如何根據Excel中的數字範圍分配值或類別？

在許多實際場景中，例如銷售報告、學生評分或績效評估，通常會將數值分組到不同的類別中。例如，月銷售額在0到100之間可能被評為「差」，101到500為「一般」，501到1000為「良好」，超過1000則為「優秀」。Excel 提供了多種強大的方式來根據數字範圍分配這些類別。

使用公式根據數字範圍分配值或類別

• 使用 IF 函數
• 使用 VLOOKUP 函數
• 使用 IFS 函數（適用於 Excel 2019+ 或 Microsoft 365）

使用 Kutooos AI 根據數字範圍分配值或類別

使用公式根據數字範圍分配值或類別

以下公式可以幫助您根據 Excel 中的數字範圍分配值或類別。請按照以下步驟操作：

公式 1：使用 IF 函數

最直接的方法是使用嵌套的 IF 語句。

選擇一個空白單元格，輸入以下公式並按下 Enter 鍵。選擇結果單元格，拖動其自動填充手柄至需要應用公式的其他單元格。

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

公式 2：使用 VLOOKUP 函數

VLOOKUP 函數也可以幫助處理這個問題。

1. 首先，您需要創建一個輔助表，如下表所示。該表應包含兩列，一列是銷售點數，另一列是對應要分配給數字範圍的類別。

2. 選擇一個空白單元格，輸入以下公式並按下 Enter 鍵以獲取結果。選擇結果單元格，拖動其自動填充手柄至需要應用公式的其他單元格。

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

公式 3：使用 IFS 函數（適用於 Excel 2019+ 或 Microsoft 365）

為了避免深度嵌套，使用 IFS 函數：

選擇一個空白單元格，輸入以下公式並按下 Enter 鍵。選擇結果單元格，拖動其自動填充手柄至需要應用公式的其他單元格。

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

使用生成公式功能根據數字範圍分配值或類別

傳統上，根據數字範圍分配類別需要編寫複雜的嵌套 IF 或 IFS 公式。有了 Kutools for Excel 的 AI 驅動生成公式功能，現在您可以輕鬆自動完成此任務——無需公式知識。它將耗時且容易出錯的過程轉變為快速、自然語言交互，節省時間並幫助您專注於結果而非語法。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊您希望結果出現的單元格。

2. 然後，點擊 Kutools AI > 生成公式，見截圖：

3. 在生成公式窗口中：

• 在頂部框中描述您的需求；
• 選擇您希望基於哪個單元格應用公式；
• 點擊發送請求按鈕，Kutools AI 將立即為您生成正確的 Excel 公式；
• 然後，點擊插入到指定單元格中。
  

4. 然後，關閉窗口，並將公式向下拖動以填充到其他單元格。

為什麼使用 Kutools AI 而不是手動公式？

📝 結論

無論您是在分類銷售業績、學生成績還是績效指標，Excel 提供了多種根據數字範圍分配值的方式。IF 函數適用於簡單邏輯，而 IFS 提供了更新版本中更簡潔的語法。VLOOKUP 則非常適合使用參考表進行範圍查找。對於更快、更智能的方法，Kutools AI 讓您能夠通過普通英語自動生成這些公式——非常適合所有級別的用戶，幫助他們節省時間並減少錯誤。選擇最適合您工作流程和複雜度的方法。如果您想了解更多 Excel 技巧，我們的網站提供了成千上萬的教程，幫助您精通 Excel。

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