如何在 Excel 中根據數值範圍自動指派對應的值或分類？

作者Siluvia修改日期2025-04-23

在許多實際應用場景中——例如銷售報表、學生成績評分或績效評估——經常需要將數值自動歸類到不同區間。舉例來說，月銷售額介於 0 到 100 之間可標示為「不佳」，101 至 500 為「普通」，501 至 1000 為「良好」，超過 1000 則歸類為「優秀」。Excel 提供多種強大功能，能根據數值範圍自動指派對應的分類標籤。

使用公式根據數值範圍指派值或分類

使用 IF 函數
使用 VLOOKUP 函數
使用 IFS 函數（Excel 2019+ 或 Microsoft 365）

使用 Kutools AI 根據數值範圍指派值或分類

使用公式根據數值範圍指派值或分類

以下公式可協助您在 Excel 中根據數值範圍指派對應的值或分類，請依照下列步驟操作：

公式 1：使用 IF 函數

最直接的方法就是使用巢狀 IF 陳述式。

選取一個空白儲存格，輸入下列公式後按下 Enter 鍵；接著選取結果儲存格，向下拖曳自動填滿控制點，即可輕鬆將公式套用至其他儲存格！

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

使用 IF 函數根據數字範圍指派值

💡提示：此方法最適用於條件較少且資料集較小的情況。

公式 2：使用 VLOOKUP 函數

VLOOKUP 函數也能幫您輕鬆解決這個問題。

1. 首先，您需建立如下表所示的輔助表格，其中包含兩欄：一欄為銷售分數，另一欄為對應的分類。

建立輔助表格

2. 選取一個空白儲存格，輸入下方公式後按下 Enter 鍵即可取得結果。接著選取該結果儲存格，向下拖曳自動填滿控制點，輕鬆將公式套用至其他儲存格！

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

使用 VLOOKUP 函數根據數字範圍指派值

⚠️注意：範圍（E2:E5）必須按升冪排序。

公式 3：使用 IFS 函數（Excel 2019+ 或 Microsoft 365）

若想避免深度巢狀並保持邏輯清晰，請使用 IFS：

選取一個空白儲存格，輸入下列公式後按下 Enter 鍵。選取結果儲存格，向下拖曳其自動填滿控制點，將公式套用至其他儲存格。

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

使用 IFS 函數根據數字範圍指派值

💡提示：

語法簡潔清晰
條件數量無上限（不像巢狀 IF）
依序評估條件，直到找到第一個 TRUE 為止

使用公式生成功能根據數值範圍指派值或分類

傳統上，根據數值範圍指派分類需撰寫複雜的巢狀 IF 或 IFS 公式。現在，透過 Kutools for Excel 的 AI 驅動公式生成功能，您無需任何公式知識，就能輕鬆自動化此任務！它將原本耗時又容易出錯的流程，轉化為快速直覺的自然語言互動，讓您省時省力，專注於成果而非語法細節。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

1. 點選您希望用來顯示結果的儲存格。

2. 接著，點擊 KUTOOLS AI > 公式生成，請參見截圖：

點擊 Kutools AI 的「產生公式」

3. 在公式生成視窗中：

在頂部方框中描述您的需求；
選取您要以此為基礎套用公式的儲存格；
點擊發送要求按鈕，KUTOOLS AI 將立即為您生成正確的 Excel 公式；
接著，點擊插入至，即可將公式插入到您指定的儲存格。

4. 接著，關閉此視窗，並向下拖曳公式以填滿其他儲存格。

透過 Kutools AI 取得結果

為何選擇 KUTOOLS AI，而不是手動撰寫公式？

功能	公式方法	KUTOOLS AI
需要具備公式知識	✅ 是	❌ 否
輕鬆處理巢狀邏輯	❌ 容易出錯	✅ AI 自動生成邏輯
所需時間	🕒 較長	⚡ 數秒內完成
使用者友善	🧠 對部分使用者而言較複雜	🖱️ 點選即用，簡單直覺
支援自然語言輸入	❌ 否	✅ 是

📝 結論

無論您是要分類銷售績效、學生成績或績效指標，Excel 都提供多種方式，可根據數值範圍自動指派對應值。IF 函數適用於簡單邏輯判斷，新版 Excel 中的 IFS 函數語法更清晰直觀，而 VLOOKUP 則適合搭配參考表格進行範圍查詢。若想更快、更聰明地完成任務，KUTOOLS AI 讓您只需輸入簡單英文指令，即可自動生成所需公式——無論新手或高手都能輕鬆上手，大幅節省時間並減少錯誤！請選擇最符合您工作流程與需求複雜度的方法。若您想掌握更多 Excel 實用技巧，我們的網站提供數千篇教學文章，助您精通 Excel。

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