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如何在Excel中基於相同值快速壓縮行?

doc壓縮基於相同1的行
假設您有兩個列數據,一個是包含重複值的Order列,另一個是Sales。 現在,您想要做的是基於“訂單”列中的相同值來壓縮行,然後根據訂單名稱對相應的銷售額求和,如下圖所示。 您有什麼想法可以快速處理嗎? 在本文中,我可以告訴您有關合併相同行並在Excel的另一列中匯總值的技巧。
使用數據透視表基於值壓縮行

使用公式壓縮基於值的行

使用Kutools for Excel壓縮基於值的行 好主意3

箭頭藍色右氣泡 使用數據透視表基於值壓縮行

在Excel中,有一個功能–數據透視表,您可以使用它來快速基於值壓縮行併計算其他列中的值。

1.選擇要使用的數據范圍,然後單擊 插入 > 數據透視表。 現在 創建數據透視表 對話框彈出,請檢查 新工作表 or 現有工作表 您需要的選項 選擇要放置數據透視表報表的位置 部分,然後單擊 OK。 看截圖:
doc壓縮基於相同2的行

2.然後拖動 訂購 來自 列出到 部分,然後拖動 銷售 領域 價值觀 部分 數據透視表字段 窗格,並且已創建數據透視表。 看截圖:
doc壓縮基於相同3的行

尖端:如果要在“銷售”字段中進行其他計算,可以單擊旁邊的向下箭頭 的總和 在銷售 價值觀 部分,然後選擇 值字段設置 在提示對話框中更改計算。 看截圖:
doc壓縮基於相同4的行


箭頭藍色右氣泡 使用公式壓縮基於值的行

另外,這裡有一些公式可以幫助您根據相同的值壓縮行。

1.在您使用的數據范圍(例如D2)旁邊選擇一個空白單元格,然後輸入此公式 =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))並按住 Shift + Ctrl,然後按 Enter 獲得正確結果的關鍵。 看截圖:
doc壓縮基於相同5的行

備註:在此公式中,A2:A12是您要基於其重複項進行精簡的列列表,D1是您應用公式的列的第一個單元格。 您可以根據需要更改它們。

2.然後單擊D2,公式單元格,然後向下拖動自動填充手柄,直到顯示錯誤值。 看截圖:

3.刪除錯誤值,然後轉到您使用的第一個公式的下一個單元格(例如E2),輸入此公式 =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), 按 Enter 以獲取結果,然後向下拖動填充手柄以將此公式應用於單元格。 看截圖:
doc壓縮基於相同7的行

在此公式中,A2:A12是您要基於的列表,D2是您應用第一個公式的單元格,B2:B12是您要基於重複項進行匯總的列表。 您可以根據需要更改它們。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Excel壓縮基於值的行

如果上述方法對您而言還不夠簡單,則可以嘗試應用 高級合併行 的效用 Excel的Kutools.

Excel的Kutools, 與以上 300 方便的功能,使您的工作更加輕鬆。 

免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1.選擇要壓縮的數據范圍,然後單擊 庫工具 > 合併與拆分 > 高級合併行。 看截圖:
doc壓縮基於相同8的行

2.在提示下 高級合併行 對話框中,單擊列A(該列包含重複值),然後選擇 首要的關鍵 將其標記為關鍵列,然後單擊列B(您要計算的列),然後單擊 計算,然後從列表中選擇您需要的一種計算。 看截圖:
doc壓縮基於相同9的行

3。 點擊 Ok,並且選擇範圍已根據值壓縮行並進行計算。 看截圖:
doc壓縮基於相同10的行

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