跳到主要內容

如何將僅已過濾的數據從Excel保存/導出到csv文件?

眾所周知,我們很容易將工作表另存為csv文件。 但是,您是否曾經嘗試過將僅過濾後的數據另存為csv文件? 通常, 另存為 功能在Excel中會將整個工作表數據另存為csv文件,在這種情況下,如何將僅已過濾的數據從Excel保存或導出到csv文件?

僅使用“複製可見”單元格將過濾後的數據從Excel保存/導出到csv文件

使用VBA代碼僅將已過濾的數據從Excel保存/導出到CSV文件

將僅過濾的數據從Excel保存/導出到CSV文件Kutools for Excel


在Excel中,您可能不會將過濾後的數據直接保存到csv文件中,但是可以通過一種變通方法來完成它,請執行以下操作:

1。 選擇要保存的過濾數據。

2。 然後點擊 首頁 > 查找和選擇 > 去特別,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 1

3。 在 去特別 對話框中選擇 僅可見細胞 選項,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 2

4。 然後點擊 OK 按鈕,然後將篩選後的數據複製並粘貼到新工作表中,並且只有篩選後的數據已粘貼到新工作表中。

5。 現在,您可以將此新工作表另存為csv文件,請單擊 文件 > 另存為另存為 對話框,為此文件指定名稱和位置,然後選擇 CVS(逗號分隔) 來自 保存類型 下拉列表,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 3

6。 然後點擊 節省 要保存此過濾數據,則會彈出一些警告消息,請單擊 OK 關閉消息,然後僅將篩選後的數據另存為csv文件到您選擇的目錄中。

doc將過濾的數據另存為csv 4

1

doc將過濾的數據另存為csv 5


通過使用上述方法,這可能是一種低效的方法,在這裡,我可以創建一個VBA代碼,以幫助您快速方便地將過濾後的數據導出到csv文件。

1。 按住 Alt + F11鍵 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下宏粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:僅將過濾後的數據從Excel保存/導出到csv文件

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3。 然後按 F5 鍵以運行此代碼,並彈出一個提示框,提醒您選擇要另存為csv文件的過濾數據,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 6

4。 然後點擊 OK 按鈕,然後彈出另一個框,提醒您為csv文件指定文件名和位置,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 7

5。 然後點擊 節省 按鈕,僅將過濾後的數據另存為csv文件。


Excel的Kutools 包含一個有用的工具-將範圍導出到文件,它可以幫助您將一系列選定的單元格導出或保存為csv,pdf,文本和其他格式的文件。

Excel的Kutools : 帶有300多個便捷的Excel加載項,可以在30天內免費試用.

安裝後 Excel的Kutools,請執行以下操作:

1。 選擇要導出的過濾數據。

2。 點擊 Kutools 加 > 進出口 > 將範圍導出到文件,請參見屏幕截圖:

3。 在 將範圍導出到文件 對話框中,選擇要保存的文件格式。 文件格式,然後單擊 doc將過濾的數據另存為csv 10 按鈕選擇一個文件夾來保存導出的文件,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 9

4。 然後點擊 Ok 按鈕,並彈出另一個提示框,提醒您輸入導出文件的名稱,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據另存為csv 11

5。 然後點擊 Ok,並且僅根據需要將選定的過濾數據另存為csv文件。

  立即下載和免費試用Excel的Kutools!


Excel的Kutools:具有300多個方便的Excel加載項,可以在30天內免費試用,沒有任何限制。 立即下載並免費試用!

最佳辦公生產力工具

熱門特色: 尋找、突出顯示或識別重複項   |  刪除空白行   |  合併列或儲存格而不遺失數據   |   沒有公式的回合 ...
超級查詢: 多條件VLookup    多值VLookup  |   跨多個工作表的 VLookup   |   模糊查詢 ....
高級下拉列表: 快速建立下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
欄目經理: 新增特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見性狀態  |  比較範圍和列 ...
特色功能: 網格焦點   |  設計圖   |   大方程式酒吧    工作簿和工作表管理器   |  資源庫 (自動文字)   |  日期選擇器   |  合併工作表   |  加密/解密單元格    按清單發送電子郵件   |  超級濾鏡   |   特殊過濾器 (過濾粗體/斜體/刪除線...)...
前 15 個工具集12 文本 工具 (添加文本, 刪除字符,...)   |   50+ 圖表 類型 (甘特圖,...)   |   40+ 實用 公式 (根據生日計算年齡,...)   |   19 插入 工具 (插入二維碼, 從路徑插入圖片,...)   |   12 轉化 工具 (數字到單詞, 貨幣兌換,...)   |   7 合併與拆分 工具 (高級合併行, 分裂細胞,...)   |   ... 和更多

使用 Kutools for Excel 增強您的 Excel 技能,體驗前所未有的效率。 Kutools for Excel 提供了 300 多種進階功能來提高生產力並節省時間。  點擊此處獲取您最需要的功能...

kte選項卡201905


Office選項卡為Office帶來了選項卡式界面,使您的工作更加輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,發布者,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中而不是在新窗口中打開並創建多個文檔。
  • 將您的工作效率提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for saving me with this info!! Greetings from Mexico
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations