次啟動Excel時打開這些檔案 對話框中，請點擊全選以選中所有您下次啟動Excel文件時想要自動打開的工作簿，然後點擊確定退出對話框，參見截圖：

a screenshot of selecting the auto open files

4. 現在，當您啟動一個Excel文件時，所有您選中的工作簿都會同時打開。

備註：要取消此操作，您只需取消選中所有工作簿或刪除或清除 下次啟動Excel時打開這些檔案 對話框中的工作簿即可。

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