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如何在 Excel 中快速創建簡單的待辦事項清單?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

待辦事項清單對於我們標記已完成的任務非常有用。但是,您知道如何在 Excel 工作表中創建待辦事項清單嗎?

使用下拉列表創建簡單的待辦事項清單

使用核取方塊創建簡單的待辦事項清單


使用下拉列表創建簡單的待辦事項清單

您可以通過使用下拉列表來創建待辦事項清單。請按照以下步驟操作:

1. 選擇要插入下拉列表的單元格,然後點擊 數據 > 數據有效性 > 數據有效性,參見截圖:

A screenshot showing the data validation option for creating a drop-down list in Excel

2 數據有效性 對話框中,在 選項 標籤下,請選擇 一維表允許 下拉菜單中,然後點擊 Range selection icon 按鈕以選擇要在下拉菜單中使用的單元格值,參見截圖:

A screenshot showing the Data Validation dialog

3. 現在,下拉列表已經插入到單元格中。

A screenshot showing the created drop-down list in Excel

4. 然後選擇要創建待辦事項清單的單元格範圍。並點擊 首頁 > 使用條件格式 > 新規則,參見截圖:

A screenshot showing how to access Conditional Formatting

5. 在新建格式化規則對話框中,在選擇規則類型列表框中選擇 使用公式確定要設置格式的單元格,然後在該公式為真時設置格式文本框中輸入此公式 =$B2="完成",參見截圖:

注意:在上述公式中,B2 是包含下拉列表的單元格,而 完成 是您想要設置格式的文本。

A screenshot showing the New Formatting Rule dialog

6. 然後點擊 格式 按鈕進入 設定儲存格格式 對話框,在此對話框中,點擊 字體 標籤,然後在效果部分勾選 刪除線,您可以根據需要為待辦事項項目選擇一種顏色,參見截圖:

A screenshot showing the Format Cells dialog

7. 然後點擊 確定 > 確定 關閉對話框,這樣就創建了一個簡單的待辦事項清單。現在,當您從下拉列表中選擇 完成 時,任務項目將被刪除線劃掉,參見截圖:

A screenshot showing the to-do list with strikethrough formatting applied after selecting 'Complete'

a screenshot of kutools for excel ai

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使用核取方塊創建簡單的待辦事項清單

您也可以使用核取方塊來創建待辦事項清單,當勾選任務項目旁邊的核取方塊時,任務項目將被設置為刪除線,如下截圖所示:

A screenshot showing a to-do list with checkboxes in Excel

請按照以下步驟操作:

1. 首先,通過點擊 開發工具 > 插入 > 核取方塊(表單控件)來插入核取方塊,參見截圖:

A screenshot showing the Developer tab for inserting checkboxes

2. 然後拖動鼠標繪製一個核取方塊,然後選擇帶有核取方塊的單元格,向下拖動填充手柄以填充核取方塊,如下截圖所示:

A screenshot showing a to-do list with inserted checkboxes

3. 然後您可以編輯核取方塊以刪除文字,得到如下截圖:

A screenshot showing a to-do list with empty checkboxes after editing

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A screenshot showing how to use the Kutools for Excel Batch Insert Check Boxes feature

4. 插入和編輯核取方塊後,您應該將每個核取方塊鏈接到單獨的單元格,右鍵點擊核取方塊,然後選擇 設定控件格式,參見截圖:

A screenshot showing the Format Control option to link checkboxes to cells in Excel

5 設定控件格式 對話框中,在 控制 標籤下,請點擊 Range selection icon 按鈕選擇一個相鄰的單元格來鏈接核取方塊,參見截圖:

A screenshot showing the Format Object dialog in Excel to link checkboxes to cells

6. 然後點擊 確定,然後重複上述兩個步驟,將每個核取方塊逐一鏈接到其相鄰的單元格,如果核取方塊被勾選,則顯示 TRUE,如果未勾選,則顯示 FALSE,參見截圖:

A screenshot showing checkboxes linked to cells displaying TRUE or FALSE values in Excel

7. 然後選擇單元格範圍 A2:C13,您希望在此創建待辦事項清單,並點擊 首頁 > 使用條件格式 > 新規則 進入 新建格式化規則 對話框。

8. 在新建格式化規則對話框中,點擊 使用公式確定要設置格式的單元格選擇規則類型列表框中,然後在該公式為真時設置格式文本框中輸入此公式 =C2=TRUE,參見截圖:

注意C2 是與核取方塊鏈接的單元格。

A screenshot showing how to apply Conditional Formatting based on checkbox values in Excel

9. 然後點擊 格式 按鈕進入 設定儲存格格式 對話框,在 字體 標籤下,勾選 效果 部分中的 刪除線,並根據需要為待辦事項項目指定一種顏色,參見截圖:

A screenshot showing the Format Cells dialog in Excel for applying strikethrough and color

10. 最後,點擊 確定 > 確定 關閉對話框,現在,當您勾選核取方塊時,其對應的任務項目將被設置為刪除線,您可以根據需要隱藏鏈接的單元格列,參見截圖:

A screenshot showing the completed to-do list with strikethrough formatting in Excel

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