Excel 資料驗證：在 Excel 中新增、使用、複製與移除資料驗證

作者Xiaoyang修改日期2025-04-15

1. 什麼是 Excel 中的資料驗證？
2. 如何在 Excel 中新增資料驗證？
3. 資料驗證基本範例
4. 進階自訂資料驗證規則

在 Excel 中，「資料驗證」是一項強大工具，能有效限制使用者可在儲存格中輸入的內容。例如，您可設定規則來控制文字長度、僅允許特定格式、強制輸入唯一值，或確保文字以指定字元開頭或結尾，從而維護資料完整性，大幅減少工作表中的錯誤。

本教學將詳盡說明如何在 Excel 中新增、使用與移除資料驗證，涵蓋基本到進階的操作技巧，並提供清晰的逐步指引，助您高效運用此功能達成目標。

1. 什麼是 Excel 中的資料驗證？

2. 如何在 Excel 中新增資料驗證？

3. 資料驗證的基本範例

3.1 數字與小數的資料驗證
3.2 日期與時間的資料驗證
3.3 文字長度的資料驗證
3.4 資料驗證清單（下拉列表）

4. 進階自訂資料驗證規則

4.1 資料驗證僅允許輸入數字或文字
- 僅允許透過資料驗證功能輸入數字
- 僅允許透過資料驗證功能輸入文字字串

5. 如何在 Excel 中編輯資料驗證規則？

6. 如何在 Excel 中快速找出並選取所有包含資料驗證的儲存格？

7. 如何將資料驗證規則套用至其他儲存格？

8. 如何在 Excel 中使用資料驗證功能圈出無效的資料項目？

9. 如何在 Excel 中移除資料驗證？

使用資料驗證功能移除資料驗證選擇區域
使用便利功能移除資料驗證選擇區域
使用 VBA 程式碼從所有工作表中移除資料驗證

1。Excel 中的資料驗證功能是什麼？

「資料驗證」功能可協助您有效控管工作表中的輸入內容。通常，您能為所選儲存格清單設定驗證規則，以防止輸入不符規定的資料，或僅允許特定類型的資料輸入。

資料驗證功能的一些基本用途：

1。「任何值」：不執行驗證，您可在指定儲存格中自由輸入任何內容。
2。「整數」：僅限輸入整數。
3。「小數」：可輸入整數與小數。
4。「清單」：僅可輸入或選取預先定義清單中的值，並以下拉式選單呈現。
5。「日期」：僅可輸入日期。
6。「時間」：僅可輸入時間。
7。「文字長度」：僅允許輸入指定字數的文字。
8。「自訂」：建立專屬公式規則，驗證使用者輸入內容。

2. 如何在 Excel 中新增資料驗證？

在 Excel 工作表中，您可以依照下列步驟新增資料驗證：

1. 選取您要設定資料驗證的儲存格範圍，然後依序點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，如下圖所示：

2. 在「資料驗證」對話方塊的「設定」索引標籤中，建立專屬於您的驗證規則。在條件欄位中，可指定下列任一類型：

「數值」：直接在條件方塊中輸入數字；
「儲存格參照」：參照工作表或另一個工作表中的儲存格；
「公式」：建立更複雜的公式作為條件。

舉例來說，我將建立一條規則，僅允許在 100 與 1000 之間輸入整數，條件設定如下圖所示：

3. 設定完條件後，您可依需求前往「輸入訊息」或「錯誤警示」索引標籤，為驗證儲存格設定相應的提示內容。（若無需設定警示，請直接按一下「確定」即可完成。）

3.1）新增輸入訊息（選用）：

當您在選取包含資料驗證的儲存格時，系統會顯示提示訊息，提醒您該儲存格可輸入哪些內容。

前往「輸入訊息」索引標籤並執行下列操作：

勾選「選取儲存格時顯示輸入訊息」選項；
在對應欄位中輸入您想要的標題與提醒訊息；
按一下「確定」即可關閉此對話方塊。

現在，當您在選取已驗證的儲存格時，會顯示如下所示的訊息方塊：

3.2）建立有意義的錯誤訊息（選用）：

除了設定輸入訊息外，當您在具有資料驗證的儲存格中輸入無效資料時，系統還會顯示錯誤警示。

在「資料驗證」對話方塊中，前往「錯誤警示」索引標籤並執行下列操作：

勾選「輸入無效資料後顯示錯誤警示」選項；
在「樣式」下拉列表中，選取您需要的警示類型：
- 「停止（預設）」：此警示類型將阻止使用者輸入無效資料。
- 「警告」：提醒使用者資料無效，但不會阻擋輸入。
- 「資訊」：僅用於通知使用者已輸入無效資料。
在對應欄位中輸入您想要的標題與警示訊息；
按一下「確定」即可關閉對話方塊。

