Skip to main content

如何在 Excel 中更改即將到期的日期/截止日期?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12
A screenshot of an Excel sheet tracking tasks with due dates

有時,我們可能會在 Excel 工作表中記錄任務及其對應的到期日。您是否想過是否有任何方法可以為即將到期的任務設置提醒,以促使您提高工作效率?在此,我將介紹一些有趣的方法來幫助您在 Excel 中更改即將到期的日期。

使用公式創建即將到期的提醒
使用條件格式創建即將到期的提醒
使用 Kutools for Excel 選擇並突出顯示即將到期的日期 good idea3

使用公式創建即將到期的提醒

要提醒即將到來的截止日期,您可以應用公式來處理。

例如,這裡我更改了已過期或在下週內的到期日期。

選擇到期時間列旁邊的一個空白單元格,例如 H2,輸入此公式 =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""), 然後拖動自動填充柄至您要應用此公式的單元格。請參見截圖:

提示:撰寫本文時今天是 2016 年 7 月 7 日。
A screenshot of Excel formula example for creating an approaching due date alert

在上述公式中,G2 是您使用的日期,7 表示該公式將檢查從今天起 7 天內或之後的日期,而 <<< 是提醒標記,您可以根據需要進行更改。


使用條件格式創建即將到期的提醒

在 Excel 中,條件格式功能被廣泛使用,實際上,您也可以在條件格式中應用規則來提醒即將到期的日期。

1. 選擇您要提醒的日期,然後點擊 Home > 條件格式 > 新規則。請參見截圖:
A screenshot showing Conditional Formatting options in Excel

2. 在 新格式規則對話框中,點擊「僅格式化包含」選項來自 「選擇規則類型」部分,然後進入 「僅格式化以下內容」部分,從第一列表中選擇 單元格值,從第二列表中選擇 小於,然後在第三個文本框中輸入此公式 =today()+7。然後點擊 格式化按鈕進入格式化單元格對話框,在 填滿標籤下,選擇一種顏色以突出顯示即將到期的日期。請參見截圖:
A screenshot of Conditional Formatting dialog

3. 點擊確定 > 確定關閉對話框。現在,早於今天(2016 年 7 月 7 日)7 天的日期已被突出顯示。請參見截圖:
A screenshot showing highlighted approaching due dates


使用 Kutools for Excel 選擇並突出顯示即將到期的日期

如果您有 Kutools for Excel,您可以應用其 選擇指定單元格工具快速選擇並突出顯示即將到期的日期。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇一個空白單元格,位於您要選擇的日期旁邊,例如 D17,並輸入此公式 =TODAY()+7,現在您得到了比今天晚 7 天的日期。請參見截圖:
A screenshot of a helper cell in Excel calculating 7 days from today’s date

2. 選擇您要查找即將到期日期的日期,然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。請參見截圖:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells option in Excel

3. 在 選擇指定單元格 對話框中,指定您想要的選擇類型,然後點擊 小於 從第一個下拉列表中選擇 指定類型 部分,然後點擊 Range Select button 選擇您在第 1 步中使用的公式單元格。請參見截圖:
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells dialog

4. 點擊確定。即將到期的日期已經被選中,您可以使用背景色或其他格式突出顯示它們。請參見截圖:
A screenshot showing selected cells for approaching due dates in Excel

演示:使用 Kutools for Excel 選擇並突出顯示即將到期的日期

Kutools for Excel:超過 300 種實用工具任您使用!永久免費享受AI功能!立即下載!

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!