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如何計算列中文本值的頻率?

doc計數詞頻1

如果您在工作表的列中有一些重複的文本值,現在您要計算每個單詞的出現次數以得到以下結果。 您如何在Excel中快速輕鬆地完成這項工作?

使用數據透視表計算列中文本值的頻率

使用Kutools for Excel計算列中文本值的頻率


箭頭藍色右氣泡 使用數據透視表計算列中文本值的頻率

如果您熟悉Excel數據透視表,則可能會對您有所幫助,請執行以下操作:

1。 選擇要計數的數據列。

2。 點擊 插入 > 數據透視表,並在中 創建數據透視表 對話框下 選擇要放置數據透視表報表的位置 部分,您可以選擇一個新工作表或需要放置數據透視表的現有工作表單元格,請參見屏幕截圖:

doc計數詞頻2

3。 然後點擊 OK數據透視表字段 窗格,將標題從 選擇要添加到報告中的字段 的部分價值觀 區域,您將看到創建了一個數據透視表,該數據表計算了所選列中每個文本值的出現頻率,請參見屏幕截圖:

doc計數詞頻3


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel計算列中文本值的頻率

如果您沒有使用數據透視表的經驗,則可以使用方便的工具- Excel的Kutools,其 高級合併行 功能,您可以根據關鍵列快速合併或獲取一些計算結果。

Excel的Kutools : 帶有300多個便捷的Excel加載項,可以在30天內免費試用. 

安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作: 立即免費下載Kutools for Excel )

1。 複製原始數據之外的數據,並創建一個新列以獲取計數計算,然後選擇兩列,請參見屏幕截圖:

doc計數詞頻4

2。 然後點擊 庫工具 > 合併與拆分 > 高級合併行,請參見屏幕截圖:

3。 在 根據列合併行 對話框中,單擊要計算文本值頻率的列,然後單擊“確定”。 首要的關鍵 命令,請參見屏幕截圖:

doc計數詞頻6

4。 然後單擊要獲取計數結果的另一列牧民(空白),然後單擊“確定”。 計算 > 計數,請參見屏幕截圖:

doc計數詞頻7

5。 然後點擊 Ok 按鈕,您將獲得文本值出現的次數,如下所示的屏幕截圖:

doc計數詞頻8

筆記:

1.如果您檢查 我的數據有標題 選項,應用此實用程序時將忽略範圍的標題(第一行)。

2. 使用格式化的值:在合併重複的單元格後,這將保留值的格式。

單擊以了解有關此高級組合行功能的更多信息…

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