當輸入無效值時，會出現警示方塊，如下圖所示：

「停止」選項：點選「重試」即可重新輸入數值，或點選「取消」以放棄輸入。

「警告」選項：按一下「是」接受無效輸入，按一下「否」進行修改，或按一下「取消」予以捨棄。

「資訊」選項：點擊「確定」以接受無效輸入，或點擊「取消」予以捨棄。

注意：若您未在「錯誤警示」方塊中設定自訂訊息，系統將顯示預設的「停止」警示方塊，如下圖所示：

Excel 資料驗證中預設「停止」警示方塊的螢幕截圖

3. 資料驗證的基本範例

使用「資料驗證」功能時，系統提供 8 種內建選項，讓您輕鬆設定資料驗證規則，例如：任何值、整數與小數、日期與時間、清單、文字長度，以及自訂公式。本節將介紹如何在 Excel 中運用部分內建選項。

3.1 整數與小數的資料驗證

1. 選取您僅允許輸入整數或小數的儲存格範圍，然後依序點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話方塊的「設定」索引標籤中，請執行下列操作：

在「允許」下拉式選單中，選取對應的項目：「整數」或「小數」。
接著，在「資料」方塊中選擇一個條件（此範例中選用「介於」選項）。
提示：條件包含「介於」、「不介於」、「等於」、「不等於」、「大於」、「小於」、「大於或等於」及「小於或等於」。
接下來，請輸入您所需的「最小值」與「最大值」（在此案例中，為介於 0 到 100 之間的數字）。
最後，點擊「確定」按鈕。

3. 現在，僅允許在所選儲存格中輸入介於 0 至 100 之間的整數。

3.2 日期與時間的資料驗證

若要驗證輸入的特定日期或時間，使用此「資料驗證」功能非常簡單，請依照下列步驟操作：

1. 選取您僅允許輸入特定日期或時間的儲存格範圍，然後按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話方塊的「設定」索引標籤中，執行下列操作：

在「允許」下拉式選單中，選取「日期」或「時間」。
接著，在「資料」方塊中選擇一個條件（此處我選擇「大於」）。
提示：條件包含「介於」、「不介於」、「等於」、「不等於」、「大於」、「小於」、「大於或等於」及「小於或等於」。
接下來，請輸入您所需的「開始日期」（日期需大於）8/20/2021）。
最後，點擊「確定」按鈕。

3. 現在，僅允許在所選儲存格中輸入大於 8/20/2021 的日期。

3.3 文字長度的資料驗證

若您希望限制儲存格中可輸入的字元數量（例如將特定範圍的內容限制為最多 10 個字元），「資料驗證」功能也能輕鬆幫您達成目標。

1. 選取您要限制文字長度的儲存格範圍，然後點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話方塊的「設定」索引標籤中，執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「文字長度」。
接著，在「資料」方塊中選擇一個條件（本範例中選取「小於」選項）。
提示：條件包含「介於」、「不介於」、「等於」、「不等於」、「大於」、「小於」、「大於或等於」及「小於或等於」。
接下來，請輸入您要限制的「最大值」（文字長度不得超過 10 個字元）。
最後，點選「確定」按鈕。

3. 現在，所選儲存格僅允許輸入少於 10 個字元的文字字串。

3.4 資料驗證清單（下拉列表）

透過這項強大的「資料驗證」功能，您能快速又輕鬆地在儲存格中建立下拉式清單。請依照下列步驟操作：

1. 選取要插入下拉式清單的目標儲存格，然後點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在「資料驗證」對話方塊的「設定」索引標籤中，執行下列操作：

從「允許」下拉清單中選取「清單」。
在「來源」文字方塊中，直接輸入以逗號分隔的清單項目。例如，若要將使用者輸入限制為三個選項，請輸入「未開始，進行中，已完成」；您也可選取包含這些值的儲存格範圍，快速建立下拉式清單。
最後，點擊「確定」按鈕。

3. 現在，下拉式清單已成功建立於儲存格中，如下圖所示：

按一下以深入了解下拉列表的詳細資訊……

4. 進階自訂資料驗證規則

本節將介紹如何建立進階自訂資料驗證規則，以解決各種常見問題，例如：設定驗證公式，僅允許輸入數字或文字字串、僅接受唯一值，或限定輸入特定格式的電話號碼、電子郵件地址等。

