如何在 Excel 中標示即將到來或已到期的截止日期?

有時,我們會在 Excel 工作表中記錄任務及其對應的截止日期。您是否曾想過,能否針對即將到來的截止日期設定提醒,以督促自己提升工作效率?以下將為您介紹幾種實用技巧,協助您在 Excel 中醒目標示即將到期的任務。
使用公式建立即將到來的截止日期提醒使用使用條件格式建立即將到來的截止日期提醒
使用 Kutools for Excel 選取並醒目提示即將到來的截止日期
使用公式建立即將到來的截止日期提醒
若要針對即將到來的截止日期發出提醒,您可套用公式輕鬆達成。
例如,我會在此標示已過期或將於下週到期的截止日期。
選取截止時間欄位旁的空白儲存格(例如 H2),輸入公式 =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""),再向下拖曳自動填滿控制點,即可快速套用至所需儲存格!詳情請參閱截圖:
提示:本文撰寫日期為 2016 年 7 月 7 日。
在上述公式中,G2 是您所使用的日期,7 表示公式會檢查從今天起 7 天內(含)或之後的日期,而「<<<」為提醒標記,可依您的需求自行修改。
使用使用條件格式建立即將到來的截止日期提醒
在 Excel 中,條件格式功能應用廣泛,您還能透過設定規則,為即將到來的截止日期建立醒目提醒。
1. 選取您要設定提醒的日期,然後點擊開始> 使用條件格式> 新增規則。請參閱下方截圖:
2. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型區段點擊僅格式化包含以下內容的儲存格,接著前往僅格式化區段,從第一個清單選取儲存格值,並從第二個清單選取小於,然後在第三個文字方塊中輸入公式:=today()+7. 接著點擊格式,進入設定儲存格格式對話方塊,在填滿分頁中選取一種顏色,醒目提示即將到來的截止日期!請參閱截圖:
3. 點擊確定> 確定 以關閉對話方塊。現在,距離今天不到 7 天的日期(2016/7/7)已獲得醒目提示。請參閱截圖:
使用 Kutools for Excel 選取並醒目提示即將到來的截止日期
只要您已安裝 Kutools for Excel,就能立即運用其選擇指定單元格功能,快速選取並醒目提示即將到來的日期!
安裝免費版後 Kutools for Excel,請依下列步驟操作:
1. 選取目標日期旁的空白儲存格(例如 D17),輸入公式 =TODAY()+7,即可立即取得從今天起 7 天後的日期!請參閱下方截圖:
2. 選取您要尋找即將到來日期的日期範圍,然後點擊 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱截圖:
3. 在選擇指定單元格對話方塊中,於小於下方的第一個下拉清單中,點擊指定類型區段以指定您要的選擇類型,然後點擊
選取步驟 1 中使用的公式儲存格。請參閱截圖:
4. 點擊確定後,即將到來的截止日期便會自動被選取,您還可進一步透過背景色或其他格式加以醒目提示!詳情請參閱下方截圖:
示範:使用 Kutools for Excel 選取並醒目提示即將到來的截止日期
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