如何根據相同值快速合併 Excel 中的行？

Author Sun Last modified 2025-08-23

A screenshot showing data with duplicate order names in Excel

在處理 Excel 數據時，經常會遇到某一列中包含重複值的行，並且對應的數值數據需要進行合併或求和。假設有兩列——一列是包含重複項的「訂單」列，另一列是「銷售額」列——您希望通過對每個唯一的訂單求和來合併行，如截圖所示。本文將引導您使用多種技術，根據共同值優化合併行的方法。

使用資料透視表根據值合併行
使用 Kutools for Excel 根據值合併行
使用公式根據值合併行

使用資料透視表根據值合併行

在 Excel 中，有一個功能——資料透視表，您可以使用它根據值快速合併行並計算其他列中的值。

1. 選擇要操作的數據區域，然後點擊「插入」>「資料透視表」。現在「創建資料透視表」對話框彈出，請根據需要在「選擇放置資料透視表報告的位置」部分勾選「新工作表」或「現有工作表」選項，然後點擊「確定」。參見截圖：
A screenshot of Excel showing PivotTable option

2. 然後將「訂單」從「字段」列表拖到「行」部分，並將「銷售額」字段拖到「值」部分，在「資料透視表字段」窗格中，資料透視表已創建。參見截圖：
A screenshot of PivotTable Fields setup with Order and Sales fields

提示：如果您想在銷售額字段中進行其他計算，可以點擊「值」部分中「銷售額總和」旁邊的向下箭頭，並選擇「值字段設置」以在彈出的對話框中更改計算方式。參見截圖：
A screenshot of Value Field Settings in PivotTable for other calculations

使用 Kutools for Excel 根據值合併行

「Kutools for Excel」提供了一個強大的解決方案，可以根據相同的值快速合併行，節省您的時間和精力。只需幾次點擊，您就可以合併重複行、匯總數據，並以前所未有的方式簡化您的電子表格。無論您是在管理大型數據集還是簡化報表，「Kutools for Excel」都能讓這一過程無縫且高效。

注意：Kutools 會直接在原始數據區域上進行操作。為確保數據安全，建議您在繼續之前備份數據，以避免任何可能的關鍵信息丟失。

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1. 選擇要合併的數據範圍，然後點擊「Kutools」>「合併與分割」>「高級合併行」。

2. 在彈出的「高級合併行」對話框中，指定以下操作：

點擊列標題（包含重複值的列），並選擇「主鍵」將其標記為關鍵列，
然後點擊列標題（您進行計算的列）並從「計算」字段下拉菜單中選擇一個所需的計算方式，該方式位於「計算」部分下的列表中。
最後，點擊「確定」按鈕。

3. 現在，所選範圍已根據值合併了行並進行了計算。參見截圖：
A screenshot of condensed rows with summed values using Kutools for Excel

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使用公式根據值合併行

此外，這裡有一些公式可以幫助您根據相同的值合併行。

1. 選擇數據範圍旁的一個空白單元格，例如 D2，輸入此公式，然後按「Shift」+「Ctrl」+「Enter」以獲得正確結果。

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

A screenshot showing the INDEX formula in Excel to condense rows based on value

注意：在此公式中，「A2:A12」是您希望根據其重複項合併的列列表，「D1」是應用公式的列的第一個單元格。您可以根據需要更改它們。

2. 然後點擊 D2，即公式單元格，並向下拖動自動填充手柄，直到顯示錯誤值。參見截圖：

3. 刪除錯誤值並轉到第一個公式使用的下一個單元格，例如 E2，輸入以下公式，按「Enter」獲取結果，然後向下拖動填充手柄以將此公式應用於單元格。

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

A screenshot of SUMIF formula used to calculate total sales for condensed rows

注意：在此公式中，「A2:A12」是您希望根據其合併的列表，「D2」是應用第一個公式的單元格，「B2:B12」是您希望根據重複項求和的列表。您可以根據需要更改它們。

摘要

在處理 Excel 數據時，根據相同值合併行是一項常見但至關重要的任務。根據您的需求和工具，您可以選擇多種方法來實現這一目標：

使用資料透視表：資料透視表是一個強大的工具，非常適合快速匯總和分析大型數據集。它們自動合併具有相同值的行，並提供靈活的匯總選項，使其成為需要動態數據分析場景的理想選擇。
使用 Kutools for Excel：Kutools 提供了一個簡單高效的解決方案，特別適合需要快速合併行同時保持數據完整性的用戶。其直觀的界面和豐富的功能使數據處理變得更加容易和高效。
使用公式：對於需要在不改變數據結構的情況下合併數據的用戶，使用 SUMIF 等公式是一個靈活的選擇。雖然它需要手動設置，但公式提供了高度的自定義，使其適合處理複雜的數據合併任務。

無論您選擇哪種方法，都可以顯著提高數據處理的效率和準確性。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千個教程，幫助您掌握 Excel。

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