如何快速對Excel中的每一列數據進行求和？

Author: Sun Last Modified: 2025-08-23

假設您有一個包含大量數據的工作表，並且需要對每一列的所有數據進行求和，您能快速解決這個問題嗎？如果手動逐列求和，當有數百列需要處理時，這必定會非常耗時。本教程將介紹一些快速技巧，幫助您在Excel中快速便捷地對每一列的數據進行求和。

1. 選擇一個位於所有需要求和數據底部的單元格，然後輸入 =SUM(A2:A27) （A2:A27 是您需要求和的數據區域）。參見截圖：

apply a formula to Sum a column

2. 然後按下 Enter 鍵，並選擇 A28（公式單元格），然後將填充柄拖到需要此公式的單元格上。參見截圖：

drag the fill handle over the cells to fill this formula

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在Excel中，您還可以使用自動求和功能快速對每一列進行求和。

1. 選擇需要放置求和結果的單元格。參見截圖：

Select cells which needed to put the summing results

2. 然後點擊 Home > 自動求和。參見截圖：

click Home > AutoSum

然後您可以看到每一列的所有數據都已經被求和了。

all the data in each column has been summed up

如果您只想查看每一列的求和結果，您可以選擇該列數據，然後在狀態欄上查看求和結果。參見截圖：

select the column data then view the sum up result on the Status bar

除了上述Excel內的方法外，您還可以使用第三方工具—— Kutools for Excel 的數據分頁統計功能，快速對每列數據進行相同或不同的計算。

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1. 點擊 Kutools Plus > 數據分頁統計。參見截圖：

click Paging Subtotals feature of kutools

2. 在數據分頁統計對話框中，活動工作表中的所有列都被列出，默認情況下，所有列都被選中，您可以只勾選需要求和的列。參見截圖：

提示：默認情況下，它對每列進行求和計算，您可以從函數部分的下拉列表中選擇其他計算方式。

specify the options in the dialog box

3. 點擊確定。現在每列的所有數據都已經被求和了。

all the data of each column has been summed up

此外，您可以在所有數據範圍下方插入一個總計行，但首先您需要插入一個表格。

1. 選擇數據範圍，然後點擊插入 > 表格，然後在創建表格對話框中，如果所選範圍內有標題，請勾選我的表格有標題，然後點擊確定。參見截圖：

Select the data range then click Insert > Table to create a table

2. 現在在設計選項卡下勾選總計行，然後您可以看到在所有數據下方插入了一個總計行。參見截圖：

check Total Row under Design tab
a Total row is inserted below all data

3. 點擊總計行的第一個單元格，並從下拉列表中選擇求和，然後將填充柄拖到其他單元格上。參見截圖：

select Sum from the drop down list
drag the fill handle over other cells

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