如何根據Excel中的數字範圍分配值或類別？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在許多現實場景中，例如銷售報告、學生評分或績效評估，通常會將數值分組到不同類別。例如，0到100之間的月銷售額可能被評為「差」，101到500為「一般」，501到1000為「良好」，而超過1000則為「優秀」。Excel提供了多種強大的方法來根據數字範圍分配這些類別。

assign value or category based on a number range

使用公式根據數字範圍分配值或類別

通過使用IF函數
通過使用VLOOKUP函數
通過使用IFS函數（Excel 2019+ 或 Microsoft 365）

使用Kutools AI根據數字範圍分配值或類別

使用公式根據數字範圍分配值或類別

以下公式可以幫助您根據Excel中的數字範圍分配值或類別。請按照以下步驟操作。

公式1：使用IF函數

最直接的方法是使用嵌套的IF語句。

選擇一個空白單元格，輸入以下公式並按下Enter鍵。選擇結果單元格，拖動其自動填充柄至需要應用公式的其他單元格。

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

assign value based on a number range with if function

💡 提示：此方法最適合用於條件較少且數據集較小的情況。

公式2：使用VLOOKUP函數

VLOOKUP函數也可以幫助處理這個問題。

1. 首先，您需要創建一個輔助表，如下表所示。該表應包含兩列，一列是銷售點，另一列是您要分配給數字範圍的對應類別。

create an auxiliary table

2. 選擇一個空白單元格，輸入以下公式並按下Enter鍵以獲得結果。選擇結果單元格，拖動其自動填充柄至需要應用公式的其他單元格。

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

assign value based on a number range with vlookup function

⚠️ 注意：範圍（E2:E5）必須按升序排列。

公式3：使用IFS函數（Excel 2019+ 或 Microsoft 365）

為了實現更簡潔的邏輯而無需深度嵌套，可使用IFS：

選擇一個空白單元格，輸入以下公式並按下Enter鍵。選擇結果單元格，拖動其自動填充柄至需要應用公式的其他單元格。

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

assign value based on a number range with ifS function

💡 提示:

清晰易讀的語法
條件數量無限制（不像嵌套的IF）
按順序評估條件，直到找到第一個TRUE

使用生成公式功能根據數字範圍分配值或類別

傳統上，根據數字範圍分配類別需要編寫複雜的嵌套IF或IFS公式。借助Kutools for Excel的AI支持的生成公式功能，現在您可以毫不費力地自動化這一任務——不需要公式知識。它將耗時且容易出錯的過程轉變為快速的自然語言互動，節省時間並讓您專注於結果而非語法。

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安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟進行操作：

1. 點擊您希望結果出現的單元格。

2. 然後，點擊 Kutools AI > 生成公式，查看截圖：

click Generate Formula of kutools AI

3. 在生成公式窗口中：

在頂部框中描述您的需求；
選擇您想應用公式所基於的單元格；
點擊發送請求按鈕，Kutools AI 將立即為您生成正確的Excel公式；
然後，點擊 插入到 將公式插入到您指定的目標單元格中。

4. 接著，關閉窗口，並向下拖動公式以填充其他單元格。

get the results by kutools AI

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功能	公式方法	Kutools AI
需要公式知識	✅ 是	❌ 否
輕鬆處理嵌套邏輯	❌ 容易出錯	✅ AI自動邏輯
所需時間	🕒 較長	⚡ 幾秒鐘
用戶友好性	🧠 對某些人來說複雜	🖱️ 點擊即用的簡單性
支持自然語言	❌ 否	✅ 是

📝 結論

無論您是在對銷售業績、學生成績還是績效指標進行分類，Excel都提供了多種方式來根據數字範圍分配值。IF函數適用於簡單的邏輯，而IFS在新版本中提供更簡潔的語法。VLOOKUP非常適合使用參考表進行範圍查找。對於更快捷、更智能的方式，Kutools AI讓您可以使用普通英語自動生成這些公式——非常適合各級別用戶，幫助他們節省時間並減少錯誤。選擇最適合您工作流程和複雜程度的方法。如果您對探索更多Excel技巧感興趣，我們的網站提供了成千上萬的教程，幫助您精通Excel。

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