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如何在 Excel 中將負數顯示為紅色、正數顯示為綠色？

作者Xiaoyang修改日期
負數顯示為紅色，正數顯示為綠色

如果您的工作表中有一長串數字，現在想將負值顯示為紅色字型、正值顯示為綠色字型，讓數據一目了然！在 Excel 中，有幾種快速又簡單的方法能輕鬆達成此效果。

使用設定儲存格格式函數將儲存格數值設為負數時顯示紅色、正數時顯示綠色

使用 KUTOOLS AI Aide 將儲存格數值設為負數時顯示紅色、正數時顯示綠色

使用使用條件格式函數將儲存格數值設為負數時顯示紅色、正數時顯示綠色

使用設定儲存格格式函數將儲存格數值設為負數時顯示紅色、正數時顯示綠色

Excel 中的設定儲存格格式函數可協助您根據數值正負設定特定顏色，請依下列步驟操作：

1. 選取要使用的儲存格清單，然後按一下滑鼠右鍵，從快顯功能表中選擇設定儲存格格式，如下方截圖所示：

在快捷選單中按一下右鍵選擇「儲存格格式」

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，於自訂分類清單窗格點選類別，並將 [Green]General;[Red]-General;0 輸入至類型文字方塊中，如下方截圖所示：

注意：General 表示正數，-General 表示負數；[Green] 與 [Red]為您指定的字體顏色，也可依需求更換為其他顏色，例如 【Blue】、【Yellow】 等。

在對話方塊中設定自訂儲存格格式

3. 接著點擊確定按鈕，負數將以紅色字型顯示，正數則以綠色字型呈現，如下方截圖所示：

原始資料向右箭頭負數以紅色字型顯示，正數則變更為綠色字型

使用 KUTOOLS AI Aide 將儲存格數值設為負數時顯示紅色、正數時顯示綠色

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注意：若要使用 KUTOOLS AI Aide 的此功能，請先 Kutools for Excel 下載並安裝 Kutools for Excel 。 first.

安裝 Kutools for Excel 後，請點擊 KUTOOLS AI>AI 助手 以開啟 KUTOOLS AI Aide 窗格：

  1. 選取資料清單，在聊天框中輸入您的需求，然後點擊傳送按鈕，或按下 Enter 鍵送出問題；
  2. 分析完成後，點擊執行按鈕即可立即執行。KUTOOLS AI Aide 將透過 AI 處理您的請求，並將結果直接返回至 Excel。

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使用使用條件格式函數將儲存格數值設為負數時顯示紅色、正數時顯示綠色

在 Excel 中，若要完成此任務，使用條件格式也能提供協助，請依下列步驟操作：

1. 選取要使用的數字，然後點擊首頁 > 使用條件格式 > 大於，如下方截圖所示：

按一下「開始」>「條件式格式設定」>「大於」

2. 在大於方塊中，於文字方塊輸入 0，並從下拉清單中選擇自定義格式，如下方截圖所示：

在對話方塊中指定選項

3. 接著，在彈出的設定儲存格格式對話方塊中，點選字型索引標籤，並選擇您想要的顏色，如下方截圖所示：

在「字型」索引標籤下選擇一種顏色

4. 接著點擊確定按鈕，並關閉大於方塊，即可將您指定的字體顏色套用至正數。

5. 接著，點擊首頁 > 使用條件格式 > 小於，在彈出的小於對話框中，於文字方塊輸入 0，並從下拉清單選擇紅色文字，如下方截圖所示：

為負數指定綠色字型顏色

6. 所有負數將立即以紅色字型顯示。

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  • 合併儲存格／列／欄並保留資料；分割儲存格內容；合併重複行並加總／平均……防止重複項儲存格；比較範圍……
  • 選取重複或唯一列；選取空白列（所有儲存格皆為空）；超級查找與模糊搜尋多個活頁簿；隨機選取……
  • 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照；自動建立參照至多個工作表；插入項目符號、複選框及更多……
  • 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
  • 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
  • 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
  • 合併活頁簿與工作表；合併表格依據關鍵列；分割數據至多個工作表；批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
  • 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示；突顯包含公式／名稱的儲存格……
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