如何在開啟 Excel 檔案時彈出提示訊息方塊？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-07

在某些情況下，當您在開啟特定活頁簿時，可能希望系統自動彈出訊息方塊，提醒您優先完成關鍵事項，讓您牢牢掌握每日最重要的任務。本文將教您如何在開啟 Excel 檔案時設定彈出式訊息方塊。

您可以建立一段 VBA 程式碼，讓特定活頁簿開啟時自動彈出訊息方塊，請依照下列步驟操作：

1. 按住 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，於 ThisWorkbook 的 專案-VBAProject窗格中雙擊，然後將下方的 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中，如下圖所示：

注意：若 專案-VBAProject窗格處於隱藏狀態，請點選檢視＞ 專案總管，即可顯示該窗格。

VBA 程式碼：在開啟 Excel 檔案時建立彈出式訊息方塊：

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "Send this file to xxx"
End Sub

使用 VBA 程式碼的螢幕截圖

3. 接著關閉程式碼視窗，並將此活頁簿儲存為 Excel 啟用巨集活頁簿格式。請點選檔案＞ 另存新檔，在另存新檔視窗中，從指定保存格式清單中選取 Excel 啟用巨集活頁簿，如下圖所示：

將活頁簿儲存為 Excel 啟用巨集活頁簿的螢幕截圖

4. 現在，當您首次開啟此檔案時，工作表頂端會先顯示一條安全性警告訊息，請點選啟用內容按鈕以啟動 VBA 程式碼，如下圖所示：

按一下「啟用內容」按鈕以啟動程式碼的螢幕截圖

5. 啟動 VBA 程式碼後，訊息方塊將立即彈出，如下圖所示：

顯示彈出訊息方塊的螢幕截圖

注意事項：

1. 您可以將程式碼中的文字訊息更改為任何所需內容；

2. 首次開啟後，安全性警告訊息將不再顯示，因此下次啟動此檔案時，訊息方塊會直接彈出。

當您在啟動任意 Excel 檔案時，若想快速又省時地開啟多個常用活頁簿，Kutools for Excel 的「下次啟動 Excel 時打開這些檔案」功能可助您輕鬆達成！

安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 開啟您希望下次自動一併開啟的活頁簿。

2. 接著點選 KUTOOLS PLUS＞ 活頁簿＞ 下次自動開啟這些活頁簿。

3. 在下次自動開啟這些活頁簿對話方塊中，請點選全選以勾選所有您希望下次啟動 Excel 檔案時自動開啟的活頁簿，然後點選確定關閉對話方塊，如下圖所示：

選取自動開啟檔案的螢幕截圖

4. 現在，當您在啟動 Excel 檔案時，所有已選取的活頁簿都會同時開啟。

注意：若要取消本次操作，只需在下次自動開啟這些活頁簿對話方塊中，取消勾選所有活頁簿，或將其中的活頁簿移除／清除即可。

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