如何計算某一列中文字值的出現頻率？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果工作表的某一列中有一些重複的文字值，現在您想計算每個單詞的出現次數以得到以下結果。您如何在 Excel 中快速輕鬆地完成這項工作呢？

如果您熟悉 Excel 的資料透視表，它可能會對您有所幫助，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要計算的數據列。

2. 點擊插入 > 資料透視表，在 創建資料透視表 對話框中，於選擇放置資料透視表報告的位置部分，您可以選擇一個新工作表或現有工作表中的某個單元格來放置資料透視表，請參閱截圖：

insert a Pivot Table and choose where you want the PivotTable report to be placed

3. 然後點擊確定，在資料透視表字段窗格中，將標題從選擇要添加到報告的字段部分拖到行和值區域，然後您可以看到創建了一個資料透視表，該表計算所選列中每個文字值的出現頻率，請參閱截圖：

drag the headers to fields separately

如果您沒有使用資料透視表的經驗，可以使用一個方便的工具 - Kutools for Excel，利用其高級合併行功能，您可以根據關鍵列快速合併或進行一些計算。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 複製您的數據到原始數據旁邊，並創建一個新列以獲取計數計算，然後選擇這兩列，請參閱截圖：

Copy your data besides the original data

2. 然後點擊 Kutools > 合併與分割 > 高級合併行，請參閱截圖：

click Advanced Combine Rows feature of kutools

3. 在基於列合併行對話框中，點擊您要計算文字值頻率的列，然後點擊主鍵命令，請參閱截圖：

click the column to count the frequency of the text values, then click Primary Key

4. 然後點擊另一列標題（空白的那一列），您希望在這裡獲取計數結果，然後點擊計算 > 個數，請參閱截圖：

click the column herder where to get the count result, then click Calculate > Count

5. 然後點擊確定按鈕，您將獲得文字值出現的次數，如下圖所示：

the number of times the text values appears

注意：

1. 如果您勾選 數據包含標題 選項，則應用此工具時範圍內的第一行（標題行）將被忽略。

2. 使用格式化後的值：這將在合併重複單元格後保留值的格式。

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