如何在 Excel 中於名字與姓氏之間加入空格？

作者孫修改日期2025-10-10

處理包含姓名列表的試算表時，經常會遇到名字與姓氏合併在一起且中間沒有空格的情況——例如「JohnSmith」而非「John Smith」。這種狀況通常源於從其他系統匯入資料、文字串接或格式設定不當所致。此類格式不僅降低可讀性，還可能導致排序、篩選及後續文字分析出現問題。若您需要在 Excel 中清楚區分名字與姓氏，在兩者之間加入空格將變得至關重要，更能顯著提升報表清晰度、郵件合併作業以及整體資料處理效率。

下方截圖展示了一個名稱列表範例，其中名字與姓氏皆連在一起。目標是快速在每個項目中的名字與姓氏之間插入空格，以提升資料的視覺效果與可用性。

顯示 Excel 中原始姓名清單並已加入空格的螢幕截圖

使用自訂函數在名字與姓氏之間加入空格

使用 Kutools for Excel 在名字與姓氏之間加入空格

使用公式在名字與姓氏之間加入空格（適用於 Excel 2021 及更新版本／Excel 365）

使用自訂函數在名字與姓氏之間加入空格

若需在格式為單一字串的名與姓氏之間加入空格，您可以透過 Excel 中的自訂函數（亦稱使用者自訂函數，UDF）輕鬆達成！當姓名數量龐大、手動處理耗時費力時，此方法尤為實用。該自訂函數會在首字元之後的每個大寫字母前自動插入空格，特別適合姓名各部分皆以大寫字母區隔的情境（例如「JohnSmith」、「MaryJones」等），不僅大幅提升效率，更能減少人工介入與出錯風險！

但請注意，此方法假設所有姓氏皆以大寫字母開頭，且不含中間名或縮寫。若姓名格式較為複雜，可能需進一步調整函數內容。

以下是建立並使用此自訂函數的步驟：

1. 按下鍵盤上的 Alt + F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）視窗。若您從未使用過 VBA，建議先在 Excel 功能區中啟用「開發人員」索引標籤，以便快速存取！

2. 在 VBA 視窗中，點選插入> 模組，即可開啟空白程式碼編輯區。接著，將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組指令碼區域。

程式碼：在姓名之間加入空格

Function AddSpaces(pValue As String) As String
'UpdatebyExtendoffice20160908
Dim xOut As String
xOut = VBA.Left(pValue, 1)
For i = 2 To VBA.Len(pValue)
xAsc = VBA.Asc(VBA.Mid(pValue, i, 1))
If xAsc >= 65 And xAsc <= 90 Then
xOut = xOut & " " & VBA.Mid(pValue, i, 1)
Else
xOut = xOut & VBA.Mid(pValue, i, 1)
End If
Next
AddSpaces = xOut
End Function

顯示已建立模組並貼上 VBA 程式碼的螢幕截圖

3. 貼上程式碼後，按下 Ctrl + S 儲存（若系統提示，請將檔案儲存為啟用巨集的活頁簿，副檔名為）.xlsm）。接著關閉 VBA 視窗，即可返回 Excel 工作表。

選取一個空白儲存格，用來顯示修正後的姓名。例如，若您的姓名位於 A1 儲存格，請輸入下列公式：

=AddSpaces(A1)

輸入公式後，按下 Enter 即可套用公式，您將立即看到姓名已正確加入空格！若需快速處理多筆資料，只要向下拖曳自動填滿控制點（選取儲存格右下角的小方塊）至所需範圍，輕鬆完成批次編輯。

展示 Excel 中使用 AddSpaces 函數並顯示結果的螢幕截圖

提示：此函數會在首字元後的每個大寫字母前自動加入空格，因此對於複合姓氏或包含縮寫字母等較複雜的姓名格式，可能需要調整程式碼內容。

若出現 #NAME？錯誤，請確認巨集安全性設定已允許執行巨集，且活頁簿已儲存為支援巨集的文件格式。

使用 Kutools for Excel 在名字與姓氏之間加入空格

若您不想撰寫或修改 VBA 程式碼，Excel 使用者可輕鬆使用 Kutools for Excel 的添加文本功能！這款直覺化工具能自動在選取儲存格內每個大寫字母前插入空格，無需任何程式碼，即可快速處理大量資料。無論您是經常面對大型資料集，還是需要高效重複執行文字操作卻不願學習程式設計，Kutools for Excel 都是您的理想選擇。相較於手動編輯，不僅大幅節省時間，更能有效降低處理長串清單時的人為錯誤風險！

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使用此功能的步驟如下：

1. 選取所有需要分隔姓名的儲存格。在 Excel 功能區中，點選 Kutools> 文字> 添加文本。

Excel 功能區中 Kutools「加入文字」選項的螢幕截圖

2. 在出現的添加文本對話方塊中，於文字欄位輸入一個空格（按下空白鍵）。接著勾選僅新增至選項，並從下拉式選單中選擇大寫字母前。此設定將指示 Kutools 在姓名中每個大寫字母前自動插入空格。對話方塊應如下所示：

顯示 Kutools「加入文字」對話框，其中包含插入空格選項的螢幕截圖

3. 完成設定後，點選確定或套用，Kutools 將立即處理選取的儲存格，您會看到每個姓名中的每個大寫字母前均已自動加入空格：

顯示使用 Kutools「加入文字」功能在姓名清單中插入空格的螢幕截圖

提示：若發現儲存格開頭有前置空格（例如姓名本應以大寫字母開頭，卻因 Kutools 在最前方插入了空格），可快速清除！請使用刪除空格功能，該功能內建於 Kutools for Excel。此附加功能可依需求移除前置、尾端、多餘或所有空格，助您高效清理資料，提升工作效率！

顯示 Kutools「移除空格」工具及其 Excel 空格移除選項的螢幕截圖

使用 Kutools 的優點：無需任何程式設計技能，僅需幾次點擊即可輕鬆處理大量姓名！但請注意，此工具會在每個大寫字母前自動加入空格；若姓名包含中間縮寫或多個連續大寫字母，可能需手動微調。

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使用公式在名字與姓氏之間加入空格（適用於 Excel 2021 及更新版本／Excel 365）

作為替代方案，若您每筆姓名皆採用簡單格式（僅含名字與姓氏、中間無空格，且姓氏首字母為大寫），即可透過 Excel 公式輕鬆達成此目的。當您無法使用 VBA 或增益集，又需要直接以公式解決時，此方法尤為便利。

1. 在鄰近資料的空白儲存格中（例如姓名位於 A1 時，請使用 B1），輸入下列公式：

=TEXTJOIN("",,IF(ISNUMBER(--MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1)),MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),IF(CODE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))<=90," "&MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1),MID(A1,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))),1))))

此公式會找出首字元後第一個大寫字母（A–Z）的位置，據此將姓名分割，並以空格重新組合。

2. 按下 Enter 套用公式，並視需要向下拖曳公式控制點以填滿所有列。若您的資料從第 1 列開始，請複製 B1 儲存格，並將公式貼到該欄其餘儲存格，一次處理所有姓名！

注意：此公式假設姓名已合併，且姓氏始終以大寫字母開頭。若姓名包含中間名縮寫或其他複雜情況，可能需進一步調整公式。

示範：使用 Kutools for Excel 在姓名之間加入空格

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