如何在 Excel 中根據相同值快速摺疊欄位？

作者孫修改日期2025-11-06

處理 Excel 資料時，經常會遇到某一欄位包含重複值，同時對應的數值資料需要進行合併或加總的情況。假設您有兩欄資料：一欄為包含重複項目的「訂單」欄位，另一欄為「銷售額」欄位，您希望將各筆訂單的銷售額加總，並依唯一訂單編號彙整資料列，如截圖所示。本文將引導您透過多種技巧，以最佳化的方式根據共同值來精簡資料列。

使用樞紐分析表根據值精簡資料列
使用 Kutools for Excel 根據值精簡資料列
使用公式根據值精簡資料列
使用 VBA 巨集精簡並加總資料列

使用樞紐分析表根據值壓縮列

Excel 的樞紐分析表功能旨在快速、高效地彙總資料，特別適用於需根據某一欄位中的重複值壓縮列，並對另一欄位中的數值資料進行彙總的情境。此功能非常適合希望取得互動式摘要表格的使用者，該表格可進一步分組、篩選與深入分析結果。樞紐分析表擅長處理大型資料集，且僅需極少的操作即可輕鬆更新。

1. 選取包含欄位標題的完整資料範圍，接著前往頂部功能區的插入選項卡，並點擊樞紐分析表。此時將彈出「建立樞紐分析表」對話方塊—請根據您的工作流程需求，選擇將樞紐分析表置於新工作表或現有工作表，然後按一下確定。請參閱螢幕截圖：

2. 在「樞紐分析表欄位」窗格中，將訂單欄位拖曳至列區域，並將銷售額欄位拖曳至值區域，系統將自動產生摘要表格，列出每個獨特訂單及其對應的銷售總額。

提示：樞紐分析表預設會對數值欄位進行加總。若您需要其他計算方式（例如平均值、計數、最小值或最大值），請點選「值」區段中「銷售總額」旁的下拉箭頭，選取值欄位設定，再選擇合適的運算方式。
資料透視表中用於其他計算的「數值欄位設定」螢幕截圖

優點：

非常適合進行動態分析與資料探索。
若您的源數據有所變更，即可輕鬆更新。
提供豐富的選項，讓您進一步篩選、分組與調整版面。

缺點：

進階自訂需熟悉樞紐分析表的控制項。

使用 Kutools for Excel 根據值壓縮列

「Kutools for Excel」提供簡化的合併功能，輕鬆處理重複行並彙總資料，特別適合重複性高或規模龐大的任務。此工具專為管理大量資料的使用者設計，無需繁複手動操作，即可快速轉換或彙總資訊。

注意：Kutools 會直接對原數據區域執行操作。為確保資料安全，請事先備份資料，因為合併後的變更無法輕易復原。

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1. 先反白標示您要壓縮的數據區域，接著前往工具列上的 Kutools，並點選合併和拆分 > 高級合併行。

2。「高級合併行」對話方塊將隨即出現。您需要：

點擊包含重複項目的欄位標題，並將其設為主索引鍵，即可標示 Excel 應使用哪些值來對資料進行分組。
按一下包含您要彙總數值的欄位標題。在運算方式下拉式選單中，於「計算」區段依需求選擇合適的計算方式（例如總和、平均值、最大值或最小值）。
設定完成後，請按一下確定以處理合併作業。

3. 欄位將被壓縮，並套用指定的計算方式至所選欄位。

實用技巧：

若您的資料集中包含空白儲存格或非數值文字，請務必確認計算欄位僅包含數字，以避免產生非預期的結果。
處理大型資料集時，尤其推薦使用 Kutools，因為手動合併不僅耗時，還極為繁瑣。

優點：

極速簡便，輕鬆應付批次處理。
可完全自訂重複資料的合併方式與彙總欄位。

缺點：

需先安裝 Kutools for Excel 增益集。
會修改您的原始數據區域（若尚未儲存，可按 Ctrl+Z 復原）。

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使用公式根據值壓縮列

Excel 公式提供一種彈性方式來彙總資料，無需重構工作表。此方法適用於自訂任務、小型資料集，或當您希望在保留原始資料完整的前提下，於其他區域壓縮資訊。常用公式如 SUMIF 可自動為每個獨特值計算總計。

1. 在您的數據區域旁選擇一個空白儲存格（例如 D2），並輸入下列公式。按下 Shift + Ctrl + Enter 鍵，即可計算出第一個獨特值。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

注意：請調整公式中的範圍——「A2:A12」為可能包含重複項目的清單，「D1」為結果的起始儲存格。務必確認儲存格參照與您實際的工作表一致；若需將公式複製至其他儲存格，請使用絕對參照。

2. 選取 D2（即輸入公式的儲存格），向下拖曳自動填滿控點，直至清單結尾，或直到出現錯誤值（代表所有獨特項目皆已列出）。

3. 刪除清單末尾出現的所有錯誤訊息。接著，移至結果區域的相鄰儲存格（例如 E2），輸入下列公式以計算各項目的總和，按下 Enter，再向下填滿即可套用至其他列。

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

注意：「A2:A12」為用來檢查重複項目的來源欄位，「D2」為包含第一個唯一值的儲存格，「B2:B12」則為包含銷售額或其他數值的欄位。請依您的資料集調整這些參照。