4.1 僅允許輸入數字或文字的資料驗證

僅允許透過資料驗證功能輸入數字

若要僅允許在儲存格範圍中輸入數字，請依照下列步驟操作：

1. 選取您僅允許輸入數字的儲存格範圍。

2. 按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。在隨即出現的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式。（「A2」為您要限制之選擇區域的第一個儲存格。）
```
=ISNUMBER(A2)
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

3. 從現在起，僅能在所選儲存格中輸入數字。

注意：此「ISNUMBER」函數可驗證儲存格中是否輸入了任何數值，包括整數、小數、分數、日期與時間。

僅允許透過資料驗證功能輸入文字字串

若要將儲存格輸入限制為僅文字，您可以使用「資料驗證」功能，並搭配以「ISTEXT」函數為基礎的自訂公式，請依照下列步驟操作：

1. 選取您希望僅限輸入文字字串的儲存格範圍。

2. 按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。在隨即出現的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下，請執行下列操作：

從「允許」下拉式清單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式。（其中「A2」為您要限制之選擇區域的第一個儲存格。）
```
=ISTEXT(A2)
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

3. 現在，當您在特定儲存格中輸入資料時，僅允許輸入文字格式的內容。

4.2 資料驗證僅允許英數字元

基於特定用途，您可能希望僅允許輸入英文字母與數字，同時禁止使用特殊字元（例如 ~、%、$ 或空格）。本節將為您介紹幾種實用的方法。

僅允許使用資料驗證功能輸入英數字元值

若要防止輸入特殊字元並僅允許英數字元，請依照下列步驟，在「資料驗證」功能中建立自訂公式：

1. 選取您希望僅限輸入英數字元的儲存格範圍。

2. 按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。

接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：

=IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))

按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：上述公式中的「A2」為您欲限制選擇範圍的起始儲存格。

3. 現在僅允許輸入英文字母與數字，若輸入特殊字元將受到限制，如下圖所示：

使用超強功能僅允許英數字元

上述公式可能較為複雜難懂，也不易記憶。在此，向您推薦「Kutools for Excel」中一項名為「限制輸入」的便捷功能，能大幅簡化這項作業。

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1. 選取您希望僅限輸入英數字元的儲存格範圍。

2. 接著，請點選「Kutools」>「限制輸入」>「限制輸入」，如截圖所示：

3. 在彈出的「限制輸入」對話方塊中，選取「禁止輸入特殊字元」選項，請參見截圖：

4. 接著，按一下「確定」按鈕，並在接下來的提示方塊中依序點選「是」>「確定」以完成設定。完成後，所選儲存格將僅允許輸入英文字母與數字，請參見下方截圖：

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4.3 資料驗證允許文字必須以特定字元開頭或結尾

若某範圍內的所有值都必須以特定字元或子字串開頭或結尾，您可運用資料驗證功能，並搭配以 EXACT、LEFT、RIGHT 或 COUNTIF 函數為基礎的自訂公式來達成。

僅允許文字以特定字元開頭或結尾，且只需設定一個條件

例如，若您希望特定儲存格中的文字輸入必須以「CN」開頭或結尾，請依照下列步驟操作：

1. 選取僅允許輸入以特定字元開頭或結尾之文字的儲存格範圍。

2. 接著，按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式。
僅允許輸入以 CN 開頭的文字：
```
=EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
```
僅允許輸入以 CN 結尾的文字：
```
=EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：上述公式中的「A2」為所選區域的第一個儲存格，數字「2」代表您指定的字元數量，而「CN」則是您希望出現在文字開頭或結尾的內容。

3. 從現在起，僅允許在所選儲存格中輸入以指定字元開頭或結尾的文字字串，否則將顯示如下圖所示的警告訊息：

提示：上述公式為區分大小寫，若您不需要區分大小寫，請使用下列 COUNTIF 公式：

僅允許輸入以 CN 開頭的文字（不含區分大小寫）：

=COUNTIF(A2,"CN*")

僅允許輸入以 CN 結尾的文字（不含區分大小寫）：

=COUNTIF(A2,"*CN")

注意：星號 * 是萬用字元，可用來比對一個或多個字元。

僅允許文字以特定字元開頭或結尾，並支援多項條件（OR 邏輯）

例如，若您希望文字輸入必須以「CN」或「UK」開頭或結尾（如下圖所示），請透過加號（+）新增另一個 EXACT 函數實例。請依照下列步驟操作：

1. 選取僅允許包含以多項條件開頭或結尾之文字的儲存格範圍。

2. 接著按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式。
僅允許輸入以 CN 或 UK 開頭的文字：
```
=EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
```
僅允許輸入以 CN 或 UK 結尾的文字：
```
=EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：上述公式中的「A2」為所選區域的第一個儲存格，數字「2」代表您指定的字元數量，而「CN」與「UK」則是您希望出現在文字開頭或結尾的特定內容。

3. 現在，僅允許在所選儲存格中輸入以指定字元開頭或結尾的文字字串。

提示：若要忽略大小寫，請使用下列 COUNTIF 公式：

僅允許輸入以 CN 或 UK 開頭的文字（不含區分大小寫）：

=COUNTIF(A2,"CN*")+COUNTIF(A2,"UK*")

