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如何在開啟Excel檔案時建立彈出訊息框?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在某些情況下,當您打開特定的工作簿時,您可能希望總是彈出一個訊息框來提醒您首先需要做什麼。這可以幫助您記住日常工作中最重要的事情。在本文中,我將討論如何在打開Excel文件時創建一個彈出訊息框。

使用VBA代碼在打開Excel文件時創建彈出訊息框

下次啟動Excel時自動打開某些特定的工作簿


使用VBA代碼在打開Excel文件時創建彈出訊息框

您可以創建一個VBA代碼,以便在打開特定工作簿時彈出一個訊息框,請按照以下步驟操作:

1. 同時按住 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,雙擊 Project-VBAProject 窗格中的 ThisWorkbook,然後複製並將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中,參見截圖:

備註:如果 Project-VBAProject 窗格被隱藏,請點擊 檢視 > 專案資源管理器 以顯示它。

VBA代碼:在打開Excel文件時創建彈出訊息框:

Private Sub Workbook_Open()
MsgBox "Send this file to xxx"
End Sub

a screenshot of using the VBA code

3. 然後關閉代碼窗口,並將此工作簿保存為 啟用宏的Excel工作簿 格式,請點擊 文件 > 另存為,在 另存為 窗口中,從 指定保存格式列表中選擇 啟用宏的Excel工作簿,參見截圖:

a screenshot showing how to save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

4. 現在,當你第一次打開這個文件時,會在表格頂部顯示安全警告消息,請點擊 啟用內容 按鈕以激活VBA代碼,參見截圖:

a screenshot of clicking the Enable content button to activate the code

5. 激活VBA代碼後,立即彈出一個訊息框。參見截圖:

a screenshot showing the pop up message box

備註:

1. 您可以將代碼中的文本消息更改為任何其他所需的單詞;

2. 安全警告消息不會在首次打開後再次顯示。因此,下次啟動該文件時,訊息框將直接彈出。


下次啟動Excel時自動打開某些特定的工作簿

當您啟動任何Excel文件時,打開多個常用的工作簿既簡單又省時,Kutools for Excel下次啟動Excel時打開這些檔案 功能可以幫助您快速舒適地處理此任務。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 打開您下次想自動一起打開的工作簿。

2. 然後點擊 Kutools Plus > 工作簿 > 下次啟動Excel時打開這些檔案

3. 在 下次啟動Excel時打開這些檔案 對話框中,請點擊 全選 以選中所有您下次啟動Excel文件時想要自動打開的工作簿,然後點擊 確定 退出對話框,參見截圖:

a screenshot of selecting the auto open files

4. 現在,當您啟動一個Excel文件時,所有您選中的工作簿都會同時打開。

備註:要取消此操作,您只需取消選中所有工作簿或刪除或清除 下次啟動Excel時打開這些檔案 對話框中的工作簿即可。

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