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在 Excel 中將水平數據複製並垂直粘貼,或反之亦然

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,將數據從行重新排列為列,或反之亦然,是一項常見的需求,特別是在為報告準備數據或調整佈局以滿足特定分析需求時。本指南將探討使用 Excel 內建的轉置功能和多功能的 Kutools for Excel 來水平和垂直轉置數據的高效方法。這些方法簡化了重新定向數據的過程,節省時間並減少手動數據輸入中的錯誤。

A screenshot showing horizontal data being transposed in Excel


使用轉置功能將水平數據複製並垂直粘貼,或反之亦然

Excel 中的轉置功能允許您將數據的方向從行切換為列,或從列切換為行,而不改變數據的完整性。

1. 選擇水平數據,右鍵單擊並從上下文選單中選擇「複製」,或按「Ctrl + C」進行複製。
A screenshot showing horizontal data being copied in Excel

2. 選擇目標列的第一個單元格,右鍵單擊並選擇「轉置 (T)」 在右鍵選單的「粘貼選項」部分中。
A screenshot showing the Transpose option in Excel's Paste menu 

所選的水平數據現在將被垂直粘貼。

提示:此(粘貼)轉置功能還支持從垂直到水平的轉置。

使用便捷工具在水平和垂直之間轉置數據

Kutools for Excel 提供了一個用戶友好的界面,提供多種轉置數據的選項,滿足各種轉換需求。無論您需要將行切換為列,還是將多行聚合為單列,Kutools 都能通過其專用的「轉換區域」實用程序簡化這些任務。該工具不僅提高了效率,還確保了重新排列數據的準確性,非常適合需要靈活管理及展示數據的用戶。

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1. 選擇要轉換的數據區域,然後點擊「Kutools」>「區域」>「轉換區域」。

2. 在打開的「轉換區域」對話框中,勾選您需要的「轉換類型」部分中的選項,然後點擊確定按鈕。

A screenshot of the Transform Range dialog

3. 另一個「轉換區域」對話框將彈出。您需要選擇一個單元格來保存結果,然後點擊確定按鈕。

所選的數據區域現已根據您指定的選項進行了轉換。下面的截圖展示了將選定區域轉置為單列垂直排列的結果。

A screenshot showing the result of data transposed into a vertical column using Kutools

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通過掌握這些技術來水平複製數據並垂直粘貼——或反之亦然——您可以顯著改善在 Excel 中管理和展示數據的方式。對於那些渴望深入探索 Excel 功能的人,我們的網站擁有大量教程。在此處發現更多 Excel 技巧和竅門。


演示:在 Excel 中水平複製並垂直粘貼,或反之亦然

 
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