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如何在Excel中根據關鍵字對文本字符串進行分類？

假設我在A列中有一個文本字符串列表，現在，我想基於D列中的關鍵字對A列中的文本字符串進行分類。例如，對包含Kutools的所有單元格進行分類 Extendoffice，將包含足球，籃球的單元分配給運動，依此類推，如下所示。 如何在Excel中快速輕鬆地完成這項複雜的工作？

根據具有數組公式的關鍵字對文本字符串列表進行分類

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根據具有數組公式的關鍵字對文本字符串列表進行分類

要根據某些關鍵字對文本字符串進行分類，可以應用以下數組公式：

1。 首先，您應該根據需要對數據進行分類。 例如，我將數據分類為如下所示的屏幕截圖：

2。 請輸入以下公式或將其複製到空白單元格中：

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • 保養竅門：在此公式中：
  • $ E $ 2：$ E $ 8：是您要分配給文本字符串的類別；
  • $ D $ 2：$ D $ 8：是您要基於其進行分類的特定文本；
  • A2：是單元格包含要分類的文本字符串。

3。 然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵在一起，您將得到第一個結果，然後將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上，並且根據需要將所有文本字符串分類為特定組。 看截圖：

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Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Lio
Lio
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Thanks for the tips of index how to use, But I have a extend question:
If I wanna sort like "aaaaa" to "row B" & "row C",
gonna be "3a" & "2a" (or"2a" & "3a")
So I use the function "=INDEX(E3:E4,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D3:D4,A3)),0))"
(D3 is "aaa", E3 is "3a"; D3 is "aa", D4 is "2a")
The result is "3a" & "3a" in "row B" & "row C"...
Could you make some solutions to this problem? I am so appreciate it.
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Rated 5 out of 5
Ceaser3000
Ceaser3000
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Is there a way to have a multi word keyword?
Ex: I'm trying to sort out the rows that have "patient ID". However, my keyword "patient id" pulls every row with "patient."
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Gokul Prakash
Gokul Prakash
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I have a doubt.I have the data in Sheet 1 ,I want to create the category table in sheet 2 and want the categorized date to be entered in sheet 3. How may i do that
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skyyang
skyyang     Gokul Prakash
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Hello, Gokul Prakash
Could you give more detailed information of your probelm?
Or you can insert an attachment file or screenshot here to explain your task.
Thank you!
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RocketJacke
RocketJacke
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Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?
could you maybe up load your example.

thank you very much
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skyyang
skyyang     RocketJacke
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Hi, Rocket,I have uploaded the attachment file at the end of this article, please download to view.If you have any other problem, please comment here, thank you!
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Jack Schlitten
Jack Schlitten
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Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?could you maybe up load your example.
hank you very much
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Taren
Taren
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This doesn't work for me. Is it because the keyword may be within the string of text, and not the beginning key word? 
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skyyang
skyyang     Taren
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Hi, Taren,The formula also works well if the keyword is in the middle of the text string, do you remember to press the Ctrl + Shift + Enter keys together after you insert the formula?Please check it, thank you!
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Habibi
Habibi
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How can you make it such that the match/index references are updated automatically? If I refer to entire column instead of only the cells that contain the values I get a zero as result
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