僅允許輸入以 CN 或 UK 結尾的文字（不含區分大小寫）：

=COUNTIF(A2,"*CN")+COUNTIF(A2,"*UK")

注意：星號 * 是萬用字元，可用來比對一個或多個字元。

4.4 資料驗證允許輸入內容必須包含／不得包含特定文字

本節將說明如何在 Excel 中套用資料驗證，確保輸入值必須包含（或不得包含）特定子字串，或至少包含多個指定子字串中的其中一個。

僅允許輸入包含指定文字之一的項目

允許輸入內容必須包含一個特定文字

若要確保輸入內容包含特定文字字串（例如所有輸入值都必須包含「KTE」，如下圖所示），您可透過資料驗證功能，搭配以 FIND 與 ISNUMBER 函數為基礎的自訂公式來實現。請依照下列步驟操作：

1. 選取僅允許輸入特定文字的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式清單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列其中一個公式。
區分大小寫：
```
=ISNUMBER(FIND("KTE",A2)) 
```
不區分大小寫：
```
=ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：上述公式中的「A2」為所選區域的第一個儲存格，而文字「KTE」則為輸入內容必須包含的字串。

3. 現在，當您輸入的內容未包含所需文字時，系統將立即彈出警告提示方塊。

允許輸入內容必須包含多個特定文字之一

上述公式僅適用於單一字串。若您希望儲存格可接受多個指定字串中的任一個（如下圖所示），請結合 SUMPRODUCT、FIND 與 ISNUMBER 函數來建立公式。

1. 選取僅允許包含多項項目中任一文字的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，請根據您的需求，在「公式」文字方塊中輸入下列其中一個公式。
區分大小寫：
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0
```
非區分大小寫：
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0
```
接著，按一下「確定」即可關閉對話方塊。

注意：上述公式中的「A2」為所選區域的第一個儲存格，而「C2:C4」則是您希望輸入內容包含其中任一值的清單。

3. 現在，僅允許輸入該特定清單中的任一值。

僅允許輸入不包含指定文字之一的項目

允許輸入內容不得包含一個特定文字

若要確保輸入內容不包含特定文字（例如禁止儲存格中出現「KTE」），您可透過結合 ISERROR 與 FIND 函數來設定資料驗證規則。請依下列步驟操作：

1. 選取僅允許輸入不包含特定文字之內容的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列其中一個公式：
區分大小寫：
```
=ISERROR(FIND("KTE",A2))
```
不區分大小寫：
```
=ISERROR(SEARCH("KTE",A2))
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：上述公式中的「A2」為所選區域的第一個儲存格，而文字「KTE」則為輸入內容中不得包含的字串。

3. 現在，包含特定文字的輸入內容將遭到封鎖。

允許輸入內容不得包含多個特定文字之一

若要防止清單中的任一文字字串被輸入（如下圖所示），請依照下列步驟操作：

1. 選取您希望限制文字輸入的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式清單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式。
區分大小寫：
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0
```
非區分大小寫：
```
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0
```
接著，按一下「確定」即可關閉對話方塊。

注意：上述公式中的「A2」為所選區域的第一個儲存格，而「C2:C4」則是您希望禁止輸入內容包含其中任一值的清單。

3. 從現在起，任何包含特定文字的輸入內容都將被阻止。

4.5 資料驗證僅允許唯一值

若您希望避免重複資料輸入至儲存格範圍中，本節將為您介紹幾種在 Excel 中快速解決此問題的實用方法。

僅允許透過資料驗證功能輸入唯一值

通常可使用「資料驗證」功能，並搭配以 COUNTIF 函數為基礎的自訂公式來達成，請依照下列步驟操作：

1. 選取您僅希望輸入唯一值的儲存格或欄位。

2. 接著，按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式清單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：
```
=COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
```
按下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：上述公式中的「A2:A9」是您限定僅能輸入唯一值的儲存格範圍，而「A2」則為該範圍內的第一個儲存格。

3. 現在僅允許輸入唯一值；若輸入重複資料，系統將顯示如下圖所示的警告訊息：

僅允許透過 VBA 程式碼輸入唯一值

下列 VBA 程式碼也可協助您防止重複項值輸入，請依照下列步驟操作：

1. 在您希望僅允許輸入唯一值的工作表標籤上按一下滑鼠右鍵，從快顯功能表中選擇「檢視程式碼」，於彈出的「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中，將下列程式碼複製並貼上至空白模組內：

VBA 程式碼：僅允許在儲存格範圍中輸入唯一值：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

注意：上述程式碼中的「A1:A100」與「A:A」為您欲防止重複值的欄位儲存格範圍，請依實際需求調整。

2. 接著儲存並關閉此段程式碼。日後當您在儲存格 A1:A100 中輸入重複值時，系統將立即彈出警告提示方塊，如下方截圖所示：

當您在儲存格 A1:A100 中輸入重複值時出現的警告提示方塊螢幕截圖

僅允許透過實用功能輸入唯一值

若您已安裝「Kutools for Excel」，只需輕點幾下，即可透過其「防止重複項」功能，快速為儲存格範圍設定資料驗證，有效避免重複輸入。

1. 選取您希望防止重複值、僅允許唯一資料的儲存格範圍。

2. 接著，請點選「Kutools」>「限制輸入」>「防止重複項」，詳情請參閱截圖：

3. 系統將顯示警告訊息，通知您套用此功能會移除資料驗證。請按一下「是」，並在隨後出現的提示方塊中點選「確定」，如下方截圖所示：

4. 現在，當您在指定的儲存格中輸入重複資料時，系統將彈出提示方塊，提醒您該資料重複且無效，請參閱截圖：

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4.6 資料驗證僅允許大寫／小寫／首字母大寫格式

資料驗證功能是一項強大工具，可協助您確保儲存格範圍內僅能輸入大寫、小寫或首字母大寫格式的內容。請依照下列步驟操作：

1. 選取您希望僅輸入大寫、小寫或首字母大寫文字的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列任一公式，以符合您的需求：
僅允許大寫文字：
```
=AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))
```
僅允許小寫文字
```
=AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))
```
僅允許首字母大寫文字
```
=AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您要使用的欄位中的第一個儲存格。

