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如何在 Excel 中快速建立簡易待辦清單?

作者Xiaoyang修改日期

待辦清單能有效標示已完成的工作,但您知道如何在 Excel 工作表中建立待辦清單嗎?

使用下拉列表建立簡易待辦清單

使用核取方塊建立簡易待辦清單


使用下拉列表建立簡易待辦清單

您可以透過下拉式選單輕鬆建立待辦清單!請依照下列步驟操作:

1. 選取要插入下拉式清單的儲存格,然後按一下資料 > 資料驗證 > 資料驗證,請參閱截圖:

顯示在 Excel 中建立下拉式清單的資料驗證選項的螢幕截圖

2. 在資料驗證對話方塊中,於設定頁籤下,請從允許下拉式清單中選擇「清單」,然後按一下範圍選取圖示按鈕,選取要在下拉式清單中使用的儲存格值,請參閱截圖:

顯示「資料驗證」對話框的螢幕截圖

3. 現在,下拉式清單已成功插入至儲存格中!

顯示在 Excel 中已建立的下拉式清單的螢幕截圖

4. 接著選取要建立待辦清單的儲存格範圍,並按一下開始> 使用條件格式> 新增規則,請參閱截圖:

顯示如何存取「條件式格式設定」的螢幕截圖

5. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型清單中選擇使用公式來決定要格式化哪些儲存格,然後在 =$B2="Complete" 文字方塊中輸入此公式,符合此公式的儲存格將套用格式。請參閱截圖:

備註:上述公式中的 B2 為包含下拉式選單的儲存格,而 Complete 則是您要套用格式的文字。

顯示「新增格式設定規則」對話框的螢幕截圖

6. 接著按一下格式按鈕,開啟設定儲存格格式對話方塊。在該對話方塊中,切換至字型頁籤,於效果區段勾選刪除線,並可依需求為待辦清單項目指定一種顏色,請參閱截圖:

顯示「儲存格格式」對話框的螢幕截圖

7. 接著按一下確定,即可關閉對話方塊並完成簡易待辦清單。現在,當您在下拉列表中選取「Complete」時,該工作項目就會自動加上刪除線,請參閱截圖:

顯示選取「完成」後套用刪除線格式的待辦事項清單的螢幕截圖

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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使用核取方塊建立簡易待辦清單

您也可以使用核取方塊建立待辦清單。當勾選工作項目旁的核取方塊時,該項目會自動套用刪除線格式,如下圖所示:

顯示 Excel 中包含核取方塊的待辦事項清單的螢幕截圖

請依照下列步驟操作:

1. 首先,請按一下開發人員> 插入> 複選框(表單控制項) 來插入核取方塊,詳情請參閱截圖:

顯示用於插入核取方塊的「開發人員」索引標籤的螢幕截圖

2. 接著拖曳滑鼠繪製一個核取方塊,選取包含該核取方塊的儲存格,再向下拖曳填滿控點即可複製更多核取方塊,如下圖所示:

顯示已插入核取方塊的待辦事項清單的螢幕截圖

3. 接著可編輯核取方塊,刪除文字即可獲得如下圖所示的效果:

顯示編輯後核取方塊為空白的待辦事項清單的螢幕截圖

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顯示如何使用 Kutools for Excel 批次插入核取方塊功能的螢幕截圖

4. 插入並編輯核取方塊後,請先在該複選框上按一下滑鼠右鍵,選擇控制項格式,再將每個複選框連結至個別儲存格。請參閱截圖:

顯示 Excel 中用於將核取方塊連結至儲存格的「控制項格式」選項的螢幕截圖

5. 在控制項格式對話方塊的控制項頁籤下,請按一下範圍選取圖示按鈕,選取相鄰儲存格以連結複選框,請參閱截圖:

顯示 Excel 中用於將核取方塊連結至儲存格的「物件格式」對話框的螢幕截圖

6. 接著按一下確定,並重複上述兩個步驟,逐一將每個核取方塊連結至其相鄰的儲存格。如此一來,當核取方塊被勾選時會顯示 TRUE,未勾選時則顯示 FALSE,請參閱截圖:

顯示連結至儲存格並顯示 TRUE 或 FALSE 值的核取方塊的螢幕截圖

7. 接著選取要建立待辦清單的儲存格範圍 A2:C13,並按一下開始> 使用條件格式> 新增規則,即可開啟新增格式設定規則對話方塊。

8. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型清單選擇使用公式來決定要格式化哪些儲存格,並在 =C2=TRUE 文字方塊中輸入此公式:符合此公式的值才套用格式。請參閱截圖:

備註C2 為連結至複選框的儲存格。

顯示如何根據 Excel 中核取方塊的值套用條件式格式設定的螢幕截圖

9. 接著按一下格式按鈕,開啟設定儲存格格式對話方塊,在字型頁籤的效果區段中勾選刪除線,並可依需求為待辦清單項目指定顏色,請參閱截圖:

顯示 Excel 中用於套用刪除線與色彩的「儲存格格式」對話框的螢幕截圖

10. 最後,按一下確定關閉對話方塊。現在,當您勾選複選框時,對應的工作項目就會套用刪除線格式;您也可視需要隱藏連結儲存格所在的欄位,請參閱截圖:

顯示已完成並套用刪除線格式的待辦事項清單的螢幕截圖

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