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如何在 Excel 中反轉(取消)已篩選的列?

作者Kelly修改日期

在某些情況下,您可能已在 Excel 中篩選出部分資料,但後來卻需要反轉篩選結果,顯示原本被篩選或隱藏的資料。有什麼方法能快速反轉篩選嗎?本文將分享幾種實用技巧,助您輕鬆達成目標。

在 Excel 中使用輔助欄位反轉篩選列

在 Excel 中手動刪除被篩選掉的列以反轉篩選結果

在 Excel 中使用 Kutools for Excel 刪除被篩選掉的列以反轉篩選結果

假設您已篩選一份水果採購表,並排除了蘋果與柳丁的採購記錄,如下方截圖所示。接下來,我將以此為例,示範如何在 Excel 中反轉篩選結果。

顯示原始資料的螢幕截圖顯示原始篩選資料的螢幕截圖


在 Excel 中使用輔助欄位反轉篩選列

本方法將逐步引導您在 Excel 中新增輔助欄位,輕鬆反轉篩選結果。請依下列步驟操作:

1. 在篩選範圍旁輸入 Filtered 作為輔助欄位的標題,並於下方儲存格中輸入 Y,如下方截圖所示:

新增輔助欄位的螢幕截圖

2. 選取新的輔助欄位,然後在篩選功能區中,於資料選項卡上連續點擊按鈕兩次。

"a

注意:首次點擊篩選會停用篩選範圍中的篩選功能,再次點擊篩選按鈕則會在所選的輔助欄位中啟用篩選功能。

3. 點擊篩選欄位中的箭頭按鈕,僅勾選(空白)選項,再點擊確定按鈕即可完成設定!

在篩選下拉式功能表中勾選輔助欄位內空白項目的螢幕截圖

現在篩選結果已反轉,原本隱藏的列會立即顯示出來。

顯示反向篩選資料的螢幕截圖

注意:刪除輔助欄位將停用全新篩選功能。但您可透過右鍵點擊,並從右鍵選單中選擇隱藏來隱藏該輔助欄位。

刪除輔助欄位的螢幕截圖


在 Excel 中手動刪除被篩選掉的列以反轉篩選結果

此方法說明如何刪除所有被篩選排除的列,以在指定範圍內反轉篩選結果。請依下列步驟操作:

1. 在特定範圍內選取所有被篩選掉的列(不含標題列),然後同時按下 Alt+; 鍵,即可僅選取可見的列。

2. 在這些已選取的列標題上按右鍵,然後從右鍵選單中選擇刪除行

刪除所選列的螢幕截圖

3. 現在所有可見列(不含標題列)都已移除,但隱藏的列尚未顯示出來。請點擊資料> 篩選,立即停用篩選功能!

停用篩選功能的螢幕截圖

現在所有隱藏的列都會顯示出來,如下方截圖所示:

顯示所有隱藏資料的螢幕截圖


在 Excel 中使用 Kutools for Excel 刪除被篩選掉的列以反轉篩選結果

在第三種方法中,我將介紹 Kutools for Excel 的刪除隱藏行/列工具,讓您輕鬆刪除被篩選掉的列,並一鍵反轉篩選結果!

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1. 選取不含標題列的特定範圍,然後點擊 Kutools > 刪除 > 刪除隱藏行/列。請參閱下方截圖:

2. 在開啟的「刪除隱藏行/列」對話方塊中,您需要:

(1)點擊搜尋範圍下拉清單,並選擇選擇區域

(2)在刪除類型區段中,請勾選選項;

(3)在詳細類型區段中,請勾選可見列選項。

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設定「刪除隱藏(可見列與欄)」對話框的螢幕截圖

3. 點擊確定按鈕。

接著會出現一個對話方塊,顯示已刪除多少列。只需點擊確定按鈕,即可立即關閉!

顯示已刪除多少可見列的螢幕截圖

4. 現在所有可見列都已移除,但隱藏的列尚未顯示出來。請點擊資料> 篩選,立即停用篩選功能!

關閉篩選功能的螢幕截圖

現在原始篩選結果已反轉,所有被篩選/隱藏的列都會顯示出來,如下方截圖所示:

顯示所有隱藏資料 2 的螢幕截圖


示範:在 Excel 中反轉(刪除)已篩選的列

 
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