3. 現在，僅有符合您所設定規則的輸入內容才會被接受。

4.7 資料驗證允許／禁止輸入存在於其他清單中的值

對許多使用者來說，根據某值是否出現在另一個清單中來允許或阻止輸入，可能頗具挑戰性。事實上，只要結合 COUNTIF 函數的簡單公式，再搭配資料驗證功能，就能輕鬆達成此需求。

例如，我希望僅允許在儲存格範圍中輸入如下方截圖所示 C2:C4 區域內的值。若要完成此任務，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要套用資料驗證規則的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列其中一個您所需的公式：
僅允許存在於另一欄中的值
```
=COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0
```
防止輸入存在於另一欄中的值
```
=COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」為您要驗證之欄位的第一個儲存格，「C2:C4」則是您要允許或阻止輸入的值清單。

3. 現在，只有符合您所設定規則的輸入內容才能被接受，其餘內容將一律遭到攔阻。

4.8 資料驗證強制僅允許輸入電話號碼格式

當您在輸入公司員工資訊時，其中一欄需填寫電話號碼。為確保能快速且準確地輸入，可為該欄位設定資料驗證。例如，您可能希望工作表僅接受如（123）456-7890 這樣的電話號碼格式。本節將介紹兩種快速技巧，協助您輕鬆達成此目標。

使用資料驗證功能強制僅允許電話號碼格式

若要僅允許輸入特定的電話號碼格式，請依照下列步驟操作：

1. 選取您要套用特定電話號碼格式的儲存格範圍，按一下滑鼠右鍵，再從快捷功能表中選擇「設定儲存格格式」，請參閱截圖：

2. 在「設定儲存格格式」對話方塊中，切換至「數字」索引標籤，於左側「分類」清單中選取「自訂」，然後在「類型」文字方塊內輸入您所需的電話號碼格式。例如，我將使用「（###） ###-####」格式，請參閱截圖：

3. 接著，按一下「確定」即可關閉對話方塊。

4. 完成儲存格格式設定後，請再次選取這些儲存格，並依序點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，以開啟「資料驗證」對話方塊。在彈出的對話方塊中，請於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：
```
=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您用來驗證電話號碼之欄位的第一個儲存格。

