如何在 Excel 中快速從完整路徑中提取檔案名稱？

作者Xiaoyang修改日期2024-10-12

假設您有一個工作表，其中包含一組檔案路徑，而您希望快速從每個路徑中提取檔案名稱（也就是最後一個反斜線右側的部分），如下方截圖所示。是否有什麼高效技巧能輕鬆完成這項任務？

顯示 Excel 中檔案路徑及其擷取的檔名的螢幕截圖

在 Excel 中使用公式從完整路徑提取檔案名稱
 使用自訂函數從完整路徑提取檔案名稱
 使用 VBA 程式碼從完整路徑提取檔案名稱

在 Excel 中使用公式從完整路徑提取檔案名稱

在 Excel 中，您可以運用以下公式，快速從完整路徑中擷取純粹的檔案名稱。

選取一個空白儲存格，輸入下列公式，然後按下 Enter 鍵。

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

提示：A1 是您要從中提取檔案名稱的儲存格。按 Enter 鍵後，拖曳填滿控點至所需範圍，即可自動提取每個儲存格中的檔案名稱！

顯示 Excel 中檔案路徑及其擷取的檔名的螢幕截圖

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使用自訂函數從完整路徑提取檔案名稱

透過以下自訂函數，您能輕鬆又快速地取得檔案名稱。

1. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Function FunctionGetFileName(FullPath As String) As String
'Update 20140210
Dim splitList As Variant
splitList = VBA.Split(FullPath, "\")
FunctionGetFileName = splitList(UBound(splitList, 1))
End Function

3. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗並返回工作表。例如，在空白儲存格 B1 中輸入下列公式，再按下 Enter 鍵。

=FunctionGetFileName(A1)

顯示在 Excel 中從檔案路徑擷取檔名的使用者自訂函數 (UDF) 的螢幕截圖

接著再次選取儲存格 B1，拖曳填滿控點至您要套用此公式的範圍，所有檔案名稱便會從完整路徑中提取出來，結果如下所示：

顯示從檔案路徑擷取的檔名的螢幕截圖

使用 VBA 程式碼從完整路徑提取檔案名稱

除了自訂函數外，VBA 程式碼也能輕鬆幫您提取檔案名稱！請依照下列步驟操作：

1. 按住 ALT + F11 鍵以開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點選插入＞模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Sub GetFileName()
'Update 20140210
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim splitList As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    splitList = VBA.Split(Rng.Value, "\")
    Rng.Value = splitList(UBound(splitList, 1))
Next
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，並選取您要從中提取檔案名稱的範圍，如下方截圖所示：

顯示範圍選取提示的螢幕截圖

4. 然後按一下確定，即可從所選範圍中提取出檔案名稱，結果如下所示：

顯示已擷取檔名的螢幕截圖

注意：使用此 VBA 程式碼將覆蓋原始資料，套用前務必先備份一份，以免遺失！

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