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如何在 Excel 的單一欄中找出並計算重複的儲存格或數值?

作者Kelly修改日期

條件格式功能通常能協助 Excel 使用者輕鬆找出欄中的所有重複項目,但若想在「列」中尋找重複的儲存格或數值,又該如何操作呢?本文將說明如何在 Excel 的單一列內找出重複的儲存格/數值,並計算該列中各項目的重複次數。

在每一列中尋找重複的儲存格/數值

在單一列中尋找並計算重複的儲存格/數值


在每一列中尋找重複的儲存格/數值

事實上,您也可以運用「條件格式」功能,輕鬆找出單一列或每一列中的重複儲存格與重複值。請依照下列步驟操作:

1. 選取您要在每一列中尋找重複值的範圍,然後按一下開始> 使用條件格式> 新增規則

顯示如何建立新條件式格式規則的螢幕截圖

2. 在開啟的「編輯格式設定規則」對話方塊中,請執行下列操作:

(1) 按一下以選取使用公式來決定要格式設定的儲存格選取規則類型方塊中;

(2) 在「當此公式為真時格式設定值」方塊中,請輸入公式 =AND(ISNUMBER(A1), COUNTIF(1:1,A1)>1)

注意:在上述公式中,A1 為所選區域的第一個儲存格,而 1:1 則為所選區域的第一列。

(3) 按一下格式按鈕。

設定條件式格式規則的螢幕截圖

3. 在開啟的「設定儲存格格式」對話方塊中,請依需求指定單元格格式設定,然後按一下確定按鈕。

在我們的例子中,請前往填滿索引標籤,並在背景顏色區段中選取一種背景顏色,如下方截圖所示:

選取填滿色彩的螢幕截圖

4. 按一下「編輯格式設定規則」對話方塊中的確定按鈕。

現在,每一列中的所有重複值/儲存格皆已套用指定色彩,醒目提示如下圖所示:

顯示最終結果的螢幕截圖,其中重複項目在列中被標示出來


在單一列中尋找並計算重複的儲存格/數值

第二種方法將介紹選擇重複/唯一儲存格工具(屬於 Kutools for Excel),用於在 Excel 單一欄中快速找出並計算重複的儲存格/列。請依照下列步驟操作:

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1. 複製您要尋找並計算重複項目的單一列,接著在空白儲存格上按一下滑鼠右鍵,於 選擇性貼上(T)區段中選取選擇性貼上,即可將列轉置為欄。請參閱下方截圖:

在「選擇性貼上選項」區段中選取「轉置」的螢幕截圖

注意:您無法直接在 Excel 2007 的右鍵功能表中找到 選擇性貼上(T)選項。不過,只要點選開始 貼上 轉置,即可輕鬆啟用此功能!此方法適用於所有 Excel 2007/2010/2013 版本。請參閱上方截圖:

在 Excel 2007 中選取「轉置」的螢幕截圖

2. 現在該列已轉換為清單/欄,請繼續點選 Kutools> 選取> 選擇重複/唯一儲存格

3. 在開啟的「選擇重複/唯一儲存格」對話方塊中,請依需求勾選重複值(排除第一個符合的)選項或重複值(包括第一個符合的)選項,然後按一下確定按鈕。

顯示「選取重複與唯一儲存格」對話方塊設定的螢幕截圖

注意:勾選填充背景顏色選項並非必要。此填充背景顏色功能將以指定色彩醒目標示所有找到的重複儲存格。

3. 此時會出現一個對話方塊,顯示已找到多少重複項目,如下方截圖所示。請點擊確定按鈕將其關閉。

顯示已選取多少儲存格的螢幕截圖

Kutools for Excel 的選擇重複/唯一儲存格工具專為找出所選欄位或清單中的所有重複項目而設計,並會醒目標示所有找到的重複儲存格或整列。

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示範:在 Excel 中的單一列內尋找並計算重複的儲存格/數值

 
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