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如何在 Excel 中反向透視表?

Author Sun Last modified

您是否曾經想過要在 Excel 中反向或轉置透視表,就像下面的截圖所示。現在,我將告訴您在 Excel 中快速反向透視表的方法。
(11 個步驟)使用 PivotTable 和 PivotChart 精靈反向透視表
(7 個步驟)使用 Kutools for Excel 的轉換表格維數反向透視表 good idea3

A screenshot showing a reversed pivot table in Excel


arrow blue right bubble 使用 PivotTable 和 PivotChart 精靈反向透視表

要反向透視表,您需要先打開 PivotTable 和 PivotChart 精靈對話框,然後在 Excel 中創建一個新的透視表。

1. 按 Alt + D + P 快捷鍵打開 PivotTable 和 PivotChart 精靈對話框,然後在 「您要分析的數據在哪裡?」部分中勾選「多重合併計算區域」選項,並在「您要創建什麼樣的報表?」部分中選擇「PivotTable」選項。

注意:您也可以將 PivotTabe 和 PivoChart 精靈命令添加到快速訪問工具欄,然後點擊以打開該對話框。

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 1 of 3

2. 點擊「下一步」進入下一個對話框,勾選「我將創建頁面字段」選項,然後點擊「下一步」

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2a of 3

3. 選擇您的基礎數據,然後點擊「添加」將數據範圍添加到 「所有範圍」列表中。請參見截圖:

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 2b of 3

4. 點擊「下一步」進入精靈的最後一步,在「您希望將 PivotTable 報表放在哪裡?」部分中勾選所需的選項。然後點擊「完成」。

A screenshot showing the PivotTable and PivotChart Wizard - Step 3 of 3

5. 現在創建了一個新的透視表,雙擊新透視表右下角的最後一個單元格,然後會在新工作表中創建一個新表。請參見截圖:
A screenshot showing a reversed pivot table in Excel

6. 然後根據這個新表創建一個新的透視表。選擇整個新表,然後點擊 「插入」 > 「PivotTable」 > 「PivotTable」

A screenshot showing the option to insert a new pivot table in Excel

7. 在彈出的對話框中,在「選擇放置 PivotTable 報表的位置」部分中勾選所需的選項。

A screenshot showing the dialog to place the new pivot table in Excel

8. 點擊「確定」。然後會出現一個 PivotTable 字段列表窗格,將「行」「列」字段拖到 「行標籤」部分,並將「值」字段拖到「值」部分。請參見截圖:

A screenshot showing the PivotTable Field List pane in Excel

9. 然後點擊新透視表中的任意單元格,並前往「 設計」選項卡,點擊「報表佈局」>「以表格形式顯示」。

A screenshot showing the option to show the pivot table in tabular form in Excel

10. 然後再次點擊「 報表佈局」,從列表中點擊「 重複所有項目標籤」。請參見截圖:

A screenshot showing the option to repeat all item labels in the pivot table

注意:在 Excel 2007 中,「報表佈局」按鈕的下拉列表中沒有「重複所有項目標籤」命令,只需跳過此步驟即可。

11. 點擊「設計」>「分類匯總」>「不顯示分類匯總」

A screenshot showing the option to hide subtotals in the pivot table

現在透視表已反向。請參見截圖:

A screenshot showing the final reversed pivot table in Excel


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 的轉換表格維數反向透視表

通過上述方法,解決這個任務需要很多步驟。為了大大提高您的工作效率並減少工作時間,我建議您使用 Kutools for Excel轉換表格維數功能來反向透視表。

1. 選擇基礎數據,然後點擊「Kutools」>「區域」>「轉換表格維數」。

A screenshot showing the Kutools Transpose Table Dimensions tool in Excel

2. 在「轉換表格維數」對話框中,在「轉換類型」部分中勾選「二維表轉一維表」,然後選擇您要放置新表的單元格。

A screenshot showing the dialog for transposing the table with Kutools

3. 點擊「確定」創建一個新表,然後在新表上方插入標題。請參見截圖:

A screenshot showing the creation of a new table with headers in Excel

4. 選擇新表,包括標題,然後點擊「插入」> 「PivotTable」>「PivotTable」,然後在 「創建 PivotTable」對話框中,在「選擇放置 PivotTable 報表的位置」部分中勾選所需的選項。

A screenshot showing the dialog for creating a new pivot table in Excel

5. 點擊「確定」,然後在 PivotTable 字段列表窗格中,將「行」 「列」字段拖到 「行標籤」部分,並將「值」字段拖到「值」部分。
A screenshot showing the PivotTable Field List pane in Excel

6. 點擊新透視表中的任意單元格,然後點擊「設計」>「報表佈局」> 「以表格形式顯示」,然後再次點擊 「報表佈局」 ,從列表中點擊「重複所有項目標籤」。請參見截圖:

A screenshot showing the option to show the pivot table in tabular form in ExcelA screenshot showing the option to repeat all item labels in the pivot table

注意:在 Excel 2007 中,「報表佈局」按鈕的下拉列表中沒有「 重複所有項目標籤」命令,只需跳過它即可。

7. 點擊「設計」 「分類匯總」 「不顯示分類匯總」

A screenshot showing the option to hide subtotals in the pivot table

現在透視表已反向。請參見截圖:

A screenshot showing the final result of a reversed pivot table in Excel using Kutools

使用 Kutools for Excel轉換表格維數功能,您還可以將一維表轉換為二維表。點擊這裡了解更多資訊

演示:如何在 Excel 中反向透視表

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