跳到主要內容

如何在Excel中快速創建簡單的待辦事項列表?

待辦事項列表對我們標記已完成的任務很有用。 但是,您知道如何在Excel工作表中創建待辦事項列表嗎?

使用下拉列表創建簡單的待辦事項列表

使用複選框創建簡單的待辦事項清單


使用下拉列表創建簡單的待辦事項列表

您可以使用下拉列表創建待辦事項列表。 請按照以下步驟操作:

1。 選擇要在其中插入下拉列表的單元格,然後單擊“確定”。 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

2。 在 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,請選擇 名單 來自 下拉,然後單擊 按鈕在下拉菜單中選擇要使用的單元格值,請參見屏幕截圖:

3。 現在,下拉列表已插入到單元格中。

4。 然後選擇您要創建的單元格區域以做列表。 然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:

5。 在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 ,在 選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = $ B2 =“完成”格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:

備註:在以上公式中, B2 是包含下拉列表的單元格,並且 完成 是您要設置格式的文本。

6。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框,在此對話框中,單擊 字體 選項卡,然後檢查 刪除線 來自 影響 部分,您可以根據需要為待辦事項列表項選擇一種顏色,請參見屏幕截圖:

7。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,然後創建一個簡單的待辦事項列表。 現在,當您從下拉列表中選擇完成時,該任務項將被刪除線刪除,請參見屏幕截圖:


使用複選框創建簡單的待辦事項清單

您還可以通過使用複選框來創建待辦事項列表,當選中任務項旁邊的複選框時,任務項將被格式化為刪除線,如下圖所示:

請執行以下步驟:

1。 首先,通過單擊插入複選框 開發者 > 插入 > 複選框(表單控件),請參見屏幕截圖:

2。 然後拖動鼠標繪製一個複選框,然後選擇帶有該複選框的單元格,向下拖動填充手柄以填充該複選框,如下面的屏幕截圖所示:

3。 然後,您可以編輯複選框以刪除文本,以獲取以下屏幕截圖:

保養竅門: 如果你有 Excel的Kutools,其 批量插入複選框 功能,您可以盡快插入複選框列表。 點擊下載Kutools for Excel!

4。 插入和編輯複選框後,應將每個複選框鏈接到一個單獨的單元格,右鍵單擊一個複選框,然後選擇 格式控制,請參見屏幕截圖:

5。 在 格式控制 對話框中的 控制 標籤,請點擊 按鈕以選擇相鄰的單元格以鏈接複選框,請參見屏幕截圖:

6。 然後點擊 OK,然後重複上述兩個步驟,將每個複選框一個一個地鏈接到其相鄰的單元格,然後,如果選中此復選框,則顯示TRUE,如果未選中,則顯示FALSE,請參見屏幕截圖:

7。 然後選擇要創建待辦事項列表的單元格區域A2:C13,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則 新格式規則 對話框。

8。 在 新格式規則 對話框中單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 ,在 選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = C2 =真格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:

備註: C2 是鏈接到復選框的單元格。

9。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 來自 影響 部分,並根據需要為待辦事項列表項指定顏色,請參見屏幕截圖:

10。 最後點擊 OK > OK 要關閉對話框,現在,當您選中復選框時,其對應的任務項將被格式化為刪除線格式,您可以根據需要隱藏鏈接的單元格列,請參見屏幕截圖:

最佳辦公生產力工具

熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

kte選項卡201905


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is there any chance to create button which removes all (ticked; completed tasks)?
This comment was minimized by the moderator on the site
You forgot to mention before doing the data validation, you need to highlight the row where you want the drop down to be used. If you fail to do this the drop down selections will change depending on what you input in the source columns. You will also be unable to have the drop down icon in the whole column/row where you intend for it to apply.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations