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如何在Excel中快速創建簡單的待辦事項列表?

待辦事項列表對我們標記已完成的任務很有用。 但是,您知道如何在Excel工作表中創建待辦事項列表嗎?

使用下拉列表創建簡單的待辦事項列表

使用複選框創建簡單的待辦事項清單


使用下拉列表創建簡單的待辦事項列表

您可以使用下拉列表創建待辦事項列表。 請按照以下步驟操作:

1。 選擇要在其中插入下拉列表的單元格,然後單擊“確定”。 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,請參見屏幕截圖:

2。 在 數據驗證 對話框中的 設定 標籤,請選擇 名單 來自 下拉,然後單擊 按鈕在下拉菜單中選擇要使用的單元格值,請參見屏幕截圖:

3。 現在,下拉列表已插入到單元格中。

4。 然後選擇您要創建的單元格區域以做列表。 然後點擊 首頁 > 條件格式 > 新規則,請參見屏幕截圖:

5。 在 新格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = $ B2 =“完成”格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:

備註:在以上公式中, B2 是包含下拉列表的單元格,並且 完成 是您要設置格式的文本。

6。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框,在此對話框中,單擊 字體 選項卡,然後檢查 刪除線 來自 影響 部分,您可以根據需要為待辦事項列表項選擇一種顏色,請參見屏幕截圖:

7。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框,然後創建一個簡單的待辦事項列表。 現在,當您從下拉列表中選擇完成時,該任務項將被刪除線刪除,請參見屏幕截圖:


使用複選框創建簡單的待辦事項清單

您還可以通過使用複選框來創建待辦事項列表,當選中任務項旁邊的複選框時,任務項將被格式化為刪除線,如下圖所示:

請執行以下步驟:

1。 首先,通過單擊插入複選框 開發人員 > 插入 > 複選框(表單控件),請參見屏幕截圖:

2。 然後拖動鼠標繪製一個複選框,然後選擇帶有該複選框的單元格,向下拖動填充手柄以填充該複選框,如下面的屏幕截圖所示:

3。 然後,您可以編輯複選框以刪除文本,以獲取以下屏幕截圖:

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4。 插入和編輯複選框後,應將每個複選框鏈接到一個單獨的單元格,右鍵單擊一個複選框,然後選擇 格式控制,請參見屏幕截圖:

5。 在 格式控制 對話框中的 控制 標籤,請點擊 按鈕以選擇相鄰的單元格以鏈接複選框,請參見屏幕截圖:

6。 然後點擊 OK,然後重複上述兩個步驟,將每個複選框一個一個地鏈接到其相鄰的單元格,然後,如果選中此復選框,則顯示TRUE,如果未選中,則顯示FALSE,請參見屏幕截圖:

7。 然後選擇要創建待辦事項列表的單元格區域A2:C13,然後單擊 首頁 > 條件格式 > 新規則 新格式規則 對話框。

8。 在 新格式規則 對話框中單擊 使用公式來確定要格式化的單元格選擇規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = C2 =真格式化此公式為真的值 文本框,請參見屏幕截圖:

備註: C2 是鏈接到復選框的單元格。

9。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框中的 字體 選項卡,檢查 刪除線 來自 影響 部分,並根據需要為待辦事項列表項指定顏色,請參見屏幕截圖:

10。 最後點擊 OK > OK 要關閉對話框,現在,當您選中復選框時,其對應的任務項將被格式化為刪除線格式,您可以根據需要隱藏鏈接的單元格列,請參見屏幕截圖:


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您在進行數據驗證之前忘記提及,您需要突出顯示要使用下拉列表的行。 如果您不這樣做,下拉選擇將根據您在源列中輸入的內容而改變。 您也將無法在您打算應用的整個列/行中擁有下拉圖標。
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是否有機會創建刪除所有(勾選;已完成任務)的按鈕?
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