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如何快速匯總Excel中每一列的數據?

作者:孫 最後修改時間:2024-10-11

假設您有一個包含大量數據的工作表,並且需要對每一列的所有數據進行匯總,您可以快速解決嗎? 如果您手動逐一匯總列,那麼當需要匯總數百列時,這將非常耗時。 在本教程中,這裡討論的是一些快速技巧,可以幫助您快速方便地匯總Excel中每一列的數據。

按公式求和

通過自動求和求和

在狀態欄上匯總一列

使用分頁小計快速對每列的數據求和或計數 好主意3

通過插入總計行對每一列求和


按公式求和

1.選擇一個單元,該單元位於所有需要匯總的數據的底部,然後鍵入 = SUM(A2:A27) (A2:A27是您需要匯總的數據范圍)。 看截圖:

應用公式對列求和

2.然後按 Enter 鍵,然後選擇A28(公式單元格),然後將填充手柄拖到需要此公式的單元格上。 看截圖:

將填充柄拖曳到儲存格上以填入此公式

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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通過自動求和求和

在Excel中,您還可以使用AutoSum快速匯總每列。

1.選擇需要進行求和結果的單元格。 看截圖:

選擇需要放入求和結果的儲存格

2。 然後點擊 主頁 > 自動求和。 看截圖:

點擊“主頁”>“自動求和”

然後,您可以看到每一列中的所有數據已匯總。

每列中的所有資料均已求和


在狀態欄上匯總一列

如果您只想查看每列的求和結果,則可以選擇列數據,然後在 狀態欄。 看截圖:

選擇列數據,然後在狀態列上查看總計結果


使用分頁小計快速對每列的數據求和或計數

除了Excel中的上述方法外,您還可以使用第三方工具– Excel的Kutools 分頁小計 功能可快速對每列的數據進行相同或不同的計算。

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1。 點擊 Kutools 加 > 分頁小計。 看截圖:

點選 kutools 的分頁小計功能

2.中的 分頁小計 對話框中,活動工作表中的所有列均已列出,並且默認情況下,所有列均已選中,並且您只能選中需要求和的列。 看截圖:

尖端:默認情況下, 總和 計算每一列,您可以從下拉列表中選擇其他計算 功能 部分。

指定對話方塊中的選項

3。 點擊 Ok。 現在,每一列的所有數據都已匯總。

每列的所有資料都已求和

 

通過插入總計行對每一列求和

此外,您可以在所有數據范圍下方插入總計,但首先需要插入表格。

1.選擇數據范圍,然後單擊 插入 > 枱燈,然後在 創建表格 對話框,檢查 我的桌子有標題如果選定範圍內有標題,則單擊 OK。 看截圖:

選擇資料範圍,然後按一下「插入」>「表格」以建立表格

2.現在檢查 總行數 設計 標籤,那麼您會看到在所有數據下方插入了總計行。 查看屏幕截圖:

檢查設計選項卡下的總行數
在所有資料下方插入總計行

3.單擊“總計”行的第一個單元格,然後從下拉列表中選擇“求和”,然後將填充手柄拖到其他單元格上。 查看屏幕截圖:

從下拉清單中選擇總和
將填充柄拖曳到其他儲存格上

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