5. 現在，當您輸入 10 位數字後，系統將自動轉換為您所需的特定電話號碼格式，請參閱截圖：

注意：如果輸入的數字不是 10 位數，將彈出警告訊息方塊提醒您，請參閱截圖：

使用實用功能強制僅允許電話號碼格式

「Kutools for Excel」的「僅能輸入電話號碼」功能，只需幾次點擊，即可輕鬆強制限定輸入內容為電話號碼格式。

1. 選取僅允許輸入特定電話號碼的儲存格範圍，然後點擊「Kutools」>「限制輸入」>「僅能輸入電話號碼」，請參閱截圖：

2. 在「電話號碼」對話方塊中，選取您需要的特定電話號碼格式，或按一下「新增」按鈕自行建立格式（請參閱截圖）：

3. 選取或設定電話號碼格式後，按一下「確定」。此後，僅允許輸入符合特定格式的電話號碼，否則系統將彈出警告訊息提醒您，請參閱截圖：

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4.9 資料驗證強制僅允許輸入郵箱地址

假設您需要在工作表的某一欄中輸入多個電子郵件地址，為避免格式錯誤，通常可設定資料驗證規則，僅允許符合電子郵件格式的內容。

使用資料驗證功能強制僅允許郵箱地址格式

透過資料驗證功能結合自訂公式，您能快速設定規則，有效防止輸入無效的電子信箱地址。請依下列步驟操作：

1. 選取您僅希望輸入電子郵件地址的儲存格，然後點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在彈出的「資料驗證」對話方塊中，請於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：
```
=ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0))
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您要使用的欄位中的第一個儲存格。

3. 現在，若輸入的文字不符合電子郵件地址格式，系統將彈出警告訊息方塊通知您，請參閱截圖：

使用便捷功能強制僅允許郵箱地址格式

「Kutools for Excel」提供一項超實用的功能——「僅允許輸入電子信箱」，只需輕點一下，即可有效防止輸入無效的電子信箱地址。

1. 選取僅允許輸入郵箱地址的儲存格，然後點擊「Kutools」>「限制輸入」>「僅能輸入郵箱」。請參閱截圖：

2. 接著，僅允許輸入符合郵箱地址格式的內容，否則將彈出警告訊息方塊提醒您，請參閱截圖：

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4.10 資料驗證強制僅允許輸入 IP 位址

本節將介紹幾項實用技巧，協助您快速設定資料驗證，確保儲存格範圍僅接受有效的 IP 位址。

強制僅能輸入 IP 位址格式，並使用資料驗證功能

若要在特定儲存格範圍內僅允許輸入 IP 位址，請依照下列步驟操作：

1. 選取您僅希望輸入 IP 位址的儲存格，然後按一下「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」。

2. 在彈出的「資料驗證」對話方塊中，切換至「設定」索引標籤，並執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。

接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：

=AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))

按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您要使用的欄位中的第一個儲存格。

3. 現在，當您在儲存格中輸入無效的 IP 位址時，系統將顯示警告訊息方塊，如下方截圖所示：

強制僅能輸入 IP 位址格式，並使用 VBA 程式碼

此外，下列 VBA 程式碼也能協助您僅允許輸入 IP 位址並限制其他輸入，請依照下列步驟操作：

1. 按一下工作表索引標籤的右鍵，從快捷功能表中選擇「檢視程式碼」。在開啟的「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗中，貼上以下 VBA 程式碼。

VBA 程式碼：驗證儲存格僅接受 IP 位址

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

注意：在上述程式碼中，「A2:A10」是您希望僅接受 IP 位址的儲存格範圍。

2. 接著儲存並關閉此段程式碼。現在，僅有有效的 IP 位址可輸入至指定的儲存格中。

使用簡易功能強制僅允許 IP 位址格式

若您已在工作簿中安裝「Kutools for Excel」，其「僅允許輸入 IP 位址」功能也能協助您輕鬆完成此任務。

1. 選取僅允許輸入 IP 位址的儲存格，然後點擊「Kutools」>「限制輸入」>「僅能輸入 IP 位址」。請參閱截圖：

2. 套用此功能後，系統將僅允許輸入 IP 位址，若輸入其他內容，將彈出警告訊息方塊提醒您，請參閱截圖：

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4.11 資料驗證限制超過總值的輸入值

假設您有一份每月支出報表，預算總額為 $18,000. 為確保支出清單中的總金額不超過此預設上限（如下方截圖所示），您可以運用 SUM 函數建立資料驗證規則，有效防止輸入數值的總和超出預算總額。

1. 選取您要限制輸入值的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：
```
=SUM($B$2:$B$7)<=18000
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「B2:B7」是您要限制輸入內容的儲存格範圍。

3. 現在，當您在 B2:B7 範圍內輸入數值時，若總和低於 $18,000，驗證將順利通過；一旦任何數值導致總和超過 $18,000，系統便會立即彈出警告訊息方塊通知您。

4.12 資料驗證可根據另一個儲存格來限制儲存格輸入內容

當您希望根據另一個儲存格的值來限制某組儲存格的資料輸入時，資料驗證功能也能輕鬆達成此需求。例如，若儲存格 C1 的內容為「Yes」，則範圍 A2:A9 可接受任何輸入；但若 C1 包含其他文字，A2:A9 範圍內的輸入將受到限制，如下方截圖所示：

若要解決此問題，請依下列步驟操作：

1. 選取您要限制輸入值的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式。
```
=$C$1="Yes"
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「C1」是包含您欲使用之特定文字的儲存格，而「Yes」則是您用來限制儲存格輸入的依據文字，請依實際需求調整這兩項內容。

3. 現在，若儲存格 C1 的內容為「Yes」，您即可在 A2:A9 範圍內自由輸入任何內容；若 C1 包含其他文字，則無法輸入 Y 值，詳情請參閱下方示範：

4.13 資料驗證僅允許輸入平日或週末日期

若您需要在儲存格範圍內僅允許輸入平日（週一至週五）或週末（週六與週日）的日期，「資料驗證」功能也能協助您達成目標，請依下列步驟操作：

1. 選取您要輸入平日或週末日期的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，切換至「設定」索引標籤，並執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，請根據您的需求，在「公式」文字方塊中輸入下列其中一個公式：
僅允許平日
```
=WEEKDAY(A2,2)<6
```
僅允許週末
```
=WEEKDAY(A2,2)>5
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您要使用的欄位首個儲存格。

