如何在 Excel 中為每隔一列上色？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

在 Excel 中為列或行上色可以顯著提高數據的可讀性。雖然您可能通常會手動為每一列或每一行上色，但這種方法可能會非常耗時，特別是在處理較大的工作表時。本文將介紹一些有效的方法，幫助您快速在 Microsoft Excel 中為每隔一列上色，簡化格式設定過程並提升試算表的視覺效果。

A screenshot of shaded alternate columns in an Excel worksheet

「條件格式」命令可以在 Microsoft Excel 的選定區域中為每隔一行或一列上色。

步驟 1：選擇要為每隔一列上色的區域。

步驟 2：點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則…」以打開「新建格式規則」對話框。

步驟 3：在「新建格式規則」對話框中，在「選擇規則類型」部分選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」項目。

步驟 4：在「格式值此公式為真：」框中輸入以下公式。

=MOD(COLUMN(),2)

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box in Excel

步驟 5：在「新建格式規則」對話框中點擊「格式」按鈕以打開「設置單元格格式」對話框。

步驟 6：在「設置單元格格式」對話框中，選擇一種背景色，然後點擊「確定」按鈕保存設置。

A screenshot of the Format Cells dialog box with a background color selected

選定區域中的每隔一列現在已使用所選的背景色進行了上色。

如果您已經安裝了「Kutools for Excel」，其「隔行/列換色」工具可以幫助您快速且方便地為每隔一列或一行上色。

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步驟 1：選擇要為每隔一列上色的區域。

步驟 2：點擊「Kutools」>「格式」>「隔行/列換色」。

步驟 3：在「隔行/列換色」對話框中，勾選「列」選項，在「間隔列數」框中輸入「1」，然後點擊「確定」。

A screenshot of the Alternate Row/Column Shading dialog box

選定區域中的每隔一列現在已使用所選的顏色進行了上色。

注意：

「隔行換色」工具預設了陰影顏色，用戶可以在「隔行/列換色」對話框中自訂陰影顏色。
「隔行/列換色」工具可以通過條件格式和標準格式快速為工作表中的單元格範圍應用交替行或列的上色，從而提高 Excel 工作表的可讀性。點擊以了解更多關於此隔行/列換色功能的信息。
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