Skip to main content

如何在 Excel 中用顏色標記重複值?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

眾所周知,Excel 中有一個名為「刪除重複值」的功能,可以幫助您快速從列表中刪除重複值。然而,在某些情況下,您不需要刪除重複值,而只是想將重複值以不同顏色標記,如下圖所示。這時候,您該如何快速在 Excel 中完成這個任務呢?
mark duplicate values with color

使用條件格式以顏色標記重複值

使用公式標記重複值

使用 Kutools for Excel 以顏色識別並標記重複值 good idea3


arrow blue right bubble 使用條件格式以顏色標記重複值

條件格式功能可以在標記重複值時提供很好的幫助。

1. 選擇您要標記重複值的列表,然後點擊「開始」> 「條件格式」>「突出顯示單元格規則」>「重複值」。請參見截圖:
click Duplicate Values from Conditional Formatting command

2. 在「重複值」對話框中,從左側下拉列表選擇「重複值」,然後轉到右側下拉列表選擇一種格式來標記重複值,您還可以點擊「自訂格式」,在彈出的 「設定儲存格格式」對話框中的「填滿」標籤下選擇所需顏色。請參見截圖:
specify options in the dialog boxes

3. 點擊「確定」,重複值就會被標記上顏色。
the duplicate values are marked with color


arrow blue right bubble 使用公式標記重複值

如果您只想標記重複值,可以應用公式使其更加突出。

將以下公式之一複製並粘貼到空白單元格(例如 B2)中:

=COUNTIF($A$2:$A$12, A2)>1

=IF(COUNTIF($A$2:$A$12, $A2)>1, "重複", "唯一")

然後向下拖動自動填充手柄以將公式複製到其他單元格,如果單元格顯示 TRUE重複,則相應單元格是重複的,否則它是唯一的。截圖:
enter a formula to mark duplicate      another formula to mark duplicate


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 以顏色識別並標記重複值

如果您希望在 Excel 中同時選擇並以顏色標記重複值,內建功能無法幫助您。但是,如果您有 Kutools for Excel —— 一款多功能插件工具,您可以使用其「選擇重複與唯一單元格」功能輕鬆解決此問題。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能,簡化複雜任務,提升創造力與效率。 結合 AI 能力,Kutools 能夠精準自動化任務,讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!

1. 選擇您要查找並標記重複值的列表,然後點擊「Kutools」「選擇」「選擇重複與唯一單元格」。請參見截圖:
click Select Duplicate & Unique Cells feature of kutools

2. 在「選擇重複與唯一單元格」對話框中,根據需要勾選「重複值(排除第一個符合的)」或「所有重複值(包括第一個符合的)」選項,然後轉到「對選中結果的處理」部分指定背景或字體顏色。請參見截圖:
set options in the dialog box

3. 點擊「確定」後,會彈出一個對話框提醒您已選擇了多少個重複值。
a dialog pops out to remind how many duplicates have been selected

4. 點擊 確定 關閉它。
mark duplicates except first ones  mark all duplicate including first ones

提示:如果您想免費試用「 選擇重複與唯一單元格」功能,請先前往免費下載 Kutools for Excel,然後按照上述步驟進行操作。

最佳辦公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基於智能執行方式革新數據分析:智能執行   |  生成代碼  |  創建自訂公式  |  分析數據並生成圖表  |  調用 Kutools 函數
熱門功能查找、標記重複值或識別重複項   |  刪除空行   |  合併列或單元格而不丟失數據   |   四捨五入無需公式 ...
高級 LOOKUP多條件 VLookup    多值 VLookup  |   多表查找   |   模糊查找 ....
高級下拉列表快速創建下拉列表   |  依賴下拉列表   |  多選下拉列表 ....
列管理器添加特定數量的列  |  移動列  |  切換隱藏列的可見狀態  |  比較區域和列 ...
特色功能網格聚焦   |  設計檢視   |   增強編輯欄    工作簿與工作表管理器   |  資源庫(自動文本)   |  日期提取器   |  合併資料   |  加密/解密儲存格    按列表發送電子郵件   |  超級篩選   |   特殊篩選(篩選粗體/斜體/刪除線...) ...
頂級 15 種工具集12 個文本工具添加文本刪除特定字符、...)   |   50+ 圖表 類型甘特圖、...)   |   40+ 實用 公式基於生日計算年齡、...)   |   19 個插入工具插入QR碼根據路徑插入圖片、...)   |   12 個轉換工具金額轉大寫匯率轉換、...)   |   7 個合併與分割工具高級合併行分割儲存格、...)   |   ... 還有更多

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技巧,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過 300 種高級功能來提高生產力並節省時間。  點擊這裡獲取您最需要的功能...


Office Tab 將標籤式界面帶到 Office,讓您的工作更加輕鬆

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 和 Project 中啟用標籤式編輯和閱讀。
  • 在同一窗口的新標籤中打開和創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 將您的生產力提高 50%,每天為您減少數百次鼠標點擊!