如何在 Excel 中用顏色標記重複值?
眾所周知,Excel 中有一個名為「刪除重複值」的功能,可以幫助您快速從列表中刪除重複值。然而,在某些情況下,您不需要刪除重複值,而只是想將重複值以不同顏色標記,如下圖所示。這時候,您該如何快速在 Excel 中完成這個任務呢?
使用 Kutools for Excel 以顏色識別並標記重複值
使用條件格式以顏色標記重複值
條件格式功能可以在標記重複值時提供很好的幫助。
1. 選擇您要標記重複值的列表,然後點擊「開始」> 「條件格式」>「突出顯示單元格規則」>「重複值」。請參見截圖:
2. 在「重複值」對話框中,從左側下拉列表選擇「重複值」,然後轉到右側下拉列表選擇一種格式來標記重複值,您還可以點擊「自訂格式」,在彈出的 「設定儲存格格式」對話框中的「填滿」標籤下選擇所需顏色。請參見截圖:
3. 點擊「確定」,重複值就會被標記上顏色。
使用公式標記重複值
如果您只想標記重複值,可以應用公式使其更加突出。
將以下公式之一複製並粘貼到空白單元格(例如 B2)中:
=COUNTIF($A$2:$A$12, A2)>1
=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, $A2)>1, "重複", "唯一")
然後向下拖動自動填充手柄以將公式複製到其他單元格,如果單元格顯示 TRUE 或 重複,則相應單元格是重複的,否則它是唯一的。截圖:
使用 Kutools for Excel 以顏色識別並標記重複值
如果您希望在 Excel 中同時選擇並以顏色標記重複值,內建功能無法幫助您。但是,如果您有 Kutools for Excel —— 一款多功能插件工具,您可以使用其「選擇重複與唯一單元格」功能輕鬆解決此問題。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel! )
1. 選擇您要查找並標記重複值的列表,然後點擊「Kutools」「選擇」「選擇重複與唯一單元格」。請參見截圖:
2. 在「選擇重複與唯一單元格」對話框中,根據需要勾選「重複值(排除第一個符合的)」或「所有重複值(包括第一個符合的)」選項,然後轉到「對選中結果的處理」部分指定背景或字體顏色。請參見截圖:
3. 點擊「確定」後,會彈出一個對話框提醒您已選擇了多少個重複值。
4. 點擊 確定 關閉它。
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