如何在 Excel 中快速創建簡單的待辦事項清單?
待辦事項清單對於我們標記已完成的任務非常有用。但是,您知道如何在 Excel 工作表中創建待辦事項清單嗎?
使用下拉列表創建簡單的待辦事項清單
您可以通過使用下拉列表來創建待辦事項清單。請按照以下步驟操作:
1. 選擇要插入下拉列表的單元格,然後點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性,參見截圖:
2在 數據有效性 對話框中,在 選項 標籤下,請選擇 一維表 從 允許 下拉菜單中,然後點擊 按鈕以選擇要在下拉菜單中使用的單元格值,參見截圖:
3. 現在,下拉列表已經插入到單元格中。
4. 然後選擇要創建待辦事項清單的單元格範圍。並點擊 首頁 > 使用條件格式 > 新規則,參見截圖:
5. 在新建格式化規則對話框中,在選擇規則類型列表框中選擇 使用公式確定要設置格式的單元格,然後在該公式為真時設置格式文本框中輸入此公式 =$B2="完成",參見截圖:
注意:在上述公式中,B2 是包含下拉列表的單元格,而 完成 是您想要設置格式的文本。
6. 然後點擊 格式 按鈕進入 設定儲存格格式 對話框,在此對話框中,點擊 字體 標籤,然後在效果部分勾選 刪除線,您可以根據需要為待辦事項項目選擇一種顏色,參見截圖:
7. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框,這樣就創建了一個簡單的待辦事項清單。現在,當您從下拉列表中選擇 完成 時,任務項目將被刪除線劃掉,參見截圖:

使用 Kutools AI 解鎖 Excel 的魔法
- 智能執行:執行單元格操作、分析數據並創建圖表——所有這些都由簡單的指令驅動。
- 自訂公式:生成量身定制的公式,簡化您的工作流程。
- VBA 編碼:輕鬆編寫和實現 VBA 代碼。
- 公式解釋:輕鬆理解複雜的公式。
- 文本翻譯:打破電子表格中的語言障礙。
使用核取方塊創建簡單的待辦事項清單
您也可以使用核取方塊來創建待辦事項清單,當勾選任務項目旁邊的核取方塊時,任務項目將被設置為刪除線,如下截圖所示:
請按照以下步驟操作:
1. 首先,通過點擊 開發工具 > 插入 > 核取方塊(表單控件)來插入核取方塊,參見截圖:
2. 然後拖動鼠標繪製一個核取方塊,然後選擇帶有核取方塊的單元格,向下拖動填充手柄以填充核取方塊,如下截圖所示:
3. 然後您可以編輯核取方塊以刪除文字,得到如下截圖:
提示:如果您有 Kutools for Excel,使用其 批量插入核取方塊 功能,您可以盡可能快地插入一系列核取方塊。 點擊下載 Kutools for Excel! |
4. 插入和編輯核取方塊後,您應該將每個核取方塊鏈接到單獨的單元格,右鍵點擊核取方塊,然後選擇 設定控件格式,參見截圖:
5在 設定控件格式 對話框中,在 控制 標籤下,請點擊 按鈕選擇一個相鄰的單元格來鏈接核取方塊,參見截圖:
6. 然後點擊 確定,然後重複上述兩個步驟,將每個核取方塊逐一鏈接到其相鄰的單元格,如果核取方塊被勾選,則顯示 TRUE,如果未勾選,則顯示 FALSE,參見截圖:
7. 然後選擇單元格範圍 A2:C13,您希望在此創建待辦事項清單,並點擊 首頁 > 使用條件格式 > 新規則 進入 新建格式化規則 對話框。
8. 在新建格式化規則對話框中,點擊 使用公式確定要設置格式的單元格 在選擇規則類型列表框中,然後在該公式為真時設置格式文本框中輸入此公式 =C2=TRUE,參見截圖:
注意:C2 是與核取方塊鏈接的單元格。
9. 然後點擊 格式 按鈕進入 設定儲存格格式 對話框,在 字體 標籤下,勾選 效果 部分中的 刪除線,並根據需要為待辦事項項目指定一種顏色,參見截圖:
10. 最後,點擊 確定 > 確定 關閉對話框,現在,當您勾選核取方塊時,其對應的任務項目將被設置為刪除線,您可以根據需要隱藏鏈接的單元格列,參見截圖:
最佳 Office 生產力工具
🤖 | Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 |生成程式碼 | 創建自訂公式 | 分析數據並生成圖表 | 調用 Kutools 增強函數… |
熱門功能:查找、選取項目的背景色或標記重複值 | 刪除空行 | 合併列或單元格且不遺失數據 | 四捨五入(免公式)... | |
高級 LOOKUP:多條件 VLookup|多值 VLookup|多表查找|模糊查找... | |
高級下拉列表:快速創建下拉列表 |依賴型下拉列表 | 多選下拉列表... | |
列管理器:添加指定數量的列 | 移動列 | 切換隱藏列的顯示狀態 | 比較區域及列... | |
精選功能:網格聚焦 | 設計檢視 | 增強編輯欄 | 工作簿及工作表管理器 | 資源庫(快捷文本) | 日期提取器 | 合併資料 | 加密/解密儲存格 | 按列表發送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)... | |
15 大工具集:12 項文本工具(添加文本、刪除特定字符…)|50+ 儀表 類型(甘特圖等)|40+ 實用 公式(基於生日計算年齡等)|19 項插入工具(插入QR码、根據路徑插入圖片等)|12 項轉換工具(金額轉大寫、匯率轉換等)|7 項合併與分割工具(高級合併行、分割儲存格等)|...及更多 |
運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...
Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀。
- 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
- 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!
所有 Kutools 外掛,一次安裝
Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。





- 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
- 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
- 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
- 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
- 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用