3. 現在，您即可根據所選設定，在指定儲存格中僅輸入平日或週末的日期。

4.14 資料驗證可根據今日日期限制輸入日期

有時，您可能需要限制儲存格範圍內只能輸入大於或小於今天日期的值。只要搭配使用「資料驗證」功能與「TODAY」函數，即可輕鬆達成此目的。請依照下列步驟操作：

1. 選取您希望僅允許輸入未來日期（即大於今日日期）的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，切換至「設定」索引標籤，並執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：
```
=A2>Today()
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您要使用欄位的第一個儲存格。

3. 現在，僅可輸入晚於今日的日期至這些儲存格中；否則，系統將顯示警告訊息方塊通知您，請參閱截圖：

提示：

1. 若要允許輸入過去的日期（即早於今天的日期），請在資料驗證中套用下列公式：

=A2<Today()

2. 若要允許輸入特定日期範圍內的日期（例如未來 30 天內），請在資料驗證中輸入下列公式：

=AND(A2>TODAY(),A2<=(TODAY()+30))

4.15 資料驗證可根據目前時間限制輸入時間

若您希望根據目前時間驗證資料（例如僅允許在儲存格中輸入早於或晚於目前時間的時間值），可透過建立自訂資料驗證公式來實現。請依下列步驟操作：

1. 選取您希望僅允許輸入早於或晚於目前時間之時間的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「時間」。
接著，從「資料」下拉式清單中選擇「小於」，僅允許輸入早於目前時間的時間；或選擇「大於」，僅允許輸入晚於目前時間的時間（依您的需求而定）。
然後，在「結束時間」或「開始時間」方塊中，輸入下列公式：
```
=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您要使用欄位的第一個儲存格。

3. 現在，僅可將早於或晚於當前時間的時間輸入至指定儲存格中。

4.16 資料驗證可限制輸入特定年份或當前年份的日期

若要僅允許輸入特定年份或當前年份的日期，可運用資料驗證功能，並搭配以 YEAR 函數為基礎的自訂公式。

1. 選取您希望僅允許輸入特定年份日期的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「自訂」。
接著，在「公式」文字方塊中輸入下列公式：
```
=YEAR(A2)=2020
```
按一下「確定」按鈕，即可關閉此對話方塊。

注意：在上述公式中，「A2」是您要使用的欄位首個儲存格，「2020」是您要設定的年份限制。

3. 此後，僅可輸入 2020 年的日期；若輸入其他年份，系統將彈出如下方截圖所示的警告訊息方塊：

提示：

若要僅允許輸入當年度的日期，您可以將下列公式套用至資料驗證：

=YEAR(A2)=YEAR(TODAY())

4.17 資料驗證可限制輸入當週或當月的日期

若您希望使用者只能在特定儲存格中輸入當週或當月的日期，本節將介紹幾種 Excel 中可用來實現此需求的公式。

允許輸入本週日期

1. 選取您希望僅允許輸入當週日期的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式選單中選取「日期」。
接著，從「資料」下拉式選單中選擇「介於」。
在「開始日期」文字方塊中，輸入此公式：
```
=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)
```
在「結束日期」文字方塊中，輸入此公式：
```
=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)+6
```
最後，點擊「確定」按鈕。

3. 接著，僅可輸入當週日期，其餘日期將被鎖定，如下方截圖所示：

允許輸入本月日期

若要僅允許輸入當月日期，請依下列步驟操作：

1. 選取您希望僅允許輸入當月日期的儲存格範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，於「設定」索引標籤下執行下列操作：

從「允許」下拉式清單中選取「日期」。
接著，從「資料」下拉式選單中選擇「介於」。
在「開始日期」文字方塊中，輸入此公式：
```
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)
```

在「結束日期」文字方塊中，輸入此公式：

=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1))

最後，點擊「確定」按鈕。

3. 從現在起，僅可將當月日期輸入至所選儲存格中。

5. 如何在 Excel 中編輯資料驗證設定？

若要編輯或變更現有的資料驗證規則，請依下列步驟操作：

1. 選取任一含有資料驗證規則的儲存格。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，開啟「資料驗證」對話方塊，依需求編輯或調整規則，並勾選「將這些變更套用至所有具有相同設定的其他儲存格」選項，即可將新規則套用至所有符合原始驗證條件的儲存格。請參閱截圖：

3. 按一下「確定」即可儲存變更。

6. 如何在 Excel 中快速找出並選取所有包含資料驗證的儲存格？

若您已在工作表中設定多個資料驗證規則，現在想快速找出並選取所有套用資料驗證的儲存格，「定位特殊目標」指令能協助您一次選取全部或特定類型的資料驗證儲存格。

1. 請開啟您要尋找的工作表，並選取包含資料驗證的儲存格。

2. 接著點選「開始」>「尋找與選取」>「定位特殊目標」，請參閱下方截圖：

3. 在「定位特殊目標」對話方塊中，選取「資料驗證」>「全部」，請參閱下方截圖：

4. 現在，所有包含資料驗證的儲存格都已在目前工作表中被選取。

提示：若要選取一組資料驗證，請先選取一個含有所需資料驗證的儲存格，然後開啟「前往特殊選項」對話方塊，並選擇「資料驗證」>「相同」。

7. 如何將資料驗證規則套用至其他儲存格？

假設您已為一組儲存格設定資料驗證規則，現在想將相同的規則套用到其他儲存格。與其重新建立，不如快速又輕鬆地將現有規則複製貼上至目標儲存格！

1. 按一下選取包含您要使用的驗證規則的儲存格，然後按下「Ctrl + C」進行複製。

2. 接著選取您要驗證的儲存格；若需選取多個不相鄰的儲存格，請在點選時按住「Ctrl」鍵。

3. 接著在選取的範圍上按一下滑鼠右鍵，選擇「選擇性貼上」選項，請參閱截圖：

4. 在「選擇性貼上」對話方塊中，選取「驗證」選項，請參閱截圖：

5. 按一下「確定」按鈕，驗證規則便會立即套用至新的儲存格。

8. 如何在 Excel 中運用資料驗證功能圈出無效的資料項目？

有時，您可能需要為現有資料設定資料驗證規則，而儲存格範圍內可能已存在一些不符合規則的無效資料。該如何快速檢查並修正這些資料呢？在 Excel 中，您可以使用「圈出無效資料」功能，將無效資料以紅色圓圈醒目標示出來。

若要圈出您所需的無效資料，請先透過「資料驗證」功能為數據區域設定規則，並依下列步驟操作：

1. 選取您要標示無效資料的數據範圍。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在「資料驗證」對話方塊中依需求設定驗證規則；例如在此我將驗證大於 500 的數值，請參閱截圖：

3. 然後按一下「確定」關閉對話方塊。設定好資料驗證規則後，依序點選「資料」>「資料驗證」>「圈出無效資料」，所有小於 500 的無效數值便會以紅色橢圓標示出來。請參閱截圖：

注意事項：

1. 只要您修正無效資料，紅色圓圈便會自動消失。
2。「圈選無效資料」功能最多可標示 255 個儲存格。當您儲存目前的工作簿時，所有紅色圓圈將自動清除。
3. 這些圓圈無法列印。
4. 您也可以點選「資料」>「資料驗證」>「清除驗證圓圈」，輕鬆移除紅色圓圈。

9. 如何在 Excel 中移除資料驗證？

若要從儲存格範圍、目前工作表或整個活頁簿中移除資料驗證規則，請採用下列方法。

使用資料驗證功能移除資料驗證選擇區域

1. 選取您要移除資料驗證規則的儲存格。

2. 接著點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的對話方塊中，切換至「設定」索引標籤，然後點擊「全部清除」按鈕，請參閱截圖：

3. 然後按一下「確定」按鈕關閉此對話方塊，所選區域的資料驗證規則將立即被移除。

提示：若要從目前工作表中移除資料驗證，請先選取整個工作表，再執行上述步驟。

使用實用功能移除資料驗證選擇區域

若您已安裝「Kutools for Excel」，可善用其「清除資料驗證限制」功能，輕鬆移除所選區域或整個工作表中的資料驗證規則。

1. 選取包含您要移除資料驗證的儲存格範圍，或直接選取整個工作表。

2. 接著點選「Kutools」>「限制輸入」>「清除資料驗證限制」，詳情請參閱截圖：

3. 在出現的提示方塊中按一下「確定」，即可依您的需求清除資料驗證規則。

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使用 VBA 程式碼從所有工作表中移除資料驗證

若需從整個活頁簿中移除資料驗證規則，當工作表數量龐大時，上述方法將耗費大量時間；此時，下方提供的程式碼可助您快速完成此任務。

1. 按住「Alt + F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

2. 接著點選「插入」>「模組」，並將下列巨集貼上至「模組」視窗中。

VBA 程式碼：移除所有工作表中的資料驗證規則：

Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet
  For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
    xwsh.Cells.Validation.Delete
  Next xwsh
End Sub

3. 接著按下「F5」鍵執行此程式碼，即可立即刪除整個活頁簿中的所有資料驗證規則。

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