技巧與注意事項：

公式不會變更原始資料，特別適合用於並排呈現的摘要報表。
如有需要，您也可使用其他彙總函數（例如）COUNTIF、AVERAGEIF 等），輕鬆滿足您的分析需求！

使用 VBA 巨集壓縮並加總列

處理特別龐大的資料集，或需要反覆根據相同值壓縮列時，使用 VBA 巨集自動化此程序可大幅節省時間與精力。此方法能批次處理數百甚至數千列，也能輕鬆整合至您的自訂工作流程中。本文提供的 VBA 解決方案會針對另一欄位中的每個獨特項目，加總指定欄位的數值，並將壓縮後的結果輸出至新工作表，同時完整保留您的原始資料。

1. 開啟 Excel，並按下 Alt+F11 進入 Visual Basic for Applications 編輯器。在 VBA 編輯器中，點選插入＞模組，即可建立新的程式碼模組。將下列程式碼複製並貼上至模組視窗：

Sub CondenseAndSumRows()
    Dim srcWS As Worksheet, destWS As Worksheet
    Dim lastRow As Long, i As Long
    Dim dict As Object
    Dim keyCol As String, sumCol As String
    Dim dataRange As Range, cell As Range
    
    On Error Resume Next
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    
    Set srcWS = Application.ActiveSheet
    
    ' Prompt to select the whole data range
    Set dataRange = Application.InputBox("Select full data range including headers", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    
    keyCol = Application.InputBox("Select header name for key/duplicate column", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    sumCol = Application.InputBox("Select header name for numeric/sum column", "KutoolsforExcel", Type:=2)
    
    If dataRange Is Nothing Or keyCol = "" Or sumCol = "" Then Exit Sub
    
    ' Get column numbers by header
    Dim keyColNum As Integer, sumColNum As Integer
    For i = 1 To dataRange.Columns.Count
        If dataRange.Cells(1, i).Value = keyCol Then
            keyColNum = i
        End If
        If dataRange.Cells(1, i).Value = sumCol Then
            sumColNum = i
        End If
    Next i
    
    If keyColNum = 0 Or sumColNum = 0 Then
        MsgBox "Column headers not found. Check header spelling!", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    ' Summing values for each key
    For i = 2 To dataRange.Rows.Count
        If Not IsNumeric(dataRange.Cells(i, sumColNum).Value) Then
            ' Ignore non-numeric, prevent errors
            GoTo SkipRow
        End If
        
        If dict.Exists(dataRange.Cells(i, keyColNum).Value) Then
            dict(dataRange.Cells(i, keyColNum).Value) = dict(dataRange.Cells(i, keyColNum).Value) + dataRange.Cells(i, sumColNum).Value
        Else
            dict(dataRange.Cells(i, keyColNum).Value) = dataRange.Cells(i, sumColNum).Value
        End If
SkipRow:
    Next i
    
    ' Output results to new worksheet
    Set destWS = Worksheets.Add
    destWS.Name = "Condensed Summary"
    
    destWS.Cells(1, 1).Value = keyCol
    destWS.Cells(1, 2).Value = "Total " & sumCol
    
    i = 2
    Dim k
    For Each k In dict.Keys
        destWS.Cells(i, 1).Value = k
        destWS.Cells(i, 2).Value = dict(k)
        i = i + 1
    Next k
    
    MsgBox "Condensing complete! Check the worksheet 'Condensed Summary'.", vbInformation
End Sub

2. 接下來，選取模組後，點擊按鈕或按下 F5 執行巨集。系統將彈出對話方塊，提示您選取完整的資料範圍（包含標題），並指定關鍵欄位（重複欄位）與數值欄位（加總欄位）的欄位標題。依照畫面指示操作，巨集便會自動依唯一值計算合計，並將結果輸出至名為「Condensed Summary」的新工作表中，確保您的原始工作表完整保留，全面保障資料安全！

疑難排解：

若出現「找不到欄位標題」錯誤，請確認輸入的標題與資料工作表中的標題完全相符（區分大小寫）。
若未建立摘要，請確認選擇區域包含標題與資料，且彙總欄位中至少有一個數值。

優點：

可重複使用，並適用於全新資料集。
處理超大檔案時速度極快，且無需額外增益集。
未來可擴充，以合併其他欄位或自動執行額外計算。

摘要

當您在 Excel 中需要根據相同值合併或分析資料列時，選擇適當的方法取決於您的目標與活頁簿結構：

樞紐分析表最適合用於互動式分析與快速摘要，尤其適用於資料持續變動的環境。
Kutools for Excel 提供直覺且可自訂的合併功能，非常適合需要反覆執行任務卻不想使用指令碼的使用者。
公式提供極致的彈性，便於稽核，且非常適合用於靜態報表或自訂邏輯。
VBA 巨集能有效自動化大型或重複性的批次作業，無需人工介入即可產出精簡的新報表。

為確保萬無一失，進行重大變更前務必先備份原始數據，並比對結果以確認準確性。請參閱其他章節，獲取疑難排解建議與實用最佳做法。若您有其他需求，或希望進一步提升 Excel 技能，我們網站提供豐富的教學資源，協助您精通 Excel。

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