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如何在 Excel 中反向(刪除)篩選的列?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

在某些情況下,您之前可能已經在 Excel 中篩選了一些數據,但後來您需要反向篩選並顯示已篩選/隱藏的數據。有什麼快速反向篩選的方法嗎?在本文中,我將分享幾種輕鬆完成此操作的技巧。

使用輔助列在 Excel 中反向篩選列

手動刪除篩選出的列以在 Excel 中反向篩選列

使用 Kutools for Excel 刪除篩選出的列以在 Excel 中反向篩選列

假設您已經篩選了一個水果採購表,並且篩選出了蘋果和橙子的採購記錄,如下方截圖所示。這裡我將以此為例演示如何在 Excel 中反向篩選。

a screenshot showing the original dataa screenshot showing the original filtered data


使用輔助列在 Excel 中反向篩選列

此方法將引導您添加一個輔助列,以便在 Excel 中輕鬆進行反向篩選。請按照以下步驟操作:

1. 在篩選範圍旁邊,輸入「Filtered」作為輔助列標題,然後在下方單元格中輸入 Y,如下方截圖所示:

a screenshot of adding a helper column

2. 選擇新的輔助列,然後在「資料」選項卡上點擊兩次「篩選」按鈕。

"a

注意:第一次點擊「篩選 」將在篩選範圍內禁用篩選,第二次點擊「篩選」按鈕將在所選輔助列中啟用篩選。

3. 點擊篩選列中的箭頭按鈕,僅勾選(空白)選項,然後點擊「確定」按鈕。

a screenshot of checking Blanks in the helper column in the Filter drop-down menu

現在篩選已被反向,隱藏的列立即顯示出來。

a screenshot showing the filter reverse data

注意:刪除輔助列將禁用新篩選。但您可以通過右鍵單擊並從右鍵菜單中選擇「隱藏」來隱藏輔助列。

a screenshot of deleting the helper column


手動刪除篩選出的列以在 Excel 中反向篩選列

此方法介紹了如何刪除所有篩選出的列以在特定範圍內反向篩選。請按照以下步驟操作:

1. 選擇特定範圍內的所有篩選出的列(不包括標題列),然後同時按下 Alt + ; 鍵以僅選擇可見列。

2. 右鍵單擊這些選定列的標題,並從右鍵菜單中選擇「刪除整行」。

a screenshot of deleting the selected rows

3. 現在所有可見列(不包括標題列)都已刪除,但隱藏列尚未出現。點擊「資料」>「篩選」以禁用篩選。

a screenshot of disabling the Filter function

現在所有隱藏列都顯示如下方截圖所示:

a screenshot showing all hidden data


使用 Kutools for Excel 刪除篩選出的列以在 Excel 中反向篩選列

在第三種方法中,我將介紹 Kutools for Excel 的「刪除隱藏(可見)列與列」工具,以刪除篩選出的列並輕鬆反向篩選。

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1. 選擇特定範圍(不包括標題列),然後點擊「Kutools」>「刪除」>「刪除隱藏(可見)列與列」。請參閱下方截圖:

2. 在彈出的「刪除隱藏(可見)列與列」對話框中,您需要:

(1) 點擊「尋找範圍」下拉列表並選擇「選擇區域」;

(2) 在「刪除類型」部分,請勾選「列」選項;

(3) 在「詳細類型」部分,請勾選「可見列」選項。

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a screenshot of setting the Delete Hidden (Visible Rows & Columns dialog box)

3. 點擊「確定」按鈕。

然後會彈出一個對話框,告訴您有多少列已被刪除。只需點擊「確定」按鈕即可關閉它。

a screenshot showing how many visible rows are deleted

4. 現在所有可見列都已刪除,但隱藏列尚未出現。請點擊「資料」>「篩選」以禁用篩選。

a screenshot of turn off the Filter function

現在原始篩選已被反向,所有篩選/隱藏列都顯示如下方截圖所示:

a screenshot showing all hidden data 2


示範:在 Excel 中反向(刪除)篩選的列

 
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