如何在 Excel 中快速加總各欄資料？

作者Sun修改日期2024-10-11

假設您有一張包含大量資料的工作表，需要加總每一欄的所有數值，您能快速完成嗎？若逐一手動加總各欄，面對數百欄資料時，勢必耗費大量時間。本教學將介紹幾種高效技巧，協助您在 Excel 中輕鬆又迅速地完成各欄加總。

1. 選取所有待加總資料下方的儲存格，並輸入 =SUM(A2:A27)（A2:A27 為您要加總的數據範圍）。請參閱截圖：

套用公式來加總欄位

2. 接著選取 A28（公式儲存格），按下 Enter 鍵後，再向右拖曳填滿控制點至需要此公式的儲存格。請參閱截圖：

拖曳填滿控點至儲存格以填入此公式

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在 Excel 中，您還能運用「自動加總」功能，快速加總各欄資料。

1. 選取您要用來顯示加總結果的儲存格。請參閱截圖：

選取需要放置加總結果的儲存格

2. 接著按一下首頁 > 自動加總。請參閱截圖：

按一下「首頁」>「自動加總」

此時，各欄資料皆已完成加總。

每個欄位中的所有資料都已加總完成

若您只想查看各欄的加總結果，可選取該欄資料，並立即在狀態欄中查看加總結果！請參閱下方截圖：

選取欄位資料，然後在狀態列檢視加總結果

除了上述 Excel 內建方法外，您還可運用第三方工具——Kutools for Excel 的數據分頁統計功能，快速對各欄資料執行相同或不同的計算！

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1. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 數據分頁統計。請參閱截圖：

按一下 Kutools 的分頁小計功能

2. 在數據分頁統計對話方塊中，將列出作用中工作表的所有欄位；預設情況下，所有欄位皆已勾選，您也可僅勾選需要加總的欄位。請參閱截圖：

提示：系統預設會對各欄執行加總計算，您可從函數區段的下拉清單中選用其他計算方式。

在對話方塊中指定選項

3. 按一下確定，即可完成所有欄位資料的加總。

每個欄位的所有資料都已加總完成

此外，您也可以在所有數據區域下方插入「總計」列，但前提是必須先插入表格。

1. 選取資料區域後，按一下插入 > 表格，接著在建立表格對話方塊中，若所選區域包含標題，請勾選我的表格有標題，再按一下確定。請參閱截圖：

選取資料範圍，然後按一下「插入」>「表格」以建立表格

2. 現在於設計選項卡中勾選總計列，即可在所有資料下方看到「總計」列已插入。請參閱截圖：

在「設計」索引標籤下勾選「總計列」
已在所有資料下方插入總計列

3. 按一下「總計」列的第一個儲存格，從下拉清單中選取「加總」，再向右拖曳填滿控制點至其他儲存格。請參閱截圖：

從下拉式清單中選取「加總」
拖曳填滿控點至其他儲存格

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