如何計算欄位中各文字值的出現頻率？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-24

如果工作表的某一欄包含重複的文字值，而您希望快速計算每個字詞出現的次數，並取得如下結果，該如何在 Excel 中輕鬆完成這項任務？

如果您熟悉 Excel 的資料透視表，它或許能幫上忙，請依照以下步驟操作：

1. 選取您要計算次數的資料欄。

2. 按一下插入＞ 資料透視表，在建立樞紐分析表對話方塊中，於選擇您要放置樞紐分析表的位置區段，您可以選擇一個新工作表或現有工作表中的儲存格來放置樞紐分析表，請參閱螢幕截圖：

插入樞紐分析表並選擇您想要放置樞紐分析表報表的位置

3. 然後按一下確定，在樞紐分析表欄位窗格中，將標題從選擇要新增至報表的欄位區段分別拖曳至列和值區域，此時您會看到已建立一個資料透視表，用以計算所選欄中各文字值的出現頻率，請參閱螢幕截圖：

分別將欄位標題拖曳至對應區域

如果您還不熟悉資料透視表的操作，不妨試試這款實用工具－Kutools for Excel！透過其高級合併行功能，即可根據關鍵欄位快速合併資料或取得所需計算結果，輕鬆提升工作效率！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照以下步驟操作：

1. 將您的資料複製到原始資料旁邊，並建立一個新欄位以取得計數結果，然後選取這兩欄，請參閱螢幕截圖：

將您的資料複製到原始資料旁邊

2. 接著按一下 Kutools＞ 合併和拆分＞ 高級合併行，請參閱螢幕截圖：

點擊 Kutools 的「進階合併列」功能

3. 在合併行依據欄對話方塊中，按一下您要計算文字值出現頻率的欄位，然後按一下主鍵指令，請參閱螢幕截圖：

點擊要計算文字值出現頻率的欄位，然後點擊「主鍵」

4. 接著按一下另一個欄位標題（空白欄位），即您要取得計數結果的位置，然後按一下計算＞計數，請參閱螢幕截圖：

點擊要顯示計數結果的欄位標題，然後點擊「計算 > 計數」

5. 然後按一下確定按鈕，您將獲得文字值出現的次數，如下方螢幕截圖所示：

文字值出現的次數

注意事項：

1. 若您勾選包含標題選項，套用此工具時將自動忽略範圍內的標題列（第一列）。

2. 使用格式化後的值：啟用此選項，即可在合併重複儲存格後保留數值的格式。

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