如何在Excel中快速創建簡單的待辦事項列表?
待辦事項列表對我們標記已完成的任務很有用。 但是,您知道如何在Excel工作表中創建待辦事項列表嗎?
使用下拉列表創建簡單的待辦事項列表
您可以使用下拉列表創建待辦事項列表。 請按照以下步驟操作:
1。 選擇要在其中插入下拉列表的單元格,然後單擊“確定”。 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:
2。 在 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,請選擇 名單 來自 讓 下拉,然後單擊 按鈕在下拉菜單中選擇要使用的單元格值,請參見屏幕截圖:
3。 現在,下拉列表已插入到單元格中。
4。 然後選擇您要創建的單元格區域以做列表。 然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:
5。 在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 在 選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = $ B2 =“完成” 到 格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:
備註:在以上公式中, B2 是包含下拉列表的單元格,並且 完成 是您要設置格式的文本。
6。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框,在此對話框中,單擊 字體 選項卡,然後檢查 刪除線 來自 影響 部分,您可以根據需要為待辦事項列表項選擇一種顏色,請參見屏幕截圖:
7。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,然後創建一個簡單的待辦事項列表。 現在,當您從下拉列表中選擇完成時,該任務項將被刪除線刪除,請參見屏幕截圖:
使用複選框創建簡單的待辦事項清單
您還可以通過使用複選框來創建待辦事項列表,當選中任務項旁邊的複選框時,任務項將被格式化為刪除線,如下圖所示:
請執行以下步驟:
1。 首先,通過單擊插入複選框 開發人員 > 插入 > 複選框(表單控件),請參見屏幕截圖:
2。 然後拖動鼠標繪製一個複選框,然後選擇帶有該複選框的單元格,向下拖動填充手柄以填充該複選框,如下面的屏幕截圖所示:
3。 然後,您可以編輯複選框以刪除文本,以獲取以下屏幕截圖:
保養竅門: 如果你有 Excel的Kutools,其 批量插入複選框 功能,您可以盡快插入複選框列表。 點擊下載Kutools for Excel! |
4。 插入和編輯複選框後,應將每個複選框鏈接到一個單獨的單元格,右鍵單擊一個複選框,然後選擇 格式控制,請參見屏幕截圖:
5。 在 格式控制 對話框中的 控制 標籤,請點擊 按鈕以選擇相鄰的單元格以鏈接複選框,請參見屏幕截圖:
6。 然後點擊 OK,然後重複上述兩個步驟,將每個複選框一個一個地鏈接到其相鄰的單元格,然後,如果選中此復選框,則顯示TRUE,如果未選中,則顯示FALSE,請參見屏幕截圖:
7。 然後選擇要創建待辦事項列表的單元格區域A2:C13,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則 去 新格式規則 對話框。
8。 在 新格式規則 對話框中單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 在 選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = C2 =真 到 格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:
備註: C2 是鏈接到復選框的單元格。
9。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 來自 影響 部分,並根據需要為待辦事項列表項指定顏色,請參見屏幕截圖:
10。 最後點擊 OK > OK 要關閉對話框,現在,當您選中復選框時,其對應的任務項將被格式化為刪除線格式,您可以根據需要隱藏鏈接的單元格列,請參見屏幕截圖:
最佳辦公效率工具
Kutools for Excel 解決了你的大部分問題,並將你的生產力提高了 80%
- 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及您以前使用過的任何東西; 加密單元 帶密碼 創建郵件列表 並發送電子郵件...
- 超級公式欄 (輕鬆編輯多行文本和公式); 閱讀版式 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
- 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
- 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
- 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
- 提取文字,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
- 超級濾鏡 (將過濾方案保存並應用於其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率及更多; 特殊過濾器 用粗體,斜體...
- 結合工作簿和工作表; 根據關鍵列合併表; 將數據分割成多個工作表; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
- 超過 300 項強大的功能. 支持 Office / Excel 2007-2021 和 365。支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 完整功能 30 天免費試用。 60 天退款保證。

Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆
- 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
- 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
- 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
