在 Excel 中為數字列表添加前導撇號

在 Excel 中處理數值數據時，有時候您需要強制 Excel 將數字視為文字。在 Excel 中的數字前添加前導撇號（'）會強制將它們視為文本，保留如前導零的格式，防止自動日期轉換，並阻止 Excel 將長數字轉換成科學記數法。

在這份全面的指南中，我們將探討多種在 Excel 中為數字添加前導撇號的方法，每種方法都適合不同的場景和用戶技能水平。

• 為什麼要在 Excel 中使用撇號？
• 手動在數字前輸入撇號
• 使用 VBA 程式碼在數字前插入/添加撇號
• 使用 Kutools for Excel 在數字前插入/添加撇號
• 將數字格式化為文本（輸入前）

為什麼要在 Excel 中使用撇號？

在深入介紹方法之前，讓我們先了解為什麼這種技術很有用：

保留前導零：
Excel 會自動從數字中刪除前導零，因為它在數值中將其視為無關緊要的部分。通過將數字轉換為文本，所有前導零都會被保留。（例如，00123 不會變成 123）

防止自動格式化：
Excel 可能會以您不希望的方式自動格式化數字，例如將大數字轉換為科學記數法。使用撇號可以防止這種情況發生。（例如，123456789012345 不會顯示為 1.23457E+14）

數據完整性：
確保數據完全按照預期輸入和存儲，特別是當它將被用於導入或導出到其他軟件時。

手動在數字前輸入撇號

要快速將單個條目強制視為文本，只需在數字前鍵入撇號（'）。

1. 點擊單元格，在數字前鍵入撇號（'）。
2. 按下 Enter 鍵。Excel 會將該條目存儲為文本，您會在角落看到一個綠色三角形。（撇號不會顯示在單元格中，但會出現在編輯欄中。）
3. 

使用 VBA 程式碼在數字前插入/添加撇號

當您需要一個完全就地、一鍵解決方案，可以在任何現有的工作表上運行時——VBA 提供了完美的答案。一個簡短的宏可以遍歷您選擇的範圍，檢測數值，在每個數值前添加撇號，甚至可以將單元格格式設置為文本。

1. 選擇您想要添加撇號的數字範圍。
2. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
3. 然後點擊 插入 > 模組，並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。
   

   Sub Addapostrophe()
   'updateby Extendoffice
   For Each cell In Selection
   cell.Value = "'" & cell.Value
   Next cell
   End Sub
   

4. 粘貼程式碼後，然後按 F5 鍵運行程式碼，撇號立即被插入到數字前面。
5. 

使用 Kutools for Excel 在數字前插入/添加撇號

使用 Kutools for Excel，添加撇號到數千乃至數百萬個單元格只需片刻。由於 Kutools 批量處理操作並提供靈活的文字轉換選項，大大減少手動操作所需的時間和潛在錯誤，使其成為轉換大量數字為文本最快、最可靠的方法。

安裝 Kutools for Excel 後，請執行以下操作：

1. 選擇您要添加前導撇號的數字。
2. 點擊 Kutools > 文字 > 文字與數值之間的轉換，參見截圖：
   
3. 在 文字與數值之間的轉換 對話框中，請選擇 數值至文字，然後點擊 確定 或 應用。
   

結果：Kutools 將立即在整列數字前添加前導撇號並將單元格格式轉換為文本。

將數字格式化為文本（輸入前）

在輸入任何數據之前，通過預設目標單元格或整列為文本格式，Excel 會將您輸入的所有內容——無論是帶有前導零的數字還是固定小數位的值——都視為字面文本。它不會自動轉換或刪除字符，也不會出現那些綠色錯誤三角形，保持您的表格清潔。當您需要保留 ID、序列號或任何特殊數字字符串的精確原始格式時，此方法既直觀又省事。

1. 選擇目標單元格或列。按下 Ctrl + 1 打開 設定儲存格格式 對話框。在 數字 選項卡下，選擇 文本，然後點擊 確定。
   
2. 現在，輸入的任何數字都將被視為文本（相當於添加前導撇號）。
   

結論

通過本文，您已經學習了四種實用的方法來在 Excel 中為數字添加前導撇號：

• 手動輸入 – 不需要額外工具且簡單易行，但對於大批量數據效率低下。
• VBA 程式碼 – 使用宏一次性處理整個範圍。高度靈活且可定制，但需要一些編程知識。
• Kutools for Excel – 利用插件通過友好的用戶界面批量添加撇號，非常適合不熟悉 VBA 的用戶。
• 預設文本格式 – 在輸入數據之前將單元格格式設置為“文本”，這樣所有後續輸入都會自動被視為字符串，無需進一步轉換。

每種方法都有其自身的優勢：對於偶爾的需求，手動輸入或預設格式就足夠了；對於頻繁的大規模操作，VBA 或 Kutools 將大大提高您的效率。選擇最適合您工作流程的方法，以便快速準確地維護數字——特別是那些帶有前導零或固定格式代碼的數字——在日常的 Excel 任務中。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程。請點擊這裡訪問它們。感謝您的閱讀，我們期待在未來提供更多有用的信息！

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