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如何在 Excel 中標示即將到來或已到期的截止日期?

作者修改日期
追蹤包含截止日期之任務的 Excel 工作表截圖

有時,我們會在 Excel 工作表中記錄任務及其對應的截止日期。您是否曾想過,能否針對即將到來的截止日期設定提醒,以督促自己提升工作效率?以下將為您介紹幾種實用技巧,協助您在 Excel 中醒目標示即將到期的任務。

使用公式建立即將到來的截止日期提醒
使用使用條件格式建立即將到來的截止日期提醒
使用 Kutools for Excel 選取並醒目提示即將到來的截止日期good idea3

使用公式建立即將到來的截止日期提醒

若要針對即將到來的截止日期發出提醒,您可套用公式輕鬆達成。

例如,我會在此標示已過期或將於下週到期的截止日期。

選取截止時間欄位旁的空白儲存格(例如 H2),輸入公式 =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""),再向下拖曳自動填滿控制點,即可快速套用至所需儲存格!詳情請參閱截圖:

提示:本文撰寫日期為 2016 年 7 月 7 日。
建立即將到期提醒的 Excel 公式範例截圖

在上述公式中,G2 是您所使用的日期,7 表示公式會檢查從今天起 7 天內(含)或之後的日期,而「<<<」為提醒標記,可依您的需求自行修改。


使用使用條件格式建立即將到來的截止日期提醒

在 Excel 中,條件格式功能應用廣泛,您還能透過設定規則,為即將到來的截止日期建立醒目提醒。

1. 選取您要設定提醒的日期,然後點擊開始 使用條件格式 新增規則。請參閱下方截圖:
顯示 Excel 中「設定格式化條件」選項的截圖

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型區段點擊僅格式化包含以下內容的儲存格,接著前往僅格式化區段,從第一個清單選取儲存格值,並從第二個清單選取小於,然後在第三個文字方塊中輸入公式:=today()+7. 接著點擊格式,進入設定儲存格格式對話方塊,在填滿分頁中選取一種顏色,醒目提示即將到來的截止日期!請參閱截圖:
「設定格式化條件」對話框截圖

3. 點擊確定> 確定 以關閉對話方塊。現在,距離今天不到 7 天的日期(2016/7/7)已獲得醒目提示。請參閱截圖:
顯示已標示出即將到期日期的截圖


使用 Kutools for Excel 選取並醒目提示即將到來的截止日期

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1. 選取目標日期旁的空白儲存格(例如 D17),輸入公式 =TODAY()+7,即可立即取得從今天起 7 天後的日期!請參閱下方截圖:
Excel 中計算今日起七天後日期的輔助儲存格截圖

2. 選取您要尋找即將到來日期的日期範圍,然後點擊 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱截圖:
顯示 Kutools for Excel「選取特定儲存格」選項的截圖

3. 在選擇指定單元格對話方塊中,於小於下方的第一個下拉清單中,點擊指定類型區段以指定您要的選擇類型,然後點擊Kutools「選取特定儲存格」對話框截圖選取步驟 1 中使用的公式儲存格。請參閱截圖:
Kutools「選取特定儲存格」對話框截圖

4. 點擊確定後,即將到來的截止日期便會自動被選取,您還可進一步透過背景色或其他格式加以醒目提示!詳情請參閱下方截圖:
顯示 Excel 中已選取即將到期日期儲存格的截圖

示範:使用 Kutools for Excel 選取並醒目提示即將到來的截止日期

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