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如何將僅已過濾的數據從Excel保存/導出到csv文件?

眾所周知,我們很容易將工作表另存為csv文件。 但是,您是否曾經嘗試過將僅過濾後的數據另存為csv文件? 通常, 另存為 功能在Excel中會將整個工作表數據另存為csv文件,在這種情況下,如何將僅已過濾的數據從Excel保存或導出到csv文件?

僅使用“複製可見”單元格將過濾後的數據從Excel保存/導出到csv文件

使用VBA代碼僅將已過濾的數據從Excel保存/導出到CSV文件

將僅過濾的數據從Excel保存/導出到CSV文件Kutools for Excel


在Excel中,您可能不會將過濾後的數據直接保存到csv文件中,但是可以通過一種變通方法來完成它,請執行以下操作:

1。 選擇要保存的過濾數據。

2。 然後點擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 1

3。 在 去特別 對話框中選擇 僅可見細胞 選項,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 2

4。 然後點擊 OK 按鈕,然後將篩選後的數據複製並粘貼到新工作表中,並且只有篩選後的數據已粘貼到新工作表中。

5。 現在,您可以將此新工作表另存為csv文件,請單擊 文件 > 另存為另存為 對話框,為此文件指定名稱和位置,然後選擇 CVS(逗號分隔) 來自 保存類型 下拉列表,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 3

6。 然後點擊 節省 要保存此過濾數據,則會彈出一些警告消息,請單擊 OK 關閉消息,然後僅將篩選後的數據另存為csv文件到您選擇的目錄中。

doc將過濾的數據另存為csv 4

1

doc將過濾的數據另存為csv 5


通過使用上述方法,這可能是一種低效的方法,在這裡,我可以創建一個VBA代碼,以幫助您快速方便地將過濾後的數據導出到csv文件。

1。 按住 Alt + F11鍵 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下宏粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:僅將過濾後的數據從Excel保存/導出到csv文件

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3。 然後按 F5 鍵以運行此代碼,並彈出一個提示框,提醒您選擇要另存為csv文件的過濾數據,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 6

4。 然後點擊 OK 按鈕,然後彈出另一個框,提醒您為csv文件指定文件名和位置,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 7

5。 然後點擊 節省 按鈕,僅將過濾後的數據另存為csv文件。


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安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇要導出的過濾數據。

2。 點擊 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件,請參見屏幕截圖:

3。 在 將範圍導出到文件 對話框中,選擇要保存的文件格式。 文件格式,然後單擊 doc將過濾的數據另存為csv 10 按鈕選擇一個文件夾來保存導出的文件,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 9

4。 然後點擊 Ok 按鈕,並彈出另一個提示框,提醒您輸入導出文件的名稱,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 11

5。 然後點擊 Ok,並且僅根據需要將選定的過濾數據另存為csv文件。

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  • 合併單元格/行/列 不會丟失數據; 拆分單元格內容; 合併重複的行/列...防止細胞重複; 比較範圍...
  • 選擇重複或唯一 行; 選擇空白行 (所有單元格都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇...
  • 確切的副本 多個單元格,無需更改公式參考; 自動創建參考 到多張紙; 插入項目符號,複選框等...
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謝謝你用這個信息救了我!! 來自墨西哥的問候
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