如何在 Excel 中用顏色標示重複值？

作者孫修改日期2024-10-10

眾所周知，Excel 提供「刪除重複」功能，能快速幫您清除清單中的重複值。然而，有時您並不想刪除重複項目，而是希望將它們以不同顏色標示出來，如以下截圖所示。那麼，該如何在 Excel 中快速達成這項任務呢？
以顏色標記重複值

「使用條件格式」功能可輕鬆幫您以顏色標記重複項目！

1. 選取您要標記重複值的清單，點擊首頁 > 使用條件格式 > 醒目提示儲存格規則 > 重複值。操作步驟請參閱下方截圖：
按一下「設定格式條件」命令中的「重複值」

2. 在重複值對話方塊中，先從左側下拉清單選擇重複項目，再於右側下拉清單選取您想要的格式來標記重複值；您也可點擊自定義格式，並在彈出的填滿索引標籤中挑選喜愛的顏色，輕鬆突顯重複資料！詳情請參閱截圖：設定儲存格格式對話方塊。
在對話方塊中指定選項

3. 點擊確定，即可看到重複值已用顏色標示。
重複值已用顏色標記

若您只想標示重複值，可套用公式讓它們醒目突顯。

將下列其中一個公式複製並貼到空白儲存格（例如 B2）：

=COUNTIF($A$2:$A$12, A2)>1

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

接著向下拖曳自動填滿控制點，將公式複製至其他儲存格。若儲存格顯示 TRUE 或重複，即表示對應儲存格為重複項目；否則即為唯一值。截圖如下：
另一個用來標記重複值的公式

若您希望在 Excel 中同時選取並以顏色標記重複值，內建功能無法滿足此需求。但只要您已安裝 Kutools for Excel——這款多功能增益集工具，就能透過其選擇重複/唯一儲存格功能，輕鬆完成此任務！

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1. 選取您要查找並標記重複值的清單，點擊 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格。請參閱截圖：
按一下 Kutools 的「選取重複與唯一儲存格」功能

2. 在選擇重複/唯一儲存格對話方塊中，依需求勾選重複值（排除第一個符合的）或重複值（包括第一個符合的）選項，然後前往對選中結果的處理區段，指定所需的背景或字體顏色。請參閱截圖：
在對話方塊中設定選項

3. 點擊確定後，隨即會彈出對話方塊，提醒您已選取多少個重複項目。
彈出對話方塊，提醒已選取多少個重複項目

4. 點擊確定以關閉該對話方塊。
標記所有重複項目（包含第一個）

提示。若您想免費試用選取重複與唯一儲存格功能，請先前往免費下載 Kutools for Excel，再依照上述步驟進行操作。

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