如何在 Excel 中更改即將到期的日期/截止日期？

Author Sun Last modified 2025-08-23

A screenshot of an Excel sheet tracking tasks with due dates

有時，我們可能會在 Excel 工作表中記錄任務及其對應的到期日。您是否想過是否有任何方法可以為即將到期的任務設置提醒，以促使您提高工作效率？在此，我將介紹一些有趣的方法來幫助您在 Excel 中更改即將到期的日期。

使用公式創建即將到期的提醒
使用條件格式創建即將到期的提醒
 使用 Kutools for Excel 選擇並突出顯示即將到期的日期

使用公式創建即將到期的提醒

要提醒即將到來的截止日期，您可以應用公式來處理。

例如，這裡我更改了已過期或在下週內的到期日期。

選擇到期時間列旁邊的一個空白單元格，例如 H2，輸入此公式 =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""), 然後拖動自動填充柄至您要應用此公式的單元格。請參見截圖：

提示：撰寫本文時今天是 2016 年 7 月 7 日。
A screenshot of Excel formula example for creating an approaching due date alert

在上述公式中，G2 是您使用的日期，7 表示該公式將檢查從今天起 7 天內或之後的日期，而 <<< 是提醒標記，您可以根據需要進行更改。

使用條件格式創建即將到期的提醒

在 Excel 中，條件格式功能被廣泛使用，實際上，您也可以在條件格式中應用規則來提醒即將到期的日期。

1. 選擇您要提醒的日期，然後點擊 Home > 條件格式 > 新規則。請參見截圖：
A screenshot showing Conditional Formatting options in Excel

2. 在 新格式規則對話框中，點擊「僅格式化包含」選項來自 「選擇規則類型」部分，然後進入 「僅格式化以下內容」部分，從第一列表中選擇 單元格值，從第二列表中選擇小於，然後在第三個文本框中輸入此公式 =today()+7。然後點擊 格式化按鈕進入格式化單元格對話框，在填滿標籤下，選擇一種顏色以突出顯示即將到期的日期。請參見截圖：
A screenshot of Conditional Formatting dialog

3. 點擊確定 > 確定關閉對話框。現在，早於今天（2016 年 7 月 7 日）7 天的日期已被突出顯示。請參見截圖：
A screenshot showing highlighted approaching due dates

使用 Kutools for Excel 選擇並突出顯示即將到期的日期

如果您有 Kutools for Excel，您可以應用其 選擇指定單元格工具快速選擇並突出顯示即將到期的日期。

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1. 選擇一個空白單元格，位於您要選擇的日期旁邊，例如 D17，並輸入此公式 =TODAY()+7，現在您得到了比今天晚 7 天的日期。請參見截圖：
A screenshot of a helper cell in Excel calculating 7 days from today’s date

2. 選擇您要查找即將到期日期的日期，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。請參見截圖：
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells option in Excel

3. 在 選擇指定單元格 對話框中，指定您想要的選擇類型，然後點擊小於從第一個下拉列表中選擇 指定類型 部分，然後點擊選擇您在第 1 步中使用的公式單元格。請參見截圖：
A screenshot showing Kutools Select Specific Cells dialog

4. 點擊確定。即將到期的日期已經被選中，您可以使用背景色或其他格式突出顯示它們。請參見截圖：
A screenshot showing selected cells for approaching due dates in Excel

演示：使用 Kutools for Excel 選擇並突出顯示即將到期的日期

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