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如何在 Excel 中將儲存格值設定為負數時紅色,正數時綠色?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
red if negative green if positive

如果您的工作表中有一長串數字,現在您想將負數設為紅色字體,正數設為綠色字體以便於查看。在 Excel 中,有一些方法可以快速輕鬆地處理這項任務。

使用「設定儲存格格式」功能將儲存格值設定為負數時紅色,正數時綠色

使用 Kutools AI 助手將儲存格值設定為負數時紅色,正數時綠色

使用「條件格式」功能將儲存格值設定為負數時紅色,正數時綠色


使用「設定儲存格格式」功能將儲存格值設定為負數時紅色,正數時綠色

Excel 中的「設定儲存格格式」功能可以根據正數或負數幫助您將值格式化為特定顏色,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要使用的儲存格列表,然後右鍵單擊並從上下文選單中選擇「設定儲存格格式」,請參見截圖:

right click to choose Format Cells from the context menu

2. 在「設定儲存格格式」對話框中,點擊「分類」列表窗格中的「自訂」,然後在「類型」文字框中輸入 [Green]General;[Red]-General;0,請參見截圖:

注意General 代表正數,-General 表示負數,[Green][Red] 是您想要的字體顏色,您可以根據需要更改字體顏色。例如,您可以使用 [Blue]、[Yellow] 等。

set custom cell formatting in the dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕,負數會以紅色字體顯示,正數則變為綠色字體,請參見截圖:

original data arrow right the negative numbers format as red font, and positive numbers are changed to green font

使用 Kutools AI 助手將儲存格值設定為負數時紅色,正數時綠色

透過 Kutools for ExcelAI 助手提升您的 Excel 體驗。只需幾個簡單的步驟,即可自動將負數格式化為紅色,正數格式化為綠色,提供一種清晰且高效的方式來區分數據值。立即體驗 Kutools for Excel 帶來的簡便與效率!

注意:若要使用 Kutools for Excel 的這個 Kutools AI 助手功能,請先下載並安裝 Kutools for Excel

安裝 Kutools for Excel 後,請點擊 Kutools AI > AI 助手 以打開 Kutools AI 助手 面板:

  1. 選擇數據列表,然後在聊天框中輸入您的需求,點擊「發送」按鈕或按下Enter鍵以發送問題;
  2. 分析完成後,點擊「執行」按鈕以運行。Kutools AI 助手將使用 AI 處理您的請求並直接在 Excel 中返回結果。

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使用「條件格式」功能將儲存格值設定為負數時紅色,正數時綠色

在 Excel 中,要解決此任務,「條件格式」也可以幫上忙,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要使用的數字,然後點擊「開始」>「條件格式」>「大於」,請參見截圖:

click Home > Conditional Formatting > Greater Than

2. 在「大於」框中,在文字框中輸入 0,然後從下拉列表中選擇「自訂格式」,請參見截圖:

specify the options in the dialog box

3. 接著,在彈出的「設定儲存格格式」對話框中,點擊「字體」標籤,然後選擇您想要使用的顏色,請參見截圖:

choose one color under the Font tab

4. 然後,點擊「確定」按鈕,並關閉「大於」框,正數已格式化為您喜歡的特定字體顏色。

5. 接下來,請繼續點擊「開始」>「條件格式」>「小於」,在「小於」框中,在文字框中輸入0,然後從下拉列表中選擇「紅色文字」,請參見截圖:

specify the green font color for negative numbers

6. 所有負數立即被格式化為紅色字體。


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